Sørg for, at opkald besvares, og at opkalderens behov imødekommes. Du kan tilføje hilsner, opsætte menuer og dirigere opkald til en svarservice, en viderestillingsgruppe, en telefonsvarer eller en virkelig person. Du kan oprette en 24-timers tidsplan eller give forskellige valgmuligheder for hvornår din virksomhed er åben eller lukket.
Før du begynder
For kunder i Asien-Stillehavsområdet udfyldes feltet Opkalder-id-navn automatisk med brugernavnet. Du kan ikke ændre feltet Navn på opkalder-id. |
1 |
Gå til kundevisningen i https://admin.webex.com, gå til Tjenester, og vælg . | ||||||
2 |
Gå til kortet Automatisk omstilling , og klik på Tilføj ny for at oprette en automatisk omstilling. | ||||||
3 |
På siden Grundlæggende skal du indtaste følgende oplysninger og derefter klikke på Næste.
| ||||||
4 |
På siden Tidsplan for åbningstider skal du tildele en eksisterende tidsplan for åbningstider i rullemenuen Vælg en valgmulighed , eller oprette en ny tidsplan. Klik på Næste.
| ||||||
5 |
På siden Ferieplan skal du tildele en eksisterende ferieplan i rullemenuen Vælg en valgmulighed , eller oprette en ny tidsplan. Klik på Næste.
| ||||||
6 |
På Menuside, under begge Åbningstiderog Efter timerfaner, brug rullemenuen til at tildele hvert tastaturnummer til deres funktion. Klik på Næste.
Hvis du vil tillade, at personer, der ringer op, kan ringe op til et lokalnummer uden en menubesked, skal du markere afkrydsningsfeltet Aktivér lokalnummeropkald uden at kræve et menupunkt. | ||||||
7 |
På siden Hilsen , under fanerne Åbningstider og Efter timer, skal du vælge, om du vil bruge standardhilsen, overføre en lydoptagelse eller optage din egen hilsen. Klik på Næste.
| ||||||
8 |
På siden Gennemse under hver fane skal du gennemgå dine nye indstillinger for automatisk omstilling for at sikre, at alt er korrekt. Du kan klikke på Tilbage for at foretage eventuelle ændringer eller klikke på Opret for at anvende indstillingerne på din nye automatiske omstilling. | ||||||
9 |
Klik på Udført, når du er færdig.
|
Med denne procedure kan du deaktivere en tidligere oprettet automatisk omstilling.
1 |
Gå til kundevisningen i https://admin.webex.com, gå til Tjenester, og vælg . |
2 |
Gå til Automatisk omstilling , og klik på Administrer. |
3 |
Siden Automatisk omstilling vises. Vælg den automatiske omstilling, der skal deaktiveres på listen. |
4 |
I sidepanelet skal du slå Aktivér automatisk omstilling fra for at deaktivere den automatiske omstilling. |
5 |
Klik på Gem. |
Du kan ændre placeringen og sproget for din automatiske omstilling.
1 |
Gå til kundevisningen i https://admin.webex.com, gå til Tjenester, og vælg . |
2 |
Gå til kortet Automatisk omstilling , og klik på Administrer. Siden Automatisk omstilling vises. Vælg den automatiske omstilling, der skal redigeres på listen. |
3 |
I sidepanelet ved siden af Generelle indstillinger, klik på Administrer. |
4 |
Se eller rediger sproget fra sproget i rullemenuen. |
5 |
Se eller rediger tidszonen fra rullelisten Tidszone . |
6 |
Vis eller rediger det opkalder-id , der bruges, når opkald overføres eller viderestilles ud af denne automatiske omstilling. |
7 |
Klik på Gem. |
Skift telefonnumre til automatisk omstilling, og tilføj op til 10 alternative numre.
1 |
Gå til kundevisningen i https://admin.webex.com, gå til Tjenester, og vælg . | ||
2 |
Gå til kortet Automatisk omstilling , og klik på Administrer. Siden Automatisk omstilling vises. Vælg den automatiske omstilling, der skal redigeres på listen. | ||
3 |
Klik på telefonnumre i sidepanelet. | ||
4 |
Rediger det primære telefonnummer og lokalnummer.
| ||
5 |
Tilføj alternative numre ved hjælp af søgefunktionen. | ||
6 |
Klik på Gem. |
Du kan viderestille alle indgående opkald i overensstemmelse med en række kriterier, som du definerer.
1 |
Gå til kundevisningen i https://admin.webex.com, gå til Tjenester, og vælg . | ||
2 |
Klik på Automatisk omstilling , og vælg derefter den automatiske omstilling, der skal redigeres, på listen. | ||
3 |
Klik på Viderestilling af opkald i sidepanelet. | ||
4 |
Aktivér funktionen Viderestilling af opkald. | ||
5 |
Vælg én af følgende valgmuligheder:
| ||
6 |
Tildel det nummer, du vil viderestille opkald til. Hvis du har valgt Viderestil altid opkald, skal du klikke på Gem.
| ||
7 |
Hvis du vælger Selektivt viderestil, opret en regel ved at klikke på Tilføj, hvornår du skal videresende eller Tilføj, når du ikke skal videresende.
| ||
8 |
Opret et regelnavn. | ||
9 |
For Hvornår skal du viderestille eller Hvornår du ikke skal videresende, skal du vælge en Forretningsplan og Ferieplan på rullelisten. | ||
10 |
I Videresend til skal du vælge mindst én mulighed i Standardtelefonnummer eller tilføje et Andet telefonnummer. | ||
11 |
I Opkald fra skal du vælge Et vilkårligt nummer eller Valgte numre med mindst én af følgende valgmuligheder:
| ||
12 |
For Opkald til, vælg et nummer eller et alternativt nummer fra rullemenuen for at viderestille et opkald, når du modtager på dette nummer i din organisation. | ||
13 |
Klik på Gem. |
-
Reglerne sorteres i tabellen efter regel-navnetegn. Eksempel: 00_rule, 01_rule osv.
-
Reglen om "ikke at gå videre" har altid forrang frem for reglen om "fremad".
-
Reglerne behandles ud fra den rækkefølge, de er angivet i tabellen.
-
Du kan oprette flere regler. Men hvis en regel er opfyldt, kontrollerer systemet ikke længere den næste regel. Hvis du ønsker, at den specifikke regel skal kontrolleres først, foreslår vi, at du opdaterer regelnavnet med numre. Eksempel: Hvis du ønsker, at feriereglen skal tjekke før reglen om lukketid, skal du navngive reglen som 01-ferie og 02-lukket.
Hvis du vil vide mere om den grundlæggende funktionalitet og eksempler på selektivt viderestilling af opkald, kan du se Konfigurer selektiv viderestilling af opkald til Webex Calling.
Næste trin
Indstil opkaldsindstillingerne til at være specifikke for en kunde eller en placering/websted.
1 |
Gå til kundevisningen i https://admin.webex.com, gå til Tjenester, og vælg . |
2 |
Klik på Automatisk omstilling , og vælg derefter den automatiske omstilling, der skal redigeres, på listen. |
3 |
I sidepanelet skal du klikke på Opkaldsindstillinger. |
4 |
Vælg en af følgende:
|
5 |
Klik på Gem. |
Du kan tildele en tidsplan for åbningstider, der er oprettet tidligere, eller oprette din egen tidsplan for den automatiske omstilling.
1 |
Gå til kundevisningen i https://admin.webex.com, gå til Tjenester, og vælg . |
2 |
Klik på Automatisk omstilling , og vælg derefter den automatiske omstilling, der skal redigeres, på listen. |
3 |
Klik på Planlæg under Åbningstider automatisk omstilling i sidepanelet Åbningstider. |
4 |
Vælg én af følgende valgmuligheder:
|
5 |
Klik på Gem. |
Tildel forskellige funktioner til hvert enkelt tastaturnummer. Disse indstillinger leder dine kunder, hvor de skal hen, når de indtaster et bestemt nummer på deres telefon.
1 |
Gå til kundevisningen i https://admin.webex.com, gå til Tjenester, og vælg . | ||
2 |
Gå til kortet Automatisk omstilling , og klik på Administrer. Siden Automatisk omstilling vises. Vælg den automatiske omstilling, der skal redigeres på listen. | ||
3 |
I sidepanelet, under Automatisk omstilling af åbningstider, klik på Menu. | ||
4 |
Markér afkrydsningsfeltet Aktivér lokalnummeropkald uden at kræve et menupunkt for at tillade, at personer, der ringer op direkte til et lokalnummer, når som helst.
| ||
5 |
Vælg den funktion, du vil tildele til hvert nummer eller funktionstast på dialogtastaturet. For hver tildelte funktion skal du indtaste yderligere oplysninger eller søge og tilføje bruger- eller arbejdsområde eller virtuelt linjenummer og lokalnumre for at overføre opkald. | ||
6 |
Klik på Gem. |
Dette er den meddelelse, som dine kunder hører, når de ringer til i åbningstiden. Hilsener har ofte en kort velkomstmeddelelse og angiver menuvalgmulighederne.
1 |
Gå til kundevisningen i https://admin.webex.com, gå til Tjenester, og vælg . | ||||
2 |
Gå til kortet Automatisk omstilling , og klik på Administrer. Siden Automatisk omstilling vises. Vælg den automatiske omstilling, der skal redigeres på listen. | ||||
3 |
Klik på Hilsen i sidepanelet under Åbningstider automatisk omstilling, på Åbningstider. | ||||
4 |
Vælg en af følgende:
| ||||
5 |
Klik på Gem. |
Tildel forskellige funktioner til hvert enkelt tastaturnummer for at lede dine kunder, hvor de skal hen, når de indtaster et bestemt nummer på deres telefon. Den menu, du indstiller for efter timer, gælder også for ferieplanen.
1 |
Gå til kundevisningen i https://admin.webex.com, gå til Tjenester, og vælg . |
2 |
Gå til kortet Automatisk omstilling , og klik på Administrer. Siden Automatisk omstilling vises. Vælg den automatiske omstilling, der skal redigeres på listen. |
3 |
Klik på Menu under Automatisk omstilling efter timer i sidepanelet Menu. |
4 |
Markér afkrydsningsfeltet Aktivér lokalnummeropkald uden at kræve et menupunkt for at tillade, at personer, der ringer op direkte til et lokalnummer, når som helst. |
5 |
Vælg den funktion, du vil tildele til hvert nummer eller funktionstast på dialogtastaturet. For hver tildelte funktion skal du indtaste yderligere oplysninger eller søge og tilføje bruger- eller arbejdsområde eller virtuelt linjenummer og lokalnumre for at overføre opkald. |
6 |
Klik på Gem. |
Dette er meddelelsen, som dine kunder hører, når de ringer efter åbningstider. Hilsener har ofte en kort velkomstmeddelelse og angiver menuvalgmulighederne. Den menu, du indstiller for efter timer, gælder også for ferieplanen.
1 |
Gå til kundevisningen i https://admin.webex.com, gå til Tjenester, og vælg . | ||||
2 |
Gå til kortet Automatisk omstilling , og klik på Administrer. Siden Automatisk omstilling vises. Vælg den automatiske omstilling, der skal redigeres på listen. | ||||
3 |
I sidepanelet, under Automatisk omstilling efter timer, klik på Hilsen. | ||||
4 |
Vælg en af følgende:
| ||||
5 |
Klik på Gem. |
Indstil de dage, hvor din automatiske omstilling til ferie fungerer. Du kan tildele en ferieplan, der er oprettet tidligere, eller oprette din egen ferieplan for den automatiske omstilling.
1 |
Gå til kundevisningen i https://admin.webex.com, gå til Tjenester, og vælg . |
2 |
Gå til kortet Automatisk omstilling , og klik på Administrer. Siden Automatisk omstilling vises. Vælg den automatiske omstilling, der skal redigeres på listen. |
3 |
I sidepanelet skal du klikke på Planlæg under Ferie. |
4 |
Vælg én af følgende valgmuligheder:
|
5 |
Klik på Gem. |
Du kan generere en rapport, der viser alle indgående opkald, der nåede den automatiske omstillingsservice.
1 |
Gå til kundevisningen i https://admin.webex.com, gå til Tjenester, og vælg . |
2 |
Gå til kortet Automatisk omstilling , og klik på Administrer. Siden Automatisk omstilling vises. |
3 |
Klik . |
Download startsættet for at se , hvad en automatisk omstilling kan gøre. Få adgang til velkomstprøverne og e-mailskabelonerne for at få dig i gang.
Du kan masseadministrere automatiske omstillinger med masseindsatser/opdateringer for automatiske omstillinger. Administratorer kan importere/eksportere automatiske omstillinger med en CSV-fil.
Eksport af CSV-fil til ZIP-filformat: Når du eksporterer data til en CSV-fil, kan antallet af oversigter overstige 1000. I sådanne tilfælde downloades ZIP-filen, hvor ZIP-filen indeholder hele sættet af poster i en enkelt CSV-fil. En separat mappe, der indeholder alle dataene, opdeles i flere CSV-filer med mindre end 1000 poster. Disse filer genereres, så administratorerne hurtigt kan importere alle opdateringer og overføre dem. |
Hvis du har mange automatiske omstillinger at tilføje, er valgmuligheden masseadministration af automatisk omstilling praktisk, og CSV-understøttelsen reducerer indsatsen for installation og migration.
Hver automatisk omstilling oprettet i Control Hub kræver udfyldning af en guide med mange parametre, og CSV-understøttelse strømliner processen.
Følgende funktioner kommer snart:
-
Sletning af hele tilfælde af automatisk omstilling
-
Opret/modificer/slet regel for viderestilling af opkald
-
Eksponering af masseCSV-operationer som eksterne API'er på Hydra Portal
-
Oprette nye tidsplaner
Sådan administreres automatiske omstillinger massevis:
1 |
Gå til kundevisningen i https://admin.webex.com, gå til Tjenester, og vælg . |
2 |
Gå til kortet Automatisk omstilling , og klik på Administrer. Siden Automatisk omstilling vises. |
3 |
Klik på Administrer , og vælg Administrer masseadministrer. |
4 |
Vælg en placering på rullelisten for at downloade data for automatiske omstillinger på den pågældende placering, eller vælg alle placeringer for at downloade data for alle automatiske omstillinger. |
5 |
Klik på Download data eller Download .csv-skabelon for at bekræfte, at din CSV-fil er korrekt formateret, og sørg for at udfylde de nødvendige oplysninger. |
6 |
Tilføj eller rediger for- og efternavn, telefonnummer osv., og overfør den opdaterede CSV-fil. |
7 |
Klik på Vis importhistorik/opgaver for at få vist statussen for din CSV-import og angive, om du er stødt på fejl. |
Kolonne |
(Obligatorisk eller valgfri) Tilføj en automatisk omstilling |
(Obligatorisk eller valgfri) Rediger en automatisk omstilling |
Beskrivelse |
Understøttede værdier | ||
---|---|---|---|---|---|---|
Navn |
Obligatorisk |
Obligatorisk |
Indtast navnet på den automatiske omstilling. | 1-30 tegn | ||
Telefonnummer |
Obligatorisk, hvis lokalnummeret forbliver tomt |
Obligatorisk, hvis lokalnummeret forbliver tomt |
Indtast telefonnummeret. Du skal enten have et telefonnummer eller et lokalnummer. | Det er kun E.164-numre, der må importeres til CSV. Eksempel: +12815550100
| ||
Lokalnummer |
Obligatorisk, hvis telefonnummeret forbliver tomt |
Obligatorisk, hvis telefonnummeret forbliver tomt |
Indtast lokalnummeret. Du skal enten have et telefonnummer eller et lokalnummer. | To til ti cifre forlængelse. 00-999999. Lokalnumre, der matcher nødnumre i placeringslandet, er ikke tilladt (du kan f.eks. ikke bruge 911 som lokalnummer i USA) | ||
Lokalitet | Obligatorisk | Obligatorisk | Indtast placeringen for at tilføje automatiske omstillinger. | Eksempel: San Jose.
| ||
Tidszone | Valgfri | Valgfri | Indtast den automatiske omstillingstast. Denne tidszone gælder for de tidsplaner, der anvendes på de automatiske omstillinger. | Eksempel: Amerika/Chicago. Antal tegn: 1-127 | ||
Sprogkode | Valgfri | Valgfri | Indtast meddelelsessproget for de automatiske omstillinger. | Eksempel: en_us | ||
Fornavn for opkalder-id | Obligatorisk | Obligatorisk | Indtast det fornavn, der skal vises for den automatiske omstilling. Opkalder-id'et bruges, når opkaldsviderestilling er aktiveret, og opkald viderestilles. | Eksempel: Det er San. Antal tegn: 1-30
| ||
Efternavn for opkalder-id | Obligatorisk | Obligatorisk | Indtast det fornavn, der skal vises for den automatiske omstilling. Opkalder-id'et bruges, når opkaldsviderestilling er aktiveret, og opkald viderestilles. | Eksempel: Jose. Antal tegn: 1-30
| ||
Virksomhedsprogram | Obligatorisk | Obligatorisk | Indtast navnet på forretningsplanen. | Et gyldigt navn på forretningsplanen i organisationen. | ||
Ferieplan | Obligatorisk | Obligatorisk | Indtast navnet på ferieplanen. | Et gyldigt navn på en ferieplan i organisationen. | ||
Opkaldstype | Valgfri | Valgfri | Vælg opkaldstypen. | Virksomhed og gruppe er de værdier, du kan vælge fra. | ||
Menulokalnummer for åbningstider | Valgfri | Valgfri | Vælg menuudvidelsen for åbningstider. | Sand og falsk er de værdier, du kan vælge fra. | ||
Menuudvidelse efter timer | Valgfri | Valgfri | Vælg menuudvidelsen efter timer. | Sand og falsk er de værdier, du kan vælge fra. | ||
Aktivér automatisk omstilling |
Valgfri |
Valgfri |
Vælg til/fra for at aktivere eller deaktivere valgmuligheden. |
Aktiveret eller deaktiveret | ||
Alternative numre | Valgfri | Valgfri | Indtast det eller de alternative numre, der skal tildeles til de automatiske omstillinger. | Eksempel: 1112223333. Antal tegn: 1-23
| ||
Handling for alternativt nummer | Valgfri | Valgfri |
Indtast TILFØJ for at tilføje de alternative numre, du angiver i denne række. Indtast FJERN for at fjerne de alternative numre, du angiver i denne række. Hvis du indtaster ERSTAT, fjerner du alle tidligere indtastede alternative numre og erstatter dem med de alternative numre, du kun tilføjer i denne række. | tilføj, fjern, erstat | ||
Alternativt nummer 1-10 ringetone | Valgfri | Valgfri | Hvis særlig ringetone er aktiveret for alternative numre, skal du vælge det særlige ringetonemønster. Vælg en af de understøttede muligheder. | normal, lang_long, short_short_long, short_long_long | ||
Tryk på 0-9, * og # Beskrivelse af åbningstider |
Obligatorisk, hvis Åbningstider Tryk på 0-9, * og # Beskrivelse forbliver tom |
Obligatorisk, hvis Åbningstider Tryk på 0-9, * og # Beskrivelse forbliver tom |
Vælg typen af åbningstider. |
Eksempel: Beskrivelse, tegnlængde: 1-20 | ||
Tryk efter timer på 0-9, * og # Beskrivelse |
Obligatorisk, hvis Efter timer tryk 0-9, * og # Beskrivelse efterlades tom |
Obligatorisk, hvis Efter timer tryk 0-9, * og # Beskrivelse efterlades tom |
Vælg typen efter timer. |
Eksempel: Beskrivelse, tegnlængde: 1-20 | ||
Åbningstider, tryk på 0-9, * og # Handling |
Obligatorisk, hvis Åbningstider, tryk på 0-9, * og # Handling forbliver tom |
Obligatorisk, hvis Åbningstider, tryk på 0-9, * og # Handling forbliver tom |
Vælg typen af åbningstider. |
afspil_meddelelse viderestil opkald_med_prompt viderestil opkald_uden_prompt viderestil opkald_til_operatør viderestil_til_voicemail opkaldsnavn dial_by_lokalnummer gentag_menu afgangsmenu | ||
Tryk efter timer på 0-9, * og # Handling |
Obligatorisk, hvis handling efter timer efterlades tom tryk på 0-9, * og # |
Obligatorisk, hvis handling efter timer efterlades tom tryk på 0-9, * og # |
Vælg typen efter timer. |
afspil_meddelelse overførsel_med_prompt overførsel_uden_prompt overførsel_til_operatør viderestil_til_voicemail opkaldsnavn dial_by_lokalnummer gentag_menu afgangsmenu | ||
Tryk på 0-9, * og # værdi for åbningstider |
Obligatorisk for få handlinger såsom PLAY_ANNOUNCEMENT, TRANSFER_WITH_PROMPT, TRANSFER_WITHOUT_PROMPT, TRANSFER_TO_OPERATOR, TRANSFER_TO_VOICEMAIL |
Obligatorisk for få handlinger såsom PLAY_ANNOUNCEMENT, TRANSFER_WITH_PROMPT, TRANSFER_WITHOUT_PROMPT, TRANSFER_TO_OPERATOR, TRANSFER_TO_VOICEMAIL |
Der er behov for ekstra værdi for at udføre visse handlinger |
Formatet for meddelelsesfilen Afspil er Meddelelsesnavn | Meddelelsestype | Meddelelsesniveau F.eks.: CycloneAlert.wav | WAV | PLACERING
Andre understøttede handlinger kræver et gyldigt telefonnummer eller et gyldigt lokalnummer. | ||
Tryk efter timer på 0-9, * og # værdi |
Obligatorisk for få handlinger såsom PLAY_ANNOUNCEMENT, TRANSFER_WITH_PROMPT, TRANSFER_WITHOUT_PROMPT, TRANSFER_TO_OPERATOR, TRANSFER_TO_VOICEMAIL |
Obligatorisk for få handlinger såsom PLAY_ANNOUNCEMENT, TRANSFER_WITH_PROMPT, TRANSFER_WITHOUT_PROMPT, TRANSFER_TO_OPERATOR, TRANSFER_TO_VOICEMAIL |
Der er behov for ekstra værdi for at udføre visse handlinger |
Formatet for meddelelsesfilen Afspil er Meddelelsesnavn | Meddelelsestype | Meddelelsesniveau F.eks.: CycloneAlert.wav | WAV | PLACERING
Andre understøttede handlinger kræver et gyldigt telefonnummer eller et gyldigt lokalnummer. |