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確保 Webex Calling 內容符合監管要求
身為合規官,您可以使用 Control Hub 在 Webex Calling 中搜尋貴組織的通話詳細記錄 (CDR)。
您可以尋找公司中的特定人員,尋找與通話相關的 CDR,並根據您的發現產生報告。這樣一來,就可以確保員工遵守公司的內部策略和一切外部法規規定。
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Control Hub 現在支援對貴組織的通話內容進行電子發現。
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使用單一的統一合規解決方案來管理 Webex Meetings、Webex App 和 Webex Calling。
搜尋 Webex Calling 中使用者產生的 CDR
您必須獲指定合規人員角色才能建立並檢視報告。
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您可以搜尋已刪除的內容,但需遵守資料保留期限或法律規定。
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您可以搜尋 Webex Calling 內容,尋找已離開貴組織的人員,資料自 2023 年 9 月起存儲,並受貴組織的資料保留期限約束。
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CDR合規性保留期限:
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13個月(歐盟國家除外)
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6個月 歐盟國家
有關詳細信息,請參閱 Webex Calling 隱私資料表。
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您可以搜尋與組織內使用者相關的所有 Webex Calling 通話的 CDR。這包括以下內容:
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組織內部通話的CDR
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PSTN 會向使用者撥打電話或使用者向 PSTN 撥打電話的 CDR。
以下內容不包含在內:
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Webex 基本通話
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工作區呼叫或其他不涉及組織內使用者的呼叫
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報告中包含以下內容:
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Webex通話記錄(CDR)包括以下內容:
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呼叫關聯 ID
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Calling/Called 線路 ID
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呼叫號碼
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被叫號碼
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撥打號碼
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使用者 ID
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使用者類型
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通話類型
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呼叫方向
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持續時間
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已回答
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開始時間
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答題時間
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轉移時間
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重新導向號碼
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重定向原因
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您可以搜尋最近 90 天內發布的內容,或者如果您擁有專業套餐,則可以搜尋 90 天前發布的內容。
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您可以下載保留時間長達 10 天的報告。對於超過 10 天的報告,請重新運行報告以存取資料。
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合規人員執行的所有搜尋都會被記錄下來進行稽核。
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eDiscovery 支援下列代理:
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無驗證
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基本
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Windows 上的 NTLM—設定此代理程式以使用作業系統提供的憑證,不支援手動輸入憑證。
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在 Windows 上協商(Kerberos)—設定此代理程式以使用作業系統提供的憑證,不支援手動輸入憑證。
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在 控制中心的客戶視圖中,前往 故障排除 > 地位 > 查看電子取證。
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選擇您想要搜尋的資料(此設定預設為啟用):
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搜尋 Webex 訊息
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搜尋 Webex Meetings
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搜尋 Webex Calling
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新增您的搜尋資訊:
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電子郵件地址— 手動輸入最多 500 個以逗號分隔的電子郵件地址,或按 CSV 批次新增 選擇一個 CSV 檔案。
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空間名稱(僅當您選擇搜尋 Webex 訊息時適用)—輸入最多 5 個以逗號分隔的空間名稱。
將套用空間名稱比對。譬如:搜尋「note」時,搜尋結果包括 notes、noted 和 footnote。
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日期範圍— 選擇搜尋的日期範圍。
當您為 「電子郵件地址 」和 「空間名稱」輸入多個值時,搜尋引擎會將這些值用作: [(email_address1 或 email_address2) 且 (space_name1 或 space_name2)]
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輸入您的報告資訊:
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報告名稱— 輸入報告的名稱。
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描述—[Optional] 請為您的報告新增描述。
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按一下搜尋並產生報告。
您的搜尋已排入佇列且您可以檢查報告的狀態。建立報告的時間長度取決於符合搜尋條件的資料量。
當報告 ZIP 文件達到 5 GB 或 100,000 個文件的限制時,將創建一個新的 ZIP 文件,使用相同的名稱,但添加後綴 -1、-2 等。
如果沒有數據,我們支援產生空白報告。
安裝 Discovery Download Manager
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下載電子發現下載管理器以查看所有報告。
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請確保您擁有合規官角色,以便執行電子發現下載管理器。
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請確保電腦上有足夠的空間來下載大型報告。
eDiscovery Download Manager 應用程式在 Webex App 中運行,而不是在單獨的桌面應用程式中運行。
我們正在逐步推出此功能,因此可能並非所有客戶都能使用。
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從 控制中心轉到 並按 下載管理器。 |
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選擇您的作業系統適用的 eDiscovery Download Manager,然後按照說明安裝該應用程式。 請務必安裝最新版本的下載管理器,以便使用 Webex 通話支援等最新功能。 |
查看合規報告
您只能查看您自己建立的合規性報告。您可以檢查報告的狀態並使用 eDiscovery Download Manager 下載報告。
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從 控制中心轉到 。 |
| 2 |
按一下報告以檢查您的所有報告。報告具有以下幾種狀態之一:
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點擊報告即可查看報告詳情,包括狀態、發起日期、描述和報告內容摘要。
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合規人員角色
完全管理員可以將合規人員角色指定給組織中的任何人。完全管理員無法將合規人員角色指定給自身,必須由其他完全管理員給他們指定此角色。
譬如:如果貴公司需要詳細資訊以進行法律訴訟,作為合規官,您可以從 Control Hub 存取 Webex App eDiscovery Search and Extracty tool 。您可以從這裡產生報告,其中包含在 Webex App 空間中進行的所有對話以及在這些空間中共享的任何文件。
作為合規人員,您可以保留法律訴訟的資料,當您存取 Webex 應用程式 eDiscovery 搜尋與提取工具時也會返回此資料。有關更多信息,請參閱 管理法律保留的合規數據。預設情況下,Webex Calling CDR 的保留期限為 400 天(13 個月)。
設定保留期原則
配置保留期限有助於管理使用者生成內容的生命週期,減少資料佔用空間,並確保您能夠滿足合規性和監管標準。
請諮詢您的法律顧問,以確定最適合您組織的保質期。這很重要,因為如果您保留資訊很長時間,則增加了存取機密資訊的機會。
法律合規功能包括 following:
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Webex通話提供者的可設定保留策略。
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法律保留有助於為個別使用者保存通話錄音資料。
若要使用可設定保留功能,您必須擁有 Webex Calling 的專業版授權。
若要管理使用者產生的 Webex 內容,請依照下列步驟操作:
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前往 . | ||||
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捲動至 資料保留 部分。 | ||||
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點選 設定 定義 Webex App 一對一聊天訊息保留策略 。
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點選 設定定義 會議 保留策略。
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點選 更新策略來定義 聯繫中心 保留策略。
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下一步
您可以使用 Webex API 取得聊天記錄的離線副本。
可考慮使用 eDiscovery 來管理資料,以利合規。
記錄儲存使用情況通知
組織管理員必須配置一種或多種通知方法來管理錄製儲存容量。當儲存空間使用量達到以下閾值時,系統會自動發送通知:
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80%, 90% 使用量 – 中等使用量警報
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95%, 100% 使用量 – 高使用量警報
這些通知會在儲存空間可能耗盡之前提前提醒管理員,以便他們可以釋放空間或增加容量。
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從左側導覽列前往 警報中心 警報中心視窗顯示。 |
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點選 |
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找到名為「常規 - 雲端儲存」的警報規則。 |
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請前往 「發送管道 」部分,新增您首選的通知管道:
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儲存更改,以便在達到 80% and 95% 使用閾值時收到自動警報。 Control Hub 上的警報中心通知 |
下一步
收到儲存警報後的建議操作
使用率 80%,90% (中等使用率):
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檢查現有錄音,找出不再需要的錄音。
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啟動對過時內容的歸檔或刪除程序,以釋放空間。
使用率達 95%,100% % (高使用率):
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立即刪除不必要的錄音,以免服務中斷。
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考慮從思科購買額外的雲端儲存容量。
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及時通知團隊高使用率情況,以便他們制定緊急應對措施。
設定多個通知管道,例如電子郵件、Webex Space 或 PagerDuty,以確保警報能夠及時送達利害關係人,並能夠迅速採取行動。



