Programați un eveniment

1

Conectați-vă la site-ul Webex și selectați Evenimente Webex (clasic) din panoul din stânga.

2

Pe bara de navigare, selectați Găzduire eveniment > Programare eveniment .

3

Completați informațiile de planificare, observând următoarele:

  • Evenimentele listate sunt afișate pe site-ul Webex și sunt vizibile pentru toată lumea. Numai invitații pot vedea detaliile pentru un eveniment neaflat în listă.

  • Înscrierea vă permite să aflați informații despre persoanele care intenționează să participe la evenimentul dvs.

  • Puteți grupa evenimente asociate pentru un anumit proiect, produs sau audiență.

  • Aveți întotdeauna posibilitatea să executați rapoarte din My Webex pentru a vizualiza informații despre evenimentele dvs., chiar dacă le ștergeți atunci când sunt finalizate.

  • Dacă introduceți o parolă de eveniment, asigurați-vă că aceasta nu conține spații sau ghilimele duble (" ").

  • Dacă funcția e-commerce este activată, puteți solicita plata pentru un eveniment prin introducerea unei sume în caseta Taxă eveniment.

  • Dacă sunt activate codurile promoționale și oferiți reduceri la taxele de eveniment, asigurați-vă că sunt trimise codurile promoționale către participanți.

  • În funcție de modul în care le-a configurat administratorul dvs, codurile de urmărire pot avea caracter opțional sau obligatoriu.


 
Dacă administratorul site-ului dvs. a specificat și că aceleași opțiuni de cod de urmărire apar în profilul dvs. de utilizator, puteți edita profilul de utilizator, specificând codurile de urmărire. Codurile apar apoi automat în pagina Programați un eveniment.

Dată și oră

  • Selectați Planificare zone de fus orar pentru eveniment pentru a selecta o oră adecvată pentru participanții din diferite zone de fus orar diferite.

  • Durata estimată este oferită doar în scopuri de planificare. Evenimentele nu se încheie automat după durata specificată.

Setări Conferință Audio

  • Până la 3.000 de participanți se pot conecta la audio folosind computerele lor.

  • Selectați dacă doriți un ton de intrare și ieșire. Alegeți Fără ton pentru a evita întreruperile din evenimentele de proporții mari.


     

    Când utilizați opțiunea Webex Audio, dacă este selectată caracteristica Anunțare nume, cei care se alătură utilizând opțiunea Utilizare computer pentru audio nu își pot înregistra și anunța numele.

Descrierea și opțiunile evenimentului

  • Puteți formata o descriere a evenimentului utilizând codul HTML. Dacă utilizați un program de creare a paginilor web, creați descrierea evenimentului formatat utilizând programul respectiv, apoi copiați codul HTML și lipiți-l în caseta Descriere.

  • Puteți încărca fișiere de materiale de curs nu mai mari de 200MB în dimensiune.


     

    Nu aveți posibilitatea să încărcați tipuri de fișiere executabile, ar fi .exe, .sh, .bat și .msi.

  • Un URL de destinație vizează un site web care se afișează după terminarea evenimentului.

  • Pentru evenimentele cu mulți participanți, la Cine poate vizualiza lista participanților, selectați Numai gazda, prezentatorul și membrii organizatori pentru a optimiza performanța.

  • Funcția video este disponibilă numai dacă a fost activată de administratorul site-ului dvs.

Secțiunea Participanți și înscriere

  • Opțiunile de înregistrare nu sunt disponibile dacă solicitați participanților să se conecteze cu autentificarea sign-on unică înainte de a participa la un eveniment și să restricționeze evenimentul doar pentru participanții invitați.

  • Dacă selectați Da la ID înscriere necesar, fiecare participant primește un ID unic de înscriere după ce aprobați cererea de înscriere. Această opțiune oferă crește nivelul de securitate pentru evenimentul dvs.

  • Dacă impuneți aprobare pentru cererile de înscriere, puteți configura reguli de aprobare pentru a aproba sau respinge automat înscrișii.

Secțiunea Prezentatori și membri organizatori

  • Invitați membrii organizatori să vă ajute în timpul unui eveniment. De exemplu, membrii organizatori pot participa la discuții și pot răspunde la întrebări în timpul sesiunilor de întrebări și răspunsuri.

  • Gazdele pot promova, de asemenea, participanții la rolul de panelist sau prezentator în timpul unui eveniment, dar este recomandat să invitați paneliști în avans, astfel încât să existe mai puține lucruri de urmărit după începerea evenimentului.

  • Bifați caseta de selectare dacă doriți ca membrii juriului să poată încărca materiale pentru evenimente, care vor fi disponibile înainte de eveniment.

Secțiunea Mesaje e-mail

  • Prin includerea unei atașări iCalendar, participanții invitați pot adăuga evenimentul programat la programele lor de calendar, cum ar fi Microsoft Outlook.

4

(Opțional) Dacă intenționați să reutilizați informații similare, selectați Salvare ca model.


 

După salvarea șablonului, rămân numai imaginile gazdă care au fost încărcate. Toate celelalte fișiere încărcate în șablon, ar fi materialele întâlnirii și descrierea imaginii, sunt șterse.

5

Când ați terminat de specificat detaliile evenimentului, selectați Programați acest eveniment.

6

În pagina Trimite e-mailuri evenimente, selectați destinatarii mesajului e-mail cu invitația, apoi selectați Trimitere acum.

Dacă selectați Trimite mai târziu, veți accesa pagina Informații eveniment, pe care puteți trimite ulterior mesajele e-mail cu noutăți privind evenimentele.

7

Selectați OK și Continuare pentru mesajele care apar pe ecran.

Va apărea pagina Informații eveniment. Veți primi și un mesaj e-mail de confirmare care va conține informații despre evenimentul programat.

Inițiați, editați sau anulați un eveniment

Activitate

Acțiune

Inițiați un eveniment.


 

Cu excepția cazului în care specificați că participanții pot participa înaintea gazdei, asigurați-vă că inițiați evenimentul înainte ca participanții să poată participa.

  1. Conectați-vă la site-ul Webex.

  2. Selectați Evenimente Webex (clasic) > Evenimente site din panoul din stânga.

  3. Găsiți evenimentul și selectați Inițiere.

Editați evenimentul.

  1. Conectați-vă la site-ul Webex.

  2. Selectați Evenimente Webex (clasic) > Evenimente site din panoul din stânga.

  3. Deschideți evenimentul și selectați Editare eveniment.

Anulați un eveniment.

  1. Conectați-vă la site-ul Webex.

  2. Selectați Evenimente Webex (clasic) > Evenimente site din panoul din stânga.

  3. Deschideți evenimentul și selectați Ștergere eveniment.

  4. Selectați opțiunile de notificare prin e-mail.