Ha a szervezete webhelyfelügyelet által kezelt weboldalakkal rendelkezik

Kifejezetten javasoljuk, hogy igényeljen felhasználókat, mielőtt frissíti webhelyét a webhely-adminisztrációból a Control Hubba. Ha azt követően igényli a felhasználókat a szervezetébe, hogy a webhely frissült a Control Hubra, akkor ezek a felhasználók elveszíthetik a hozzáférést a webhely értekezleteihez és értekezleteszközeihez.

Megoldásként a következőket teheti annak biztosítására, hogy a felhasználók ne veszítsék el a hozzáférést a webhelyen lévő értekezletekhez és értekezleteszközökhöz, miután a webhelyet frissítették a Control Hubra:

• A szervezethez vagy webhelyhez külső rendszergazdai jogosultságokkal rendelkező felhasználók számára:
  1. Távolítsa el a szervezethez és webhelyhez való minden külső rendszergazdai hozzáférést.
  2. Távolítsa el az értekezlet webhelylicencét.
  3. Miután igényelte a felhasználót, licencezze újra a felhasználót a webhelyre. Visszaállíthatja a külső rendszergazdai jogosultságaikat is.
• Normál felhasználók számára:
  1. Távolítsa el az értekezlet webhelylicencét.
  2. Foglalja le a felhasználót a szervezetéhez.
  3. Licencezze újra azt a felhasználót a webhelyre.

Olvassa el ezt, mielőtt felhasználókat igényelne:

1. Címtár-szinkronizálás letiltása a címtárösszekötőben felhasználók igénylése előtt.

   Ha szinkronizálást futtat, és az igényelt felhasználók nincsenek a címtárban, a szinkronizálási folyamat törölheti az igényelt felhasználókat. Javasoljuk, hogy a felhasználók igénylése után végezzen tesztfuttatási szinkronizálást .

2. Ellenőrizze a tartományait a Control Hubban, hogy igényelhesse azokat a felhasználókat, akiknek a fiókja az adott tartományt használja az e-mail-címben.

   Nem szükséges igényelnie a tartományokat a felhasználók igényléséhez. További információkért lásd: Tartományok kezelése.

   

3. Döntse el, hogy engedélyezi-e a felhasználók számára a tartalom áttelepítését a régi fiókból az új fiókba.

   • Az áttelepítés engedélyezéséhez engedélyezze a Webex-beszélgetések áttelepítésének engedélyezése a felhasználók számára beállítást a Felhasználók igénylése vagy a Szervezeti beállítások oldalon.

   • Ha engedélyezi ezt a beállítást, a Webex a késleltetett igénylési folyamatot használja a tartalmuk áttelepítésére jogosult felhasználók igénylésére.

     Ez a funkció csak a személyes Webex-fiókokra vonatkozik. A felhasználók áttelepíthetők egyik vállalati szervezetből a másikba, de a Webex-beszélgetéseik nem. Az eredeti szervezet törlése véglegesen törli a szervezethez tartozó összes információt, beleértve az összes felhasználói adatot is. Ezzel elvesznek olyan adatok, mint a Webex alkalmazásban lévő üzenetek és fájlok, valamint minden Webex Meetings-adat, beleértve a Webex Meetings URL-címeit és az értekezletfelvételeket.

   

4. Ha engedélyezi a felhasználók számára, hogy magukkal hozzák a tartalmaikat, akkor a következő lehetőségek egyikével igényelheti őket:

   • Azonnali igénylés – A Webex azonnal hozzáadja a fiókokat a szervezethez, és Ön elkezdheti kezelni és hozzájuk rendelni a licenceket. A felhasználók eldönthetik, mit kezdjenek a régi felhasználói fiókjukkal, amikor legközelebb bejelentkeznek.

   • Késleltetett igénylés – A felhasználóknak 14 nap áll rendelkezésükre annak eldöntésére, hogy áttelepítik-e Webex-beszélgetéseiket a régi fiókjukról az újba. Ha 14 napon belül nem hoznak döntést, a Webex automatikusan áthelyezi a fiókjaikat és a Webex-beszélgetéseiket az Ön szervezetébe. Ha nem szeretné, hogy a felhasználók magukkal hozzák a Webex-beszélgetéseiket, tiltsa le a késleltetett igénylés opciót.

     Nem minden felhasználó jogosult a késleltetett igénylésre. A következő szervezetek felhasználói számára nem lesz elérhető a késleltetett igénylés opció, és elveszítik a tartalmakat, ha igényli őket a szervezete számára:

     • A 2020. május 5. után létrehozott szervezetek felhasználói. További információkért lásd: Új Webex alkalmazás adatközpont az észak-amerikai régióban.
     • Felhasználók a vállalati szervezetekben.

5. A felhasználók igényléséhez válasszon az alábbi módszerek közül:

   • 1. mód: Felhasználók igénylése – Megjeleníti legfeljebb 100 olyan felhasználó listáját, akiket a szervezeten kívül igényelhet.

   • 2. mód: Felhasználók tömeges igénylése vagy módosítása CSV-fájllal– Exportálja a szervezeten kívüli összes igényelhető felhasználót tartalmazó CSV-fájlt. A CSV-fájl szerkesztésével kiválaszthatja, hogy mely felhasználókat szeretné igényelni.