- Domov
- /
- Članek
Omogočite uporabnikovo glasovno pošto in nastavitve glasovne pošte v Control Hubu, tako da jim omogočite pošiljanje klicev v glasovno pošto, ko so zaposleni ali ne morejo priti do telefona, da omogočite obvestila glasovne pošte prek e-pošte ali besedila ali shranite glasovna sporočila v želeno lokacijo.
Konfigurirajte organizacijske nastavitve za glasovno pošto
Preden začnete upravljati nastavitve glasovne pošte uporabnikov, morate najprej konfigurirati svoje organizacijske nastavitve. Te konfiguracije določajo nastavitve glasovne pošte uporabnikov, ki jih lahko nastavite.
Iz pogleda stranke v https://admin.webex.com, izberite Klicanje Spodaj Storitve.
Izberite Nastavitve storitve in poiščite ploščo glasovne pošte.
Nastavitev razširitve na glasovnem portalu je predpogoj za konfiguracijo glasovne pošte. glej Konfigurirajte glasovne portale za Webex Calling v Control Hubu za podrobnosti. |
Konfigurirate lahko naslednje:
Posredovanje glasovne pošte
Ko so omogočene, nastavitve uporabnikom omogočajo posredovanje glasovnega sporočila na številko ali interno številko drugega uporabnika. Če je onemogočeno, to uporabniku prepoveduje posredovanje sporočil glasovne pošte z uporabo zunanjega poštnega predala ali pošiljanje kopije sporočila glasovne pošte na določen e-poštni naslov.
Če želite omogočiti to nastavitev, kliknite preklopnik.
Brisanje glasovne pošte
Glasovna sporočila, starejša od 180 dni, se samodejno arhivirajo. Če potrebujete dostop do arhiviranih glasovnih sporočil, morate pri Ciscu vložiti zahtevo za storitev. |
Brisanje glasovne pošte vam omogoča, da nastavite pogoje za potekla sporočila. Ko je omogočeno, lahko skrbniki določijo časovni okvir, ko sporočila potečejo. Dneve (1-180) lahko vnesete v predvideno polje. Administratorji lahko nastavijo tudi pogoje za izbris sporočila.
Omogočite lahko naslednje:
Dovoljeno brisanje— To ohrani vsa neprebrana sporočila glasovne pošte in izbriše tista sporočila glasovne pošte, ki so potekla, ko uporabnik dostopi do svojega nabiralnika.
Strogo brisanje— S tem se izbrišejo vsa prebrana in neprebrana sporočila glasovne pošte glede na časovni okvir, ki ste ga nastavili.
Če želite omogočiti to nastavitev, kliknite preklopnik in izberite ustrezno konfiguracijo.
Geslo glasovne pošte
Ko so omogočene, vam nastavitve omogočajo, da ustvarite časovni okvir, v katerem mora oseba spremeniti geslo in kako pogosto lahko znova spremeni geslo (ko je spremenjeno):
Nastavite lahko najmanjše število dni (1–7), ko lahko uporabnik spremeni geslo, ko je omogočeno. Ko je stikalo izklopljeno, lahko isti dan večkrat spremenijo geslo.
Webex klicanje uporabniku prepreči nastavitev enega od starejših gesel, zaradi česar je uporabniško geslo varnejše
Nastavite lahko število dni, v katerih geslo poteče (med 15 in 180), ko je omogočeno. Ko je stikalo izklopljeno, geslo nikoli ne poteče.
Ta funkcija tudi razširi zgodovino gesla 10–24. To pomeni, da lahko shrani zadnjih 24 gesel vsakega uporabnika in uporabniku prepreči ponovno uporabo enega od teh shranjenih gesel.
Če želite omogočiti to nastavitev, kliknite preklopnik in nastavite ustrezne konfiguracije.
Omogoči glasovno pošto za uporabnika
Če imate omogočeno posredovanje klicev, te nastavitve preusmeritve klicev preglasijo nastavitve glasovne pošte, ki ste jih konfigurirali.
1 | Iz pogleda stranke v https://admin.webex.com Pojdi do Uporabniki in izberite uporabnika, ki mu želite omogočiti glasovno pošto. | ||
2 | Izberite Klicanje in nato izberite Glasovna pošta od Glasovna pošta, faks in jezik obvestil. | ||
3 | Vklopite Glasovna pošta preklopite in izberite eno od nastavitev, ki jih želite omogočiti.
|
Pošljite uporabnikove klice v glasovno pošto
1 | Iz pogleda stranke v https://admin.webex.com Pojdi do Uporabniki in izberite uporabnika, za katerega želite omogočiti glasovno pošto. | ||||
2 | Izberite Klicanje in nato izberite Glasovna pošta od Glasovna pošta, faks in jezik obvestil. | ||||
3 | Vklopite Glasovna pošta preklopite in izberite naslednje možnosti pod Pošljite klice v glasovno pošto:
| ||||
4 | Kliknite Shrani. |
Ponastavite/nastavite začasno uporabniško kodo PIN glasovne pošte
Če je privzeta koda PIN glasovne pošte omogočena za vašo organizacijo, lahko ponastavite uporabnikovo PIN glasovne pošte. Za več informacij o tem, kako nastaviti privzeti PIN glasovne pošte za vašo organizacijo, glejte Konfigurirajte privzeti PIN glasovne pošte za vse nove uporabnike.
1 | Če želite ponastaviti PIN glasovne pošte:
| ||||
2 | Če želite nastaviti začasno geslo za uporabnika:
| ||||
3 | Če želite nastaviti začasno geslo za virtualne linije:
|
Omogoči obvestila glasovne pošte za uporabnika
1 | Iz pogleda stranke v https://admin.webex.com Pojdi do Uporabniki in izberite uporabnika, za katerega želite omogočiti obvestila glasovne pošte. |
2 | Izberite Klicanje in nato izberite Glasovna pošta od Glasovna pošta, faks in jezik obvestil. |
3 | Vklopi Prejemanje glasovnih obvestil in izberite eno od naslednjega:
|
4 | Kliknite Shrani. |
Upravljanje uporabnikovega shranjevanja glasovne pošte
Določite lahko, kje lahko uporabniki dostopajo do glasovne pošte na svojem telefonu – na uporabniškem portalu Webex Settings ali na določen e-poštni naslov kot .tiff
mapa.
Če ima lokacija, dodeljena uporabniku, omogočen prepis glasovne pošte in želite, da uporabnik prejme prepise glasovne pošte, pošljite kopijo sporočila po e-pošti in izberite Uporabite interni predal možnost. Za podrobnosti o vklopu prepisa glasovne pošte za vašo lokacijo glejte Omogoči ali onemogoči prepis glasovne pošte za lokacijo. |
1 | Iz pogleda stranke v https://admin.webex.com, Pojdi do Uporabniki in izberite uporabnika, za katerega želite konfigurirati shranjevanje sporočil glasovne pošte. | ||||||
2 | Izberite Klicanje in nato izberite Glasovna pošta od Glasovna pošta, faks in jezik obvestil. | ||||||
3 | Pojdi do Shranjevanje sporočilin izberite eno od naslednjih možnosti:
| ||||||
4 | Kliknite Shrani. |
Konfigurirajte dodatne nastavitve glasovne pošte za uporabnika
1 | Iz pogleda stranke v https://admin.webex.com Pojdi do Uporabniki in izberite uporabnika, za katerega želite omogočiti dodatne nastavitve glasovne pošte. | ||||
2 | Izberite Klicanje in nato izberite Glasovna pošta od Glasovna pošta, faks in jezik obvestil. | ||||
3 | Vklopite Glasovna pošta preklop. | ||||
4 | Pojdi do Dodatne nastavitvein izberite eno ali oboje od naslednjega:
| ||||
5 | Kliknite Shrani. |
Konfigurirajte nastavitve pošiljanja faksnih sporočil za uporabnika
Pošiljanje faksov omogoča uporabniku, da prejme neposredne dohodne fakse iz svoje storitve glasovne pošte.
Preden začneš
Fakse zbira platforma Webex Calling in jih skupaj s sporočili glasovne pošte shrani v skupno shrambo. Zmogljivost shranjevanja je 100 minut glasovne pošte ali 1000 strani faks sporočil. Prepričajte se, da so uporabniki seznanjeni z razpoložljivim prostorom in da morajo prostor za nova faksa in arhivirati pametno dodeliti.
Faks sporočila se hranijo neomejeno dolgo.
1 | Iz pogleda stranke v https://admin.webex.com, Pojdi do Uporabniki in izberite uporabnika, za katerega želite omogočiti faksiranje. |
2 | Izberite Klicanje in nato izberite Glasovna pošta od Glasovna pošta, faks in jezik obvestil. |
3 | Vklopiti Pošiljanje faks sporočil da omogočite funkcijo. |
4 | V spustnem meniju izberite telefonsko številko, dodeljeno za faksiranje. |
5 | Vnesite an Razširitev, če je potrebno. |
6 | Kliknite Shrani. |
Omogoči prepis glasovne pošte za uporabnika
S prepisom glasovne pošte je uporabnik prejme e-poštno sporočilo s prepisom glasovne pošte v telesu e-pošte in datoteko .WAV kot prilogo glasovne pošte.
Da ima uporabnik prepis glasovne pošte, veljajo naslednji pogoji:
Omogoči prepis glasovne pošte za uporabnikovo lokacijo. Za pomoč glej Prepis glasovne pošte za Webex Calling.
Izberite Pošljite kopijo sporočila po e-pošti in Uporabi notranji poštni predal v območju uporabnikovih nastavitev glasovne pošte Klicanje profil.
Uporabnik lahko vse nastavitve glasovne pošte konfigurira tudi sam na uporabniškem portalu Webex Settings. Za več informacij glejte: Konfigurirajte nastavitve glasovne pošte. Vse spremembe teh nastavitev s strani uporabnika se bodo odražale na uporabniškem portalu Webex Settings in Control Hub. |