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确保 Webex Calling 内容符合法规要求
作为合规官,您可以使用 Control Hub 在 Webex Calling 中搜索您组织的呼叫详细记录 (CDR)。
您可以查找公司中的特定人员,找到与通话相关的 CDR,并根据您的发现生成报告。通过这种方式,您可以确保员工遵守内部政策和任何外部法规要求。
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Control Hub 现在支持为您的组织提供呼叫内容的电子发现。
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为 Webex Meetings 和 Webex Calling 使用单一统一的合规解决方案。
在 Webex Calling 中搜索用户生成的 CDR
您必须被分配为合规专员角色,才能创建和查看报告。
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您可以搜索已删除的内容,但须遵守数据保留期限或合法保留规定。
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您可以通过 Webex Calling 内容搜索已离开您组织的人员,数据自 2023 年 9 月起存储,并受您组织的数据保留期限的约束。
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CDR 合规保留期:
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13个月(欧盟国家除外)
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6个月欧盟国家
有关详细信息,请参阅 Webex Calling 隐私数据表。
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您可以搜索与您组织内的用户相关的 Webex Calling 呼叫的所有 CDR。其中包括以下内容:
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组织内通话的 CDR
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从 PSTN 拨打至用户的呼叫或从用户拨打至 PSTN 的呼叫的 CDR。
以下内容不包括在内:
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基本 Webex 呼叫
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工作区呼叫或其他不涉及组织内用户的呼叫
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报告中记录了以下内容:
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Webex Calling CDR 包括以下内容:
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呼叫关联 ID
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Calling/Called 线路 ID
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正在呼叫的号码
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已呼叫的号码
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所拨号码
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用户标识
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用户类型
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呼叫类型
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呼叫方向
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持续时间
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已回答
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开始时间
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回答时间
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转乘时间
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重定向号码
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重定向原因
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您可以搜索过去 90 天内发布的内容,或者如果您有 Pro Pack,您可以搜索超过 90 天的内容。
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最多可以下载最近 10 天内的报告。对于超过 10 天的报告,请重新运行该报告以访问数据。
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所有由合规专员执行的搜索都会记录下来以供审计。
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eDiscovery 支持以下代理:
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无验证
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基本
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Windows 上的 NTLM — 配置此代理以使用来自操作系统的凭据,不支持手动输入凭据。
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在 Windows 上协商 (Kerberos) — 配置此代理以使用来自操作系统的凭据,不支持手动输入凭据。
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从 Control Hub中的客户视图,转到 故障排除 > 地位 > 查看电子数据展示。
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选择要搜索的数据(缺省情况下此设置为打开状态):
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搜索 Webex 消息
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Cisco Webex Meetings
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搜索 Webex Calling
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添加搜索信息:
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电子邮件地址— 手动输入最多 500 个以逗号分隔的电子邮件地址,或单击 CSV 批量添加 选择 CSV 文件。
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空间名称(仅适用于您选择搜索 Webex 消息的情况)— 输入最多 5 个以逗号分隔的空间名称。
应用空间名称匹配。例如:当您搜索注释时,您的结果包括注释、注释和脚注。
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日期范围— 选择搜索的日期范围。
当您为 电子邮件地址 和 空间名称输入多个值时,搜索引擎会使用这些值作为: [(email_address1 或 email_address2) 和 (space_name1 或 space_name2)]
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输入报告信息:
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报告名称— 输入报告的名称。
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描述—[Optional] 为您的报告添加描述。
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单击搜索和生成报告。
您的搜索已排队,您可以查看报告的状态。创建报告的时间长短取决于符合搜索条件的数据量。
当报告 ZIP 文件达到 5 GB 或 100,000 个文件的限制时,将使用相同的名称创建另一个 ZIP 文件,但后缀为 -1、-2 等。
如果没有可用数据,我们支持生成空报告。
安装 eDiscovery 下载管理器
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下载 eDiscovery 下载管理器以查看任何报告。
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确保您具有合规官角色来运行电子数据展示下载管理器。
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请确保计算机上有足够的空间下载大型报告。
eDiscovery 下载管理器应用程序在 Webex 应用程序中运行,而不是在单独的桌面应用程序中运行。
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从 Control Hub前往 并点击 下载管理器。 |
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选择适用于您的操作系统的 eDiscovery 下载管理器,并按照说明安装该应用程序。 确保安装最新版本的下载管理器以获取最新功能,例如 Webex Calling 支持。 |
查看合规报告
您只能查看自己创建的合规性报告。您可以查看报告的状态并使用 eDiscovery 下载管理器下载报告。
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从 Control Hub前往 。 |
2 |
单击报告查看所有报告。报告具有以下状态之一:
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3 |
单击报告可查看报告详细信息,包括状态、启动日期、描述和报告内容摘要。
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合规专员角色
完全权限管理员可以将合规专员角色分配给组织中的任何人。完全权限管理员不能将合规专员角色分配给自己,只能让另一个完全权限管理员将该角色分配给自己。
例如:如果您的公司需要法律诉讼的详细信息,作为合规官,您可以从 Control Hub 访问 Webex App eDiscovery 搜索和提取工具 。您可以从这里生成报告,其中包含 Webex 应用程序空间中举行的所有对话以及在这些空间内共享的任何文件。
作为合规专员,您可以保留用于法律诉讼的数据,当您访问 Webex App eDiscovery 搜索和提取工具时,也会返回该数据。有关详细信息,请参阅 管理合法保留的合规性数据。默认情况下,Webex Calling CDR 具有 400 天(13 个月)的保留策略。