Количество пользователей, которые могут присоединиться к запланированному командному совещанию Webex, может отличаться в зависимости от типа учетной записи пользователя, создавшего пространство. Дополнительную информацию см. в статье Возможности совещаний и спонсоры совещаний в Cisco Webex.
Выберите планировщик, который вы хотите использовать для планирования совещаний. Можно планировать совещания из пространства с помощью Microsoft Outlook, Google Календаря или планировщика приложения Webex (если администратор настроил вашу учетную запись в службе календаря гибридного типа).
Если администратор еще не настроил вашу учетную запись в службе календаря гибридного типа или вы используете календарь, отличный от Microsoft Outlook или Google Календаря, используйте инструкции в других календарях.
| 1 | В пространстве щелкните Запланировать.
|
||
| 2 | Выберите Запланировать совещание. Webex откроет приглашение календаря в Microsoft Outlook. В приглашение автоматически будут добавлены адреса электронной почты всех пользователей в пространстве, будет указано название пространства в поле темы и "@webex:space" в поле Местоположение. В зависимости от настройки приглашение также может включать ссылку для присоединения к совещанию, параметры присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы. |
||
| 3 | Укажите дату, время и другие сведения. |
||
| 4 | Чтобы добавить настольное устройство или устройство комнаты Cisco Webex, выберите в Windows либо же Планирование или Средство поиска комнат и затем Добавить комнату на Mac, после этого добавьте необходимые устройства комнаты или настольные устройства. За 5 минут до начала совещания на устройстве будет отображена кнопка Присоединиться.
|
||
| 5 | Отправьте приглашение на совещание. |
| 1 | В пространстве щелкните Запланировать.
|
||
| 2 | Выберите Запланировать совещание. При использовании Календаря Google с Microsoft Outlook приложение Webex откроет приглашение календаря в Microsoft Outlook. В противном случае Календарь Google будет открыт в браузере по умолчанию. В приглашении в качестве темы совещания будет указано название пространства, в поле Местоположение будет указано "@webex:space", а также будут добавлены адреса электронной почты пользователей пространства. В зависимости от настройки приглашение также может включать ссылку для присоединения к совещанию, параметры присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы. |
||
| 3 | Укажите дату, время и другие сведения. |
||
| 4 | Чтобы добавить настольное устройство или устройство комнаты Cisco Webex, выберите в Windows либо же Планирование или Средство поиска комнат и затем Добавить комнату на Mac, после этого добавьте необходимые устройства комнаты или настольные устройства. За 5 минут до начала совещания на устройстве будет отображена кнопка Присоединиться.
|
||
| 5 | Отправьте приглашение на совещание. |
| 1 | В пространстве щелкните Запланировать. |
||
| 2 | Выберите Запланировать совещание. |
||
| 3 | (Необязательно) Изменение названия совещания в разделе Тема. |
||
| 4 | Выберите дату и время совещания и при желании добавьте описание совещания. |
||
| 5 | Все участники пространства автоматически приглашаются на совещание. Добавьте приглашенных, введя их имена или адреса электронной почты. Удалите приглашенных, наведя курсор мыши на имя и щелкнув Удалить. Рядом с именем каждого пользователя изначально отображается символ Доступность неизвестна
|
||
| 6 | Щелкните Запланировать. Совещание добавлено в ваш календарь. Электронное приглашение отправлено всем приглашенным на совещание.
|
Дальнейшие действия
Если необходимо внести изменения, можно обновить сведения о совещании или отменить его.
| 1 | В пространстве щелкните Запланировать.
|
||
| 2 | Щелкните Информация о совещании в пространстве, выберите Копировать, а затем перейдите в календарь и вставьте информацию о совещании в совещание. В зависимости от настройки в информации о совещании также может быть указана ссылка для присоединения к совещанию, параметры присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы. |
||
| 3 | Вернитесь в приложение Webex в представление Информация о совещании в пространстве. Рядом с полем Пользователи нажмите Копировать, затем перейдите в календарь и вставьте адреса электронной почты в раздел совещания Кому. |
||
| 4 | Укажите дату, время и другие необходимые сведения и отправьте приглашение. |
| 1 | В пространстве перейдите к |
| 2 | Коснитесь параметра Копировать адреса электронной почты, а затем перейдите в свой календарь и вставьте адреса электронной почты в раздел совещания Кому. |
| 3 | Вернитесь в приложение Webex. |
| 4 | Коснитесь параметра Копировать информацию о совещании, а затем перейдите в свой календарь и вставьте информацию о совещании в совещание. В зависимости от настройки в информации о совещании также может быть указана ссылка для присоединения к совещанию, параметры присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы. |
| 5 | Укажите дату, время, другие необходимые сведения, а затем отправьте приглашение. |
и коснитесь | 1 | Войдите в Webex и в своем пространстве щелкните Запланировать |
| 2 | Рядом с полем Информация о совещании выберите Копировать, а затем перейдите в календарь и вставьте информацию о совещании в совещание. В зависимости от настройки информация о совещании может включать ссылку для присоединения к совещанию, параметры для присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы. |
| 3 | Вернитесь в приложение Webex в представление Информация о совещании в пространстве. Рядом с полем Пользователи нажмите Копировать, затем перейдите в календарь и вставьте адреса электронной почты в раздел совещания Кому. |
| 4 | Укажите дату, время, другие необходимые сведения, а затем отправьте приглашение. |
.
Join the conversation
