Убедитесь, что на вызовы предоставлены ответы и вопросы вызывающих абонентов решены. Можно добавлять приветствия, настраивать меню, а также настраивать маршрутизацию вызовов на автоответчик, сервисную группу, ящик голосовой почты или реального пользователя. Можно создать 24-часовой график или настроить разные параметры для рабочего и нерабочего времени.
Перед началом работы
Для клиентов в Азиатско-Тихоокеанском регионе поле "Имя идентификатора вызывающего абонента" автоматически заполняется именем пользователя. Поле "Имя, соответствующее идентификатору вызывающего абонента" невозможно изменить. |
1. |
Из представления клиента в https://admin.webex.com, перейти к Услуги, и выбрать . | ||||||
2. |
Перейдите к карточке Auto Attendant и щелкните Add New , чтобы создать автосекретарь. | ||||||
3. |
На странице Основные введите указанную ниже информацию, а затем щелкните Далее.
| ||||||
4. |
На странице Расписание рабочих часов назначьте расписание рабочих часов на основе существующих вариантов из выпадающего меню Выбрать параметр или создайте новое расписание. Щелкните Далее.
| ||||||
5 |
На странице Расписание праздников назначьте расписание для праздничных дней на основе существующих вариантов из выпадающего меню Выбрать параметр или создайте новое расписание. Щелкните Далее.
| ||||||
6 |
На странице Меню во вкладках Часы работы и Нерабочие часы с помощью выпадающего меню назначьте для каждой кнопки клавиатуры соответствующую функцию. Щелкните Далее.
Чтобы разрешить вызывающим пользователям набирать добавочный номер без запроса меню, установите флажок для параметра Включить набор добавочного номера без необходимости использования пункта меню. | ||||||
7. |
На странице Приветствие во вкладках Часы работы и Нерабочие часы укажите, следует ли использовать приветствие по умолчанию, загрузите необходимую аудиозапись или запишите собственное приветствие. Щелкните Далее.
| ||||||
8 |
На странице Обзор на каждой вкладке просмотрите новые настройки автоответчика, чтобы убедиться в их правильности. Чтобы внести какие-либо изменения, щелкните Назад или Создать, чтобы применить настройки к новому автоответчику. | ||||||
9 |
После завершению щелкните Готово.
|
С помощью этой процедуры можно отключить ранее созданный автосекретарь.
1. |
Из представления клиента в https://admin.webex.com, перейти к Услуги, и выбрать . |
2. |
Перейдите в Auto Attendant и щелкните Manage. |
3. |
Отобразится страница Автосекретарь . Выберите в списке автосекретарь, который необходимо отключить. |
4. |
На боковой панели переведите переключатель Включить автоответчик в положение выключено, чтобы отключить выбранный автоответчик. |
5 |
Щелкните Сохранить. |
Можно менять местоположение и язык автоответчика.
1. |
Из представления клиента в https://admin.webex.com, перейти к Услуги, и выбрать . |
2. |
Перейдите к карточке Auto Attendant и щелкните Manage. Отобразится страница автосекретаря. Выберите в списке автосекретарь для редактирования. |
3. |
На боковой панели рядом с пунктом Общее настройки щелкните Управление. |
4. |
Просмотрите и при необходимости измените язык в раскрывающемся списке Язык. |
5 |
Просмотрите и при необходимости измените часовой пояс в раскрывающемся списке Часовой пояс. |
6 |
Просмотрите и при необходимости измените идентификатор вызывающего абонента, используемый при переадресации или перенаправлении вызовов из этого автосекретаря. |
7. |
Щелкните Сохранить. |
Измените номера телефонов автоответчика и добавьте до 10 альтернативных номеров.
1. |
Из представления клиента в https://admin.webex.com, перейти к Услуги, и выбрать . | ||
2. |
Перейдите к карточке Auto Attendant и щелкните Manage. Отобразится страница автосекретаря. Выберите в списке автосекретарь для редактирования. | ||
3. |
На боковой панели щелкните Номера телефона. | ||
4. |
Измените основной номер телефона и добавочный номер.
| ||
5 |
Добавьте Альтернативные номера с помощью функции поиска. | ||
6 |
Щелкните Сохранить. |
Входящие вызовы можно переадресовывать на основании совокупности заданных критериев.
1. |
Из представления клиента в https://admin.webex.com, перейти к Услуги, и выбрать . | ||
2. |
Щелкните Автоответчик, а затем выберите из списка автоответчик, предназначенный для внесения изменений. | ||
3. |
На боковой панели щелкните Переадресация вызовов. | ||
4. |
Переведите переключатель функции Переадресация вызовов в положение включено. | ||
5 |
Выберите один из приведенных ниже параметров.
| ||
6 |
Назначьте номер, на который необходимо переадресовать вызовы. При выборе настройки Always Forward Calls (Всегда переадресовывать вызовы) щелкните Сохранить.
| ||
7. |
При выборе параметра Выборочно переадресовывать, создайте правило, щелкнув Добавить когда переадресовывать или Добавить, когда не переадресовывать.
| ||
8 |
Создайте Имя правила. | ||
9 |
Для параметра Когда переадресовывать или Когда не переадресовывать, выберите Рабочий график и График выходных дней в раскрывающемся списке. | ||
10 |
Для параметра Переадресовывать на выберите хотя бы один вариант из пункта Номер телефона по умолчанию или добавьте свой вариант в пункте Другой номер телефона. | ||
11 |
Для параметра Вызовы от выберите значение Любой номер или Выбранные номера с указанием хотя бы одного из следующих вариантов:
| ||
12 |
Для параметра Calls To (Вызовы на) выберите номер или альтернативный номер в раскрывающемся списке, чтобы переадресовать вызов, полученный на этот номер в вашей организации. | ||
13 |
Щелкните Сохранить. |
-
Правила сортируются в таблице по символу имени правила. Пример. 00_rule, 01_rule и так далее.
-
Правило "Не переадресовывать" всегда имеет приоритет над правилом "Переадресовывать".
-
Правила обрабатываются в соответствии с порядком, который они указаны в таблице.
-
Можно создать несколько правил. Однако, если правило удовлетворено, система больше не проверяет следующее правило. Если необходимо сначала проверить определенное правило, рекомендуется обновить название правила номерами. Пример. Если вы хотите, чтобы правило выходного дня проверялось до правила рабочего времени, назовите это правило как 01-Holiday и 02-Closed.
Дополнительные сведения об основных функциях и примерах выборочной переадресации вызовов см. в разделе Настройка выборочной переадресации вызовов для Webex Calling.
Дальнейшие действия
Задайте параметры набора номеров, соответствующие определенному клиенту, местоположению или веб-сайту.
1. |
Из представления клиента в https://admin.webex.com, перейти к Услуги, и выбрать . |
2. |
Щелкните Автоответчик, а затем выберите из списка автоответчик, предназначенный для внесения изменений. |
3. |
На боковой панели щелкните Параметры набора номера. |
4. |
Выберите один из приведенных ниже вариантов.
|
5 |
Щелкните Сохранить. |
Здесь можно назначить рабочий график, созданный ранее, или создать собственное рабочее расписание для автоответчика.
1. |
Из представления клиента в https://admin.webex.com, перейти к Услуги, и выбрать . |
2. |
Щелкните Автоответчик, а затем выберите из списка автоответчик, предназначенный для внесения изменений. |
3. |
На боковой панели в пункте Часы работы автоответчика щелкните Запланировать. |
4. |
Выберите один из следующих вариантов.
|
5 |
Щелкните Сохранить. |
Назначение различных функций каждому номеру на клавиатуре. С помощью этих настроек ваши клиенты перенаправляются туда, куда им нужно, когда они вводят определенный номер на своем телефоне.
1. |
Из представления клиента в https://admin.webex.com, перейти к Услуги, и выбрать . | ||
2. |
Перейдите к карточке Auto Attendant и щелкните Manage. Отобразится страница автосекретаря. Выберите в списке автосекретарь для редактирования. | ||
3. |
На боковой панели в пункте Часы работы автоответчика щелкните Меню. | ||
4. |
Установите флажок для параметра Разрешить набирать добавочный номер без использования пункта меню, чтобы разрешить вызывающим пользователям в любое время набирать добавочный номер напрямую.
| ||
5 |
Выберите функцию, которую необходимо назначить каждому номеру или функциональной клавише на номеронабирателе. Для каждой назначенной функции введите дополнительную информацию или выполните поиск и добавьте номер и добавочные номера пользователя, рабочего пространства или виртуальной линии для перевода вызовов. | ||
6 |
Щелкните Сохранить. |
Это сообщение, которое ваши клиенты будут слышать при вызове в рабочее время. В приветствиях обычно содержатся короткие приветственные сообщения и перечисляются пункты меню.
1. |
Из представления клиента в https://admin.webex.com, перейти к Услуги, и выбрать . | ||||
2. |
Перейдите к карточке Auto Attendant и щелкните Manage. Отобразится страница автосекретаря. Выберите в списке автосекретарь для редактирования. | ||||
3. |
На боковой панели в пункте Часы работы автоответчика щелкните Приветствие. | ||||
4. |
Выберите один из указанных ниже параметров.
| ||||
5 |
Щелкните Сохранить. |
Назначьте каждому номеру на клавиатуре различные функции, чтобы перенаправлять клиентов туда, куда им нужно при вводе ими определенного номера на своих телефонах. Меню, настроенное для нерабочего времени, также применимо к расписанию для выходных дней.
1. |
Из представления клиента в https://admin.webex.com, перейти к Услуги, и выбрать . |
2. |
Перейдите к карточке Auto Attendant и щелкните Manage. Отобразится страница автосекретаря. Выберите в списке автосекретарь для редактирования. |
3. |
На боковой панели в области Автоответчик для нерабочего времени выберите Меню. |
4. |
Установите флажок для параметра Разрешить набирать добавочный номер без использования пункта меню, чтобы разрешить вызывающим пользователям в любое время набирать добавочный номер напрямую. |
5 |
Выберите функцию, которую необходимо назначить каждому номеру или функциональной клавише на номеронабирателе. Для каждой назначенной функции введите дополнительную информацию или выполните поиск и добавьте номер и добавочные номера пользователя, рабочего пространства или виртуальной линии для перевода вызовов. |
6 |
Щелкните Сохранить. |
Это сообщение, которое будут слышать ваши клиенты при звонке в нерабочее время. В приветствиях обычно содержатся короткие приветственные сообщения и перечисляются пункты меню. Меню, настроенное для нерабочего времени, также применимо к расписанию для выходных дней.
1. |
Из представления клиента в https://admin.webex.com, перейти к Услуги, и выбрать . | ||||
2. |
Перейдите к карточке Auto Attendant и щелкните Manage. Отобразится страница автосекретаря. Выберите в списке автосекретарь для редактирования. | ||||
3. |
На боковой панели в области Автоответчик для нерабочего времени выберите Приветствие. | ||||
4. |
Выберите один из указанных ниже параметров.
| ||||
5 |
Щелкните Сохранить. |
Установите период времени для работы автоответчика по расписанию выходных дней. Можно назначить ранее созданное расписание выходных дней или создать для автоответчика собственное расписание выходных дней.
1. |
Из представления клиента в https://admin.webex.com, перейти к Услуги, и выбрать . |
2. |
Перейдите к карточке Auto Attendant и щелкните Manage. Отобразится страница автосекретаря. Выберите в списке автосекретарь для редактирования. |
3. |
На боковой панели в пункте Автоответчик для выходных дней щелкните Запланировать. |
4. |
Выберите один из следующих вариантов.
|
5 |
Щелкните Сохранить. |
Можно создать отчет, в котором будут перечислены все входящие вызовы, полученные службой автосекретаря.
1. |
Из представления клиента в https://admin.webex.com, перейти к Услуги, и выбрать . |
2. |
Перейдите к карточке Auto Attendant и щелкните Manage. Отобразится страница автосекретаря. |
3. |
Щелкните . |
Скачайте комплект запуска , чтобы узнать, что может сделать автосекретарь. Чтобы начать работу, откройте примеры приветствий и шаблоны сообщений электронной почты.
Можно массово управлять автосекретарями с помощью массовых вставок/обновлений для автосекретарей. Администраторы могут импортировать и экспортировать автосекретари с помощью файла CSV.
Экспорт файла CSV в формат ZIP-файла. При экспорте данных в файл CSV количество записей может превышать 1000. В таких случаях скачивается ZIP-файл, где ZIP-файл содержит полный набор записей в одном файле CSV. Отдельная папка, содержащая все данные, разбита на несколько файлов CSV с менее чем 1000 записями. Эти файлы создаются для администраторов, чтобы они могли быстро выполнять импорт обновлений и загрузки. |
Если необходимо добавить много автосекретарей, параметр массового управления автосекретарем удобен, а поддержка CSV сокращает усилия по развертыванию и миграции.
Для каждого автосекретаря, созданного в Control Hub, необходимо заполнить мастер множеством параметров, а поддержка CSV оптимизирует процесс.
В ближайшее время появятся следующие функции:
-
Удаление целых экземпляров автосекретаря
-
Создание/изменение/удаление правила переадресации вызовов
-
Раскрытие массовых операций CSV в качестве внешних API на портале Hydra
-
Создание новых расписаний
Массовое управление автосекретарями.
1. |
Из представления клиента в https://admin.webex.com, перейти к Услуги, и выбрать . |
2. |
Перейдите к карточке Auto Attendant и щелкните Manage. Отобразится страница автосекретаря. |
3. |
Щелкните Управление и выберите Массовое управление. |
4. |
Выберите местоположение в раскрывающемся списке, чтобы скачать данные для автосекретарей в этом местоположении, или выберите все местоположения для скачивания данных для всех автосекретарей. |
5 |
Щелкните Скачать данные или Скачать шаблон .csv, чтобы убедиться, что ваш файл CSV отформатирован надлежащим образом. |
6 |
Добавьте или отредактируйте имя и фамилию, номер телефона и т. д., а также загрузите обновленный файл CSV. |
7. |
Щелкните Просмотр истории импорта/задач , чтобы просмотреть состояние импорта CSV и указать, не возникали ли ошибки. |
Столбец |
(Обязательно или необязательно) Добавление автосекретаря |
(Обязательное или необязательное) Редактирование автосекретаря |
Описание |
Поддерживаемые значения | ||
---|---|---|---|---|---|---|
Название |
Обязательно |
Обязательно |
Введите имя автосекретаря. | 1–30 символов | ||
Номер телефона |
Обязательно, если добавочный номер оставлен пустым |
Обязательно, если добавочный номер оставлен пустым |
Введите номер телефона. У вас должен быть либо номер телефона, либо добавочный номер. | Импорт файла CSV разрешен только для номеров в формате E.164. Пример. +12815550100
| ||
Расширение |
Обязательно, если номер телефона оставлен пустым |
Обязательно, если номер телефона оставлен пустым |
Введите добавочный номер. У вас должен быть либо номер телефона, либо добавочный номер. | Добавочный номер от двух до десяти цифр. 00-999999. Добавочные номера, соответствующие экстренным номерам в стране местоположения, не разрешены (например, в США нельзя использовать 911 в качестве добавочного номера) | ||
Местоположение | Обязательно | Обязательно | Введите местоположение, чтобы добавить автосекретари. | Пример. Сан-Хосе.
| ||
Часовой пояс | Необязательно | Необязательно | Введите ключ часового пояса автосекретаря. Этот часовой пояс применяется к графикам, применяемым к автосекретарям. | Пример. Америка/Чикаго. Длина в символах: 1–127 | ||
Код языка | Необязательно | Необязательно | Введите язык объявлений для автосекретарей. | Пример. ru_us | ||
Имя вызывающего абонента с этим идентификатором | Обязательно | Обязательно | Введите имя, которое будет отображаться для автосекретаря. Идентификатор вызывающего абонента используется в случае, когда включена переадресация вызовов и вызовы переадресовываются. | Пример. Сан. Длина в символах: 1-30
| ||
Фамилия вызывающего абонента с этим идентификатором | Обязательно | Обязательно | Введите имя, которое будет отображаться для автосекретаря. Идентификатор вызывающего абонента используется в случае, когда включена переадресация вызовов и вызовы переадресовываются. | Пример. Хосе. Длина в символах: 1-30
| ||
График рабочего времени | Обязательно | Обязательно | Введите название бизнес-расписания. | Действительное название бизнес-расписания в организации. | ||
График выходных дней | Обязательно | Обязательно | Введите название праздничного расписания. | Действительное название расписания выходных дней в организации. | ||
Тип набора номера | Необязательно | Необязательно | Выберите тип набора. | Корпоративные и групповые значения – это значения, из которых можно выбрать. | ||
Расширение меню «Рабочее время» | Необязательно | Необязательно | Выберите расширение меню рабочего времени. | True и False — это значения, из которых можно выбрать. | ||
Расширение меню по истечении нескольких часов | Необязательно | Необязательно | Выберите расширение меню в нерабочее время. | True и False — это значения, из которых можно выбрать. | ||
Включение автосекретаря |
Необязательно |
Необязательно |
Выберите переключатель, чтобы включить или отключить этот параметр. |
Включено или отключено | ||
Альтернативные номера | Необязательно | Необязательно | Введите альтернативные номера, которые необходимо назначить автосекретарям. | Пример. 1112223333. Длина в символах: 1-23
| ||
Действие альтернативного номера | Необязательно | Необязательно |
Чтобы добавить альтернативные номера, перечисленные в этой строке, введите ADD (ДОБАВИТЬ). Чтобы удалить альтернативные номера, перечисленные в строке, введите REMOVE (УДАЛИТЬ). Если вы введете REPLACE, вы удалите все ранее введенные альтернативные номера и замените их альтернативными номерами, добавленными только в этой строке. | ADD, REMOVE, REPLACE | ||
Сигнал звонка альтернативного номера 1–10 | Необязательно | Необязательно | Если настройка специального сигнала вызова для альтернативных номеров включена, выберите тип специального сигнала вызова. Выберите один из поддерживаемых вариантов. | NORMAL, LONG_LONG, SHORT_SHORT_LONG, SHORT_LONG_SHORT | ||
Часы работы Нажмите 0–9, * и # Описание |
Обязательно, если в рабочее время нажмите 0–9, * и # Описание оставлено пустым |
Обязательно, если в рабочее время нажмите 0–9, * и # Описание оставлено пустым |
Выберите тип рабочего времени. |
Пример. Описание, длина символа: 1-20 | ||
В нерабочее время нажмите 0–9, * и # Описание |
Обязательно, если в нерабочее время нажмите 0–9, * и # Описание оставлено пустым |
Обязательно, если в нерабочее время нажмите 0–9, * и # Описание оставлено пустым |
Выберите тип нерабочего времени. |
Пример. Описание, длина символа: 1-20 | ||
Часы работы Нажмите 0–9, * и # Действие |
Обязательно, если рабочие часы нажимают 0–9, * и # Действие оставлено пустым |
Обязательно, если рабочие часы нажимают 0–9, * и # Действие оставлено пустым |
Выберите тип рабочего времени. |
PLAY_ANNOUNCEMENT ПЕРЕВОД ВЫЗОВА_С_ПОДСКАЗКОЙ ПЕРЕВОД ВЫЗОВА_БЕЗ_ПОДСКАЗКИ ПЕРЕВОД ВЫЗОВА_ОПЕРАТОРУ ПЕРЕДАЧА_НА_ГОЛОСОВУЮ ПОЧТУ DIAL_BY_NAME DIAL_BY_EXTENSION REPEAT_MENU EXIT_MENU | ||
В нерабочее время нажмите 0–9, * и # действие |
Обязательно, если в нерабочее время нажмите 0–9, * и # Действие оставлено пустым |
Обязательно, если в нерабочее время нажмите 0–9, * и # Действие оставлено пустым |
Выберите тип нерабочего времени. |
PLAY_ANNOUNCEMENT TRANSFER_WITH_PROMPT TRANSFER_WITHOUT_PROMPT TRANSFER_TO_OPERATOR ПЕРЕДАЧА_НА_ГОЛОСОВУЮ ПОЧТУ DIAL_BY_NAME DIAL_BY_EXTENSION REPEAT_MENU EXIT_MENU | ||
Часы работы Нажмите 0–9, * и # значение |
Обязательно для нескольких Действий, таких как PLAY_ANNOUNCEMENT, TRANSFER_WITH_PROMPT, TRANSFER_WITHOUT_PROMPT, TRANSFER_TO_OPERATOR, TRANSFER_TO_VOICEMAIL |
Обязательно для нескольких Действий, таких как PLAY_ANNOUNCEMENT, TRANSFER_WITH_PROMPT, TRANSFER_WITHOUT_PROMPT, TRANSFER_TO_OPERATOR, TRANSFER_TO_VOICEMAIL |
Для выполнения определенных действий требуется дополнительное значение |
Формат файла объявления воспроизведения: Название объявления | Тип объявления | Уровень объявления Например: CycloneAlert.wav | WAV | МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ
Для других поддерживаемых действий требуется действительный номер телефона или добавочный номер. | ||
В нерабочее время нажмите 0–9, * и # значение |
Обязательно для нескольких Действий, таких как PLAY_ANNOUNCEMENT, TRANSFER_WITH_PROMPT, TRANSFER_WITHOUT_PROMPT, TRANSFER_TO_OPERATOR, TRANSFER_TO_VOICEMAIL |
Обязательно для нескольких Действий, таких как PLAY_ANNOUNCEMENT, TRANSFER_WITH_PROMPT, TRANSFER_WITHOUT_PROMPT, TRANSFER_TO_OPERATOR, TRANSFER_TO_VOICEMAIL |
Для выполнения определенных действий требуется дополнительное значение |
Формат файла объявления воспроизведения: Название объявления | Тип объявления | Уровень объявления Например: CycloneAlert.wav | WAV | МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ
Для других поддерживаемых действий требуется действительный номер телефона или добавочный номер. |