Обзор

Прежде чем вы сможете утверждать пользователей, необходимо убедиться в том, что вы являетесь владельцем домена.

В зависимости от количества пользователей, которых вы хотите заявить, можно выбрать один из приведенных ниже способов.

  • Способ № 1. Утвердить пользователей. Отображается список до 250 пользователей не из вашей организации, которых можно утвердить.


    Если необходимо утвердить более 250 пользователей и вы хотите внести изменения в список, необходимо экспортировать файл CSV и выполнить шаги, описанные в разделе Способ № 2. Утверждение пользователей с помощью файла CSV, чтобы продолжить процесс утверждения.

  • Способ № 2. Добавление или изменение пользователей с помощью файла CSV. Экспорт файла CSV со всеми пользователями не из вашей организации, которых можно заявить. Вы можете отредактировать файл CSV и выбрать пользователей, которых необходимо утвердить.

  • Способ № 3. Добавить пользователей вручную. Можно по отдельности добавить до 25 адресов электронной почты или имен пользователей, которых необходимо утвердить.

Прежде чем начать

Если вы хотите разрешить пользователям переносить контент из старой учетной записи в новую, можно включить параметр Разрешить пользователям перенос разговоров Webex Teams вместе с пользователями на вкладке Настройки.


При включении этого параметра пользователи, которым разрешено переносить контент, будут утверждены с задержкой.

Если вы разрешаете пользователям переносить контент, пользователя можно заявить указанными ниже способами.

  • Немедленное утверждение. Учетные записи пользователей немедленно переносятся в вашу организацию, и вы можете приступить к управлению пользователями и назначению лицензий для них. Они могут решить, что делать со своими старыми учетными записями пользователя, при следующем входе в систему.

  • Утверждение с задержкой. Пользователям предоставляется 14-дневный период, чтобы решить, хотят ли они перенести разговоры Webex Teams из старой учетной записи в новую. Если они не принимают решение в течение 14 дней, учетные записи пользователей и разговоры Webex Teams автоматически переносятся в вашу организацию. Если вы не хотите, чтобы разговоры Webex Teams пользователей были перенесены вместе с пользователями, можно отключить функцию утверждения с задержкой.


    Организации, созданные после 5 мая 2020 г., не смогут заявлять пользователей с помощью функции заявления с задержкой. Дополнительную информацию см. в статье Новый центр обработки данных Webex Teams для Северной Америки.


Перед утверждением учетных записей пользователей отключите соединитель каталогов Cisco, если он используется для управления пользователями.

Вы не можете утвердить пользователя, если он относится к существующей организации с включенными функциями SSO или синхронизации каталога.

Если у вас нет проверенных доменов, вы не сможете утверждать пользователей не из вашей организации. Вы не сможете утверждать пользователей, которым предоставляется совместный доступ к домену, используемому вашей организацией, до тех пор, пока домен не будет подтвержден.

Способ № 1. Утвердить пользователей

Отобразится список пользователей, которых можно утвердить. Если количество пользователей, доступных для утверждения, превышает 250, можно либо продолжить и утвердить всех пользователей, либо экспортировать файл CSV, чтобы просмотреть список пользователей.

1

В окне просмотра информации о клиенте на веб-сайте https://admin.webex.com перейдите к разделу Пользователи, щелкните Управление пользователями и выберите Утвердить пользователей.

2

Выберите пользователей, которых необходимо утвердить, и щелкните Далее.

3

Для назначения лицензий воспользуйтесь мастером. При использовании шаблона автоматического назначения лицензий для новых пользователей лицензии назначаются автоматически.

4

Щелкните Сохранить.

Способ № 2. Утверждение пользователей с помощью файла CSV

При необходимости экспортировать список всех пользователей не из вашей организации можно утвердить пользователей с помощью файла CSV.

Если вы хотите переключаться между немедленным утверждением пользователя и утверждением с задержкой, необходимо экспортировать другой файл CSV после включения или отключения параметра Разрешить пользователям перенос разговоров Webex Teams вместе с пользователями.

1

В окне просмотра информации о клиенте на веб-сайте https://admin.webex.com перейдите в раздел Пользователи, щелкните Управление пользователями и выберите Добавление или изменение пользователей с помощью файла CSV.

2

Выберите параметр Пользователи не из моей организации и щелкните Экспорт, чтобы экспортировать файл CSV.

3

При необходимости измените пользователей в файле CSV.

4

Щелкните Импорт, чтобы загрузить файл CSV, и щелкните Далее. При использовании шаблона автоматического назначения лицензий для новых пользователей лицензии назначаются автоматически.

5

Проверьте состояние импорта до завершения процесса.

Способ № 3. Утверждение пользователей вручную

Если необходимо утвердить несколько пользователей, их можно добавить по отдельности с указанием адреса электронной почты.

1

В окне просмотра информации о клиенте на веб-сайте https://admin.webex.com перейдите в раздел Пользователи, щелкните Управление пользователями и выберите Добавить пользователей вручную.

2

Выберите один из вариантов и щелкните Далее.

  • Выберите Адрес электронной почты и введите до 25 адресов электронной почты.

  • Выберите Имена и адреса электронной почты, а затем введите не более 25 имен и адресов электронной почты.

3

Щелкните Подтвердить добавление.

4

Для назначения лицензий воспользуйтесь мастером. При использовании шаблона автоматического назначения лицензий для новых пользователей лицензии назначаются автоматически.

5

Щелкните Сохранить.

Дальнейшие действия

Если вы отключили соединитель каталогов Cisco, перед повторным включением синхронизации необходимо выполнить пробный запуск. Рекомендуется использовать полный список пользователей из файла CSV и добавить их в каталог до следующей полной синхронизации.

Если у пользователей нет учетных записей в каталоге, эти пользователи помечаются в Control Hub как неактивные при следующей полной синхронизации. Неактивные пользователи не могут войти в систему и будут удалены по истечении 30 дней. Если пользователи помечены как неактивные, необходимо создать для них учетные записи в каталоге и затем выполнить синхронизацию. После этого пользователи смогут войти в Webex Teams, чтобы избежать удаления учетной записи.

В любой момент после выбора пользователей, которых необходимо утвердить, можно вернуться на вкладку Пользователи, чтобы просмотреть список пользователей с параметром Утверждение с задержкой. Чтобы узнать, сколько дней осталось до автоматического добавления в организацию, можно щелкнуть имя пользователя.


Пользователи, для которых задержано утверждение, должны решить, что делать со старой учетной записью, и только после этого вы сможете управлять этими пользователями. Если они не предприняли никаких действий, вы можете отправить им напоминание по электронной почте или подождать окончания 14-дневного срока.

Функциональные возможности для утверждаемых пользователей

После того как вы утверждаете пользователя, он может выбрать, что делать со своей старой учетной записью, прежде чем перейти в вашу организацию. В зависимости от учетной записи утверждаемого пользователя в таблице ниже приведены варианты, доступные пользователю.

Организация, к которой относится утверждаемый пользователь

Бесплатная клиентская организация

Организация Control Hub без платных лицензий

Организация Control Hub с платными лицензиями

Разрешить перенос контента

Утверждение с задержкой:

  • изменение адреса электронной почты и сохранение исходной учетной записи;

  • перенос контента из исходной учетной записи в новую;

  • удаление исходной учетной записи.

Немедленное утверждение:

  • изменение адреса электронной почты и сохранение исходной учетной записи;

  • удаление исходной учетной записи.

Немедленное утверждение:

  • изменение адреса электронной почты и сохранение исходной учетной записи;

Не разрешать перенос контента

Немедленное утверждение:

  • изменение адреса электронной почты и сохранение исходного контента;

  • удаление исходной учетной записи.

Вопросы и ответы

В. Отображаются ли в моей организации все утверждаемые пользователи как активные?

О. Состояние утверждаемых пользователей соответствует их состоянию в предыдущей организации. Например, если пользователь был Не подтвержден в предыдущей организации, он будет отображаться с состоянием Не подтвержден при утверждении в вашей организации.

В. Применяется ли политика хранения моей организации к утверждаемым пользователям в случае переноса их контента?

О. Да, политика хранения вашей организации применяется ко всем пространствам и контенту утверждаемых пользователей.

В. Что произойдет, если пользователь, для которого задержано утверждение, не выполняет никаких действий в течение 14 дней?

О. Пользователь, для которого задержано утверждение, переводится в вашу организацию с состоянием "Утверждение с задержкой", и это состояние сохраняется, пока он не решит, что делать со своей старой учетной записью. Если пользователь не предпринимает никаких действий по истечении 14 дней, его старая учетная запись и контент Webex Teams будут автоматически перенесены в вашу организацию.

В. Как проверить состояние только что утвержденных пользователей?

О. Утвержденные пользователи отображаются на вкладке Пользователи в вашей организации. Немедленно утвержденные пользователи отображаются с тем же состоянием, что и в предыдущей организации. Пользователи, для которых задержано утверждение, отображаются с состоянием Утверждение с задержкой в течение 14 дней или до тех пор, пока они не решат, что делать со старой учетной записью.