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确保 Webex Calling 内容符合监管要求
作为合规官,您可以使用 Control Hub 在 Webex Calling 中搜索贵组织的通话详细记录 (CDR)。
您可以查找公司中的特定人员,查找与通话相关的 CDR,并根据您的发现生成报告。通过这种方式,您可以确保员工遵守内部政策和任何外部法规要求。
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Control Hub 现在支持对贵组织的通话内容进行电子发现。
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使用单一的统一合规解决方案来管理 Webex Meetings、Webex App 和 Webex Calling。
搜索 Webex Calling 中用户生成的 CDR
您必须被分配为合规专员角色,才能创建和查看报告。
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您可以搜索已删除的内容,但需遵守数据保留期限或法律规定。
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您可以搜索 Webex Calling 内容,查找已离开贵组织的人员,数据自 2023 年 9 月起存储,并受贵组织的数据保留期限约束。
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CDR合规性保留期限:
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13个月(欧盟国家除外)
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6个月 欧盟国家
有关详细信息,请参阅 Webex Calling 隐私数据表。
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您可以搜索与组织内用户相关的所有 Webex Calling 通话的 CDR。这包括以下内容:
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组织内部通话的CDR
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PSTN 向用户拨打电话或用户向 PSTN 拨打电话的 CDR。
以下内容不包含在内:
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Webex 基本通话
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工作区呼叫或其他不涉及组织内用户的呼叫
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报告中包含以下内容:
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Webex通话记录(CDR)包括以下内容:
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呼叫关联 ID
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Calling/Called 线路 ID
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正在呼叫的号码
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已呼叫的号码
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所拨号码
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用户标识
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用户类型
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呼叫类型
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呼叫方向
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持续时间
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已回答
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开始时间
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答题时间
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转移时间
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重定向号码
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重定向原因
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您可以搜索最近 90 天内发布的内容,或者如果您拥有专业套餐,则可以搜索 90 天前发布的内容。
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最多可以下载最近 10 天内的报告。对于超过 10 天的报告,请重新运行报告以访问数据。
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所有由合规专员执行的搜索都会记录下来以供审计。
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eDiscovery 支持以下代理:
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无验证
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基本
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Windows 上的 NTLM—配置此代理以使用操作系统提供的凭据,不支持手动输入凭据。
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在 Windows 上协商(Kerberos)—配置此代理以使用操作系统提供的凭据,不支持手动输入凭据。
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在 控制中心的客户视图中,转到 故障排除 > 地位 > 查看电子取证。
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选择要搜索的数据(缺省情况下此设置为打开状态):
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搜索 Webex 消息
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Cisco Webex Meetings
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搜索 Webex Calling
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添加搜索信息:
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电子邮件地址— 手动输入最多 500 个以逗号分隔的电子邮件地址,或者单击 CSV 批量添加 选择一个 CSV 文件。
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空间名称(仅当您选择搜索 Webex 消息时适用)—输入最多 5 个以逗号分隔的空间名称。
应用空间名称匹配。例如:搜索“note”时,搜索结果包括 notes、noted 和 footnote。
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日期范围— 选择搜索的日期范围。
当您为 “电子邮件地址 ”和 “空间名称”输入多个值时,搜索引擎会将这些值用作: [(email_address1 或 email_address2) 且 (space_name1 或 space_name2)]
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输入报告信息:
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报告名称— 输入报告的名称。
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描述—[Optional] 请为您的报告添加描述。
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单击搜索和生成报告。
您的搜索已排队,您可以查看报告的状态。创建报告的时间长短取决于符合搜索条件的数据量。
当报告 ZIP 文件达到 5 GB 或 100,000 个文件的限制时,将创建一个新的 ZIP 文件,使用相同的名称,但添加后缀 -1、-2 等。
如果没有数据,我们支持生成空白报告。
安装 eDiscovery 下载管理器
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下载电子发现下载管理器以查看所有报告。
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请确保您拥有合规官角色,以便运行电子发现下载管理器。
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请确保计算机上有足够的空间下载大型报告。
eDiscovery Download Manager 应用程序在 Webex App 中运行,而不是在单独的桌面应用程序中运行。
我们正在逐步推出此功能,因此可能并非所有客户都能使用。
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从 控制中心转到 并单击 下载管理器。 |
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选择适用于您的操作系统的 eDiscovery 下载管理器,并按照说明安装该应用程序。 请务必安装最新版本的下载管理器,以便使用 Webex 通话支持等最新功能。 |
查看合规报告
您只能查看您自己创建的合规性报告。您可以查看报告的状态并使用 eDiscovery 下载管理器下载报告。
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从 控制中心转到 。 |
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单击报告查看所有报告。报告具有以下几种状态之一:
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点击报告即可查看报告详情,包括状态、发起日期、描述和报告内容摘要。
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合规专员角色
完全权限管理员可以将合规专员角色分配给组织中的任何人。完全权限管理员不能将合规专员角色分配给自己,只能让另一个完全权限管理员将该角色分配给自己。
例如:如果贵公司需要详细信息以进行法律诉讼,作为合规官,您可以从 Control Hub 访问 Webex App eDiscovery Search and Extracty tool 。您可以从这里生成报告,其中包含在 Webex App 空间中进行的所有对话以及在这些空间中共享的任何文件。
作为合规专员,您可以保留用于法律诉讼的数据,当您访问 Webex App eDiscovery 搜索和提取工具时,也会返回该数据。有关更多信息,请参阅 管理法律保留的合规数据。默认情况下,Webex Calling CDR 的保留期限为 400 天(13 个月)。
配置保留策略
配置保留期限有助于管理用户生成内容的生命周期,减少数据占用空间,并确保您能够满足合规性和监管标准。
请咨询您的法律顾问,以确定最适合您组织的保存期限。这个设置非常重要,因为如果将信息长时间保留,就会增加机密信息泄露的几率。
法律合规功能包括 following:
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Webex通话提供商的可配置保留策略。
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法律保留有助于为个别用户保存通话录音数据。
要使用可配置保留功能,您必须拥有 Webex Calling 的专业版许可证。
要管理用户生成的 Webex 内容,请按照以下步骤操作:
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前往 。 | ||||
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滚动至 数据保留 部分。 | ||||
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点击 设置 定义 Webex App 一对一聊天消息保留策略 。
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点击 设置定义 会议 保留策略。
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点击 更新策略来定义 联系中心 保留策略。
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下一步
您可以使用 Webex API 获取聊天记录的离线副本。
考虑使用 eDiscovery 管理数据,以确保合规性。
记录存储使用情况通知
组织管理员必须配置一种或多种通知方法来管理录制存储容量。当存储空间使用量达到以下阈值时,系统会自动发送通知:
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80%, 90% 使用量 – 中等使用量警报
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95%, 100% 使用量 – 高使用量警报
这些通知会在存储空间可能耗尽之前提前提醒管理员,以便他们可以释放空间或增加容量。
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从左侧导航栏前往 警报中心 警报中心窗口显示。 |
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点击 |
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找到名为“常规 - 云存储”的警报规则。 |
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请前往 “发送渠道 ”部分,添加您首选的通知渠道:
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保存更改,以便在达到 80% and 95% 使用阈值时收到自动警报。 Control Hub 上的警报中心通知 |
下一步
收到存储警报后的建议操作
使用率 80%,90% (中等使用率):
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检查现有录音,找出不再需要的录音。
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启动对过时内容的归档或删除程序,以释放空间。
使用率达到 95%,100% % (高使用率):
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立即删除不必要的录音,以免服务中断。
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考虑从思科购买额外的云存储容量。
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及时通知团队高使用率情况,以便他们制定紧急应对措施。
设置多个通知渠道,例如电子邮件、Webex Space 或 PagerDuty,以确保警报能够及时送达利益相关者,并能够迅速采取行动。



