Запланируйте совещания в одном из своих пространств.

Количество пользователей, которые могут присоединиться к запланированному командному совещанию Webex, может отличаться в зависимости от типа учетной записи пользователя, создавшего пространство. Дополнительную информацию см. в статье Возможности совещаний и спонсоры совещаний в Cisco Webex.

Можно запланировать совещание в Microsoft Outlook с помощью Webex для Windows или Mac, если установлена программа Microsoft Outlook. Чтобы планировать совещания таким способом, администратор должен настроить для вашей учетной записи службу календаря гибридного типа, либо необходимо выбрать Microsoft Outlook в качестве планировщика совещаний по умолчанию.

1

В пространстве щелкните Запланировать.


 

Будут отображены все совещания, запланированные в пространстве. Дополнительную информацию см. в статье Просмотр предстоящих совещаний в пространстве в Cisco Webex.

2

Выберите Запланировать совещание.

Webex откроет приглашение календаря в Microsoft Outlook. В приглашение автоматически будут добавлены адреса электронной почты всех пользователей в пространстве, будет указано название пространства в поле темы и "@webex:space" в поле Местоположение. В зависимости от настройки приглашение также может включать ссылку для присоединения к совещанию, параметры присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы.

3

Укажите дату, время и другие необходимые сведения.

4

Чтобы добавить настольное устройство или устройство комнаты Cisco Webex, выберите Помощник по планированию > Добавить комнаты в Windows либо же Планирование или Средство поиска комнат и затем Добавить комнату на Mac, после этого добавьте необходимые устройства комнаты или настольные устройства.

В этом случае за 5 минут до начала совещания на устройстве будет отображена кнопка Присоединиться.

 
Чтобы планировать устройства комнаты таким способом, администратор должен настроить для учетной записи службу календаря гибридного типа Cisco Webex. Если добавить комнату или настольное устройство не представляется возможным или перед началом совещания на устройстве не отображается кнопка Присоединиться, обратитесь к администратору.
5

Отправьте приглашение на совещание.

Можно запланировать совещание в Календаре Google с помощью Webex для Windows или Mac. Чтобы планировать совещания таким способом, администратор должен настроить для вашей учетной записи службу календаря гибридного типа.

1

В пространстве щелкните Запланировать.


 

Будут отображены все совещания, запланированные в пространстве. Дополнительную информацию см. в статье Просмотр предстоящих совещаний в пространстве в Cisco Webex.

2

Выберите Запланировать совещание.

При использовании Календаря Google с Microsoft Outlook приложение Webex откроет приглашение календаря в Microsoft Outlook. В противном случае Календарь Google будет открыт в браузере по умолчанию. В приглашении в качестве темы совещания будет указано название пространства, в поле Местоположение будет указано "@webex:space", а также будут добавлены адреса электронной почты пользователей пространства. В зависимости от настройки приглашение также может включать ссылку для присоединения к совещанию, параметры присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы.

3

Укажите дату, время, другие необходимые сведения, а затем отправьте приглашение.

При использовании календаря, отличного от Microsoft Outlook или Календаря Google в Windows или Mac, а также при использовании Webex для iPhone, iPad, Android или Интернета, можно скопировать информацию о совещании и адреса электронной почты из приложения в совещание в календаре.

1

В пространстве щелкните Запланировать.


 

Будут отображены все совещания, запланированные в пространстве. Дополнительную информацию см. в статье Просмотр предстоящих совещаний в пространстве в Cisco Webex.

Щелкните "Запланировать"
2

Щелкните Информация о совещании в пространстве, выберите Копировать, а затем перейдите в календарь и вставьте информацию о совещании в совещание.

В зависимости от настройки в информации о совещании также может быть указана ссылка для присоединения к совещанию, параметры присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы.

3

Вернитесь в приложение Webex Teams в представление Информация о совещании в пространстве. Рядом с полем Пользователи нажмите Копировать, затем перейдите в календарь и вставьте адреса электронной почты в раздел совещания Кому.

4

Укажите дату, время, другие необходимые сведения, а затем отправьте приглашение.

1

Откройте раздел и коснитесь Запланировать.

2

Коснитесь параметра Копировать адреса электронной почты, а затем перейдите в свой календарь и вставьте адреса электронной почты в раздел совещания Кому.

3

Вернитесь в приложение Webex Teams.

4

Коснитесь параметра Копировать информацию о совещании, а затем перейдите в свой календарь и вставьте информацию о совещании в совещание.

В зависимости от настройки в информации о совещании также может быть указана ссылка для присоединения к совещанию, параметры присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы.

5

Укажите дату, время, другие необходимые сведения, а затем отправьте приглашение.

1

Войдите в Webex и в своем пространстве щелкните ЗапланироватьЗапланировать.

2

Рядом с полем Информация о совещании выберите Копировать, а затем перейдите в календарь и вставьте информацию о совещании в совещание. В зависимости от настройки информация о совещании может включать ссылку для присоединения к совещанию, параметры для присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы.

3

Вернитесь в приложение Webex в представление Информация о совещании в пространстве. Рядом с полем Пользователи нажмите Копировать, затем перейдите в календарь и вставьте адреса электронной почты в раздел совещания Кому.

4

Укажите дату, время, другие необходимые сведения, а затем отправьте приглашение.