您可以查找公司中的特定人员,找到与通话相关的 CDR,并根据您的发现生成报告。通过这种方式,您可以确保员工遵守内部政策和任何外部法规要求。

  • Control Hub 现在支持为您的组织提供呼叫内容的电子发现。

  • 为 Webex Meetings 和 Webex Calling 使用单一统一的合规解决方案。

在 Webex Calling 中搜索用户生成的 CDR

您必须被分配为合规专员角色,才能创建和查看报告。

  • 您可以搜索已删除的内容,但须遵守数据保留期限或合法保留规定。

  • 您可以通过 Webex Calling 内容搜索已离开您组织的人员,数据自 2023 年 9 月起存储,并受您组织的数据保留期限的约束。

  • CDR 合规保留期:

    • 13个月(欧盟国家除外)

    • 6个月欧盟国家

    有关详细信息,请参阅 Webex Calling 隐私数据表

  • 您可以搜索与您组织内的用户相关的 Webex Calling 呼叫的所有 CDR。其中包括以下内容:

    • 组织内通话的 CDR

    • 从 PSTN 拨打至用户的呼叫或从用户拨打至 PSTN 的呼叫的 CDR。

    以下内容不包括在内:

    • 基本 Webex 呼叫

    • 工作区呼叫或其他不涉及组织内用户的呼叫

报告中记录了以下内容:

  • Webex Calling CDR 包括以下内容:

    • 呼叫关联 ID

    • Calling/Called 线路 ID

    • 正在呼叫的号码

    • 已呼叫的号码

    • 所拨号码

    • 用户标识

    • 用户类型

    • 呼叫类型

    • 呼叫方向

    • 持续时间

    • 已回答

    • 开始时间

    • 回答时间

    • 转乘时间

    • 重定向号码

    • 重定向原因

  • 您可以搜索过去 90 天内发布的内容,或者如果您有 Pro Pack,您可以搜索超过 90 天的内容。

  • 最多可以下载最近 10 天内的报告。对于超过 10 天的报告,请重新运行该报告以访问数据。

  • 所有由合规专员执行的搜索都会记录下来以供审计。

  • eDiscovery 支持以下代理:

    • 无验证

    • 基本

    • Windows 上的 NTLM — 配置此代理以使用来自操作系统的凭据,不支持手动输入凭据。

    • 在 Windows 上协商 (Kerberos) — 配置此代理以使用来自操作系统的凭据,不支持手动输入凭据。

  1. Control Hub中的客户视图,转到 故障排除 > 地位 > 查看电子数据展示

  2. 选择要搜索的数据(缺省情况下此设置为打开状态):

    • 搜索 Webex 消息

    • Cisco Webex Meetings

    • 搜索 Webex Calling

  3. 添加搜索信息:

    • 电子邮件地址— 手动输入最多 500 个以逗号分隔的电子邮件地址,或单击 CSV 批量添加 选择 CSV 文件。

    • 空间名称(仅适用于您选择搜索 Webex 消息的情况)— 输入最多 5 个以逗号分隔的空间名称。

      应用空间名称匹配。例如:当您搜索注释时,您的结果包括注释、注释和脚注。

    • 日期范围— 选择搜索的日期范围。

      当您为 电子邮件地址空间名称输入多个值时,搜索引擎会使用这些值作为: [(email_address1 或 email_address2) 和 (space_name1 或 space_name2)]

  4. 输入报告信息:

    • 报告名称— 输入报告的名称。

    • 描述—[Optional] 为您的报告添加描述。

  5. 单击搜索和生成报告

    您的搜索已排队,您可以查看报告的状态。创建报告的时间长短取决于符合搜索条件的数据量。

    当报告 ZIP 文件达到 5 GB 或 100,000 个文件的限制时,将使用相同的名称创建另一个 ZIP 文件,但后缀为 -1、-2 等。

    如果没有可用数据,我们支持生成空报告。

安装 eDiscovery 下载管理器

  • 下载 eDiscovery 下载管理器以查看任何报告。

  • 确保您具有合规官角色来运行电子数据展示下载管理器。

  • 请确保计算机上有足够的空间下载大型报告。

  • eDiscovery 下载管理器应用程序在 Webex 应用程序中运行,而不是在单独的桌面应用程序中运行。

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Control Hub前往 故障排除 > 地位 > 查看电子数据展示 并点击 下载管理器

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选择适用于您的操作系统的 eDiscovery 下载管理器,并按照说明安装该应用程序。

确保安装最新版本的下载管理器以获取最新功能,例如 Webex Calling 支持。

查看合规报告

您只能查看自己创建的合规性报告。您可以查看报告的状态并使用 eDiscovery 下载管理器下载报告。

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Control Hub前往 故障排除 > 地位 > 查看电子数据展示

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单击报告查看所有报告。报告具有以下状态之一:

  • 正在搜索— 报告正在继续搜索信息。
  • 已完成— 报告已完成。
  • 已停止— 报告由于问题而停止运行。
  • 已取消— 报告已取消。
  • 已过期— 报告已过期。
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单击报告可查看报告详细信息,包括状态、启动日期、描述和报告内容摘要。

  • 下载报告— 使用电子数据展示下载管理器下载您的报告。

    选择存储报告的下载位置目录,然后选择将 摘要报告 下载为 CSV 文件或将 完整报告 下载为 EML 文件的 ZIP 文件。

    下载报告所需的时间取决于报告的大小、您的位置和网络带宽。

    当您使用 Outlook 查看 EML 文件时,Outlook 中的加载项可能会阻止您的 EML 文件中的消息内容,您可以在安全模式下运行 Outlook 来查看消息内容。

  • 编辑并重新运行新报告— 将您的搜索条件添加到搜索屏幕以生成新报告。

  • 删除报告— 从列表中删除您的报告。

  • 重新运行报告— 刷新报告中的数据。您可以重新运行已过期 10 天的报告。

合规专员角色

完全权限管理员可以将合规专员角色分配给组织中的任何人。完全权限管理员不能将合规专员角色分配给自己,只能让另一个完全权限管理员将该角色分配给自己。

例如:如果您的公司需要法律诉讼的详细信息,作为合规官,您可以从 Control Hub 访问 Webex App eDiscovery 搜索和提取工具 。您可以从这里生成报告,其中包含 Webex 应用程序空间中举行的所有对话以及在这些空间内共享的任何文件。

作为合规专员,您可以保留用于法律诉讼的数据,当您访问 Webex App eDiscovery 搜索和提取工具时,也会返回该数据。有关详细信息,请参阅 管理合法保留的合规性数据。默认情况下,Webex Calling CDR 具有 400 天(13 个月)的保留策略。