為語音信箱設定組織設定

開始管理使用者的語音信箱設定前，必須先設定組織設定。 這決定了您可設定的使用者語音信箱設定。

  1. 從 https://admin.webex.com 的客戶檢視中，選取通話，其位於服務下。

  2. 選取服務設定並找到語音信箱面板。

您可以進行下列設定：

語音信箱轉寄

啟用時，該設定可讓使用者將語音信箱訊息轉寄至另一位使用者的號碼或分機號碼。 若停用，將會禁止使用者使用外部信箱轉寄語音信箱訊息，或將語音信箱訊息副本傳送至特定的電子郵件地址。

  • 若要啟用此設定，請按一下切換按鈕。

語音信箱刪除

啟用時，此類設定可讓您設定已過期訊息的條件。

您可以啟用下列功能：

  • 寬鬆刪除—這可保留所有未讀取的語音信箱訊息，並在使用者存取信箱時刪除已過期的語音信箱訊息。

  • 嚴謹刪除—這可依您設定的時間範圍刪除所有已讀取及未讀取的語音信箱訊息。 您可在提供的欄位中輸入天數 (1-180)。

  • 若要啟用此設定，請按一下切換按鈕並選取適用的設定。

語音信箱密碼

啟用時，設定可讓您建立人員必須變更其密碼的時間範圍，以及可再次變更密碼的頻率（變更後）：

  • 啟用後，即可設定使用者可變更密碼的最小天數（1 到 7 之間）。 切換按鈕關閉時，其可於同一日多次變更密碼。

    Webex Calling 可預防使用者將密碼設定為其中一組舊密碼，讓使用者密碼更加安全

  • 啟用時，即可設定密碼到期天數（15 到 180 之間）。 切換按鈕關閉時，密碼永久有效。

    本功能亦可將密碼歷史記錄從 10 組延長為 24 組。 意即，其可儲存每位使用者的最後 24 組密碼，並預防使用者重複使用其中一組已儲存的密碼。

  • 若要啟用此設定，請按一下切換按鈕並設定適用的設定。

為使用者啟用語音信箱

如果啟用了呼叫轉接，則這些呼叫轉接設定會覆寫您設定的語音信箱設定。

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從 的客戶視圖中， https://admin.webex.com 轉至 使用者 ，然後選取要啟用語音信箱的使用者。
2

選取 呼叫 ，然後從 語音信箱、 傳真和公告語言選擇語音信箱。
3

開啟語音 信箱切換 ，然後選擇您想要啟用的任何設定。


 

部分語音信箱功能可能因組織設定而無法使用。

範例

要查看它的完成方式嗎？ 觀看此視訊示範，瞭解如何在 Control Hub 中管理使用者的語音郵件設定。

將使用者的呼叫傳送至語音信箱

設定這些語音信箱設定以將來電引導至使用者的語音信箱。

  • 傳送所有通話至語音信箱—此選項會轉送所有來電至語音信箱。

  • 線路忙線時將來電傳送至語音信箱—此選項在使用者已在通話時，將來電轉送到語音信箱。

  • 當沒有人接聽時傳送來電至語音信箱 —此選項在鈴響一定次數後，將來電轉送到語音信箱。

1

從 https://admin.webex.com 的客戶檢視中，轉至使用者，然後選取您要為其啟用語音信箱的使用者。
2

選取 呼叫 ，然後從 語音信箱、 傳真和公告語言選擇語音信箱。
3

開啟語音信箱 切換 ，然後選取將 通話傳送至語音信箱下的下列選項：

  • 傳送所有呼叫至語音信箱 —選取 勾選方塊並選取預設問候語，或者按一下上傳檔案並選取一個.wav問候語。
  • 當線路忙線時傳送來電至語音信箱 — 選取此核取方塊並選取預設問候語，或按一下上傳檔案並選取.wav問候語。
  • 當沒有人接聽時傳送來電至語音信箱 —選取勾選方塊，選取在 下拉清單 中傳送至語音信箱之前響鈴次數， 然後選取預設問候語或按一下上傳檔案上傳問候語並選取 .wav 檔案。

 

如果您選取傳送 所有通話至語音信箱，將無法選取其他兩個選項。 您可以選擇將語音信箱直接傳送 至語音信箱，同時線上路忙線時將通話傳送至語音信箱，及在未選取任何一個接聽選項時傳送通話至語音信箱。
4

按一下儲存。

重設使用者的語音信箱 PIN

如果已為您所在的組織啟用預設語音信箱 PIN，則您可以重設使用者的語音信箱 PIN。 如需進一步瞭解如何為您所在的組織設定預設語音信箱 PIN，請參閱為所有新使用者設定預設語音信箱 PIN。

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從 https://admin.webex.com 的客戶檢視中，轉至使用者，然後選取您要為其重設語音信箱 PIN 的使用者。
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選取 呼叫 ，然後從 語音信箱、 傳真和公告語言選擇語音信箱。
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啟用語音 信箱切換 ，然後前往語音郵件 PIN 。
4

按一下重設語音信箱 PIN。

現在，使用者可以登入其語音信箱入口網站並輸入要為組織設定的預設 PIN。


 

使用者亦可依據以組織層級所提出之特定標準，於 https://settings.webex.com 重設其語音信箱 PIN。 如需查看這些指示，請參閱設定語音信箱 PIN (Webex Calling)。

為使用者啟用語音信箱通知

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從 https://admin.webex.com 的客戶檢視中，轉至使用者，然後選取您要為其啟用語音信箱通知的使用者。
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選取 呼叫 ，然後從 語音信箱、 傳真和公告語言選擇語音信箱。
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開啟新的語音信箱通知開關，然後選取以下選項之一：

  • 透過電子郵件 — 選取此勾選方塊，然後輸入電子郵件地址以傳送通知。

  • 透過文字 — 選取此勾選方塊，輸入電話號碼以傳送通知，然後在下拉功能表中選取網路提供者。
4

按一下儲存。

管理使用者的語音信箱訊息儲存體

您可以指定使用者可在電話上 存取其語音信箱的位置 — 在呼叫使用者入口網站中，或指定電子郵件地址作為.tiff檔案。

如果指定給使用者 的位置已啟用語音信箱記錄，並且希望使用者接收語音信箱記錄，請用電子郵件發送訊息副本，然後選取使用內部信箱 選項。 有關開啟您位置的語音信箱轉寫的詳細資訊，請參閱 啟用或停用位置的語音信箱轉寫。

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從 https://admin.webex.com 的客戶檢視中，轉至使用者，然後選取您要為其設定語音信箱留言儲存體的使用者。
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選取 呼叫 ，然後從 語音信箱、 傳真和公告語言選擇語音信箱。
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轉至訊息 儲存空間，然後選取下列其中一個選項：

  • 使用內部信箱 — 使用者透過電話或通話使用者入口網站存取其留言。 選取使用電話上新的留言指示器以啟用指示器。


     

    如果指定給使用者的位置具有語音信箱記錄，則必須選取使用內部信箱，以便此使用者接收已啟用的語音信箱記錄。


     
    內部信箱具有以下儲存限制：

    • 單個留言限制為 10 分鐘內

    • 信箱總計限制為 100 分鐘內

  • 使用外部信箱—使用者具有其所有語音留言，其會送出至指定的電子郵件。 這會停用從使用者電話、桌面應用程式或呼叫使用者入口網站存取語音信箱訊息。

  • 如果選取此選項，則語音郵件不會轉錄為文字。


 

如果停用了語音郵件轉接功能，則此選項可能不可用。
4

按一下儲存。


 

使用者可以選擇在通話使用者入口網站中變更這些設定。 使用者對這些設定做出的任何變更都將反映在通話使用者入口網站和 Control Hub 中。

為使用者設定其他語音信箱設定

這些額外設定可以與 Control Hub 中的使用者的其他語音信箱設定一起設定。

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從 https://admin.webex.com 的客戶檢視中，轉至使用者，然後選取您要為其啟用其他語音信箱設定的使用者。
2

選取 呼叫 ，然後從 語音信箱、 傳真和公告語言選擇語音信箱。
3

開啟語音信箱 切換 。
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轉至其他 設定，然後選擇下列一項或兩項：

  • 選取轉接 至 '0' 至另一電話號碼勾選方塊，然後輸入呼叫者將轉接至的電話號碼。

     

    如果您選取此選項，請確定您的語音信箱問候語會通知來電者，按 0 將會轉接來電者。
  • 選取電子郵件語音信箱留言的副本 勾選方塊，然後輸入所有語音信箱的錄音要送出的電子郵件地址。

 

如果語音信箱轉語音信箱已停用，則此選項可能不可用。

如果指定給使用者的位置已啟用語音 信箱記錄，請選取以電子郵件方式向使用者發送訊息副本選項，供使用者接收語音信箱記錄。
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按一下儲存。

為使用者設定傳真傳訊設定

傳真傳訊功能可讓使用者從語音信箱服務接收直接輸入的傳真。

在開始之前

在您設定此功能之前，請考慮以下指示器：

  • Webex Calling 平台會收集傳真，並和語音信箱訊息一起儲存於共用儲存區域內。 儲存容量為 100 分鐘語音訊息，或 1000 頁傳真訊息。 確保使用者知道可用空間，並且必須聰明地配置空間以用於新的傳真訊息和歸檔。

  • 傳真訊息可儲存無限次。

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從 https://admin.webex.com 的客戶檢視中，轉至使用者，然後選取您要為其啟用傳真傳訊的使用者。
2

選取 呼叫 ，然後從 語音信箱、 傳真和公告語言選擇語音信箱。
3

開啟傳真傳訊以啟用此功能。
4

從下拉清單中選取指派用於傳真傳訊的電話號碼。
5

必要的話，請輸入分機號。
6

按一下儲存。


 

使用者可以選擇在通話使用者入口網站中變更這些設定。 使用者對這些設定做出的任何變更將反映在呼叫使用者入口網站和 Control Hub 中。

為使用者啟用語音郵件轉錄文字功能

藉助語音郵件轉錄文字功能，使用者會收到包含語音郵件轉錄文字（位於電子郵件內文）和語音郵件附件（.WAV 檔）的電子郵件。

為了讓使用者擁有語音郵件轉錄文字功能，請遵循下列條件：

  • 為使用者的位置啟用語音郵件轉錄文字功能。 如需相關說明，請參閱 Webex Calling 的語音郵件轉錄文字功能。

  • 選取以電子郵件傳送訊息副本和使用內部信箱（位於通話設定檔的使用者語音郵件設定區域）：