Количество пользователей, которые могут присоединиться к запланированному совещанию Webex Teams , может отличаться в зависимости от типа учетной записи пользователя, создавшего пространство. Дополнительную информацию см.
в статье Возможности совещаний и спонсоры совещаний в Cisco Webex Teams.
Можно запланировать совещание в Microsoft Outlook с помощью Webex Teams для Windows или Mac, если установлена программа Microsoft Outlook.
1 |
В пространстве щелкните Запланировать.
|
||
2 |
Выберите Запланировать совещание. Webex Teams откроет приглашение календаря в Microsoft Outlook. В приглашение автоматически будут добавлены адреса электронной почты всех пользователей в пространстве, будет указано название пространства в поле темы и "@webex:space" в поле Местоположение. В зависимости от настройки приглашение также может включать ссылку для присоединения к совещанию, параметры присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы. |
||
3 |
Укажите дату, время и другие необходимые сведения. |
||
4 |
Добавьте Cisco Webex устройство комнаты или стационарное устройство, выбрав " планирование" или " Поиск в комнате", а затем Добавить комнату в Mac, а затем добавьте устройства комнаты или стационарные устройства, которые необходимо включить. в Windows или "В этом случае за 5 минут до начала совещания на устройстве будет отображена кнопка Присоединиться.
|
||
5 |
Отправьте приглашение на совещание. |
Можно запланировать совещание в Календаре Google с помощью Webex Teams для Windows или Mac. Чтобы планировать совещания таким способом, администратор должен настроить для вашей учетной записи службу календаря гибридного типа.
1 |
В пространстве щелкните Запланировать.
|
||
2 |
Выберите Запланировать совещание. При использовании Календаря Google с Microsoft Outlook приложение Webex Teams откроет приглашение календаря в Microsoft Outlook. В противном случае Календарь Google будет открыт в браузере по умолчанию. В приглашении в качестве темы совещания будет указано название пространства, в поле Местоположение будет указано "@webex:space", а также будут добавлены адреса электронной почты пользователей пространства. В зависимости от настройки приглашение также может включать ссылку для присоединения к совещанию, параметры присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы. |
||
3 |
Укажите дату, время, другие необходимые сведения, а затем отправьте приглашение. |
При использовании календаря, отличного от Microsoft Outlook или Календаря Google в Windows или Mac, а также при использовании Webex Teams для iPhone, iPad, Android или веб-приложения, можно скопировать информацию о совещании и адреса электронной почты из приложения в совещание в календаре.
1 |
В пространстве щелкните Запланировать.
|
||
2 |
Щелкните Информация о совещании в пространстве, выберите Копировать, а затем перейдите в календарь и вставьте информацию о совещании в совещание. В зависимости от настройки в информации о совещании также может быть указана ссылка для присоединения к совещанию, параметры присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы. |
||
3 |
Вернитесь в приложение Webex Teams в представление Информация о совещании в пространстве. Рядом с полем Пользователи нажмите Копировать, затем перейдите в календарь и вставьте адреса электронной почты в раздел совещания Кому. |
||
4 |
Укажите дату, время, другие необходимые сведения, а затем отправьте приглашение. |
1 |
Перейдите в меню активности |
2 |
Коснитесь параметра Копировать адреса электронной почты, а затем перейдите в свой календарь и вставьте адреса электронной почты в раздел совещания Кому. |
3 |
Вернитесь в приложение Webex Teams. |
4 |
Коснитесь параметра Копировать информацию о совещании, а затем перейдите в свой календарь и вставьте информацию о совещании в совещание. В зависимости от настройки в информации о совещании также может быть указана ссылка для присоединения к совещанию, параметры присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы. |
5 |
Укажите дату, время, другие необходимые сведения, а затем отправьте приглашение. |
1 |
В пространстве щелкните меню активности
|
||
2 |
Щелкните Информация о совещании в пространстве, выберите Копировать, а затем перейдите в календарь и вставьте информацию о совещании в совещание. В зависимости от настройки информация о совещании может включать ссылку для присоединения к совещанию, параметры для присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы. |
||
3 |
Вернитесь в приложение Webex Teams в представление Информация о совещании в пространстве. Рядом с полем Пользователи нажмите Копировать, затем перейдите в календарь и вставьте адреса электронной почты в раздел совещания Кому. |
||
4 |
Укажите дату, время, другие необходимые сведения, а затем отправьте приглашение. |