Bu makalede
Webex Calling'de kullanıcılar tarafından oluşturulan CDR'leri arayın
e-Posta İndirme Yöneticisi
Uyumluluk raporlarını görüntüleme
Uyumluluk sorumlusu rolü
Saklama politikasını yapılandır
Depolama kullanım bildirimlerini kaydetme

Webex Calling içeriğinin düzenleyici uyumluluğunu sağlayın

list-menuBu makalede
list-menuGeri Bildirim?

Uyumluluk görevlisi olarak, kuruluşunuzun Webex Calling'deki çağrı ayrıntı kayıtlarında (CDR) arama yapmak için Control Hub'ı kullanabilirsiniz.

Şirketinizdeki belirli bir kişiyi arayabilir, çağrılarla ilişkili CDR'leri bulabilir ve bulgularınıza dayanarak bir rapor oluşturabilirsiniz. Bu şekilde, insanların hem dahili politikalarınıza hem de harici düzenleme gerekliliklerine uymalarını sebilirsiniz.

  • Control Hub artık kuruluşlarınız için Çağrı içeriğinin eKeşfini destekliyor.

  • Webex Meetings, Webex Uygulaması ve Webex Calling için tek bir birleşik uyumluluk çözümü kullanın.

Webex Calling'de kullanıcılar tarafından oluşturulan CDR'leri arayın

Raporları oluşturmak ve görüntülemek için uyumluluk sorumlusu rolünün size atanmış olması gerekir.

  • Veri saklama sürelerine veya yasal beklemeye tabi olarak silinen içerikte arama yapabilirsiniz.

  • Kuruluşunuzdan ayrılan birini Webex Calling içeriğinde arayabilirsiniz; veriler Eylül 2023'ten beri saklanmaktadır ve kuruluşunuzun veri saklama sürelerine tabidir.

  • CDR uyumluluğu saklama süreleri:

    • 13 ay (Avrupa Birliği ülkeleri hariç)

    • 6 ay Avrupa Birliği ülkeleri

    Ayrıntılar için Webex Calling Gizlilik Veri Sayfasınabakın.

  • Kuruluşunuzdaki bir kullanıcıyla ilgili Webex Calling aramalarına ait tüm CDR'leri arayabilirsiniz. Bunlara şunlar dahildir:

    • Kuruluş içindeki Çağrılar için CDR'ler

    • PSTN'den bir kullanıcıya yapılan aramalar veya bir kullanıcıdan PSTN'ye yapılan aramalar için CDR'ler.

    Aşağıdakiler dahil değildir:

    • Temel Webex Çağrıları

    • Kuruluştaki bir kullanıcıyı içermeyen çalışma alanı çağrıları veya diğer çağrılar

Raporlarda şu içerikler yer alıyor:

  • Webex Calling CDR'leri şunları içerir:

    • Çağrı Korelasyon Kimliği

    • Calling/Called Satır Kimliği

    • Arayan Numara

    • Aranan Numara

    • Tuşlanan Rakamlar

    • Kullanıcı Kimliği

    • Kullanıcı Türü

    • Çağrı Türü

    • Çağrı Yönü

    • Süre

    • Yanıtlandı

    • Başlangıç Saati

    • Cevap Süresi

    • Transfer Süresi

    • Yönlendirme Numarası

    • Yönlendirilme Nedeni

  • Son 90 gün içinde yayınlanan içeriklerde arama yapabilirsiniz veya Pro Paketiniz varsa 90 günden daha eski içeriklerde arama yapabilirsiniz.

  • 10 gün eski olan raporları indirebilirsiniz. 10 günden eski raporlar için, verilere erişmek üzere raporu yeniden çalıştırın.

  • Uyum görevlileri tarafından gerçekleştirilen tüm aramalar denetim için günlüğe kaydedilir.

  • e-Bulma aşağıdaki kimlikleri destekler:

    • Kimlik doğrulaması yok

    • Temel

    • Windows'ta NTLM—Bu proxy'yi işletim sisteminden gelen kimlik bilgileriyle çalışacak şekilde yapılandırın; kimlik bilgilerinin elle girilmesi desteklenmez.

    • Windows'ta Pazarlık (Kerberos) - Bu proxy'yi işletim sisteminden gelen kimlik bilgileriyle çalışacak şekilde yapılandırın; kimlik bilgilerinin elle girilmesi desteklenmez.

  1. Kontrol Merkezi'ndekimüşteri görünümünden Sorun Giderme'ye gidin > Durum > eDiscovery'yi görüntüle.

  2. Aramak istediğiniz verileri seçin (Bu ayar varsayılan olarak açıktır):

    • Webex Mesajlarını ara

    • Webex Toplantılarını ara

    • Webex Çağrısını Ara

  3. Arama bilgilerinizi ekleyin:

    • E-posta Adresi—500'e kadar virgülle ayrılmış e-posta adresini manuel olarak girin veya bir CSV dosyası seçmek için CSV Toplu Ekle öğesine tıklayın.

    • Alan Adları(Yalnızca Webex mesajlarında arama yapmayı seçerseniz geçerlidir)—Virgülle ayrılmış en fazla 5 alan adı girin.

      Alan adı eşleştirmesi uygulandı. Örnek: not araması yaptığınızda sonuçlarınız notlar, not edilenler ve dipnotları içerir.

    • Tarih Aralığı—Aramanız için bir tarih aralığı seçin.

      E-posta Adresi ve Alan Adlarıiçin birden fazla değer girdiğinizde, arama motoru bu değerleri şu şekilde kullanır: [(email_address1 VEYA email_address2) VE (space_name1 VEYA space_name2)]

  4. Rapor bilgilerini girin:

    • Rapor Adı—Raporunuz için bir ad girin.

    • Tanım—[Optional] Raporunuz için bir açıklama ekleyin.

  5. Ara ve Rapor Oluştur'a tıklayın.

    Aramanız kuyruğa aldı ve raporun durumunu gözden geçirebilirsiniz. Raporlarınızı oluşturmak için gereken süre, arama kriterlerinize uygun veri miktarına bağlıdır.

    Bir rapor ZIP dosyası 5 GB veya 100.000 dosya sınırına ulaştığında, aynı adı kullanarak ancak sonuna -1, -2 vb. eklenerek başka bir ZIP dosyası oluşturulur.

    Eğer veri yoksa boş bir rapor oluşturulmasını destekliyoruz.

e-Posta İndirme Yöneticisi

  • Herhangi bir raporu görüntülemek için eDiscovery Download Manager'ı indirin.

  • eDiscovery İndirme Yöneticisini çalıştırmak için Uyumluluk Görevlisi rolüne sahip olduğunuzdan emin olun.

  • Bilgisayarda büyük raporları indirmek için yeterli alan olduğundan emin olun.

  • eDiscovery Download Manager uygulaması ayrı bir masaüstü uygulaması yerine Webex Uygulamasında çalışır.

    Bu özelliği aşamalı olarak kullanıma sunduğumuzdan, henüz tüm müşterilerimiz için kullanılabilir olmayabilir.

1

Kontrol Merkezi'nden Sorun Giderme'ye gidin > Durum > eDiscovery'yi görüntüleyin ve İndirme Yöneticisi'netıklayın.

2

İşletim sisteminiz için e İndirme Yöneticisi Deniz uygulamasını seçin ve uygulamayı yüklemek için talimatları uygulayın.

Webex Calling Desteği gibi en son özellikler için İndirme Yöneticisinin son sürümünü yüklediğinizden emin olun.

Uyumluluk raporlarını görüntüleme

Yalnızca oluşturduğunuz uyumluluk raporlarını görüntüleyebilirsiniz. e-Bulma Raporunu kullanarak rapor durumunu gözden geçirebilirsiniz ve raporu İndirme Yöneticisi.

1

Kontrol Merkezi'ndenSorun Giderme'ye gidin > Durum > eDiscovery'yi görüntüle.

2

Tüm raporlarınızı gözden geçirmek için RAPORLAR'a tıklayın. Raporlar aşağıdaki durumlardan birine sahiptir:

  • Arama—Raporda bilgi aramaya devam ediliyor.
  • Tamamlandı—Rapor tamamlandı.
  • Durduruldu—Rapor bir sorun nedeniyle çalışmayı durdurdu.
  • İptal Edildi—Rapor iptal edildi.
  • Süresi doldu—Raporun süresi doldu.
3

Raporunuzun durumunu, başlatılma tarihini, açıklamasını ve içeriğinin özetini içeren rapor ayrıntılarını incelemek için bir rapora tıklayın.

  • Raporu İndir—Raporunuzu eDiscovery İndirme Yöneticisi'ni kullanarak indirir.

    Raporlarınızın saklandığı indirme konum dizinini seçin ve ardından Özet Raporu 'nu CSV dosyası olarak veya Tam Raporu ' nu EML dosyalarının ZIP dosyası olarak indirmeyi seçin.

    Raporun indirilme süresi, raporun boyutuna, konumunuza ve ağ bant genişliğinize bağlıdır.

    EML dosyalarını görüntülemek için Outlook'u kullanırsanız, Outlook eklentileri EML dosyalarınızın mesaj içeriğini engelleyebilir, mesaj içeriğini görüntülemek için Outlook'u güvenli modda çalıştırabilirsiniz.

  • Yeni Raporu Düzenle ve Yeniden Çalıştır—Yeni bir rapor oluşturmak için arama ölçütlerinizi arama ekranına ekler.

  • Raporu Sil—Raporunuzu listeden siler.

  • Raporu Yeniden Çalıştır—Raporunuzdaki verileri yeniler. Süresi dolan bir raporu 10 gün sonra tekrar çalıştırabilirsiniz.

Uyumluluk sorumlusu rolü

Tam yöneticiler, kuruluşunda herhangi bir kişiye uyumluluk sorumlusu rolünü atayabilirsiniz. Tam yöneticiler, uyumluluk sorumlusu rolünü kendi kendilerine atayamaz, başka bir tam yöneticinin bu rolü onlara ataması gerekir.

Örnek: Şirketinizin yasal işlemler için ayrıntılara ihtiyacı varsa, uyumluluk görevlisi olarak Control Hub'dan Webex Uygulaması eDiscovery Arama ve Çıkarma aracına erişebilirsiniz. Buradan, Webex Uygulama alanlarında yapılan tüm konuşmaları ve bu alanlarda paylaşılan tüm dosyaları içeren raporlar oluşturabilirsiniz.

Uyumluluk sorumlusu olarak yasal işlemler için verileri koruyabilirsiniz. Bu veriler, ek uygulama e-Webex Arama ve Çıkarma aracına erişilnca da geri verilir. Daha fazla bilgi için Yasal tutma için uyumluluk verilerini yönetmekonusuna bakın. Varsayılan olarak, Webex Calling CDR'lerinin 400 günlük (13 ay) saklama politikası vardır.

Saklama politikasını yapılandır

Saklama süresini yapılandırmak, kullanıcı tarafından oluşturulan içeriğinizin yaşam döngüsünü yönetmenize, veri ayak izinizi azaltmanıza ve uyumluluk ve düzenleyici standartları karşılayabilmenize yardımcı olur.

Kuruluşunuz için en uygun saklama süresini belirlemek için hukuk müşavirinize danışın. Bunun nedeni, bilgileri uzun bir süre tutmanız nedeniyle gizli bilgilerin erişim ihtimalini artırmanızdır.

Yasal uyumluluk özelliği şunları içerir: following:​

  • Webex çağrı sağlayıcısı için yapılandırılabilir saklama.

  • Yasal Saklama, bireysel kullanıcılara ait çağrı kayıt verilerinin korunmasına yardımcı olur.

Yapılandırılabilir saklama özelliğini kullanmak için Webex Calling için bir Pro Pack lisansına sahip olmanız gerekir.

Kullanıcı tarafından oluşturulan Webex içeriğini yönetmek için şu adımları izleyin:

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Yönetim ' e gidin > Kuruluş ayarları > Ayarlar.

3

Veri Saklama bölümüne gidin.

4

Birebir sohbetler için Webex Uygulaması Mesajlaşma Saklama politikasını tanımlamak üzere Ayarlar öğesine tıklayın.

  1. Doğrudan mesajlaraltında :

    • Varsayılan ' ı seçin veya Özel saklama süresini ayarlayın.
  2. Grup mesajlarıaltında :

    • Varsayılan ' ı seçin veya Özel saklama süresini ayarlayın.
  3. Kaydet'e tıklayın.

Veri türüSaklama süresi ve varsayılan değer
Webex Uygulama Mesajlaşma Sisteminden kullanıcı tarafından oluşturulan mesajlar, dosyalar ve beyaz tahtalar

Minimum değerler 1 gün, 1 ay veya 1 yıldır. Maksimum değerler 360 gün, 12 ay veya 1 yıldır.

Doğrudan ve grup mesajlarınız için sırasıyla farklı veya aynı değerleri belirleyebilirsiniz.

5

Toplantılar saklama politikasını Ayarlaröğesine tıklayarak tanımlayın.

  1. Saklama Politikasıkapsamında :

    • 360 gün ' ü seçin veya Özel saklama süresi ayarlayın.
  2. Altında Silinen kayıt:

    • 30 gün içinde temizlendi veya Saklama politikasını takip etseçeneğini belirleyin.
  3. Kaydet'e tıklayın.

Veri türüSaklama süresi ve varsayılan değer
Toplantılardan kayıtlar, transkriptler ve önemli noktalar

Minimum değer 7 gün, maksimum değer ise 360 gündür.

6

İletişim Merkezi saklama politikasını tanımlamak için Politikayı güncelleöğesine tıklayın.

  • Varsayılan ' ı seçin veya Özel saklama süresini ayarlayın.
  1. Kaydet'e tıklayın.

Veri türüSaklama süresi ve varsayılan değer
Çağrı Merkezi ses kayıtları

Varsayılan değer 1095 gündür. Minimum değer 1 gün, maksimum değer ise 3600 gündür.

  • Webex Uygulaması, Toplantılar ve Webex Calling verilerini saklama politikanızdan daha uzun bir süre boyunca saklamak için dava sırasında yasal saklamayı kullanabilirsiniz. Yasal saklama, yasal mesele sırasında ilgili bilgilerin saklama politikanız uyarınca silinmemesini sağlar. Bkz . Yasal tutma için uyumluluk verilerini yönetin.

  • Yapay zeka özelliklerinin etkinleştirilmesi, Çağrı Merkezi ses kayıtlarına saklama politikaları uygulanmasının yanı sıra ses dökümlerine erişimi de sınırlayabilir.

  • Kuruluş yöneticileri, yapılandırılabilir uyumluluk süresi ayarlanmadan önce oluşturulan kayıtları manuel olarak silmelidir.

  • Sistemin süresi dolan uyumluluk verilerinin silinmesi yaklaşık 1 gün ile 30 gün arasında sürmektedir.

Sonraki işlemler

Sohbetlerinizin çevrimdışı kopyalarını almak için Webex API'sini kullanabilirsiniz.

Uyumluluk için verileri yönetmek üzere eDiscovery kullanmayı düşünün.

Depolama kullanım bildirimlerini kaydetme

Kuruluş yöneticileri, kayıt depolama kapasitesini yönetmek için bir veya daha fazla bildirim yöntemini yapılandırmalıdır. Depolama kullanımı aşağıdaki eşiklere ulaştığında bildirimler otomatik olarak gönderilir:

  • 80%, 90% kullanım – Orta kullanım uyarısı

  • 95%, 100% kullanım – Yüksek kullanım uyarısı

Bu bildirimler, yöneticileri olası depolama alanı tükenmesi konusunda önceden uyarır, böylece alan açabilir veya kapasiteyi artırabilirler.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Sol gezinme çubuğundan Uyarı Merkezine gidin

Uyarı Merkezi penceresi görüntülenir.

3

Yönet ' i tıklayın > Tüm kurallar

4

Genel – Bulut Depolama başlıklı uyarı kuralını bulun.

Tercih ettiğiniz bildirim kanalını ekleyin
5

Teslimat Kanalı bölümüne gidin ve tercih ettiğiniz bildirim kanallarını ekleyin:

  • E-posta adresi - e-posta adresini virgülle ayırarak girin
  • PagerDuty - bu kanalı etkinleştirmek için Kontrol Merkezi'ndeki Uyarı Merkezi'ne bakın
  • Ekip uyarıları için Webex Space - aşağıdaki koşulların karşılandığından emin olun:
    • Mesajlaşma lisansı mevcut olmalıdır

    • Bot erişiminin etkinleştirildiğinden emin olun Apps/bots

    • Örgüt odasına üye olmanıza izin verilmektedir, aksi takdirde örgüt yöneticinizle iletişime geçiniz.

6

80% and 95% kullanım eşiğinde otomatik uyarılar almak için değişikliklerinizi kaydedin.

Kontrol Merkezi'ndeki uyarı merkezi bildirimleri

Depolama kullanımı eşik değerine ulaştığında uyarı merkezi bildirimleri görüntülenir

Sonraki işlemler

Depolama uyarısı alındığında önerilen eylemler

80%,90% kullanımda (orta kullanım):

  1. Mevcut kayıtları inceleyin ve artık ihtiyaç duyulmayanları belirleyin.

  2. Yer açmak için güncel olmayan içerikleri arşivlemeye veya silmeye başlayın.

95%,100% kullanımda (yüksek kullanım):

  1. Hizmet kesintilerini önlemek için gereksiz kayıtları derhal kaldırın.

  2. Cisco'dan ek bulut depolama kapasitesi satın almayı düşünün.

  3. Ekiplerinizi yüksek kullanım hakkında bilgilendirin, böylece acil eylemler planlayabilirler.

Paydaşlara uyarıların hızlı bir şekilde ulaşmasını ve hızlı eyleme geçilmesini sağlamak için e-posta, Webex Space veya PagerDuty gibi birden fazla bildirim kanalı ayarlayın.

Bu makale yararlı oldu mu?
Bu makale yararlı oldu mu?