Gestionarea operatorilor automați în Control Hub
Înainte de a începe
Pentru clienții din regiunea Asia-Pacific, câmpul Nume ID apelant este populat automat cu numele de utilizator. Nu puteți modifica câmpul Nume ID apelant.
1 |
Din vizualizarea client din https://admin.webex.com, accesați Serviciiși alegeți |
2 |
Accesați cardul Operator automat și faceți clic pe Adăugați nou pentru a crea un operator automat. |
3 |
Introduceți următoarele informații pe pagina Noțiuni de bază, iar apoi faceți clic pe Înainte.
Când configurați un operator automat, puteți furniza numărul de însoțitori automati pentru fiecare locație sau organizație. |
4 |
Pe pagina Programul programului de lucru, atribuiți un program existent al Programului de lucru în meniul drop-down Selectați o opțiune sau creați un nou program. Faceți clic pe Următorul.
|
5 |
Pe pagina Program de vacanță, atribuiți un program de vacanță existent în meniul drop-down Selectați o opțiune sau creați un nou program. Faceți clic pe Următorul.
|
6 |
Pe pagina Meniu, în ambele file Ore de lucru și După program, utilizați meniul drop-down pentru a atribui fiecărui număr de tastatură funcției. Faceți clic pe Următorul.
Pentru a permite apelanților să formeze o extensie fără o solicitare de meniu, bifați caseta de selectare Activați apelarea extensiei fără a necesita un element de meniu. |
7 |
Pe pagina Salut, în ambele file Program de lucru și După program, alegeți dacă doriți să utilizați salutul prestabilit, să încărcați o înregistrare audio sau să înregistrați propriul tău salut. Faceți clic pe Înainte.
|
8 |
Pe pagina Examinare, sub fiecare filă, examinați noile setări ale operatorului automat pentru a vă asigura că totul este corect. Puteți face clic pe Înapoi pentru a face orice modificări sau puteți face clic pe Creați pentru a aplica setările noului dumneavoastră operator automat. |
9 |
Faceţi clic pe Terminat când aţi terminat.
|
Cu această procedură, puteți dezactiva un operator automat creat anterior.
1 |
Din vizualizarea client din https://admin.webex.com, accesați Serviciiși alegeți |
2 |
Accesați Operator automat și faceți clic pe Gestionați. |
3 |
Se afișează pagina Operator automat. Selectați din listă operatorul automat de dezactivat. |
4 |
În panoul lateral, comutați Activați însoțitorul automat la dezactivat pentru a dezactiva însoțitorul automat. |
5 |
Faceți clic pe Salvați. |
Puteți schimba locația și limba pentru însoțitorul automat.
1 |
Din vizualizarea client din https://admin.webex.com, accesați Serviciiși alegeți |
2 |
Accesați cardul Operator automat și faceți clic pe Gestionați. Se afișează pagina Operator automat. Selectați din listă operatorul automat de editat. |
3 |
În panoul lateral, lângă Setări generale, faceţi clic pe Gestionaţi. |
4 |
Vizualizaţi sau editaţi Limba din Limba din meniul derulant. |
5 |
Vizualizaţi sau editaţi Fusul orar din meniul derulant Fusul orar. |
6 |
Vizualizaţi sau editaţi ID apelantului utilizat atunci când apelurile sunt transferate sau redirecţionate de la acest operator automat. |
7 |
Faceți clic pe Salvați. |
Schimbați numerele de telefon ale operatorului automat și adăugați până la 10 numere alternative.
1 |
Din vizualizarea client din https://admin.webex.com, accesați Serviciiși alegeți |
2 |
Accesați cardul Operator automat și faceți clic pe Gestionați. Se afișează pagina Operator automat. Selectați din listă operatorul automat de editat. |
3 |
În panoul lateral, faceți clic pe Numere de telefon. |
4 |
Editați Numărul de telefon principal și Extensia. Dacă ați lăsat câmpul de extensie necompletat atunci când creați operatorul automat, sistemul alocă automat ultimele patru cifre ale numărului de telefon ca extensie pentru acest operator automat. |
5 |
Adăugaţi Numere alternative utilizând funcţia de căutare. |
6 |
Faceți clic pe Salvați. |
Puteți redirecționa toate apelurile primite în funcție de un set de criterii pe care le definiți.
1 |
Din vizualizarea client din https://admin.webex.com, accesați Serviciiși alegeți |
2 |
Faceţi clic pe Însoţitor automat, apoi selectaţi operatorul automat de editat din listă. |
3 |
În panoul lateral, faceți clic pe Redirecționare apeluri. |
4 |
Activați Redirecționarea apelurilor activată. |
5 |
Selectați una dintre următoarele opțiuni:
Dacă alegeți Redirecționarea selectivă a apelurilor, trebuie să aveți cel puțin o regulă de redirecționare aplicată pentru ca redirecționarea apelurilor să fie activă. |
6 |
Atribuiți numărul către care doriți să redirecționați apelurile. Dacă ați ales Întotdeauna redirecționarea apelurilor, faceți clic pe Salvare. Atunci când alegeți Întotdeauna înainte sau Redirecționareselectivă, bifați caseta de selectare Trimitere la mesageria vocală pentru a redirecționa toate apelurile către un mesaj vocal intern. Caseta de selectare Trimitere la poșta vocală este dezactivată atunci când este introdus un număr extern. De asemenea, un număr de linie virtuală poate fi adăugat ca număr către care redirecționați apelurile. |
7 |
Dacă alegeţi Redirecţionaţi selectiv, creaţi o regulă făcând clic pe Adăugaţi când să redirecţionaţi sau pe Adăugaţi când să nu redirecţionaţi. La configurarea opțiunii Redirecționați selectiv apeluri , regula Adăugați când să nu redirecționați apelurile are prioritate față de regula Adăugați când să redirecționați apelurile . |
8 |
Creați un nume de regulă. |
9 |
Pentru Când să redirecţionaţi sau Când să nu redirecţionaţi, selectaţi o Programă de afaceri şi Program de vacanţă din lista derulantă. |
10 |
Pentru Redirecționare către, selectați cel puțin o opțiune din Numărul de telefon implicit sau adăugați un alt număr detelefon. |
11 |
Pentru Apeluri de la, selectați Orice număr sau Numere selectate cu cel puțin o opțiune din următoarele:
|
12 |
Pentru Apeluri către, selectați un număr sau un număr alternativ din meniul derulant pentru a redirecționa un apel când este primit la acest număr din organizația dvs. |
13 |
Faceți clic pe Salvare. |
-
Regulile sunt sortate în tabel după caracterul de nume de regulă. Exemplu: 00_rule, 01_rule, etc.
-
Regula „Nu redirecționați” are întotdeauna prioritate față de regula „redirecționați”.
-
Regulile sunt prelucrate pe baza ordinului pe care sunt enumerate în tabel.
-
Puteți crea mai multe reguli. Cu toate acestea, dacă o regulă este îndeplinită, sistemul nu mai verifică următoarea regulă. Dacă doriți ca regula specifică să fie verificată mai întâi, vă sugerăm să actualizați numele de regulă cu numere. De exemplu: Dacă doriți ca regula de vacanță să fie verificată înainte de regula de ore închise de afaceri, atunci denumiți regula ca 01-Vacanță și 02-Închisă.
Pentru a afla mai multe despre funcționalitatea de bază și exemple ale apelului redirecționat selectiv, consultați Configurarea selectivă a redirecționării apelurilor pentru Webex Calling.
Ce este de făcut în continuare
Setați opțiunile de apelare pentru a fi specifice unui client sau unei locații/site.
1 |
Din vizualizarea client din https://admin.webex.com, accesați Serviciiși alegeți |
2 |
Faceţi clic pe Însoţitor automat, apoi selectaţi operatorul automat de editat din listă. |
3 |
În panoul lateral, faceţi clic pe Opţiuni de apelare. |
4 |
Selectați una dintre următoarele:
|
5 |
Faceți clic pe Salvați. |
Puteți aloca un program de lucru creat anterior sau puteți crea propriul program de lucru pentru însoțitorul automat.
1 |
Din vizualizarea client din https://admin.webex.com, accesați Serviciiși alegeți |
2 |
Faceţi clic pe Însoţitor automat, apoi selectaţi operatorul automat de editat din listă. |
3 |
În panoul lateral, sub Ore de lucru Operator automat faceţi clic pe Programă. |
4 |
Alegeți una dintre următoarele opțiuni:
|
5 |
Faceți clic pe Salvați. |
Alocați funcții diferite fiecărei cifre de pe tastatură. Aceste setări îndrumă clienții în direcția dorită atunci când introduc un anumit număr pe telefon.
1 |
Din vizualizarea client din https://admin.webex.com, accesați Serviciiși alegeți |
2 |
Accesați cardul Operator automat și faceți clic pe Gestionați. Se afișează pagina Operator automat. Selectați din listă operatorul automat de editat. |
3 |
În panoul lateral, sub Operator automat pentru programul de lucru, faceţi clic pe Meniu. |
4 |
Bifați caseta de selectare Activați apelarea extensiei fără a necesita un element de meniu pentru a permite apelanților să formeze direct o extensie în orice moment. Opțiunea Apelare extensie pentru operatorul automat se aplică numai abonaților Webex Calling. |
5 |
Selectați funcția pe care doriți să o atribuiți fiecărui număr sau tastei de funcție de pe tastatura numerică. Pentru fiecare funcție alocată, introduceți informații sau căutați suplimentare și adăugați numărul de utilizator, spațiu de lucru sau linie virtuală pentru a transfera apelurile. |
6 |
Faceți clic pe Salvați. |
Acesta este mesajul pe care îl aud clienții tăi când sună în timpul programului de lucru. Mesajul de întâmpinare include adesea un scurt mesaj de bun venit și enumeră opțiunile meniului.
1 |
Din vizualizarea client din https://admin.webex.com, accesați Serviciiși alegeți |
2 |
Accesați cardul Operator automat și faceți clic pe Gestionați. Se afișează pagina Operator automat. Selectați din listă operatorul automat de editat. |
3 |
În panoul lateral, sub Operator automat pentru programul de lucru, faceţi clic pe Salut. |
4 |
Alegeți una dintre următoarele variante:
Fișierul audio (WAV) trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:
Puteți găsi mai multe informații pentru înregistrarea de pe telefon și exemple de scripturi de salut făcând clic pe Instrucțiuni pentru înregistrarea pe un telefon și Afișați-mi un exemplu de script. |
5 |
Faceți clic pe Salvați. |
Alocați diferite funcții fiecărei cifre de pe tastatură pentru a vă îndruma clienții în direcția dorită atunci când introduc un anumit număr pe telefon. Meniul pe care l-ați setat pentru după program se aplică și programului de vacanță.
1 |
Din vizualizarea client din https://admin.webex.com, accesați Serviciiși alegeți |
2 |
Accesați cardul Operator automat și faceți clic pe Gestionați. Se afișează pagina Operator automat. Selectați din listă operatorul automat de editat. |
3 |
În panoul lateral, sub Operator automat după ore, faceţi clic pe Meniu. |
4 |
Bifați caseta de selectare Activați apelarea extensiei fără a necesita un element de meniu pentru a permite apelanților să formeze direct o extensie în orice moment. |
5 |
Selectați funcția pe care doriți să o atribuiți fiecărui număr sau tastei de funcție de pe tastatura numerică. Pentru fiecare funcție alocată, introduceți informații sau căutați suplimentare și adăugați numărul de utilizator, spațiu de lucru sau linie virtuală pentru a transfera apelurile. |
6 |
Faceți clic pe Salvați. |
Acesta este mesajul pe care clienții dvs. îl aud atunci când sună după programul de lucru. Mesajul de întâmpinare include adesea un scurt mesaj de bun venit și enumeră opțiunile meniului. Meniul pe care l-ați setat pentru după program se aplică și programului de vacanță.
1 |
Din vizualizarea client din https://admin.webex.com, accesați Serviciiși alegeți |
2 |
Accesați cardul Operator automat și faceți clic pe Gestionați. Se afișează pagina Operator automat. Selectați din listă operatorul automat de editat. |
3 |
În panoul lateral, sub Însoțitor automat după program, faceți clic pe Salut. |
4 |
Alegeți una dintre următoarele variante:
Fișierul audio (WAV) trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:
Puteți găsi mai multe informații pentru înregistrarea de pe telefon și exemple de scripturi de salut făcând clic pe Instrucțiuni pentru înregistrarea pe un telefon și Afișați-mi un exemplu de script. |
5 |
Faceți clic pe Salvați. |
Setați zilele în care funcționează însoțitorul auto de vacanță. Puteți aloca un program de vacanță creat anterior sau puteți crea propriul program de vacanță pentru însoțitorul automat.
1 |
Din vizualizarea client din https://admin.webex.com, accesați Serviciiși alegeți |
2 |
Accesați cardul Operator automat și faceți clic pe Gestionați. Se afișează pagina Operator automat. Selectați din listă operatorul automat de editat. |
3 |
În panoul lateral, sub Holiday Auto Attendant faceţi clic pe Programă. |
4 |
Alegeți una dintre următoarele opțiuni:
|
5 |
Faceți clic pe Salvați. |
Puteți genera un raport care listează toate apelurile primite care au ajuns la serviciul de însoțitor automat.
1 |
Din vizualizarea client din https://admin.webex.com, accesați Serviciiși alegeți |
2 |
Accesați cardul Operator automat și faceți clic pe Gestionați. Se afișează pagina Operator automat. |
3 |
Faceți clic pe . |
Descărcați Launch Kit pentru a vedea ce poate face un operator automat. Accesați șabloanele de întâmpinare și șabloanele de e-mail pentru a începe.
Puteți gestiona în bloc însoțitorii automati cu inserări/actualizări în bloc pentru însoțitorii automati. Administratorii pot importa/exporta operatori automați cu un fișier CSV.
Exportarea fișierului CSV în format fișier ZIP: Atunci când exportați date într-un fișier CSV, este posibil ca numărul de înregistrări să depășească 1000. În astfel de cazuri, fișierul ZIP este descărcat, în cazul în care fișierul ZIP conține întregul set de înregistrări într-un singur fișier CSV. Un folder separat care conține toate datele este împărțit în mai multe fișiere CSV cu mai puțin de 1000 de înregistrări. Aceste fișiere sunt generate pentru ca administratorii să poată importa rapid orice actualizări și să le poată încărca.
Dacă aveți mulți operatori automați de adăugat, opțiunea de gestionare automată în bloc este convenabilă, iar asistența CSV reduce efortul de implementare și migrare.
Fiecare operator automat creat în Control Hub necesită popularea unui expert cu mulți parametri, iar asistența CSV eficientizează procesul.
Următoarele funcționalități vor fi disponibile în curând:
-
Ștergerea întregii instanțe de operator automat
-
Creați/Modificați/Ștergeți regula de redirecționare a apelurilor
-
Expunerea operațiunilor CSV în bloc ca API-uri externe pe Hydra Portal
-
Crearea de noi programe
Pentru a gestiona în bloc însoțitorii automati:
1 |
Din vizualizarea client din https://admin.webex.com, accesați Serviciiși alegeți |
2 |
Accesați cardul Operator automat și faceți clic pe Gestionați. Se afișează pagina Operator automat. |
3 |
Faceți clic pe Gestionați și selectați Gestionați în bloc. |
4 |
Selectați o locație din lista derulantă pentru a descărca date pentru însoțitorii automati din acea locație sau selectați toate locațiile pentru a descărca date pentru toți însoțitorii automati. |
5 |
Faceți clic pe Descărcare date sau pe Descărcare .csv șablon pentru a verifica dacă fișierul CSV este formatat corect, asigurându-vă că completați informațiile necesare. |
6 |
Adăugați sau editați prenumele și numele, numărul de telefon etc. și încărcați fișierul CSV actualizat. |
7 |
Faceți clic pe Vizualizați istoricul/sarcinile importului pentru a vizualiza starea importului dvs. CSV și pentru a indica dacă ați întâmpinat erori. |
Coloană |
(Obligatoriu sau Opțional) Adăugați un operator automat |
(Obligatoriu sau Opțional) Editați un operator automat |
Descriere |
Valori acceptate |
---|---|---|---|---|
Nume |
Obligatoriu |
Obligatoriu |
Introduceți numele operatorului automat. | 1-30 de caractere |
Număr de telefon |
Obligatoriu dacă extensia nu este completată |
Obligatoriu dacă extensia nu este completată |
Introduceți numărul de telefon. Trebuie să aveți un număr de telefon sau o extensie. | Numai numerele E.164 sunt acceptate pentru importul CSV. Exemplu: +12815550100 Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub. |
Extensie |
Obligatoriu dacă numărul de telefon nu este completat |
Obligatoriu dacă numărul de telefon nu este completat |
Introduceți extensia. Trebuie să aveți fie un număr de telefon, fie o extensie. | Extensie cu două până la zece cifre. 00-999999. Interioarele care corespund numerelor de urgență din țara locației nu sunt permise (de exemplu, nu puteți utiliza 911 ca extensie în SUA) |
Loc | Obligatoriu | Obligatoriu | Introduceți locația pentru a adăuga însoțitori automati. | Exemplu: San Jose. Locația trebuie să se afle în fila Locații din Control Hub. |
Fus orar | Opțional | Opțional | Introduceți cheia de fus orar al operatorului automat. Acest fus orar se aplică programelor aplicate însoțitorilor automati. | Exemplu: America/Chicago. Limită de caractere: 1-127 |
Cod de limbă | Opțional | Opțional | Introduceți limba de anunț pentru însoțitorii automati. | Exemplu: en_us |
Prenume ID apelant | Obligatoriu | Obligatoriu | Introduceți primul nume de afișat pentru operatorul automat. ID-ul de apelant este utilizat atunci când redirecționarea apelurilor este activată, iar apelurile sunt redirecționate în exterior. | Exemplu: San. Limită de caractere: 1-30 Sunt acceptate numai caracterele UTF-8. |
Nume de familie ID apelant | Obligatoriu | Obligatoriu | Introduceți primul nume de afișat pentru operatorul automat. ID-ul de apelant este utilizat atunci când redirecționarea apelurilor este activată, iar apelurile sunt redirecționate în exterior. | Exemplu: Jose. Limită de caractere: 1-30 Sunt acceptate numai caracterele UTF-8. |
Program de lucru | Obligatoriu | Obligatoriu | Introduceți numele programului de afaceri. | Un nume de program de lucru valid în cadrul organizației. |
Concedii | Obligatoriu | Obligatoriu | Introduceți numele programului de vacanță. | Un nume valid pentru programul de vacanță în cadrul organizației. |
Tip de apelare | Opțional | Opțional | Selectați tipul de apelare. | Enterprise și Group sunt valorile din care puteți alege. |
Extensie de meniu pentru programul de lucru | Opțional | Opțional | Selectați extensia de meniu pentru programul de lucru. | Adevărat și Fals sunt valorile din care puteți selecta. |
Extensie de meniu după program | Opțional | Opțional | Selectați extensia de meniu după program. | Adevărat și Fals sunt valorile din care puteți selecta. |
Activare operator automat |
Opțional |
Opțional |
Selectați comutatorul pentru a activa sau dezactiva opțiunea. |
Activat sau dezactivat |
Numere alternative | Opțional | Opțional | Introduceți numerele alternative pe care să le atribuiți însoțitorilor automati. | Exemplu: 1112223333. Limită de caractere: 1-23 Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub. |
Acțiune de număr alternativ | Opțional | Opțional |
Tastați ADĂUGAȚI pentru a adăuga numerele alternative pe care le enumerați în acest rând. Tastați ELIMINAȚI pentru a elimina numerele alternative pe care le enumerați în acest rând. Dacă introduceți ÎNLOCUIREA, veți elimina toate numerele alternative introduse anterior și le veți înlocui cu numerele alternative pe care le adăugați numai în acest rând. | ADĂUGAȚI, ELIMINAȚI, ÎNLOCUIȚI |
Ton de apel pentru numerele alternative 1-10 | Opțional | Opțional | Dacă este activat sunetul de apel distinct pentru numere alternative, trebuie să alegeți șablonul sunetului de apel distinct. Alegeți una dintre opțiunile acceptate. | NORMAL, LUNG_LUNG, SCURT_SCURT_LUNG, SCURT_LUNG_SCURT |
Program de lucru, apăsați 0-9, * și # Descriere |
Obligatoriu dacă apăsați 0-9 în programul de lucru, * și # Descrierea nu este completată |
Obligatoriu dacă apăsați 0-9 în programul de lucru, * și # Descrierea nu este completată |
Selectați tipul de program de lucru. |
Exemplu: Descriere, Lungime Caractere: 1-20 |
După ore, apăsați 0-9, * și # Descriere |
Obligatoriu dacă după ore apăsați 0-9, * și # Descrierea nu este completată |
Obligatoriu dacă după ore apăsați 0-9, * și # Descrierea nu este completată |
Selectați tipul după program. |
Exemplu: Descriere, Lungime Caractere: 1-20 |
Program de lucru, apăsați 0-9, * și # Acțiune |
Obligatoriu dacă apăsați 0-9, * și # Acțiune rămâne necompletată |
Obligatoriu dacă apăsați 0-9, * și # Acțiune rămâne necompletată |
Selectați tipul de program de lucru. |
PLAY_ANUNȚ TRANSFER APEL_CU_MESAJ TRANSFER APEL_FĂRĂ_MESAJ TRANSFER APEL_CĂTRE_OPERATOR TRANSFER_LA_MESAGERIA VOCALĂ APELAȚI_DUPĂ_NUME APELARE_CU_INTERIOR REPETĂ_MENIU IEȘIRE_DIN MENIU |
După program, apăsați 0-9, * și # Acțiune |
Obligatoriu dacă după program apăsați 0-9, * și # Acțiune este lăsat necompletat |
Obligatoriu dacă după program apăsați 0-9, * și # Acțiune este lăsat necompletat |
Selectați tipul după program. |
PLAY_ANUNȚ TRANSFER_CU_PROMPT TRANSFER_FĂRĂ_PROMPT TRANSFERĂ_LA_OPERATOR TRANSFER_LA_MESAGERIA VOCALĂ APELAȚI_DUPĂ_NUME APELARE_CU_INTERIOR REPETĂ_MENIU IEȘIRE_DIN MENIU |
Program de lucru, apăsați 0-9, * și # Valoare |
Obligatoriu pentru câteva Acțiuni, precum REDARE_ANUNȚ, TRANSFER_CU_MESAJ, TRANSFER_FĂRĂ_MESAJ, TRANSFER_CĂTRE OPERATOR_, TRANSFER_CĂTRE_MESAGERIA VOCALĂ |
Obligatoriu pentru câteva Acțiuni, precum REDARE_ANUNȚ, TRANSFER_CU_MESAJ, TRANSFER_FĂRĂ_MESAJ, TRANSFER_CĂTRE OPERATOR_, TRANSFER_CĂTRE_MESAGERIA VOCALĂ |
Este necesară o valoare suplimentară pentru efectuarea anumitor acțiuni |
Formatul fișierului de anunț Redare este Nume anunț | Tip anunț | Nivel anunțuri Ex: CycloneAlert.wav | WAV | LOCAȚIE Tipul De Introducere este TOATE CAPETELE Alte acțiuni acceptate necesită un număr de telefon sau o extensie validă. |
După program, apăsați 0-9, * și # Valoare |
Obligatoriu pentru câteva Acțiuni, precum REDARE_ANUNȚ, TRANSFER_CU_MESAJ, TRANSFER_FĂRĂ_MESAJ, TRANSFER_CĂTRE OPERATOR_, TRANSFER_CĂTRE_MESAGERIA VOCALĂ |
Obligatoriu pentru câteva Acțiuni, precum REDARE_ANUNȚ, TRANSFER_CU_MESAJ, TRANSFER_FĂRĂ_MESAJ, TRANSFER_CĂTRE OPERATOR_, TRANSFER_CĂTRE_MESAGERIA VOCALĂ |
Este necesară o valoare suplimentară pentru efectuarea anumitor acțiuni |
Formatul fișierului de anunț Redare este Nume anunț | Tip anunț | Nivel anunțuri Ex: CycloneAlert.wav | WAV | LOCAȚIE Tipul De Introducere este TOATE CAPETELE Alte acțiuni acceptate necesită un număr de telefon sau o extensie validă. |