Prezentare generală a securității Webex

Suita Webex Meetings permite angajaților globali și echipelor virtuale să se întâlnească și să colaboreze în timp real, ca și cum ar lucra în aceeași cameră. Întreprinderile, instituțiile și agențiile guvernamentale din întreaga lume se bazează pe Webex. Webex ajută la simplificarea proceselor de afaceri și la îmbunătățirea rezultatelor pentru echipele de vânzări, marketing, instruire, management de proiect și asistență.

Pentru toate organizațiile și utilizatorii lor, securitatea este o problemă fundamentală. Colaborarea online trebuie să asigure niveluri multiple de securitate; de la programarea întâlnirilor și autentificarea participanților, până la partajarea de conținut.

Webex oferă un mediu securizat pe care îl puteți configura ca loc deschis pentru a colabora. Odată ce ați înțeles ce vă oferă funcțiile de securitate ale site-ului, atât din perspectiva administratorilor de site, cât și a utilizatorilor finali, vă veți putea adapta site-ul Webex la necesitățile comercialeactivității dvs.

Pentru informații suplimentare, consultați Documentul tehnic de securitate Webex.

Cele mai bune practici pentru gazde

În calitate de gazdă, sunteți factorul de decizie final în ceea ce privește setările de securitate ale întâlnirilor, evenimentelor și sesiunilor de instruire. Controlați aproape fiecare aspect al întâlnirii, evenimentului sau sesiunii de instruire, inclusiv atunci când începe și se termină.

Păstrați-vă întâlnirile și informațiile în siguranță. Cunoașteți și urmați politicile de securitate pentru organizația dvs. Urmați cele mai bune practici de securitate atunci când programați o întâlnire și în timpul și după întâlnire.


Nu publicați parole pe site-uri web accesibile publicului.

Nu partaja codul PIN audio cu nimeni.

Furnizați parole de întâlnire numai utilizatorilor care au nevoie de ele.

Nu partajați niciodată informații sensibile în întâlnire până când nu sunteți sigur cine este prezent.

Blocare automată Cameră personală

Setați Camera personală să se blocheze automat atunci când începe întâlnirea. Vă recomandăm să vă blocați camera la 0 minute. Puteți seta setările de blocare automată a camerei personale selectând Preferințe > Camera mea personală .

Această setare blochează, în esență, camera atunci când o introduceți și împiedică participanții să se alăture automat la întâlnire. În schimb, vedeți o notificare atunci când participanții așteaptă în lobby. Puteți să filtrați și să permiteți numai participanților autorizați să participe la întâlnirea dvs.


Luați în considerare adresa URL a camerei personale ca adresă URL publică. Cu excepția cazului în care administratorul site-ului a configurat Camere personale pentru a solicita autentificarea, oricine vă poate aștepta în lobby. Verificați întotdeauna numele înainte de a lăsa participanții în camera dvs.

Notificări în Sala personală înainte de o întâlnire

Atunci când utilizatorii intră în lobby-ul Sălii personale, vă pot trimite o notificare prin e-mail pentru a vă informa că așteaptă începerea unei întâlniri. Chiar și utilizatorii neautorizați care au acces la lobby-ul sălii personale pot trimite notificări.

Vă recomandăm să examinați notificările prin e-mail înainte de a începe o întâlnire pentru a filtra participanții neautorizați. Dacă nu v-ați blocat automat Camera personală la zero minute, atunci toți participanții care așteaptă în lobby-ul Sălii personale intră în întâlnire atunci când faceți acest lucru. Examinați lista de participanți și expulzați orice participanți neautorizați.

Dacă vedeți prea multe notificări prin e-mail de la participanți neautorizați, luați în considerare dezactivarea acestor notificări. Accesați Preferințe > Camera mea personalăși debifați Notificare-mă prin e-mail atunci când cineva intră în lobby-ul camerei mele personale în timp ce eu sunt plecat.

Notificări în Sala personală în timpul unei întâlniri

Dacă blocați Camera personală, puteți filtra orice persoană care așteaptă în lobby-ul dvs. În timpul întâlnirii, notificările vă avertizează atunci când o persoană nouă intră în lobby; puteți alege dacă să recunoașteți persoana. Atunci când mai mulți participanți așteaptă în holul Sălii personale, puteți alege să admiteți anumite persoane sau să recunoașteți toți participanții care așteaptă la întâlnire.

Planificarea întâlnirilor nelistate

Pentru a îmbunătăți setările de securitate ale întâlnirii, gazdele pot opta să nu listeze întâlnirea în calendarul întâlnirii. Pentru o întâlnire nelistată, accesați pagina Planificare, selectați Afișare opțiuni avansate , selectați Opțiuni de planificare și debifați Listat în calendarul public . Această setare ajută la prevenirea accesului neautorizat și ascunde informațiile întâlnirii, cum ar fi gazda, subiectul și ora de începere.

Alegeți un nivel de securitate în funcție de scopul întâlnirii. De exemplu, dacă programați o întâlnire pentru a discuta despre picnicul companiei dvs., puteți seta doar o parolă pentru întâlnire. Dacă intenționați să discutați informații sensibile, cum ar fi date financiare, este posibil să nu doriți să listați întâlnirea în calendarul întâlnirii. De asemenea, puteți alege să restricționați accesul la întâlnire după ce toți participanții s-au alăturat.

  • Întâlnirile nelistate nu apar în calendarul întâlnirilor pe pagina Căutare întâlniri sau pe paginaÎntâlnirile mele.

  • Pentru a se asocia la o întâlnire nelistată, participanții trebuie să furnizeze un număr unic de întâlnire.

  • Întâlnirile nelistate necesită ca gazda să informeze participanții la întâlnire. Gazdele pot trimite un link într-o invitație prin e-mail sau pot introduce numărul întâlnirii utilizând pagina Asociere la întâlniri.


Listarea unei întâlniri dezvăluie public titlurile întâlnirii și informațiile despre întâlnire. Dacă o întâlnire nu este protejată prin parolă, oricine se poate asocia la aceasta.

Alegeți cu atenție subiectul întâlnirii

O întâlnire listată sau un e-mail de invitație redirecționat ar putea, cel puțin, să dezvăluie titlurile întâlnirii unor segmente de public neintenționate. Titlurile întâlnirilor pot dezvălui în mod neintenționat informații private. Pentru a minimiza expunerea datelor sensibile, cum ar fi numele companiei sau evenimentele, cuvântați cu atenție titlurile întâlnirilor.

Excluderea parolei întâlnirii din invitații

Pentru întâlniri, evenimente sau sesiuni de instruire extrem de sensibile, excludeți parola din e-mailul de invitație. Această măsură împiedică accesul neautorizat la detaliile întâlnirii dacă mesajul de e-mail de invitație este redirecționat către un destinatar neintenționat.

Dacă bifați Excludeți parola din invitația prin e-mail atunci când programați o întâlnire, un eveniment sau o sesiune de instruire, parola nu apare în invitație. Furnizați parola participanților prin alte mijloace, cum ar fi prin telefon.


Evenimentele (noi) nu acceptă această caracteristică.

Împiedicați oaspeții să se alăture întâlnirilor deblocate

Când această setare este activată, toți participanții trebuie să aibă un cont de utilizator pe site și să fie conectați pentru a participa la întâlnire. Participanții care se alătură prin telefon fără un ID de participant sunt plasați automat în lobby. Pentru informații despre modul în care participanții pot obține un cont de utilizator, adresați-vă administratorului site-ului.

Pentru a activa această setare, atunci când programați o întâlnire, accesați Afișare opțiuni avansate > Opțiuni de planificareși, sub Întâlniri deblocate, selectați Oaspeții nu se pot asocia laîntâlnire.

Solicitați invitaților să se înregistreze la întâlnire, eveniment sau sesiune de instruire

Puteți solicita invitaților să se înregistreze la întâlnire, eveniment sau sesiune de instruire înainte de a se alătura. Acest lucru vă permite să securizați informațiile despre întâlnire și să urmăriți și să colectați informații despre invitații care intenționează să participe la întâlnirea, evenimentul sau sesiunea de instruire.

Această caracteristică este activată în timpul planificării. Pentru a activa această setare în Webex Meetings și Events (nou),accesați Afișare opțiuni avansate > Opțiuni de planificare și, sub Înregistrare, selectați Solicitațiînregistrarea participanților.

Pentru a activa această setare în Events (clasic) și Webex Training , atunci cândprogramați un eveniment sau o sesiune de instruire, sub Înregistrare selectați Solicitațiînregistrarea participanților..

Utilizarea tonului de intrare sau de ieșire sau a caracteristicii anunțare nume

Utilizarea acestei caracteristici împiedică pe cineva să se alăture părții audio a întâlnirii fără știrea dvs. Această caracteristică este activată în mod implicit pentru Webex Meetings și Webex Training. Puteți merge la Preferințe > Audio și Video , iar în secțiunea Ton intrare și ieșire, selectați o opțiune de ton din lista verticală.

În timp ce programați întâlnirea, evenimentul sau sesiunea de instruire, accesați Afișare opțiuni avansate > Opțiuni de conexiune audio și, în secțiunea Ton intrare și ieșire, selectați o opțiune de ton din lista verticală.


Atunci când utilizați opțiunea audio Webex, dacă selectați caracteristica anunțare nume, participanții care se alătură utilizând opțiunea Utilizare computer pentru audio nu primesc opțiunea de a înregistra și anunța numele lor.

Restricționarea caracteristicilor disponibile

Limitați funcțiile disponibile, cum ar fi chatul și conținutul audio, dacă permiteți participanților să se alăture întâlnirii, evenimentului sau sesiunii de instruire înainte de gazdă.

Solicitarea ca invitații să nu redirecționeze invitații

Solicitați invitaților dumneavoastră să nu transmită invitația în continuare, în special pentru întâlniri confidențiale.

Atribuirea unei gazde sau a unei gazde alternative

Atribuiți o gazdă pentru a începe și a controla întâlnirea, evenimentul sau sesiunea de instruire (gazdă alternativă). Această practică menține întâlnirile, evenimentele și sesiunile de instruire mai sigure, eliminând posibilitatea ca rolul de gazdă să fie atribuit unui participant neașteptat sau neautorizat, în cazul în care pierdeți din greșeală conexiunea la întâlnire.


Atunci când invitați participanți la o întâlnire programată, puteți desemna unul sau mai mulți participanți ca gazde pentru întâlnire. O gazdă poate începe întâlnirea și poate acționa ca gazdă. Astfel, o gazdă trebuie să aibă un cont de utilizator pe site-ul web Webex Meetings. Puteți atribui o gazdă atunci când vă programați întâlnirea cu integrarea Webex Meetings în Microsoft Outlook.

Restricționarea accesului la întâlnire

Blocați întâlnirea, evenimentul sau sesiunea de instruire după ce toți participanții s-au alăturat. Această practică împiedică mai mulți participanți să se alăture. Gazdele pot bloca sau debloca întâlnirea, evenimentul sau sesiunea de instruire în timp ce sesiunea este în curs de desfășurare. Pentru a bloca o întâlnire pe care o găzduiți în prezent, accesați Întâlnire > Blocare întâlnire .


Această opțiune împiedică pe oricine să se alăture automat la întâlnire, eveniment sau sesiune de instruire. Pentru a debloca o întâlnire pe care o găzduiți în prezent, accesați Întâlnire > Deblocare întâlnire.

Validarea identității tuturor utilizatorilor dintr-un apel

Contabilizarea fiecărui participant prin utilizarea unui apel nominal este o practică sigură. Roagă utilizatorii să activez videoclipul sau să-și precizeze numele pentru a-și confirma identitatea.


Pentru a participa la o întâlnire utilizând un telefon, un apelant are nevoie de un număr de dial-in Webex valid și de ID-ul întâlnirii din nouă cifre. Dacă este permis pe site-ul dvs., participanții care se alătură prin telefon fără parolă se pot alătura porțiunii de conferință audio a întâlnirii.

Dacă este permis pe site-ul dvs., participanții fără conturi se pot alătura întâlnirii. Utilizatorii neautorizați se pot identifica cu orice nume din întâlnirea dvs.

Eliminarea unui participant din întâlnire

Puteți expulza participanții în orice moment în timpul unei întâlniri. Selectați numele participantului pe care doriți să îl eliminați, apoi accesați Participant > Expulzare.

Partajarea unei aplicații, nu a ecranului

Când selectați Partajare , puteți alege săpartajați o aplicație în locul ecranului. Partajarea unei aplicații, mai degrabă decât a ecranului, ajută la prevenirea expunerii accidentale a informațiilor sensibile.

Controlați cine poate partaja

Dacă este permis la nivel de site, gazdele pot alege dacă să permită tuturor participanților să partajeze. Dacă nu activați opțiunea, puteți atribui rolul de prezentator pentru a selecta participanți sau participanți.

Numai prezentatorii desemnați pot partaja conținut de pe dispozitive video și din aplicația Webex App.

Încheierea întâlnirii

Când întâlnirea, evenimentul sau sesiunea de instruire s-a încheiat, asigurați-vă că o încheiați pentru toți participanții. Se poate deschide un dialog pentru a vă oferi opțiunea de a lăsa întâlnirea, evenimentul sau sesiunea de instruire să ruleze fără a o încheia. Dacă trebuie să plecați mai devreme, faceți pe altcineva gazda, astfel încât să poată fi responsabil pentru încheierea întâlnirii, evenimentului sau sesiunii de instruire.

Atribuirea parolelor înregistrărilor

Vă recomandăm să nu creați înregistrări care conțin informații sensibile.

Dacă trebuie să creați înregistrări, puteți edita înregistrările și adăuga parole înainte de a le partaja pentru a păstra informațiile în siguranță. Înregistrările protejate prin parolă necesită ca destinatarii să aibă parola pentru a le vizualiza. Puteți atribui parole înregistrărilor accesând Înregistrări. Selectați butonul Mai multe din înregistrare pentru a ajusta, apoi selectați Partajare . În fereastra de partajare înregistrare, activați Link public . Verificați Protecția prin parolă, apoi introduceți parola în câmpul de text. Selectați Salvare.

Ștergerea înregistrărilor

Ștergeți înregistrările după ce nu mai sunt relevante. Accesați Înregistrări. Selectați butonul Mai multe din înregistrare pentru a șterge, apoi selectați Ștergere . Selectați Ștergere.

Creați un cod PIN audio puternic și protejați-l. Conectați-vă la site-ul Webex și accesați Preferințe > Audio și Video pentru a crea codul PIN audio.

Codul PIN este ultimul nivel de protecție pentru a preveni accesul neautorizat la întâlnirea conferință personală (întâlnire PCN). Chiar dacă o persoană neautorizată a obținut codul de acces la gazdă, conferința nu poate începe fără codul PIN audio. Protejați-vă codul PIN audio și nu îl partajați.