Количество пользователей, которые могут присоединиться к запланированному совещанию Webex Teams , может отличаться в зависимости от типа учетной записи пользователя, создавшего пространство. Дополнительную информацию см. в статье Возможности совещаний и спонсоры совещаний в Cisco Webex Teams.

Microsoft Outlook

Можно запланировать совещание в Microsoft Outlook с помощью Webex Teams для Windows или Mac, если установлена программа Microsoft Outlook.

1

В пространстве щелкните Запланировать.


 

Будут отображены все совещания, запланированные в пространстве. Дополнительную информацию см. в статье Просмотр предстоящих совещаний в пространстве в Cisco Webex Teams.

2

Выберите Запланировать совещание.

Webex Teams откроет приглашение календаря в Microsoft Outlook. В приглашение автоматически будут добавлены адреса электронной почты всех пользователей в пространстве, будет указано название пространства в поле темы и "@webex:space" в поле Местоположение. В зависимости от настройки приглашение также может включать ссылку для присоединения к совещанию, параметры присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы.

3

Укажите дату, время и другие необходимые сведения.
4

Добавьте Cisco Webex устройство комнаты или стационарное устройство, выбрав " помощник планирования" > Добавить комнаты в Windows или " планирование" или " Поиск в комнате", а затем Добавить комнату в Mac, а затем добавьте устройства комнаты или стационарные устройства, которые необходимо включить.

В этом случае за 5 минут до начала совещания на устройстве будет отображена кнопка Присоединиться.

 
Чтобы планировать устройства комнаты таким способом, администратор должен настроить для учетной записи службу календаря гибридного типа Cisco Webex. Если добавить комнату или настольное устройство не представляется возможным или перед началом совещания на устройстве не отображается кнопка Присоединиться, обратитесь к администратору.
5

Отправьте приглашение на совещание.

Календарь Google

Можно запланировать совещание в Календаре Google с помощью Webex Teams для Windows или Mac. Чтобы планировать совещания таким способом, администратор должен настроить для вашей учетной записи службу календаря гибридного типа.

1

В пространстве щелкните Запланировать.


 

Будут отображены все совещания, запланированные в пространстве. Дополнительную информацию см. в статье Просмотр предстоящих совещаний в пространстве в Cisco Webex Teams.

2

Выберите Запланировать совещание.

При использовании Календаря Google с Microsoft Outlook приложение Webex Teams откроет приглашение календаря в Microsoft Outlook. В противном случае Календарь Google будет открыт в браузере по умолчанию. В приглашении в качестве темы совещания будет указано название пространства, в поле Местоположение будет указано "@webex:space", а также будут добавлены адреса электронной почты пользователей пространства. В зависимости от настройки приглашение также может включать ссылку для присоединения к совещанию, параметры присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы.

3

Укажите дату, время, другие необходимые сведения, а затем отправьте приглашение.

Другие календари

При использовании календаря, отличного от Microsoft Outlook или Календаря Google в Windows или Mac, а также при использовании Webex Teams для iPhone, iPad, Android или веб-приложения, можно скопировать информацию о совещании и адреса электронной почты из приложения в совещание в календаре.

1

В пространстве щелкните Запланировать.


 

Будут отображены все совещания, запланированные в пространстве. Дополнительную информацию см. в статье Просмотр предстоящих совещаний в пространстве в Cisco Webex Teams.

2

Щелкните Информация о совещании в пространстве, выберите Копировать, а затем перейдите в календарь и вставьте информацию о совещании в совещание.

В зависимости от настройки в информации о совещании также может быть указана ссылка для присоединения к совещанию, параметры присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы.

3

Вернитесь в приложение Webex Teams в представление Информация о совещании в пространстве. Рядом с полем Пользователи нажмите Копировать, затем перейдите в календарь и вставьте адреса электронной почты в раздел совещания Кому.

4

Укажите дату, время, другие необходимые сведения, а затем отправьте приглашение.

1

Перейдите в меню активности и выберите запланировать.

2

Коснитесь параметра Копировать адреса электронной почты, а затем перейдите в свой календарь и вставьте адреса электронной почты в раздел совещания Кому.

3

Вернитесь в приложение Webex Teams.
4

Коснитесь параметра Копировать информацию о совещании, а затем перейдите в свой календарь и вставьте информацию о совещании в совещание.

В зависимости от настройки в информации о совещании также может быть указана ссылка для присоединения к совещанию, параметры присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы.

5

Укажите дату, время, другие необходимые сведения, а затем отправьте приглашение.

1

В пространстве щелкните меню активности и выберите запланировать.


 

Будут отображены все совещания, запланированные в пространстве. Дополнительную информацию см. в статье Просмотр предстоящих совещаний в пространстве в Cisco Webex Teams.

2

Щелкните Информация о совещании в пространстве, выберите Копировать, а затем перейдите в календарь и вставьте информацию о совещании в совещание. В зависимости от настройки информация о совещании может включать ссылку для присоединения к совещанию, параметры для присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы.

3

Вернитесь в приложение Webex Teams в представление Информация о совещании в пространстве. Рядом с полем Пользователи нажмите Копировать, затем перейдите в календарь и вставьте адреса электронной почты в раздел совещания Кому.

4

Укажите дату, время, другие необходимые сведения, а затем отправьте приглашение.