U ovom članku
Potražite CDR-ove koje generišu korisnici u Vebek Calling-u
Instaliranje upravljača preuzimanjem eDiscovery
Prikaz izveštaja o usaglašenosti
Uloga službenika za usaglašenost
Konfiguriši smernice za čuvanje
Snimanje obaveštenja o korišćenju skladišta

Obezbedite regulatornu usklađenost sadržaja Vebek poziva

list-menuU ovom članku
list-menuPovratne informacije?

Kao službenik za usklađenost, možete koristiti Control Hub za pretraživanje zapisa o detaljima poziva (CDR) u Vebek Calling-u za vašu organizaciju.

Možete potražiti određenu osobu u vašoj kompaniji, pronaći CDR-ove povezane sa pozivima i generisati izveštaj na osnovu vaših nalaza. Na ovaj način možete da se uverite da se ljudi pridržavaju i vaše unutrašnje politike i svih spoljnih regulatornih zahteva.

  • Control Hub sada podržava eDiscoveri of Calling sadržaja za vaše organizacije.

  • Koristite jedinstveno rešenje za usaglašenost za Vebek sastanke, Vebek aplikaciju i Vebek pozive.

Potražite CDR-ove koje generišu korisnici u Vebek Calling-u

Da biste kreirali i prikazali izveštaje, morate imati dodeljenu ulogu službenika za usaglašenost.

  • Možete pretraživati sadržaj koji je izbrisan, u skladu sa periodima zadržavanja podataka ili pravnim zadržavanjem.

  • Možete pretraživati sadržaj Vebek poziva za nekoga ko je napustio vašu organizaciju, podaci se čuvaju od septembra 2023. godine i podležu periodima zadržavanja podataka vaše organizacije.

  • Periodi zadržavanja usklađenosti sa CDR-om:

    • 13 meseci (osim zemalja Evropske unije)

    • 6 meseci zemalja Evropske unije

    Za detalje pogledajte Vebek Calling Privacy Data Sheet.

  • Možete pretraživati sve CDR-ove za Vebek pozive koji se odnose na korisnika u vašoj organizaciji. Ovo uključuje sledeće:

    • CDR-ovi za pozive unutar organizacije

    • CDR-ovi za pozive korisniku iz PSTN-a ili pozive korisnika na PSTN.

    Sledeće nije uključeno:

    • Osnovni Vebek pozivi

    • Pozivi radnog prostora ili drugi pozivi koji ne uključuju korisnika u organizaciji

Sledeći sadržaj je zarobljen u izveštajima:

  • CDR-ovi za Vebek pozive uključuju sledeće:

    • ID korelacije poziva

    • Pozivanje / pozvana linija ID

    • Pozivni broj

    • Pozvani broj

    • Birane cifre

    • ID korisnika

    • Vrsta korisnika

    • Tip poziva

    • Smer poziva

    • Trajanje

    • Odgovoreno

    • Vreme početka

    • Vreme odgovora

    • Vreme prenosa

    • Broj za preusmeravanje

    • Preusmereni razlog

  • Možete pretraživati sadržaj objavljen u poslednjim KSNUMKS danima ili ako imate Pro Pack, možete pretraživati sadržaj koji je stariji od KSNUMKS dana.

  • Možete preuzeti izveštaje stare do 10 dana. Za izveštaje starije od 10 dana, ponovo pokrenite izveštaj da biste pristupili podacima.

  • Svi pretresi koje sprovode službenici za usaglašenost evidentirani su radi revizije.

  • eDiscovery podržava sledeće proksije:

    • Nema potvrde identiteta

    • Osnovne

    • NTLM na Windows-u – konfigurišite ovaj proxy da radi sa akreditivima iz operativnog sistema, ručno unošenje akreditiva nije podržano.

    • Pregovaranje (Kerberos) u operativnom sistemu Windows—Konfigurišite ovaj proksi da radi sa akreditivima iz operativnog sistema, ručno unošenje akreditiva nije podržano.

  1. Iz prikaza kupca u Control Hub-u, idite na Rešavanje problema > statusom > Pogledaj eDiscoveri.

  2. Odaberite podatke koje želite da pretražite (Ova postavka je podrazumevano uključena):

    • Pretraga Webex poruka

    • Pretraga Webex Meetings

    • Pretraga Vebek poziva

  3. Dodajte informacije o pretrazi:

    • Adresa e-pošte – Unesite do 500 adresa e-pošte odvojenih zarezom ručno ili kliknite na CSV Bulk Add da biste izabrali CSV datoteku.

    • Imena razmaka (primenjuje se samo ako ste odabrali pretraživanje Vebek poruka) - Unesite do 5 imena razmaka odvojenih zarezom.

      Primenjuje se podudaranje imena razmaka. Na primer: Kada tražite napomenu, vaši rezultati uključuju beleške, zabeležene i fusnote.

    • Raspon datuma – Izaberite raspon datuma za pretragu.

      Kada unesete više vrednosti za adresu e-pošte i imena prostora, pretraživač koristi ove vrednosti kao: [(email_address1 ILI email_address2) I (space_name1 ILI space_name2)]

  4. Unesite informacije iz izveštaja:

    • Naziv izveštaja – Unesite naziv izveštaja.

    • Opis—[Opciono] Dodajte opis za svoj izveštaj.

  5. Kliknite na dugme Pretraži & generiši izveštaj.

    Pretraga je stavljena u red i možete da pregledate status izveštaja. Dužina vremena kreiranja izveštaja zavisi od količine podataka koji se podudaraju sa kriterijumom pretrage.

    Kada izveštaj ZIP fajl dostigne granicu od 5 GB ili 100.000 fajlova, onda se kreira još jedan ZIP fajl koristeći isto ime, ali postfiks sa -1, -2 i tako dalje.

    Mi podržavamo generisanje praznog izveštaja, ako nema dostupnih podataka.

Instaliranje upravljača preuzimanjem eDiscovery

  • Preuzmite eDiscoveri Dovnload Manager da biste videli sve izveštaje.

  • Uverite se da imate ulogu službenika za usklađenost da biste pokrenuli menadžer za preuzimanje eDiscoveri.

  • Uverite se da na računaru ima dovoljno prostora za preuzimanje velikih izveštaja.

  • Aplikacija eDiscoveri Download Manager radi u Vebek aplikaciji umesto u posebnoj desktop aplikaciji.

    Progresivno uvodimo ovu funkciju, tako da možda još uvek nije dostupna svim kupcima.

1

Iz Control Hub-a idite na Rešavanje problema > statusom > Pogledaj eDiscoveri i kliknite na dugme Dovnload Manager.

2

Odaberite eDiscovery Menadžer za preuzimanje za svoj operativni sistem i sledite uputstva da biste instalirali aplikaciju.

Uverite se da instalirate najnoviju verziju Dovnload Manager-a za najnovije funkcije kao što je podrška za Vebek pozive.

Prikaz izveštaja o usaglašenosti

Možete da vidite samo izveštaje o usklađenosti koje kreirate. Možete da pregledate status izveštaja i preuzmete izveštaj pomoću menadžera za preuzimanje eDiscovery.

1

Iz Control Hub-a, idite na Rešavanje problema > statusom > Pogledaj eDiscoveri.

2

Kliknite na dugme IZVEŠTAJI da biste pregledali sve izveštaje. Izveštaji imaju jedan od sledećih statusa:

  • Pretraga - Izveštaj nastavlja potragu za informacijama.
  • Završeno—Izveštaj je završen.
  • Zaustavljeno—Izveštaj je prestao da radi zbog problema.
  • Otkazano—Izveštaj je otkazan.
  • Istekao—Izveštaj je istekao.
3

Kliknite na izveštaj da biste pregledali detalje izveštaja, uključujući status, datum pokretanja, opis i rezime sadržaja vašeg izveštaja.

  • Preuzmi izveštaj – preuzima izveštaj pomoću menadžera za preuzimanje eDiscovery.

    Izaberite direktorijum za preuzimanje lokacije gde se čuvaju vaši izveštaji, a zatim izaberite da preuzmete zbirni izveštaj kao CSV datoteku ili preuzeti kompletan izveštaj kao zip datoteku EML fajlova.

    Vreme potrebno za preuzimanje izveštaja zavisi od veličine izveštaja, vaše lokacije i propusnog opsega mreže.

    Kada koristite Outlook za prikazivanje EML datoteka, programski dodaci za Outlook mogu blokirati sadržaj poruka u EML datotekama, outlook možete pokrenuti u bezbednom režimu da biste prikazali sadržaj poruke.

  • Izmeni i ponovo pokreni novi izveštaj—Dodaje kriterijume pretrage na ekran za pretragu da bi se generisao novi izveštaj.

  • Delete Report—Briše vaš izveštaj sa liste.

  • Ponovo pokreni izveštaj – osvežava podatke u izveštaju. Možete ponovo pokrenuti izveštaj koji je istekao nakon 10 dana.

Uloga službenika za usaglašenost

Puni administratori mogu da dodele ulogu službenika usaglašenosti bilo kojoj osobi unutar njihove organizacije. Puni administratori ne mogu sebi da dodele ulogu službenika za usaglašenost, drugi puni administrator mora da im dodeli ulogu.

Na primer: Ako vaša kompanija zahteva detalje za pravne postupke, kao službenik za usklađenost možete pristupiti alatu za pretraživanje i ekstrakciju eEkpek App eDiscoveri iz Control Hub-a. Odavde možete generisati izveštaje koji sadrže sve razgovore koji se održavaju u prostorima Vebek aplikacije i sve datoteke koje se dele unutar tih prostora.

Kao službenik za usaglašenost možete da sačuvate podatke za pravni postupak, a ti podaci se vraćaju i kada pristupite alatki za pretraživanje i izdvajanje Vebex App eDiscovery. Za više informacija pogledajte Upravljanje podacima o usklađenosti za pravno čekanje. Po defaultu, Vebek Calling CDR-ovi imaju politiku zadržavanja KSNUMKS dana (KSNUMKS meseci).

Konfiguriši smernice za čuvanje

Konfigurisanje perioda zadržavanja pomaže vam da upravljate životnim ciklusom vašeg sadržaja koji generišu korisnici, smanjite otisak podataka i osigurate da možete ispuniti usklađenost i regulatorne standarde.

Konsultujte svog pravnog zastupnika da biste odredili najprikladniji period zadržavanja za vašu organizaciju. Ovo je važno jer kada držite informacije u blizini dugo vremena, povećavate šanse da poverljive informacije budu dostupne.

Funkcija zakonske usklađenosti uključuje sledeće:

  • Konfigurabilno zadržavanje za provajdera Vebek poziva.

  • Pravni Hold pomaže u očuvanju podataka o snimanju poziva za pojedinačne korisnike.

Da biste koristili konfigurabilnu funkciju zadržavanja, morate imati Pro Pack licencu za Vebek Calling.

Da biste upravljali sadržajem Vebek-a koji je generisao korisnik, sledite ove korake:

1

Prijavite se u kontrolno čvorište.

2

Idi na Upravljanje > Podešavanja organizacije > Podešavanja.

3

Dođite do odeljka Zadržavanje podataka.

4

Kliknite Podešavanja da biste definisali politiku zadržavanja poruka Vebek App za razgovore jedan na jedan.

  1. Pod direktnim porukama:

    • Izaberite Podrazumevano ili podesite Prilagođeni period zadržavanja.
  2. U grupnim porukama:

    • Izaberite Podrazumevano ili podesite Prilagođeni period zadržavanja.
  3. Kliknite na Sačuvaj.

Vrsta podatakaPeriod zadržavanja i podrazumevana vrednost
Poruke, datoteke i bele table koje generišu korisnici iz Vebek App Messaging

Minimalne vrednosti su 1 dan, 1 mesec ili 1 godina. Maksimalne vrednosti su 360 dana, 12 meseci ili 1 godina.

Možete podesiti različite ili iste vrednosti za direktne i grupne poruke, respektivno.

5

Definišite politiku zadržavanja sastanaka klikom na Podešavanja.

  1. Pod politikom zadržavanja:

    • Izaberite 360 dana ili podesite prilagođeni period zadržavanja.
  2. Pod izbrisanim snimkom:

    • Izaberite Očišćeno u roku od 30 dana ili Pratite politiku zadržavanja.
  3. Kliknite na Sačuvaj.

Vrsta podatakaPeriod zadržavanja i podrazumevana vrednost
Snimci, transkripti i istaknuti događaji sa sastanaka

Minimalna vrednost je 7 dana, a maksimalna vrednost je 360 dana.

6

Definišite politiku zadržavanja kontakt centra klikom na dugme Ažuriraj politiku.

  • Izaberite Podrazumevano ili podesite Prilagođeni period zadržavanja.
  1. Kliknite na Sačuvaj.

Vrsta podatakaPeriod zadržavanja i podrazumevana vrednost
Kontakt centar glasovni snimci

Podrazumevana vrednost je 1095 dana. Minimalna vrednost je 1 dan, a maksimalna vrednost je 3600 dana.

  • Možete koristiti pravno zadržavanje tokom parnice da biste sačuvali podatke o Vebek aplikaciji, sastancima i Vebek pozivima u periodu dužem od vaše politike zadržavanja. Pravno zadržavanje osigurava da se relevantne informacije ne brišu vašom politikom zadržavanja tokom pravnog pitanja. Pogledajte Upravljanje podacima o usklađenosti za pravno čekanje.

  • Omogućavanje AI funkcija može ograničiti pristup glasovnim transkriptima, pored primene politike zadržavanja na glasovne snimke kontakt centra.

  • Administratori organizacije moraju ručno izbrisati snimke kreirane pre nego što je postavljen podesivi period usaglašenosti.

  • Sistemu je potrebno oko 1 dan do 30 dana da izbriše istekle podatke o usklađenosti.

Šta je sledeće

Možete koristiti Vebek API da biste preuzeli offline kopije vaših ćaskanja.

Razmislite o korišćenju usluge eDiscovery za upravljanje podacima za postizanje usklađenosti.

Snimanje obaveštenja o korišćenju skladišta

Administratori organizacije moraju konfigurisati jedan ili više načina obaveštavanja za upravljanje kapacitetom za skladištenje snimanja. Obaveštenja se automatski šalju kada upotreba memorije dostigne sledeće pragove:

  • 80%, 90% upotreba – Upozorenje o srednjoj upotrebi

  • 95%, 100% upotreba – Upozorenje o visokoj upotrebi

Ova obaveštenja unapred upozoravaju administratore na potencijalno iscrpljivanje skladišta, tako da mogu osloboditi prostor ili povećati kapacitet.

1

Prijavite se u kontrolno čvorište.

2

Idi na Centar za uzbunjivanje sa leve navigacije

Prikazuje se prozor Centra za uzbunu.

3

Kliknite na dugme Upravljanje > Sva pravila

4

Pronađite pravilo upozorenja pod nazivom Opšte – Cloud Storage.

Dodajte željeni kanal obaveštenja
5

Idite na odeljak Kanal za isporuku i dodajte željene kanale obaveštenja:

  • E-mail adresa-unesite email adresu odvojen zarezom
  • PagerDuti-da biste omogućili ovaj kanal, pogledajte Centar za uzbunjivanje u Control Hub
  • Vebek prostor za timska upozorenja - osigurajte da su ispunjeni sledeći uslovi:
    • Licenca za razmenu poruka mora biti dostupna

    • Uverite se da je pristup botu omogućen u aplikacijama / botovima

    • Dozvoljeno vam je da budete član organizacione sobe, inače se obratite administratoru organizacije.

6

Sačuvajte promene da biste primali automatska upozorenja na pragovima korišćenja KSNUMKS-a% and 95% .

Obaveštenja centra za uzbunu na Control Hub

Obaveštenja centra za uzbunjivanje prikazuju se kada upotreba skladišta dostigne prag

Šta je sledeće

Preporučene akcije za prijem upozorenja o skladištenju

Na 80%,90% upotreba (srednja upotreba):

  1. Pregledajte trenutne snimke i identifikujte one koji više nisu potrebni.

  2. Pokrenite arhiviranje ili brisanje zastarelog sadržaja kako biste oslobodili prostor.

Na 95%,100% upotreba (visoka upotreba):

  1. Odmah uklonite nepotrebne snimke kako biste izbegli prekide usluge.

  2. Razmislite o kupovini dodatnog kapaciteta za skladištenje oblaka od Cisco-a.

  3. Obavestite svoje timove o visokoj upotrebi kako bi mogli da planiraju hitne akcije.

Podesite više kanala obaveštenja - kao što su e-pošta, Vebeks prostor ili PagerDuti kako biste osigurali da upozorenja odmah stignu do zainteresovanih strana i omogućite brzu akciju.

Da li je ovaj članak bio koristan?
Da li je ovaj članak bio koristan?