Планирование event-совещания

1

Войдите на свой веб-сайт Webex и на панели слева выберите Webex Events (классическая версия).

2

На панели навигации выберите Организовать event-совещание > Запланировать event-совещание.

3

Заполните информацию о планировании, учитывая указанное ниже.

  • Event-совещания в списке отображаются на веб-сайте Webex и видны всем. Только приглашенные могут видеть подробности скрытого event-совещания.

  • Регистрация позволяет узнать информацию о людях, которые планируют посетить ваше event-совещание.

  • Можно группировать связанные event-совещания по определенному проекту, продукту или для определенной аудитории.

  • Можно в любой момент просмотреть отчеты в разделе "Мой Webex", чтобы получить информацию о своих event-совещаниях, даже если вы удалили их по завершении.

  • При вводе пароля event-совещания убедитесь, что он не содержит пробелов или двойных кавычек (“”).

  • Если функция электронной коммерции включена, вы можете установить запрос на оплату участия в event-совещании, введя сумму в поле Сбор за event-совещание.

  • Если функция промокодов включена и вы предлагаете пользователям скидки для оплаты участия в event-совещаниях, убедитесь в том, что промокоды отправлены посетителям.

  • В зависимости от установленных администратором сайта параметров коды слежения могут быть обязательными или необязательными.


 
Если администратор веб-сайта настроил те же параметры кодов слежения в вашем профиле пользователя, вы можете отредактировать свой профиль пользователя, чтобы указать коды слежения. Коды автоматически появятся на странице планирования event-совещания.

Дата и время

  • Выберите Планировать часовые пояса event-совещания, чтобы подобрать удобное время для ваших участников в различных часовых поясах.

  • Приблизительная продолжительность предусмотрена исключительно для удобства планирования. По истечении указанной продолжительности event-совещание не прерывается автоматически.

настройки аудиоконференции

  • До 3000 посетителей могут подключаться к аудио с помощью компьютеров.

  • Укажите, нужно ли использовать сигнал входа и выхода. Для предотвращения нарушений работы при проведении крупных event-совещаний выберите Без сигнала.


     

    Если используется параметр "Аудио Webex" и выбрана функция Объявление имени, у присоединяющихся пользователей, которые используют параметр Использовать компьютер для аудио нет возможностей записи и объявления своего имени.

Описание и параметры event-совещания

  • Можно отформатировать описание event-совещания с помощью кодов HTML. Если вы используете веб-программу для редактирования, создайте форматированное описание event-совещания с помощью этой программы, а затем скопируйте его HTML-код и вставьте этот код в поле Описание.

  • Размер файлов материалов курса, которые можно загрузить, не должен превышать 200 МБ.


     

    Нельзя загружать такие типы исполняемых файлов, как .exe, .sh, .bat и .msi.

  • URL назначения относится к веб-сайту, который отобразится после завершения event-совещания.

  • С целью повышения производительности для event-совещаний с большим количеством посетителей в пункте Кто может просматривать список посетителей выберите значение Только организатор, докладчик и члены команды-организатора.

  • Функция видео доступна, только если она включена администратором вашего веб-сайта.

Раздел "Посетители и регистрация"

  • Параметры регистрации недоступны, если для присоединения к event-совещанию вы требуете от посетителей входа и аутентификации посредством системы единого входа, а также ограничили список участников event-совещания только приглашенными посетителями.

  • Если вы выберете Да в пункте Требовать идентификатор регистрации, каждый посетитель получит уникальный идентификатор регистрации после того, как вы утвердите его запрос на регистрацию. Этот параметр обеспечивает дополнительную безопасность для вашего event-совещания.

  • Если вы требуете утверждения запросов на регистрацию, можно установить правила утверждения, чтобы автоматически утверждать или отклонять регистрирующихся участников.

Раздел "Докладчики и члены команды-организатора"

  • Пригласите членов команды-организатора помочь вам во время event-совещания. Например, члены команды-организатора могут участвовать в обсуждении и отвечать на вопросы во время сеансов вопросов и ответов.

  • Организаторы также могут повышать роль посетителей до роли члена команды-организатора или докладчика во время event-совещания. Однако рекомендуется приглашать членов команды-организатора заранее, чтобы меньше отвлекаться после начала event-совещания.

  • Установите флажок в этом поле, если необходимо, чтобы члены команды-организатора могли загружать материалы event-совещания, которые будут доступны перед event-совещанием.

Раздел "Сообщения электронной почты"

  • Включение вложения iCalendar позволяет приглашенным участникам добавлять запланированное event-совещание в свои приложения календаря, например Microsoft Outlook.

4

(Дополнительно) Если вы планируете повторно использовать подобную информацию, выберите Сохранить как шаблон.


 

После сохранения шаблона остаются только загруженные изображения организатора. Все остальные файлы, загруженные в шаблон, такие как материалы совещания и описание изображения, удаляются.

5

Указав сведения об event-совещании, выберите Запланировать это event-совещание.

6

На странице "Отправить электронные сообщения об event-совещании" выберите получателей электронного приглашения и нажмите Отправить сейчас.

Выбор параметра Отправить позднее обеспечивает переход на страницу "Информация об event-совещании", с помощью которой можно позднее отправить сообщения электронной почты с обновлениями event-совещания.

7

В появившихся на экране сообщениях нажмите ОК и Продолжить.

Отобразится страница "Информация об event-совещании". Вы получите электронное сообщение с подтверждением и информацией о запланированном event-совещании.

Начало, правка или отмена event-совещания

Действие

Действие

Начало event-совещания.


 

Вы должны начать event-совещание, чтобы посетители смогли присоединяться к нему (если только вы не указали, что посетители могут это сделать до присоединения организатора).

  1. Войдите на свой веб-сайт Webex.

  2. На панели слева выберите Webex Events (классическая версия) > Event-совещания веб-сайта.

  3. Найдите event-совещание и нажмите Начать.

Правка event-совещания.

  1. Войдите на свой веб-сайт Webex.

  2. На панели слева выберите Webex Events (классическая версия) > Event-совещания веб-сайта.

  3. Откройте event-совещание и нажмите Редактировать event-совещание.

Отмена event-совещания.

  1. Войдите на свой веб-сайт Webex.

  2. На панели слева выберите Webex Events (классическая версия) > Event-совещания веб-сайта.

  3. Откройте event-совещание и нажмите Удалить event-совещание.

  4. Выберите параметры уведомлений по электронной почте.