У цій статті
Огляд
dropdown icon
Створення черги викликів та керування ними
    dropdown icon
    Кілька DNIS для черг викликів
      Перехід від альтернативних номерів до DNIS
    Створення черги дзвінків
    dropdown icon
    Групове створення черг дзвінків
      Перш ніж почати
      Масове додавання черг викликів
      Масове редагування черг викликів
      Підготуйте свій CSV
      Додавання або редагування більше 50 агентів одночасно
dropdown icon
Керування дзвінками в черзі викликів
    Редагування параметрів черги викликів
    Редагування телефонних номерів черги дзвінків
    Редагування параметрів переадресації дзвінків
    Редагування параметрів переповнення
    Редагувати тип маршрутизації
    Редагування налаштувань відкликаних дзвінків
    Редагування налаштувань зворотного дзвінка
dropdown icon
Керування політиками черги викликів
    Керуйте святковим сервісом
    Керуйте нічним обслуговуванням
    Управління примусовим пересиланням
    Керування проблемними дзвінками
dropdown icon
Керування оголошеннями черги дзвінків
    dropdown icon
    Редагування параметрів оголошення черги дзвінків
      Вітальне повідомлення
      Орієнтовне повідомлення про очікування дзвінків у черзі
      Повідомлення про комфорт
      Обхід повідомлення про комфорт
      Тримайте музику
      Повідомлення про шепіт дзвінка
dropdown icon
Керування агентами черги викликів
    Налаштування параметрів агента для користувача
    Додавання або редагування агентів
    Переглянути інформаційну панель агента
dropdown icon
Керування керівниками черги викликів
    Функції керівника черги викликів для Webex Calling
    Додавання або видалення керівника
    Призначення або скасування призначення агентів керівнику
    Перегляд агентів, призначених для черги
Аналітика черги викликів
Звіти про чергу дзвінків
Досвід роботи агента в застосунку Webex
Налаштування черги викликів
list-menuУ цій статті
list-menuНадіслати відгук?

Черга викликів - це сукупність основних функцій колл-центру, таких як голосові черги, аналітика черг викликів, звітів і так далі. Агенти та керівники можуть використовувати ці функції разом із розширеними дзвінками функції для ефективної обробки дзвінків клієнтів.

Огляд

Черга викликів - це пропозиція, доступна як частина Webex Calling професійної ліцензії. Він включає такі функції, як голосові черги, маршрутизація на основі навичок, моніторинг черги викликів та аналітика, вікно кількох дзвінків тощо, що допомагають користувачам ефективно взаємодіяти з клієнтами. Крім того, завдяки нашій інтеграції Cisco Call for Microsoft Teams користувачі Microsoft Teams можуть отримати доступ до функцій безпосередньо з Teams.

Оскільки Call Queue пропонує лише голосову пропози цію, вона найкраще підходить для клієнтів, яким потрібні прості функції кол-центру, орієнтованих на голос, і не потребують розширених функцій комплек сного обслуговування контактного центру.

Ми рекомендуємо Webex Callingклієнтську допомогу клієнтам, яким потрібні професійні можливості контактного центру низького класу, такі як досвід роботи агента та керівника у програмі Webex, перегляд черги в режимі реального часу, спливаюче вікно екрана агента тощо.

Ми рекомендуємо Кон тактний центр Webex для клієнтів, які потребують складних можливостей взаємодії з клієнтами, маршрутизації багатоканалів або масштабного розгортання з великим обсягом дзвінків.

Особливості та переваги

Черга викликів включає в себе наступні можливості:

  • Голосові черги — допомагає адміністраторам налаштовувати різні функції, такі як маршрутизація на основі навичок, розширені правила черги, зворотний дзвінок клієнтів тощо.
  • Аналітика черг викликів — допомагає адміністраторам переглядати важливі дані, такі як основні черги викликів, найкращі агенти, статус черг викликів у режимі реального часу тощо.
  • Звіти черги викликів — допомагає адміністраторам переглядати деталі, такі як звіт про стан черги викликів та звіт про стан агента.
  • Досвід роботи агента в програмі Webex. Допомагає користувачам перевіряти та змінювати статус черги викликів, а також приєднуватися/від'єднатися до черги у програмі Webex.
  • Вік но кількох викли ків — Допомагає користувачам отримати швидкий огляд стану дзвінка та легко отримати доступ до деяких загальних функцій виклику.
  • Інте@@ грація Cisco Call в Microsoft Teams — Допомагає користувачам отримувати доступ до функцій безпосередньо з Microsoft Teams.

Голосові черги

Голосова черга, яка раніше відома як управління груповими дзвінками (GCM), - це набір функцій, призначених для ефектив ного управління великим обсягом дзвінків та службами обробки командних дзвінків.

Голосова черга додає ключові функції, які забезпечують можливості керівника, покращує політику черги для визначення маршрутизації дзвінків на основі робочого часу, забезпечує маршрутизацію на основі навичок, надає можливості зворотного дзвінка для клієнтів та звіти та аналітику для адміністраторів. Голо сові черги — це готова функція, встановлена всередині, Webex Calling і рекомендується для черг дзвінків до 50 агентів.

Голосова черга включає в себе:

  • Для абонентів

    • Вітальне привітання

    • Комфортне привітання (ми будемо з вами найближчим часом)

    • Запит зворотного дзвінка (абонент може призначити номер зворотного дзвінка, а не чекати в черзі)

    • Розширена політика маршрутизації черги (для нічного обслуговування, святкових та примусових пересилань)

    • Додаткові функції IVR - повідомлення про шепіт виклику та повідомлення про обхід комфорту

  • Для агентів

    • Однокроковий вхід або вихід з черги

    • Управління статусом особистої готовності

    • Операції з кількома чергами

    • Інтуїтивно зрозумілі варіанти UX для настільного телефону та програми Webex

  • Для керівників та адміністраторів

    • Моніторинг/тренер/баржа/поглинання активних дзвінків

    • Управління статусом агента

    • Інформаційна панель звітності та аналітики черги викликів

    • Призначте персонал черги викликів на чергу

    • Призначте рейтинги маршрутизації персоналу на основі навичок на черзі

Набір запуску черги викликів

Перш ніж налаштувати чергу викликів, якщо ви хочете зрозуміти способи оснащення черг викликів та розширення можливостей агентів черги викликів, ви можете завантажити набір запуску черги викликів.

Створення черги викликів та керування ними

Черги викликів направляють абонентів до агентів, які можуть допомогти з певною проблемою або питанням. Дзвінки розподіляються по одному агентам у черзі. Черги викликів тимчасово зупиняють виклики, коли всі агенти, призначені для прийому дзвінків з черги, недоступні. Коли агенти стають доступними, виклики в черзі маршрутизуються відповідно до налаштувань маршрутизації викликів, які ви визначили для черги викликів.

Коли дзвінок надходить до черги викликів і надсилається агенту, функція пере адресації викликів агента не працює.

У наступній таблиці наведено обмеження для черг, агентів та керівників.

Обмеження

Максимальний ліміт

Кількість черг на місце

1,000

Кількість агентів у черзі

1,000

100, якщо тип маршрутизації виклику зважений

50, якщо тип маршрутизації виклику одночасний

Розмір черги — кількість викликів, які може обробляти черга

250

Кількість агентів, якими може керувати керівник

100

Кілька DNIS для черг викликів

Для черги викликів можна налаштувати декілька записів служби ідентифікації набраного номера (DNIS ). Це дозволяє кільком телефонним номерам переходити до однієї черги, зберігаючи номер та особу, набрану абонентом.

Перехід від альтернативних номерів до DNIS

DNIS — це вдосконалена та більш масштабована заміна існуючої функції альтернативних номерів . DNIS надає більш масштабований та гнучкий спосіб керування кількома номерами з додатковими можливостями, такими як власні імена та оголошення. В рамках цього переходу:

  • Ви можете продовжувати додавати та використовувати альтернативні номери протягом перших 3 місяців.

  • Ви можете використовувати існуючі альтернативні номери, але не можете додавати нові через 3 місяці.

  • Функція альтернативних номерів буде повністю видалена через 6 місяців.

  • Альтернативні номери, які вже створені для черг викликів, автоматично перетворюються на DNIS.

Створення черги дзвінків

Ви можете створити кілька черг викликів для вашої організації. Використовуйте ці черги дзвінків, коли ви не можете відповідати на дзвінки клієнтів, щоб надавати автоматичну відповідь, повідомлення про комфорт або утримувати музику, поки хтось не відповість.

1

Увійдіть до центру керування.

2

Перейдіть до Служ би > Дзві нок > Функції.

3

Перейдіть на карту черги викликів і натисніть Додати новий, щоб створити нову чергу дзвінків.

4

На сторінці Основ и введіть наведену нижче інформацію та натисніть кнопку Далі.

  • Місце знаходження — Виберіть місце зі спадного меню.

    Місцезнаходження — це контейнер з конфігурацією викликів для конкретного місцезнаходження. Доклад ніші відо Cisco Webex Calling мості див. у розділі Налаштування для вашої організації.

  • Ім'я черги викли ків — введіть назву черги викликів.

  • Номер телефону та розширення — При значте основний номер телефону та/або розширення до черги дзвінків.

    Якщо залишити поле розширення порожнім, система автоматично призначає останні чотири цифри номера телефону як розширення для цієї черги дзвінків. Щоб змінити його, див. розділ Редагування телефонних номерів черги викликів.

  • DNIS — Н алаштування декількох записів DNIS для черги викликів. Усі номери DNIS спрямовуються до однієї черги, але дозволяють диференціювати на основі набраного номера. DNIS замінює функцію альтернативних номерів і забезпечує підвищену гнучкість і контекст виклику.

    Ви можете налаштувати до 100 записів DNIS для кожної черги.

  • Дозволити агентам використовувати номер черги викликів як ідентифікатор абонента. Увімкніть перемикач, щоб дозволити агентам використовувати номер черги викликів як ідентифікатор абонента.

    Існує обмеження, що місцезнаходження черги викликів і місцезнаходження агента повинні мати однаковий постачальник PSTN, країну та зону (це стосується лише місць в Індії). Якщо це інше, ідентифікатор абонента черги викликів не відображається агенту. Це обмеження допомагає запобігти збою дзвінків, потенційним проблемам з виставленням рахунків та забезпечує дотримання специфічних для країни правил телекомунікацій.

    Приклади недійсного використання числа перехресних локацій:

    • Агент у США за допомогою номера черги дзвінків у Великобританії.

    • Розташування агента в Сан-Хосе, Каліфорнія, з постачальником PSTN 1 за допомогою номера черги дзвінків Річардсон, штат Техас, з постачальником PSTN 2.

    Будь-яка спроба вимк нути політику Дозволити агентам використовувати номер групи пошуку як ідентифікатор абонента для групи пошуку відхиляється, якщо агенти використовують номер групи Hunt як ідентифікатор абонента.

    Коли виклик приймається через налаштовану DNIS, ім'я та номер DNIS представляються агенту (якщо ввімкнено), що допомагає йому визначити контекст виклику. Наприклад, різні відділи або замовники.

  • Кількість дзвінків у черзі — Призначте максимальну кількість дзвінків для цієї черги викликів. Після досягнення цього числа запускаються налаштування переповнення.

    Можна встановити кількість дзвінків в черзі 0-250.

    Не встановлюйте кількість дзвінків у черзі на 0. Якщо для параме тра Кількість дзвінків у чер зі встанов лено значення 0, то вхідні дзвінки не дозволені.

  • Ідентифікатор абонен та — Призначте ідентифікатор абонента для черги.

    Це поле є обов'язковим для переходу на наступний екран.

    • Номер телефону зовнішнього ідентифікатора абон ента — Цей номер використовується, коли ініціюється зворотний дзвінок абоненту. Крім того, якщо агент у черзі здійснює зовнішній дзвінок і в черзі є номер телефону, цей номер використовується як ідентифікатор абонента; в іншому випадку використовується цей налаштований зовнішній ідентифікатор абонента. Для внутрішніх дзвінків, здійснених агентом, якщо черга має розширення, це розширення використовується як ідентифікатор абонента; в іншому випадку використовується номер телефону черги.

      Виберіть будь-який із наведених нижче зовнішніх телефонних номерів ідентифікатора абонента:

      • Пряма лі нія - основний номер телефону та розширення цієї черги дзвінків.

        Якщо номер не присвоєно черзі викликів, цей параметр не відображатиметься.

      • Номер місцезнаход ження — основний номер місцезнаходження, якому призначена ця черга викликів.

        Якщо у місцезнаходженні немає основного номера, цей параметр не відображатиметься.

      • Інший номер організації — Ви можете вибрати інший номер (як присвоєний, так і не призначений) зі спадного меню.

        • Якщо ви виберете неприсвоєний номер, відповідь на зворотний дзвінок на цей номер не буде отримано.

        • Ви можете додати номер з іншого місця. Однак існує обмеження, що як місцезнаходження черги дзвінків, так і місцезнаходження іншого номера повинні мати однаковий постачальник PSTN, країну та зону (це стосується лише місць в Індії). Це обмеження допомагає запобігти збою дзвінків, потенційним проблемам з виставленням рахунків та забезпечує дотримання специфічних для країни правил телекомунікацій.

  • Ім'я ідентифікатора абонента прямої лінії — Виберіть ідентифікатор абонента, який відображатиметься, коли особа здійснює дзвінок із цієї групи черги викликів. Ви можете вибрати Дисплеван е ім'я або Інше ім'я ідентифікатора абонента прямої лінії, відоб ражатиметься поле, в якому можна ввести власне ім'я.

    Інше ім'я ідентифікатора абонента прямої лінії підтримує символи Unicode довжиною максимум 128 символів.

  • Набрати за іменем — введіть ім'я, яке потрібно використовувати для набору цієї групи черги викликів.

    Поле «Набрати за назвою» підтримує символи ASCII.

  • Мова —Виберіть мову черги викликів у спадному меню.

    Options to create a call queue

5

На сторінці Маршрути зація викликів виберіть один із наведених нижче параметрів та натисніть кнопку Далі.

  • На основі пріоритетів
    • Цир кулярний — переходить через всіх агентів після останнього агента, який прийняв дзвінок. Він надсилає виклики наступному доступному агенту черги викликів.

    • Зверху вниз — надсилає дзвінки через чергу агентів по порядку, починаючи з верхньої частини кожного разу.

    • Найдовший не робочий час — надсилає дзвінки агенту, який найдовше не працював. Якщо вони не відповідають, переходять до наступного агента, який працював другим найдовше, тощо, поки на дзвінок не буде відповідати.

    • Зважен ий — надсилає виклики агентам на основі відсотків, які ви призначаєте кожному агенту в профілі черги викликів (до 100%).

    • Одночас не — надсилає дзвінки всім агентам у черзі викликів одночасно.

      Якщо ви налаштували схему одночасної маршрутизації дзвінків та налаштування відкликаних дзвінків, ви можете покращити розподіл дзвінків без відповіді. Докладніші відомості див. у статті Покращ ення одночасного розподілу дзвінків у черзі викликів для відкликаних дзвінків.

  • На основі навичок

    Коли ви вибираєте маршрутизацію викликів на основі навичок, за замовчуванням маршрутизація відбувається лише на основі рівня кваліфікації. Якщо існує більше одного агента з однаковим рівнем навичок, дотримуйтесь вибраного шаблону маршрутизації (круговий/зверху вниз/найдовший), щоб вирішити суперечку, щоб вибрати наступного агента для маршрутизації викликів.

    • Цир кулярний — переходить через всіх агентів після останнього агента, який прийняв дзвінок. Він надсилає виклики наступному доступному агенту черги викликів.

    • Зверху вниз — надсилає дзвінки через чергу агентів по порядку, починаючи з верхньої частини кожного разу.

    • Найдовший не робочий час — надсилає дзвінки агенту, який найдовше не працював. Якщо вони не відповідають, переходять до наступного агента, який працював другим найдовше, тощо, поки на дзвінок не буде відповідати.

У наведеній нижче таблиці показано максимальну кількість агентів, які можна виділити для кожного типу маршрутизації викликів.

Тип маршрутизації дзвінківМаксимальна кількість дозволених агентів
На основі пріоритетів
Циркулярний1,000
Зверху вниз1,000
Найдовший холостий хід1,000
Зважений100
Одночасний50
На основі навичок
Циркулярний1,000
Зверху вниз1,000
Найдовший холостий хід1,000

За замовчуванням виклики не перенаправляються агентам, коли вони перебувають у стані «Обгортання».

6

На сторінці Пара метри переповнення налаштуйте параметри переповнення та тони сповіщень для агентів та натисніть кнопку Далі.

  • Параметри перепов нення — Виберіть один із наведених нижче параметрів для обробки викликів переповнення:
    • Виконайте зайняте лікування - абонент чує швидкий звук зайнятості.
    • Відтворюйте дзвінок, доки абонент не зависить — абонент чує дзвінок, поки не відключиться.
    • Переклад на номер телефону — Введіть номер, на який потрібно передати переповнені дзвінки.

      Також можна включити такі настройки:

    • Увімкнути переповнення після очікування дзвінків x секунд —За допомогою цієї опції ви можете ввести час очікування (у секундах) для абонентів. Після досягнення цього часу очікування абонентом запускається лікування переповнення.
    • Відтворити оголошення перед обробкою переповнення. Якщо цей параметр вимкнено, абоненти почують утримуючу музику до тих пір, поки користувач не відповість на дзвінок.
  • Тон сповіщень для аген тів — Налаштуйте, чи відтворювати тон сповіщень агентам, коли керівник використовує такі функції, як моніторинг, загін та коучинг. Цей параметр можна налаштувати на рівні організації та рівні черги.
    • Використовувати параметри організації за замовчуванням. Виберіть цей параметр, якщо ви хочете застосувати параметри організації для цієї черги. За замовчуванням цей параметр вибрано.

      Щоб налаштувати параметри на рівні організації, див. розділ Налаштування тону сповіщень агента для функцій керівника.

    • Визначення користувацьких налашт увань сповіщень. Щоб налаштувати параметри цієї черги, виберіть цей параметр, а потім виберіть наступне:
      • Відтворити тон сповіщень для моніторингу
      • Відтворити тон сповіщень для Supervisor Barge
      • Відтворити тон сповіщень для коучингу

      Вибір цих параметрів відтворює сигнал сповіщення для агента, коли керівник здійснює моніторинг, тренує або заїжджає на дзвінок.

7

На сторінці О голо шення визначте повідомлення та музику, які абоненти чують під час очікування в черзі, і натисніть кнопку Далі.

Налаштування оголошень налаштовуються на двох рівнях:

  • Рівень черги (за замовчуванням) —Застосовується до всіх викликів черги

  • Рівень DNIS (перевизначення) — дає змо гу налаштовувати оголошення для кожного DNIS, замінюючи параметри рівня черги

Ви можете ввімкнути будь-який з наведених нижче параметрів:

  • Вітальне повідомлення — Відтворити повідомлення, коли абоненти вперше потрапляють до черги . Наприклад, «Спасибі, що подзвонили. Незабаром з вами буде агент». Він може бути встановлений як обов'язковий. Якщо обов'язковий параметр не вибрано, а абонент потрапляє до черги викликів, поки є доступний агент, абонент не почує це оголошення і передається агенту.

  • Повідомлення про очікуване очікування дзвінків у чер зі. Повідомте абонента про його очікуваний час очікування або позицію в черзі. Якщо цей параметр увімкнено, він відтворюється після вітального повідомлення та перед повідомленням про комфорт.

  • Повідомлення про комфорт — відтворюйте повідомлення після вітального повідомлення та перед тим, як утримувати музику. Зазвичай це спеціальне оголошення, яке відтворює інформацію, наприклад, поточні акції або інформацію про продукти та послуги.

  • Обхід повідомлень про комфор т — відтворюйте коротше повідомлення про комфорт замість стандартного повідомлення комфорту або оголошення Music On Hold для всіх дзвінків, на які слід швидко відповісти. Ця функція запобігає абоненту почути коротку частину стандартного повідомлення про комфорт, яке раптово закінчується, коли він підклю чений до агента.

  • Утримуйте музи ку —Відтворюйте музику після повідомлення про комфорт у повторюваному циклі.

  • Call Whisper — Відтворіть повідомлення агенту безпосередньо перед підключенням вхідного дзвінка. Повідомлення зазвичай повідомляє ідентичність черги викликів, з якої надходить дзвінок.

8

На сторінці Вибір агентів клацніть спадне меню Додати користувача або робочу область або Віртуальну ліні ю, а потім знайдіть або виберіть користувачів, робочі простори або віртуальні рядки, які потрібно додати до черги викликів.

Ви можете призначити рівень навичок (1 - найвищий рівень кваліфікації, а 20 - найнижчий рівень кваліфікації) кожному користувачеві або робочому простору, доданому до черги викликів.

  • Ви можете призначити рівень навичок, лише якщо ви виберете тип маршрутизації на основі навичок, інакше у вас не буде можливості встановити рівень навичок.

  • За замовчуванням додаються агенти з рівнем кваліфікації 1 (Найвищий рівень кваліфікації).

Установіть прапоре ць Дозволити агентам під час активних дзвінків приймати додаткові дзвінки, якщо ви хочете дозволити агентам активних дзвінків приймати додаткові дзвінки.

Ви можете встановити прапорець Дозволити агентам приєднатися до черги або від 'єднатися до неї, якщо ви хочете дозволити агентам приєднатися до черги або роз'єднувати її.

Залежно від параметра маршрутизації викликів, який ви вибрали раніше, вам може знадобитися додати додаткову інформацію, наприклад, додавання відсоткового зважування для користувачів або робочих просторів, або для кругової або зверху вниз маршрутизації викликів перетягнути користувачів і робочі простори в порядку їх позиції в черзі.

Якщо агенту присвоєно лише розширення, переконайтеся, що його місцезнаходження має основний номер. Без основного номера дзвінки до черги не будуть перенаправлені агентам, які працюють лише з розширенням.

9

На сторінці Ре цен зування перегляньте налаштування черги дзвінків, щоб переконатися, що ви ввели правильні дані.

10

Натисніть «Ство рити» і «Готово», щоб підтвердити налаштування черги викликів.

Створюючи чергу, ви можете ввімкнути або вимкнути чергу за допомогою перемикача біля Уві мкнути чергу викликів.

Вимкнення функції «У вімкнути чергу» вимикає всі нові виклики до черги та надає абоненту статус зайнятого. Крім того, він скидає розподіл типу маршрутизації викли ків для наступного агента, наприклад, кругова маршрутизація за замовчуванням буде призначена для першого агента у списку.

Перегляньте це відео, демонстраційне відео про те, як створити нову чергу викликів у Центрі керування.

Webex Control Hub's 'Analytics' dashboard under the 'Customer Assist' tab, showing performance metrics including total abandoned calls and incoming calls for call queues. An overlaid play button launches a video demonstration.

Групове створення черг дзвінків

Ви можете додавати та керувати чергами викликів масово за допомогою CSV черги викликів. Цей розділ охоплює конкретні поля та значення, необхідні для завантаження черг Webex Calling викликів у форматі CSV.

Перш ніж почати

  • Перш ніж завантажувати CSV черги викликів, переконайтеся, що ви прочит али Webex Calling елементи масового забезпечення за допомогою CSV, щоб зрозуміти конвенції CSV.

  • Ви можете експортувати поточні черги викликів, що дозволяє додавати, видаляти або змінювати наявний набір даних, або експортувати зразок набору черг викликів. Після зміни ви можете завантажити файл за допомогою масових функцій.

    • Експорт файлу CSV у формат файлу ZIP: Під час експорту даних у файл CSV кількість записів може перевищувати 1000. У таких випадках завантажте ZIP-файл, який містить повний набір записів в одному файлі CSV. Окрема папка, що містить усі дані, роз бивається на декілька файлів CSV з менш ніж 1000 записами. Ці файли створюються для адміністраторів для швидкого імпорту будь-яких оновлень та завантаження.

    • Експортуйте новий CSV, щоб отримати найновішу інформацію для полів та уникнути помилок під час імпорту змін.

  • Важливо знати обов'язкові та необов'язкові стовпці, а також інформацію, яку потрібно надати при заповненні шаблону CVS. Ви можете знайти конкретні поля для CSV черги викликів у таблиці під розділом Підготовка CSV.

  • Максимальна кількість рядків становить 1000 (без урахування заголовка).

  • Агентами можуть бути користувачі або робочі простори. Для користувачів введіть адресу електронної пошти користувача. Для робочих просторів введіть назву робочого простору.

  • Кожен ряд може вмістити максимум 50 агентів. Докладніші відомості див. у розділі Додавання або редагування більш ніж 50 аген тів одночасно.

Масове додавання черг викликів

Щоб масово додавати черги дзвінків, просто завантажте та заповніть порожній шаблон CSV.

Параметри переадресації викликів для черги викликів не можна змінювати масово. Щоб змінити переадресацію викликів для черги викликів, див. розділ Н алаштування переадресації викликів для черги викликів.

1

Увійдіть до центру керування.

2

Перейдіть до Служ би > Дзві нок > Функції.

3

Перейдіть на карту «Черга викли ків». У повідомленні «Віддати перевагу створенню черги викликів масово» натисніть кнопку Відкрити масовий редактор. Відкриється вікно Керування чергою викликів.

4

Виберіть місце для черг викликів, які ви хочете додати.

5

Натисніть Завантажити дані або Завантажити атрибути номер а або Завантажити шаблон.csv, щоб переконатися, що ваш файл CSV правильно відформатований, обов'язково заповніть необхідну інформацію.

У експорті CSV атрибутів числа завантаження порожніх значень імені агента, прізвища та відображуваного імені експортуються як порожні комірки. CSV більше не використовує один крапку або дефіс як заповнювач для порожніх значень імені.

6

Заповніть електронну таблицю.

7

Завантажте файл CSV, перетягуючи або клацнувши Вибрати файл.

8

Натисніть Переглянути історію імпорту/завдання, щоб переглянути статус імпорту CSV та перевірити, чи не виникли помилки.

Масове редагування черг викликів

Щоб масово змінювати черги викликів, ви просто завантажте поточні дані CSV та внесіть необхідні зміни в електронну таблицю.

Параметри переадресації викликів для черги викликів не можна змінювати масово. Щоб змінити переадресацію викликів для черги викликів, див. розділ Н алаштування переадресації викликів для черги викликів.

1

Увійдіть до центру керування.

2

Перейдіть до Служ би > Дзві нок > Функції.

3

Перейдіть на карту «Черга викли ків». У повідомленні «Віддати перевагу створенню черги викликів масово» натисніть кнопку Відкрити масовий редактор. Відкриється вікно Керування чергою викликів.

4

Виберіть місце для черг викликів, які ви хочете змінити.

5

Натисніть Завантажити дані або Завантажити шаблон.csv, щоб переконатися, що файл CSV відформатовано належним чином, обов'язково заповніть необхідну інформацію.

Якщо дані для вибраних черг викликів перевищують максимум (більше 10 000 рядків для кожного CSV), ви отримаєте заархівований файл із кількома файлами CSV.

У експорті CSV атрибутів числа завантаження порожніх значень імені агента, прізвища та відображуваного імені експортуються як порожні комірки. CSV більше не використовує один крапку або дефіс як заповнювач для порожніх значень імені.

6

Внесіть необхідні зміни в електронну таблицю.

7

Завантажте файл CSV, перетягуючи або клацнувши Вибрати файл.

8

Натисніть Переглянути історію імпорту/завдання, щоб переглянути статус імпорту CSV та перевірити, чи не виникли помилки.

Після успішного завантаження ви можете натиснути кнопку Переглянути сторінку завдань для отримання дет альної інформації, щоб переглянути статус змін.

Підготуйте свій CSV

Скористайтеся цією таблицею, щоб дізнатися, які поля є обов'язковими або необов'язковими, і що потрібно визначити під час масового додавання або редагування черг викликів.

Стовпці є обов'язковими або необов'язковими полями. Це залежить від того, чи використовуєте ви CSV для додавання нової черги викликів або редагування існуючої черги викликів.

Колонка

Обов'язковий або необов'язковий

(Додати чергу дзвінків)

Обов'язковий або необов'язковий

(Редагування черги викликів)

Опис

Підтримувані значення

Назва

Обов'язковий

Обов'язковий

Введіть назву черги викликів. Імена черг викликів в одному місці повинні бути однозначно ідентифіковані. Якщо черги викликів знаходяться в різних місцях, вони можуть мати однакову назву черги викликів.

Приклад: Черга дзвінків у Сан-Хосе

Довжина персонажа: 1-30

Номер телефону

Обов'язково (якщо розширення залишилося порожнім)

Необов'язковий

Введіть номер телефону черги дзвінків. У вас повинен бути або номер телефону, або розширення.

Тільки номери E.164 дозволені для імпорту CSV.

Приклад: +12815550100

Номер телефону повинен знаходитися на вкладці «Номер и» в Центрі управління.

Розширення

Обов'язково (якщо номер телефону залишився порожнім)

Необов'язковий

Введіть розширення черги викликів. У вас повинен бути або номер телефону, або розширення.

Двох-десятизначне розширення.

00-999999

Розташування

Обов'язковий

Обов'язковий

Введіть місцезнаходження для призначення цієї черги викликів.

Приклад: Сан-Хосе

Розташування має бути на вкладці «Розташ ування» в Центрі керування.

Зовнішній ідентифікаційний номер абонента

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть номер телефону зовнішнього ідентифікатора абонента у форматі E164.

Приклад: +19095550000. Довжина персонажа: 1-23

Варіант імені абонента ідентифікатора прямої лінії

Необов'язковий

Необов'язковий

Виберіть, чи потрібно використовувати відображуване ім'я або власне ім'я як ідентифікатор аб онента.

Виберіть DISPLAY_NAME або CUSTOM_NAME, щоб використовувати як ідентифікатор абонента. За замовчуванням вибрано DISPLAY_NAME.

CUSTOM NAME

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть власне ім'я для ідентифікатора абонента.

Підтримуються символи Unicode.

Струна

Наберіть за іменем

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть ім'я, за яким можна набрати цю чергу викликів.

Підтримуються символи ASCII.

Струна

Мова

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть мову оголошення для черги дзвінків.

Приклад: en_us

Часовий пояс

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть ключ часового поясу черги викликів. Цей часовий пояс застосовується до розкладів, застосованих до цієї черги викликів.

Приклад: Америка/Чикаго

Довжина персонажа: 1-127

Увімкнути чергу викликів

Необов'язковий

Необов'язковий

Використовуйте цей стовпець для активації або деактивації черги викликів.

ВВІМКНЕНО, ВІДКЛЮЧЕНО, включено, відключено

Кількість дзвінків у черзі

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть ліміт кількості дзвінків, які система тримає в черзі, чекаючи доступного агента.

Діапазон: 1-250

Не встановлюйте кількість дзвінків у черзі на 0. Якщо встановлено значення 0, то вхідні дзвінки не дозволені.

Тип маршрутизації викликів (на основі пріоритетності/навичок)

Необов'язковий

Необов'язковий

Це поле є обов'язковим при редагуванні шаблону маршрутизації викликів.

Виберіть тип маршрутизації дзвінків для вашої черги викликів.

PRIORITY_BASED, SKILL_BASED

Шаблон маршрутизації викликів

Обов'язковий

Необов'язковий

Введіть шаблон маршрутизації черги викликів. Виберіть одну з наведених нижче підтримуваних політик.

Коли тип маршрутизації виклику базується на пріоритеті, значення такі: КРУГОВИЙ, РЕГУЛЯРНИЙ, ОДНОЧАСНИЙ, РІВНОМІРНИЙ, ЗВАЖЕНИЙ

Коли тип маршрутизації викликів базується на навичках, значення такі: КРУГОВИЙ, РЕГУЛЯРНИЙ, ОДНОЧАСНИЙ.

Номер телефону для вихідних дзвінків Увімкнути

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть TRUE, щоб увімкнути номер телефону черги для вихідних дзвінків.

Введіть FALSE, щоб вимкнути номер телефону черги для вихідних дзвінків.

TRUE, FALSE

Дозволити включення агента

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть TRUE, щоб приєднати агентів до черги.

Введіть FALSE, щоб від'єднати агентів від черги.

TRUE, FALSE

Дія переливу

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть дію обробки переповнення черги викликів. Виберіть одну з підтримуваних дій.

PERFORM_BUSY_TREATMENT, TRANSFER_TO_PHONE_NUMBER, PLAY_RINGING_UNTIL_CALLER_HANGS_UP

Увімкнути переповнення

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть TRUE, щоб увімкнути обробку переповнення через встановлений проміжок часу.

Введіть FALSE, щоб вимкнути обробку переповнення через встановлений проміжок часу.

Якщо ви введете TRUE, введіть час у стовпці Переповнення після очікування.

TRUE, FALSE

Відтворюйте дзвінок абонентам, коли їх дзвінок надсилається доступному агенту

Необов'язковий

Необов'язковий

Якщо під час створення значення не визначено, значення встановлюється на TRUE.

TRUE, FALSE

Скинути статистику абонентів при вході в чергу

Необов'язковий

Необов'язковий

Якщо під час створення значення не визначено, значення встановлюється на TRUE.

TRUE, FALSE

Номер передачі переливу

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть номер, на який потрібно перенести переповнені дзвінки.

Приклад: 1112223333

Номер телефону повинен знаходитися на вкладці «Номер и» в Центрі управління.

Довжина персонажа: 1-23

Передача переповнення на голосову пошту Увімкнути

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть TRUE, щоб увімкнути передачу переповнення до голосової пошти.

Введіть FALSE, щоб вимкнути передачу переповнення до голосової пошти.

TRUE, FALSE

Перелив після часу очікування

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть час очікування (у секундах) для відповіді будь-якого агента, перш ніж переадресувати абонента в інше місце.

Діапазон: 1-7200

Увімкнути оголошення про переповнення

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть TRUE, щоб відтворити оголошення перед обробкою переповнення.

Введіть FALSE, щоб не відтворювати оголошення перед обробкою переповнення.

TRUE, FALSE

Увімкнути вітальне повідомлення

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть TRUE, щоб відтворити повідомлення, коли абоненти вперше потрапляють до черги.

Введіть FALSE, щоб не відтворювати повідомлення, коли абоненти вперше потрапляють до черги.

TRUE, FALSE

Вітальне повідомлення Обов'язково

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть TRUE, якщо ви хочете, щоб вітальне повідомлення відтворювалося для кожного абонента.

Введіть FALSE to, якщо ви не хочете, щоб вітальне повідомлення відтворювалося для кожного абонента.

TRUE, FALSE

Зачекайте повідомлення Увімкнути

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть TRUE, щоб повідомити абонента передбачуваним часом очікування або позицією у черзі. Якщо цей параметр увімкнено, він відтворюється після вітального повідомлення та перед повідомленням про комфорт.

Введіть FALSE, щоб не повідомляти абонента передбачуваним часом очікування або позицією у черзі.

Якщо ви введете TRUE, введіть деталі у стовпці Режим очікування повідомлення.

TRUE, FALSE

Режим очікування повідомлення

Необов'язковий

Необов'язковий

Виберіть, що ви хочете, щоб повідомлення про очікування повідомляло абонентам. Виберіть один з підтримуваних варіантів.

TIME, POSITION

Зачекайте час обробки повідомлень

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть типовий номер хвилин обробки дзвінків.

Діапазон: 1-100

Зачекайте положення відтворення повідомлення

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть кількість позицій, для яких відтворюється передбачуване очікування.

Діапазон: 1-100

Час очікування повідомлення Час очікування

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть кількість хвилин, за які відтворюється передбачуване очікування.

Діапазон: 1-100

Зачекайте повідомлення Повідомлення високої гучності

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть TRUE, щоб увімкнути повідомлення очікування для відтворення повідомлення, яке повідомляє абонентам про велику кількість дзвінків.

Введіть FALSE, щоб вимкнути повідомлення очікування.

TRUE, FALSE

Увімкнути повідомлення про комфорт

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть TRUE, щоб відтворити повідомлення після вітального повідомлення та перед тим, як утримувати музику.

Введіть FALSE, щоб не відтворювати повідомлення після вітального повідомлення та перед затримкою музики.

Якщо ви введете TRUE, введіть кількість секунд у стовпці Час повідомлення «Комфорт».

TRUE, FALSE

Час повідомлення про комфорт

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть інтервал у секундах між кожним повторенням повідомлення про комфорт, яке відтворюється абонентам у черзі.

Діапазон: 1-600

Утримуйте увімкнення музики

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть TRUE, щоб увімкнути утримування музики для дзвінків у черзі.

Введіть FALSE, щоб вимкнути утримування музики для дзвінків у черзі.

TRUE, FALSE

Утримуйте увімкнення альтернативного джерела музики

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть TRUE, щоб увімкнути файл збереження музики за замовчуванням.

Введіть FALSE, щоб вимкнути файл збереження музики за замовчуванням.

TRUE, FALSE

Увімкнути обхід повідомлення про комфорт

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть TRUE, щоб увімкнути обхід повідомлень комфорту для дзвінків у черзі.

Введіть FALSE, щоб вимкнути обхід повідомлень комфорту для дзвінків у черзі.

TRUE, FALSE

Час очікування дзвінка обходу повідомлення про комфорт

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть інтервал у секундах для часу очікування виклику обходу повідомлення про комфорт для абонентів у черзі.

Діапазон: 1-120

Увімкнути повідомлення «Шепіт»

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть TRUE, щоб увімкнути повідомлення шепоту для дзвінків у черзі.

Введіть FALSE, щоб вимкнути повідомлення шепоту для дзвінків у черзі.

TRUE, FALSE

Дозволити кілька дзвінків на одного агента

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть TRUE, щоб увімкнути очікування дзвінків для агентів.

Введіть FALSE, щоб вимкнути виклик, який очікує агентів.

TRUE, FALSE

Увімкнути відкликаний дзвінок

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть TRUE, щоб увімкнути відкликання викликів для цієї черги.

Введіть FALSE, щоб вимкнути відбиті виклики для цієї черги.

Якщо ви введете TRUE, введіть кількість дзвінків у стовпці Номер кільця з відкликаним викликом.

TRUE, FALSE

Відхилений дзвінок Номер дзвінків

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть кількість кілець, щоб дочекатися відповіді агента, якого зараз полюють, перш ніж полювати на наступного доступного агента.

Діапазон: 1-20

Відхилений дзвінок, якщо агент недоступний

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть TRUE, щоб увімкнути виклики відкликання, якщо агент стає недоступним під час маршрутизації виклику.

Введіть FALSE, щоб вимкнути виклики Bounce, якщо агент стає недоступним під час маршрутизації виклику.

TRUE, FALSE

Відклик виклику після увімкнення встановленого часу

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть TRUE, щоб увімкнути виклики відкликання після затримки агентом довше <X>секунд.

Введіть FALSE, щоб вимкнути відкликання викликів після затримки агентом довше <X>секунд.

Якщо ви введете TRUE, введіть кількість секунд у стовпці Відклик після встановлення часу.

TRUE, FALSE

Відклик дзвінка після встановленого часу

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть кількість секунд, після яких повинен бути відбитий дзвінок.

Якщо стовпець «Виклик відмови після увімкнення встановленого часу» встановлено true і ви не заповнюєте цей рядок, використовується значення за замовчуванням 60.

Діапазон: 1-600

Повідомлення агента, якщо увімкнено затримку виклику

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть TRUE, щоб увімкнути агент сповіщення, якщо дзвінок затриманий довше <X>секунд.

Введіть FALSE, щоб вимкнути агент сповіщення, якщо дзвінок затриманий довше <X>секунд.

Якщо ви введете TRUE, введіть кількість секунд у стовпці Агента сповіщення, якщо час затримки виклику.

TRUE, FALSE

Повідомте агента, якщо дзвінок затримується

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть кількість секунд, через які потрібно сповістити агента про проведений дзвінок.

Якщо для стовпця «Агент сповіщень, якщо включити виклик у затримці» встановлено значення true, і ви не заповнюєте цей рядок, використовується значення за замовчуванням 30.

Діапазон: 1-600

Увімкнути відмінний дзвінок

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть TRUE, щоб увімкнути відмінний дзвінок для викликів у черзі. Якщо увімкнено, агенти почують характерний дзвінок, коли вони отримують дзвінки з черги.

Введіть FALSE, щоб вимкнути відмінний дзвінок для викликів у черзі.

Якщо ви введете TRUE, введіть тип шаблону кільця у стовпці Відмінний візерунок кільця.

TRUE, FALSE

Відмінний візерунок дзвінка

Необов'язковий

Необов'язковий

Якщо увімкнено розпізнавальний дзвінок, виберіть характерний малюнок дзвінка. Виберіть один з підтримуваних варіантів.

NORMAL, LONG_LONG, SHORT_SHORT_LONG, SHORT_LONG_SHORT

Увімкнути розпізнавання альтернативного номера

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть TRUE, щоб увімкнути відмінний дзвінок для альтернативних чисел.

Введіть FALSE, щоб вимкнути відмінний дзвінок для альтернативних номерів.

Якщо ви введете TRUE, введіть шаблон кільця у стовпці Візерунок кільця альтернативних чисел.

TRUE, FALSE

Дія альтернативних чисел

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть ADD, щоб додати альтернативні номери, які ви перераховуєте в цьому рядку.

Введіть REMOVE, щоб видалити альтернативні номери, які ви перераховуєте у рядку.

Введіть REPLACE, якщо ви хочете видалити всі раніше введені альтернативні номери та замінити їх альтернативними номерами, які ви додаєте лише в цьому рядку.

ADD, REPLACE, REMOVE

Дія агента

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть ADD, щоб додати агентів, перерахованих у цьому рядку.

Введіть REMOVE, щоб видалити агенти, які ви перераховуєте у рядку.

Введіть REPLACE, якщо ви хочете видалити всі раніше введені агенти та замінити їх лише агентами, які ви додаєте в цьому рядку.

ADD, REPLACE, REMOVE

Увімкнути налаштування корпоративного звуку відтворення для агента

Необов'язковий

Необов'язковий

Увімкніть або вимкніть, щоб використовувати налаштування рівня організації для всіх черг викликів.

TRUE, FALSE

Увімкнено відтворення тону агенту для баржі

Необов'язковий

Необов'язковий

Увімкніть або вимкніть, щоб відтворювати сигнал сповіщення агенту, коли керівник забирається на дзвінок агента.

TRUE, FALSE

Увімкнено відтворення тону агенту для безшумного моніторингу

Необов'язковий

Необов'язковий

Увімкніть або вимкніть, щоб відтворювати сигнал сповіщення агенту, коли керівник контролює дзвінок агента.

TRUE, FALSE

Увімкнено відтворення тону агенту для коучингу керівника

Необов'язковий

Необов'язковий

Увімкніть або вимкніть, щоб відтворювати сигнал сповіщення агенту, коли керівник тренує дзвінок агента.

TRUE, FALSE

Тип оголошення про переповнення

Необов'язковий

Необов'язковий

Виберіть Типовий або Спеціальний тип оголошення. Якщо ви виберете пункт «Користувальницький», введіть назву оголошення, тип носія та рівень.

DEFAULT, CUSTOM

Тип оголошення вітального повідомлення

Необов'язковий

Необов'язковий

Виберіть Типовий або Спеціальний тип оголошення. Якщо ви виберете пункт «Користувальницький», введіть назву оголошення, тип носія та рівень.

DEFAULT, CUSTOM

Тип оголошення про комфорт

Необов'язковий

Необов'язковий

Виберіть Типовий або Спеціальний тип оголошення. Якщо ви виберете пункт «Користувальницький», введіть назву оголошення, тип носія та рівень.

DEFAULT, CUSTOM

Затримати тип оголошення про музику

Необов'язковий

Необов'язковий

Виберіть Типовий або Спеціальний тип оголошення. Якщо ви виберете пункт «Користувальницький», введіть назву оголошення, тип носія та рівень.

DEFAULT, CUSTOM

Зберігати музику Тип оголошення альтернативного джерела

Необов'язковий

Необов'язковий

Виберіть Типовий або Спеціальний тип оголошення. Якщо ви виберете пункт «Користувальницький», введіть назву оголошення, тип носія та рівень.

DEFAULT, CUSTOM

Тип оголошення про обхід повідомлення про комфорт

Необов'язковий

Необов'язковий

Виберіть Типовий або Спеціальний тип оголошення. Якщо ви виберете пункт «Користувальницький», введіть назву оголошення, тип носія та рівень.

DEFAULT, CUSTOM

Тип оголошення про повідомлення «Шепіт»

Необов'язковий

Необов'язковий

Виберіть Типовий або Спеціальний тип оголошення. Якщо ви виберете пункт «Користувальницький», введіть назву оголошення, тип носія та рівень.

DEFAULT, CUSTOM

Назва оголошення про переповнення 1... 4

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть назву спеціального оголошення про переповнення.

Приклад: Перелив

Повідомлення про переповнення носія Тип 1... 4

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть спеціальний тип носія повідомлення про переповнення.

WAV

Оголошення про переповнення рівня 1... 4

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть рівень (організацію, місцезнаходження або чергу/сутність), на якому визначено повідомлення про власне переповнення.

LOCATION,ORGANIZATION,ENTITY

Вітальне повідомлення Назва оголошення 1... 4

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть власну назву оголошення вітального повідомлення.

Приклад: Вітальне повідомлення

Вітальне повідомлення Медіа Оголошення Тип 1... 4

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть спеціальний тип носія вітального повідомлення.

WAV

Оголошення вітального повідомлення Рівень 1... 4

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть рівень (організацію, місцезнаходження або чергу/сутність), на якому визначено спеціальне оголошення вітального повідомлення.

LOCATION,ORGANIZATION,ENTITY

Повідомлення про комфорт Назва оголошення 1... 4

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть назву спеціального повідомлення про комфорт.

Приклад: Повідомлення про комфорт

Медіа для повідомлення про комфорт Тип 1... 4

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть спеціальний тип носія повідомлення про комфорт.

WAV

Повідомлення про комфорт Рівень 1... 4

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть рівень (організацію, місцезнаходження або чергу/об'єкт), на якому визначено спеціальне повідомлення про комфорт.

LOCATION,ORGANIZATION,ENTITY

Тримайте музичне оголошення Назва 1... 4

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть назву оголошення про нетипове зберігання музичного повідомлення.

Приклад: Тримайте музику

Зберігати музичне оголошення Медіа Тип 1... 4

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть нетиповий тип носія музичного повідомлення.

WAV

Проведіть музичне оголошення рівня 1... 4

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть рівень (організацію, місцезнаходження або чергу/об'єкт), на якому визначено спеціальне оголошення про збереження музики.

LOCATION,ORGANIZATION,ENTITY

Зберігати музику Альтернативне джерело оголошення Назва 1... 4

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть назву оголошення альтернативного джерела музики утримання спеціальної музики.

Приклад: утримання альтернативного джерела музики

Зберігати музику Альтернативне джерело Оголошення Медіа Тип 1... 4

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть типовий тип носія оголошення про альтернативне джерело музики утримування.

WAV

Утримуйте рівень оголошення альтернативного джерела музики 1... 4

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть рівень (організацію, місцезнаходження або чергу/сутність), на якому визначено повідомлення про альтернативне джерело музики зберігання.

LOCATION,ORGANIZATION,ENTITY

Назва оголошення про обхід повідомлення про комфорт 1... 4

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть назву спеціального оголошення про обхід комфорту.

Приклад: обхід повідомлення про комфорт

Комфортне обхід повідомлень Медіа Оголошення Тип 1... 4

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть спеціальний тип носія повідомлення про обхід комфорту.

WAV

Оголошення про обхід повідомлень про комфорт Рівень 1... 4

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть рівень (організацію, місцезнаходження або чергу/об'єкт), на якому визначено спеціальне оголошення про обхід комфорту.

LOCATION,ORGANIZATION,ENTITY

Назва оголошення Шепіт Повідомлення 1... 4

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть власну назву повідомлення про шепіт.

Приклад: повідомлення «Шепіт»

Медіа оголошення про повідомлення Whisper Тип 1... 4

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть спеціальний тип носія повідомлення шепоту.

WAV

Оголошення про повідомлення Шепіт Рівень 1... 4

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть рівень (організацію, місцезнаходження або чергу/об'єкт), на якому визначено спеціальне повідомлення шепоту.

LOCATION,ORGANIZATION,ENTITY

Альтернативний номер (и)

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть альтернативний номер (и), які потрібно призначити черзі викликів.

Приклад: 1112223333

Номер телефону повинен знаходитися на вкладці «Номер и» в Центрі управління.

Довжина персонажа: 1-23

Візерунок кільця альтернативних чисел

Необов'язковий

Необов'язковий

Якщо для альтернативних чисел увімкнено розпізнавальний дзвінок, виберіть відмінний малюнок дзвінка. Виберіть один з підтримуваних варіантів.

NORMAL, LONG_LONG, SHORT_SHORT_LONG, SHORT_LONG_SHORT

Ідентифікатор агента1,

Ідентифікатор агента2...

Агент50 Ідентифікатор

Необов'язковий

Необов'язковий

Введіть агентів, яких ви хочете призначити до черги викликів. Агентами можуть бути користувачі або робочі простори. Для користувачів введіть адресу електронної пошти користувача. Для робочих просторів введіть назву робочого простору.

Під час експорту CSV порожні значення ідентифікатора Agent1 — ID Agent50 експортуються як порожні комірки. CSV більше не використовує один крапку або дефіс як заповнювач для порожніх значень імені.

Приклад: test@example.com

Довжина персонажа: 1-161

Агент1 Вага,

Агент2 Вага...

Агент50 Вага

Необов'язковий

Необов'язковий

Якщо політика маршрутизації викликів для черги викликів зважена, введіть відсоткову вагу агента.

Діапазон: 0-100

Рівень навичок Agent1,

Рівень навичок Agent2...

Рівень навичок Agent50

Необов'язковий

Необов'язковий

Виберіть рівень кваліфікації агента для призначених агентів.

Діапазон: 1-20

Додавання або редагування більше 50 агентів одночасно

Кожен рядок може містити максимум 50 агентів та пов'язаний з ними відсоток ваги маршрутизації дзвінків (якщо застосовується). Щоб додати або відредагувати більше 50 агентів за допомогою файлу CSV, виконайте наведені нижче дії.

1

Введіть 50 агентів та їх пов'язаний відсоток ваги маршрутизації викликів (якщо застосовується), які потрібно додати або змінити у першому рядку черги викликів, яку ви додаєте або редагуєте.

2

У наступному рядку потрібно лише ввести інформацію в наступні стовпці, щоб додати або редагувати додаткові агенти:

  • Ім'я — введіть ту саму назву, що й у рядку вище, щоб додати або редагувати більше агентів.

  • Місцезнаход ження — введіть те саме місце, що і рядок вище, щоб додати або редагувати більше агентів.

  • Дія аген та — введіть AD D, щоб додати агентів, перерахованих у цьому рядку. Введіть REM OVE, щоб видалити агенти, перераховані в цьому рядку.

    Якщо ви вве дете REPLACE, ви видалите всі раніше введені агенти та замінять лише агентами, які ви додаєте в цьому рядку.

  • Agent1, Agent2 тощо — введіть ім'я електронної пошти користувача або робочого простору, яке потрібно додати, видалити або замінити.

  • (Необов'язково) Вага Agent1, Ва га Agent2 тощо— Якщо політика маршрутизації викликів для черги викликів зважена, введіть відсоткову вагу агента.

Можна залишити всі інші стовпці порожніми.

3

Продовжуйте робити це, доки ви не додасте всіх агентів, які потрібно додати або відредагувати.

Керування дзвінками в черзі викликів

Переконайтеся, що клієнти звертаються до потрібних агентів у потрібний час, коли вони дзвонять у чергу дзвінків. Коли виклик приймається через налаштовану DNIS, ім'я та номер DNIS представляються агенту (якщо ввімкнено), що допомагає йому визначити контекст виклику.

Ви можете налаштувати та редагувати наступні параметри вхідних дзвінків для черги викликів у Центрі керування:

  • Переадресація дзвінків

  • Шаблон маршрутизації

  • Параметри переливу

  • Налаштування відкликаного дзвінка

  • Налаштування зворотного дзвінка

Редагування параметрів черги викликів

Ви можете змінити мову, кількість дзвінків для черги та ідентифікатор абонента для своєї черги викликів.

1

Увійдіть до центру керування.

2

Перейдіть до Служ би > Дзві нок > Функції.

3

Перейдіть на карту черги викликів і натисніть Керувати.

4

Виберіть чергу викликів для редагування зі списку.

5

Перейдіть до розділу О гляд та натисніть Заг альні налаштування.

6

Відредагуйте будь-яке з наступних полів:

  • Кількість дзвінків у черзі — це максимальна кількість дзвінків для цієї черги викликів. Після досягнення цього числа запускаються налаштування переповнення.

    Можна встановити кількість дзвінків в черзі від 0-250.

    Не встановлюйте кількість дзвінків у черзі на 0. Якщо встановлено значення 0, то вхідні дзвінки не дозволені.

  • Мова —Ця мова застосовується до аудіоповідомлень для цієї черги викликів.

  • Часовий поя с — Цей часовий пояс застосовується до розкладів, застосованих до цієї черги викликів.

  • Ідентифікатор абонен та — Призначте ідентифікатор абонента для черги.

    • Номер телефону зовнішнього ідентифікатора аб онента — Цей номер використовується, коли ініціюється зворотний дзвінок абоненту. Крім того, якщо агент у черзі здійснює зовнішній дзвінок і в черзі є номер телефону, цей номер використовується як ідентифікатор абонента; в іншому випадку використовується цей налаштований зовнішній ідентифікатор абонента. Для внутрішніх дзвінків, здійснених агентом, якщо черга має розширення, це розширення використовується як ідентифікатор абонента; в іншому випадку використовується номер телефону черги.

      Виберіть будь-який із наведених нижче зовнішніх телефонних номерів ідентифікатора абонента:

      • Пряма лі нія - основний номер телефону та розширення цієї черги дзвінків.

        Якщо номер не присвоєно черзі викликів, цей параметр не відображатиметься.

      • Номер місцезнаход ження — основний номер місцезнаходження, якому призначена ця черга викликів.

        Якщо у місцезнаходженні немає основного номера, цей параметр не відображатиметься.

      • Інший номер організації — Ви можете вибрати інший номер (як присвоєний, так і не призначений) зі спадного меню.

        • Якщо ви виберете неприсвоєний номер, відповідь на зворотний дзвінок на цей номер не буде отримано.

        • Ви можете додати номер з іншого місця. Однак існує обмеження, що як місцезнаходження черги дзвінків, так і місцезнаходження іншого номера повинні мати однаковий постачальник PSTN, країну та зону (це стосується лише місць в Індії). Це обмеження допомагає запобігти збою дзвінків, потенційним проблемам з виставленням рахунків та забезпечує дотримання специфічних для країни правил телекомунікацій.

    • Ім'я ідентифікатора абонента прямої лінії — Виберіть ідентифікатор абонента, який відображатиметься, коли особа здійснює дзвінок із цієї групи черги викликів. Ви можете вибрати Дисплеван е ім'я або Інше ім'я ідентифікатора абонента прямої лінії, відоб ражатиметься поле, в якому можна ввести власне ім'я.

      Інше ім'я ідентифікатора абонента прямої лінії підтримує символи Unicode довжиною максимум 128 символів.

    • Набрати за іменем — введіть ім'я, яке потрібно використовувати для набору цієї групи черги викликів.

      Поле «Набрати за назвою» підтримує символи ASCII.

  • Тон сповіщень для аген тів — Налаштуйте, чи відтворювати тон сповіщень агентам, коли керівник використовує такі функції, як моніторинг, загін та коучинг. Цей параметр можна налаштувати на рівні організації та рівні черги.
    • Використовувати параметри організації за замовчуванням. Виберіть цей параметр, якщо ви хочете застосувати параметри організації для цієї черги. За замовчуванням цей параметр вибрано.

      Щоб налаштувати параметри на рівні організації, див. розділ Налаштування тону сповіщень агента для функцій керівника.

    • Визначення користувацьких налашт увань сповіщень. Щоб налаштувати параметри цієї черги, виберіть цей параметр, а потім виберіть наступне:
      • Відтворити тон сповіщень для моніторингу
      • Відтворити тон сповіщень для Supervisor Barge
      • Відтворити тон сповіщень для коучингу

      Вибір цих параметрів відтворює сигнал сповіщення для агента, коли керівник здійснює моніторинг, тренує або заїжджає на дзвінок.

  • Відмінний дзві нок - це спеціальний шаблон дзвінка, щоб відрізнити вхідні дзвінки від цієї черги дзвінків.

7

Натисніть Збере гти.

Редагування телефонних номерів черги дзвінків

Ви можете змінити номер телефону в черзі дзвінків і додати до 10 альтернативних номерів.

1

Увійдіть до центру керування.

2

Перейдіть до Служ би > Дзві нок > Функції.

3

Перейдіть на карту черги викликів і натисніть Керувати.

4

Виберіть чергу викликів для редагування зі списку.

5

Перейдіть до розділу О гляд та натисніть Телефон ні номери.

6

Відредагу йте номер телефону та розширення.

Якщо ви залишили поле розширення порожнім під час створення черги викликів, система автоматично призначає останні чотири цифри номера телефону як розширення для цієї черги викликів.

7

Увімкніть параметр Дозволити агентам використовувати номер черги викликів як ідентифікатор аб онента, щоб дозволити агентам використовувати номер черги викликів як ідентифікатор абонента.

Існує обмеження, що місцезнаходження черги викликів і місцезнаходження агента повинні мати однаковий постачальник PSTN, країну та зону (це стосується лише місць в Індії). Якщо це інше, ідентифікатор абонента черги викликів не відображається агенту. Це обмеження допомагає запобігти збою дзвінків, потенційним проблемам з виставленням рахунків та забезпечує дотримання специфічних для країни правил телекомунікацій.

Приклади недійсного використання числа перехресних локацій:

  • Агент у США за допомогою номера черги дзвінків у Великобританії.

  • Розташування агента в Сан-Хосе, Каліфорнія, з постачальником PSTN 1 за допомогою номера черги дзвінків Річардсон, штат Техас, з постачальником PSTN 2.

8

Дод айте альтернативні номери за допомогою функції пошуку.

9

Увімкніть або ви мкніть роз пізнавальний дзвінок для альтернативних номерів, призначених для черги викликів, натиснувши перемикач.

10

У таблиці виберіть візерунок кільця, який потрібно призначити кожному альтернативному номеру за допомогою спадного меню у стовп ці Ring Pattern.

Phone number settings screen with the options to choose alternate numbers and set distinctive ring pattern.
11

Натисніть Збере гти.

Редагування параметрів переадресації дзвінків

Ви можете переадресувати всі вхідні дзвінки залежно від набору визначених вами критеріїв.

1

Увійдіть до центру керування.

2

Перейдіть до Служ би > Дзві нок > Функції.

3

Перейдіть на карту черги викликів і натисніть Керувати.

4

Виберіть чергу викликів для редагування зі списку.

5

Перейдіть до розділу О гляд та натисніть Пере адресація дзвінків.

6

Увімкніть функцію переадреса ції дзвінків.

7

Виберіть один з наступних варіантів:

Якщо ви вибере те Вибіркове переадресацію дзві нків, для переадресації викликів потрібно мати принаймні одне правило переадресації.

8

Призначте номер, на який потрібно переадресувати дзвінки. Якщо ви вибрали «Завжди переадре совувати дзвінки», натисніть кнопку «З берегти».

Вибираючи пункт Зав жди переслати або Ви бірково переслати, встановіть прапо рець Надіслати голосовій пош ті, щоб переадресувати всі дзвінки на внутрішню голосову пошту. Познач ка Надіслати голосовій пош ті вимкнено при введенні зовнішнього номера.

9

Якщо ви вибрали Ви бірково переадресовувати дзвінки, створіть правило, натиснувши кнопку Додати, коли переадресовувати або Додати, коли не переадресовувати.

10

Створіть ім'я правила.

11

Для пунктів Коли пересилати або Коли не пересилати, виберіть у спадному меню робочий графік та графік відпусток.

12

У пункті Переслати до виберіть принаймні один параметр у розділі Номер телефону за замовчуванням або додайте інший номер телефону.

13

У по лі «Дзвінки з» виберіть «Будь-який номер» або «Вибрані номери» з принаймні одним параметром із наведених нижче параметрів:

  • Будь-який номер — пересилає всі дзвінки за вказаним правилом.

  • Будь-які приватні номери — переадресація дзвінків з приватних номерів.

  • Будь-які недоступні номери — пересилає дзвінки з недоступних номерів.

  • Додати конкретні номери — пересилає дзвінки з до 12 визначених вами номерів.

14

У розділі «Д звінки до» виберіть номер або альтернативний номер зі спадного меню, щоб дзвінки переадресувалися при отриманні дзвінка на вказаний вами номер у вашій організації.

15

Натисніть Збере гти.

Правила, створені для вибіркового переадресації викликів, обробляються за такими критеріями:

  • Правила сортуються в таблиці за символом імені правила. Приклад: 00_правило, 01_правило тощо .

  • Правило «Не вперед» завжди має перевагу над правилом «Вперед».

  • Правила обробляються виходячи з того порядку, в якому вони перераховані в таблиці.

  • Ви можете створити кілька правил. Однак, якщо правило виконується, система більше не перевіряє наступне правило. Якщо ви хочете спочатку перевірити конкретне правило, радимо оновити назву правила числами. Наприклад: якщо ви хочете, щоб правило святкових днів перевірялося перед правилом робочого часу закритого часу, назвіть правило як 01-Свято та 02-Закрито.

Щоб дізнатися більше про основні функціональні можливості та приклади вибіркового переадресації виклику, див. розділ Налаштування вибір кової переадресації викликів для Webex Calling.

Що робити далі

Після створення правила можна ввімкнути або вимкнути правило за допомогою перемикача поруч із прави лом у таблиці. Ви також можете будь-коли змінити або видалити правило, натиснувши Змінити абоКнопка видалення, представлена піктограмою кошика для сміття. Пошук параметрів переадресації групових викликів у Центрі керування, таблиці правил «Коли переслати» та «Коли не пересилати».

Редагування параметрів переповнення

Параметри переповнення визначають, як обробляються переповнені виклики, коли черга викликів заповнюється.

1

Увійдіть до центру керування.

2

Перейдіть до Служ би > Дзві нок > Функції.

3

Перейдіть на карту черги викликів і натисніть Керувати.

4

Виберіть чергу викликів для редагування зі списку.

5

Перейдіть до розділу О гляд та натисніть Параме три переповнення .

6

Включити або вимкнути наступні настройки:

  • Відтворення дзвінка для абонентів, коли їх дзвінок встановлено на доступного агента
  • Скинути статистику абонента при вході в чергу
7

Виберіть спосіб обробки нових дзвінків, коли черга заповнена:

  • Виконайте зайняте лікування - абонент чує швидкий звук зайнятості.

  • Відтворюйте дзвінок, доки абонент не зависить — абонент чує дзвінок, поки не відключиться.

  • Переклад на номер телефону — Введіть номер, на який потрібно передати переповнені дзвінки.

8

Включити або вимкнути наступні настройки:

  • Увімкнути переповнення після очікування дзвінків x секунд —За допомогою цієї опції ви можете ввести час очікування (у секундах) для абонентів. Після досягнення цього часу очікування абонентом запускається лікування переповнення.

  • Відтворити оголошення перед обробкою переповнення. Якщо цей параметр вимкнено, абоненти почують музику затримки, доки користувач не відповість на дзвінок.

Overflow settings
9

Натисніть Збере гти.

Редагувати тип маршрутизації

Ви можете змінити схему маршрутизації викликів вашої існуючої черги викликів.

1

Увійдіть до центру керування.

2

Перейдіть до Служ би > Дзві нок > Функції.

3

Перейдіть на карту черги викликів і натисніть Керувати.

4

Виберіть чергу викликів для редагування зі списку.

5

Перейдіть до розділу О гляд та натисніть Тип маршрутизації дзвінків.

6

Відредагуйте наступні параметри:

  • На основі пріоритетів
    • Цир кулярний — переходить через всіх агентів після останнього агента, який прийняв дзвінок. Він надсилає виклики наступному доступному агенту черги викликів.

    • Зверху вниз — надсилає дзвінки через чергу агентів по порядку, починаючи з верхньої частини кожного разу.

    • Найдовший не робочий час — надсилає дзвінки агенту, який найдовше не працював. Якщо вони не відповідають, переходять до наступного агента, який працював другим найдовше, тощо, поки на дзвінок не буде відповідати.

    • Зважен ий — надсилає виклики агентам на основі відсотків, які ви призначаєте кожному агенту в профілі черги викликів (до 100%).

    • Одночас не — надсилає дзвінки всім агентам у черзі викликів одночасно.

  • На основі навичок

    Коли ви вибираєте маршрутизацію викликів на основі навичок, за замовчуванням додаються агенти з рівнем навичок 1 (найвищий рівень кваліфікації), а маршрутизація відбувається лише на основі рівня навичок (1 є найвищим рівнем кваліфікації, а 20 - найнижчим рівнем кваліфікації). Якщо існує більше одного агента з однаковим рівнем навичок, то вибраний шаблон маршрутизації (Круговий/Зверху вниз/Найдовший) виконується для вирішення суперечки, щоб вибрати наступного аген та для маршрутизації викликів.

    • Цир кулярний — переходить через всіх агентів після останнього агента, який прийняв дзвінок. Він надсилає виклики наступному доступному агенту черги викликів.

    • Зверху вниз — надсилає дзвінки через чергу агентів по порядку, починаючи з верхньої частини кожного разу.

    • Найдовший не робочий час — надсилає дзвінки агенту, який найдовше не працював. Якщо вони не відповідають, переходять до наступного агента, який працював другим найдовше, тощо, поки на дзвінок не буде відповідати.

7

Натисніть Збере гти.

Редагування налаштувань відкликаних дзвінків

Відхилені дзвінки — це ті, які були надіслані доступному агенту, але агент не відповідає. Потім ці дзвінки повертаються до черги у верхній частині всіх дзвінків у черзі. Ви можете змінити спосіб обробки відкликаних дзвінків.

1

Увійдіть до центру керування.

2

Перейдіть до Служ би > Дзві нок > Функції.

3

Перейдіть на карту черги викликів і натисніть Керувати.

4

Виберіть чергу викликів для редагування зі списку.

5

Перейдіть до розділу «Огляд» та натисніть «Відкли кані дзвінки».

6

Виберіть перемикач поруч із будь-яким із наведених нижче параметрів, щоб увімкнути або вимкнути налаштування:

  • Відхилити виклики після встановленої кількості дзвін ків. Якщо вибрано цей параметр, введіть кількість дзвінків.

  • Відскакує, якщо агент стає недоступним

  • Повідомлення агента, якщо виклик затримується протягом встановленого часу очі кування. Якщо вибрано цей параметр, введіть час очікування в секундах.

  • Відмовитися, якщо виклик затримується протягом встановленого часу очі кування. Якщо вибрано цей параметр, введіть час очікування в секундах.

7

Увімкнути або вимкнути розпізнавальний дзвінок для відкликаних дзвінків.

Якщо увімкнено, виберіть шаблон кільця зі спадного меню.
8

Натисніть Збере гти.

Якщо ви налаштували чергу викликів із схемою одночасної маршрутизації дзвінків та налашт уваннями відкликаних дзвінків, ви можете покращити розподіл дзвінків без відповіді. Докладніші відомості див. у статті Покращ ення одночасного розподілу дзвінків у черзі викликів для відкликаних дзвінків.

Редагування налаштувань зворотного дзвінка

Опція зворотного дзвінка дозволяє абонентам отримувати зворотний дзвінок на вказаний номер телефону, коли досягне їх початкове положення в черзі. Номер телефону підтверджується відповідно до політики вихідних дзвінків місцезнаходження.

Перш ніж почати

Налаштувати параметри зворотного виклику можна, лише якщо ви увімкнули параметр Повідомлення про очікуване очікування дзвінків у чер зі. Докладніші відо мості див. у розділі Повідомлення про очікуване очікування дзвінків у чер зі.

1

Увійдіть до центру керування.

2

Перейдіть до Служ би > Дзві нок > Функції.

3

Перейдіть на карту черги викликів і натисніть Керувати.

4

Виберіть чергу викликів для редагування зі списку.

5

Перейдіть до розділу О гляд та натисніть Зворотній дзвінок.

6

Увімкніть опцію Зворо тній дзвінок.

7

Введіть мінімальний приблизний час для опції зворотного дзві нка в хвилині. Це визначає, за який передбачуваний час очікування абонент отримує підказку зворотного дзвінка.

Цей параметр працює разом із повідомленням «При близне очікування дзвінків у черзі». Якщо це значення дорівнює або менше значення повідомлення про час обробки викликів за замовчуванням, програма відтворює запит зворотного виклику. Якщо це значення перевищує значення повідомлення Ти пового часу обробки дзві нків, запит зворотного виклику не відтворюється.

8

Поставте прапо рець Дозволити запит на міжнародний номер зворотного дзві нка. Це дозволяє міжнародним користувачам, які бажають зворотний дзвінок, ввести код своєї країни. Номери зворотного виклику відповідають політиці місцезнаходження щодо вихідних дзвінків.

9

Натисніть Збере гти.

Call Back option toggle with the option to set the minimum estimated time

Кількість повторних спроб зворотного виклику налаштовується на системному рівні зі значенням за замовчуванням 3. Інтервал повторної спроби також налаштовується на системному рівні зі значенням за замовчуванням 5 хвилин.

Номер телефону ідентифікатора абонента для зворотного дзвінка заповнюється за допомогою телефонного номера ідентифікатора абонента черги викликів, якщо він налаштований. Якщо його не налаштовано , використовується номер телефону Черги викликів. Якщо у Черзі викликів немає номера телефону, використовується номер групи.

Керування політиками черги викликів

За допомогою політики черги викликів можна налаштувати маршрутизацію дзвінків у святкові та позаробочі періоди, тимчасово перенаправляти нові вхідні дзвінки та керувати дзвінками в черзі, коли агенти недоступні.

Політики черги викликів важливі для розуміння того, як дзвінки спрямовуються до черги та виходять із неї. Служби, що входять до складу політик черги, мають пріоритет у такому порядку пріоритетності:

  • Святковий сервіс

  • Нічне обслуговування

  • Примусова пересилка

  • Безстрокові дзвінки

Послуги, увімкнені в черзі викликів, приймають порядок пріоритету і входять до черги викликів, щоб визначити, як відбувається дзвінок.

  • Обробляється, коли черга викликів стає заповненою
  • Відскакує, коли агент не відповідає на дзвінки
  • Обробляється, коли черга не має агентів

Керуйте святковим сервісом

Налаштуйте чергу дзвінків, щоб по-різному маршрутизувати дзвінки під час свят.

1

Увійдіть до центру керування.

2

Перейдіть до Служ би > Дзві нок > Функції.

3

Перейдіть на карту черги викликів і натисніть Керувати.

4

Виберіть чергу викликів для редагування зі списку.

5

Перейдіть до розділу Політики черги та натисніть Служба відпусток.

6

Увімкніть святковий сервіс.

7

Виберіть параметр зі списку, що випадає.

  • Виконайте зайняте лікування
  • Переклад на номер телефону - Введіть номер телефону, на який потрібно перенести дзвінок.
8

Виберіть Розклад відпу сток зі спадного списку.

Ви також можете створити новий графік відпусток, якщо певний графік відпусток не вказано у випадаючому списку. Докладніші відомості див. у розділі Н алаштування розкла дів.
9

Виберіть Відтворити оголошення перед дією святкової служби, щоб відтворити оголошення про святкову службу.

10

Виберіть аудіо оголошення за допомогою одного з наведених нижче параметрів:

  • Привітання за замовчуванням

  • Призначене для користувача вітання - ви можете завантажити власне повідомлення.

    1. Натисніть Ви брати файл, щоб завантажити власний файл оголошення з локальної системи.
    2. Виберіть завантажений користувацький файл оголошення зі спадного списку.
11

Натисніть кнопку Збере гти, щоб зберегти службу.

Керуйте нічним обслуговуванням

Налаштуйте чергу викликів, щоб маршрутизувати виклики по-різному протягом годин, коли черга не працює. Це визначається графіком, який визначає робочий час черги.

1

Увійдіть до центру керування.

2

Перейдіть до Служ би > Дзві нок > Функції.

3

Перейдіть на карту черги викликів і натисніть Керувати.

4

Виберіть чергу викликів для редагування зі списку.

5

Перейдіть до розділу Політики черги та натисніть Нічна служба.

6

Увімк нути нічне обслуговування.

7

Виберіть параметр зі списку, що випадає.

  • Виконайте зайняте лікування
  • Переклад на номер телефону - Введіть номер телефону, на який потрібно перенести дзвінок.
8

Установіть пра порець Відтворити оголошення перед нічною служ бою, щоб відтворити оголошення про нічну службу.

9

Виберіть тип оголошення з одним із наведених нижче параметрів:

  • Привітання за замовчуванням

  • Призначене для користувача вітання - ви можете завантажити власне повідомлення.

    1. Натисніть Ви брати файл, щоб завантажити власний файл оголошення з локальної системи. Ви можете завантажити макси мум чотири файли.
    2. Виберіть завантажений користувацький файл оголошення зі спадного списку.
10

Ви беріть Робочий час у спадному списку.

Ви також можете налаштувати новий графік робочого часу, якщо певний робочий час не вказано у спадному списку. Докладніші відомості див. у розділі Н алаштування розкла дів.
11

Увімкніть послу гу Forced Night зараз незалежно від графіка робочого часу, щоб змусити дзвінки незалежно від робочого часу.

12

Виберіть тип оголошення за допомогою одного з наведених нижче параметрів:

  • Привітання за замовчуванням

  • Призначене для користувача вітання - ви можете завантажити власне повідомлення.

    1. Натисніть Ви брати файл, щоб завантажити власний файл оголошення з локальної системи.
    2. Виберіть завантажений користувацький файл оголошення зі спадного списку.
13

Натисніть кнопку Збере гти, щоб зберегти службу.

Управління примусовим пересиланням

Примусова переадресація дозволяє перевести чергу в екстрений режим для переадресації дзвінків в інше місце під час надзвичайної ситуації. Налаштуйте чергу викликів для тимчасового перенаправлення нових вхідних дзвінків на інший маршрут незалежно від маршруту нічної служби та святкової служби.

1

Увійдіть до центру керування.

2

Перейдіть до Служ би > Дзві нок > Функції.

3

Перейдіть на карту черги викликів і натисніть Керувати.

4

Виберіть чергу викликів для редагування зі списку.

5

Перейдіть до розділу Політики черги та натисніть При мусове пересил ання.

6

Включити при мусове переси лання

7

Введіть номер телефону, на який потрібно перевести дзвінок.

8

Виберіть Від творити оголошення перед пересиланням, щоб відтворити оголошення з примусовим переходом.

9

Виберіть аудіо оголошення за допомогою одного з наведених нижче параметрів:

  • Привітання за замовчуванням

  • Призначене для користувача вітання - ви можете завантажити власне повідомлення.

    1. Натисніть Ви брати файл, щоб завантажити власний файл оголошення з локальної системи.
    2. Виберіть завантажений користувацький файл оголошення зі спадного списку.
10

Натисніть кнопку Збере гти, щоб зберегти службу.

Керування проблемними дзвінками

Безстроковий дзвінок обробляється чергою, в якій на даний момент немає агентів. Налаштуйте політику маршрутизації черги викликів для викликів, які перебувають у черзі, коли всі агенти виходять з системи.

1

Увійдіть до центру керування.

2

Перейдіть до Служ би > Дзві нок > Функції.

3

Перейдіть на карту черги викликів і натисніть Керувати.

4

Виберіть чергу викликів для редагування зі списку.

5

Перейдіть до розділу Політики черги та натисніть «Безстро кові дзвінки».

6

Політика спрацьовування, коли всі агенти недоступні. Увімкніть цей параметр, щоб перенаправляти дзвінки на зовнішній номер, навіть якщо агенти ввійшли в систему, але їх неможливо отримати через такі події, як відключення електроенергії або підключення до мережі.

Обробка заблокованих викликів не активується, якщо принаймні один співробітник залишається у стані завершен ого або зайнятого.

Ця опція набуває чинності після того, як дзвінок відхилився від усіх доступних агентів та агентів, які намагалися. Стан ACD недосяжного агента залишається встановленим на Доступний.

7

Виберіть один з опцій для заблокованих дзвінків.

  • Залишити в чер зі — виклик залишається в черзі.

  • Виконати зайняте лікування - Дзвінки видаляються з черги та надаються насиченим лікуванням. Якщо черга налаштована за допомогою служби переадресації викликів зайнятого або голосового обміну повідомленнями, то дзвінок обробляється відповідно.

  • Передача на номер телефону —Дзвінки видаляються з черги і передаються на налаштований номер телефону.

  • Нічна служ ба - дзвінки обробляються відповідно до конфігурації ні чної служби. Якщо дія нічної служби не ввімкнена, то затримані дзвінки залишаються в черзі.

  • Відтворюйте дзвінок, доки абонент не зависить. Дзвінки видаля ються з черги і надаються дзвоном, поки абонент не відкличе дзвінок. Тон дзвінка, який відтворюється абоненту, локалізується відповідно до коду країни абонента.

  • Відтворювати оголошення, доки абонент не зависить. Дзвінки видаляються з черги і надаються оголошенням , яке відтворюється в циклі, доки абонент не відкличе дзвінок .

    1. Виберіть аудіо оголошення за допомогою одного з наведених нижче параметрів:
      • Привітання за замовчуванням

      • Користувальницьке привітання —ви можете завантажити власне повідомлення.

        1. Натисніть Ви брати файл, щоб завантажити власний файл оголошення з локальної системи.
        2. Виберіть завантажений користувацький файл оголошення зі спадного списку.

8

Натисніть Збере гти.

Керування оголошеннями черги дзвінків

Редагування параметрів оголошення черги дзвінків

Оголошення черги викликів - це повідомлення та музика, які абоненти чують під час очікування в черзі. Ви можете керувати налаштуваннями оголошень для існуючої черги викликів.

1

Увійдіть до центру керування.

2

Перейдіть до Служ би > Дзві нок > Функції.

3

Перейдіть на карту черги викликів і натисніть Керувати.

4

Виберіть чергу викликів для редагування зі списку.

5

Перейдіть до розді лу Оголошення та натисніть О голошення.

6

Відредагуйте будь-яку з наведених нижче служб налаштування оголошень:

Вітальне повідомлення

Відтворити повідомлення, коли абоненти вперше дійдуть до черги.

1

Увімк нути вітальне повідомлення.

Вітальне повідомлення відтворюється кожному абоненту, якщо агент не доступний для обслуговування дзвінка.

2

Виберіть Вітальне повідомлення є обов'язковим.

Вибір цього параметра призведе до того, що повідомлення буде відтворено абоненту, перш ніж його представити агенту, навіть якщо агент доступний.

3

Виберіть один із наведених нижче типів повідомлень:

  • Привітання за замовчуванням — Відтворює повідомлення за замовчуванням.
  • Користувацьке привітання — Ви можете вибрати повідомлення оголошення або завантажити нове користувацьке повідомлення.

    Ви можете додати до чотирьох повідомлень про оголошення. Анонси від творюються послідовно.

4

Натисніть Збере гти.

Орієнтовне повідомлення про очікування дзвінків у черзі

Повідомте абонента передбачуваним часом очікування або позицією у черзі.

1

Увімк ніть повідомлення про приблизне очікування дзвінків у чер зі.

Увімкнення цієї опції відтворює повідомлення очікування після вітального повідомлення та перед повідомленням про комфорт.
2

Встановіть час обробки за замовчуванням 1—100 хвилин.

Цей час є розрахунковим часом обробки за один дзвінок (у хвилині). Система використовує цей час для обчислення передбачуваного часу очікування та повідомляє про це користувачеві, якщо ви виберете параме тр Оголосити час очі кування як тип оголошення. Ця опція працює разом з опцією Мінімальний передбачуваний час для зворотного дзвінка. Якщо ви хочете відтворити запит зворотного дзвінка абоненту, то це значення має дорівнювати або перевищувати значення параметра «Мінімальний приблизний час для зворотного дзвінка».
3

Увімк ніть опцію Повторювати періодичне відтворення повідомлення Приблиз ного очікування та встановіть час 10—600 секунд.

Якщо увімкнути цей параметр, повідомлення про приблизний час очікування (повідомлення про позицію в черзі або час очікування) відтворюється з визначеним інтервалом, доки система не досягне значення мінімального приблизного часу для параметра зворотного виклику. Якщо відключити цю опцію, то негайно відтворюється підказка зворотного виклику.
4

Виберіть тип повідомлення про очікування, яке буде відтворено для абонентів.

  • Оголосити позицію в чер зі — Відтворює повідомлення «Номер абонента в черзі; будь ласка, утримуйте» для абонентів на основі позиції в черзі. Введіть кількість абонентів, які можуть почути свою позицію в черзі. Наприклад, якщо ви встановите для нього 25 абонентів, абоненти 1—25 почують це повідомлення.

    Якщо позиція черги абонента нижче введеного значення, це оголошення відтворюється. Якщо позиція черги абонента перевищує введене значення, і ви ввімкнули опцію Відтво рити повідомлення високої гучності, то повідомлення з великою гучністю відтворюється.

  • Оголосити час очі кування — Відтворює повідомлення, яке повідомляє клієнта про передбачуваний час очікування. Введіть час, у хвилині, для відтворення повідомлення для абонентів, час очікування яких менше введеного значення.

    Ця опція відтворює повідомлення «На ваш дзвінок слід відповісти приблизно через <X>хвилини; будь ласка, утримуйте» на основі часу очікування. Для визначення часу очікування можна скористатися наступним алгоритмом перевірки на налаштоване значення:

    Орієнтовний час очікування = ([позиція в черзі * середній час обробки дзвінків]/[кількість доступних агентів або підсумок])

    Система використовує час обробки за замовчуванням, коли середній час обробки дзвінків недоступний.

    Якщо передбачуване значення часу очікування перевищує значення О голосити час очі кування, і ви вибрали Відтворити повідомлення високої гучності, система відтворює повідомлення високої гучності.

5

Виберіть Відтворити повідомлення високої гучності, щоб відтворити оголошення, коли всі обсяги перевищують максимальну визначену позицію в черзі.

Увімкнення цієї опції відтворює запит зворотного дзвінка після цього оголошення.
6

Натисніть Збере гти.

Повідомлення про комфорт

Відтворіть повідомлення після вітального повідомлення та перед тим, як утримувати музику. Зазвичай це спеціальне оголошення, яке відтворює інформацію, наприклад, поточні акції або інформацію про продукти та послуги.

1

Увімк нути повідомлення про комфорт.

2

Встановіть час у секундах, коли абонент почує повідомлення про комфорт.

Це інтервал між повтореннями всього набору повідомлень про комфорт. Усі налаштовані повідомлення відтворюються послідовно як група, коли інтервал досягається, а не розмежовуючи окремі повідомлення.

3

Виберіть один із наведених нижче типів повідомлень:

  • Привітання за замовчуванням — Відтворює повідомлення за замовчуванням.
  • Користувацьке привітання — Ви можете вибрати повідомлення оголошення або завантажити нове користувацьке повідомлення.

    Ви можете додати до чотирьох повідомлень про оголошення.

4

Натисніть Збере гти.

Обхід повідомлення про комфорт

Відтворюйте коротше повідомлення про комфорт замість стандартного повідомлення про комфорт або оголошення Music On Hold для всіх дзвінків, на які слід швидко відповісти. Ця функція запобігає абоненту почути коротку частину стандартного повідомлення про комфорт, яке раптово закінчується, коли він підклю чений до агента.

1

Увімк нути обхід повідомлень про комфорт.

2

Встановіть час у секундах, коли абонент почує повідомлення про обхід комфорту.

За замовчуванням час, коли абонент почує повідомлення про обхід комфорту, становить 30 секунд, і він коливається від 1 до 120 секунд.

Повідомлення про обхід комфорту оголошується, коли черга отримує новий вхідний дзвінок і найдовший час очікування дзвінка в черзі менше або дорівнює цьому порогу.

3

Виберіть один із наведених нижче типів повідомлень:

  • Привітання за замовчуванням — Відтворює повідомлення за замовчуванням.
  • Користувацьке привітання — Ви можете вибрати повідомлення оголошення або завантажити нове користувацьке повідомлення.

    Ви можете налаштувати до чотирьох повідомлень оголошень.

4

Натисніть Збере гти.

Тримайте музику

Функція утримання музики у черзі допомоги клієнтам дозволяє відтворювати музику або оголошення абонентам, які чекають у черзі дзвінків, повторюючи звук після повідомлення про комфорт, поки на дзвінок не буде відповідати. Ви можете налаштувати досвід абонента за допомогою окремих аудіофайлів або списку відтворення.

Ви можете вибрати наявний список відтворення, який потрібно використовувати зі сховища оголошень, або створити власний список відтворення. Коли абонента призупинено, нове оголошення з списку відтворення випадковим чином вибирається та відтворюється. Якщо список відтворення містить більше одного файлу, новий файл вибирається і відтворюється після завершення поточного оголошення.

1

Увімк нути Утримувати музи ку.

2

Виберіть один з наступних видів привітання:

  • Привітання за замовчуванням — Відтворює повідомлення за замовчуванням.
  • Спеціальне привітання — Дозволяє вибрати власний файл повідомлень або існуючий список відтворення. Користувальницькі файли повідомлень і спис ки відтворення можна керувати в розділі файли оголошень.
    • Щоб використовувати один аудіофайл, натисніть кнопку Ви брати файл і завантажте файл .wav.
    • Щоб використовувати послідовність аудіофайлів, натисніть Вибрати список від творення та виберіть існуючий список відтворення. Ви браний файл або список відтворення відображається в розділі Призначені оголошення.

Ви можете додати до чотирьох типів музики.

3

Ви можете вибрати альтернативне джерело для внутрішніх дзвінків.

4

Натисніть Збере гти.

Повідомлення про шепіт дзвінка

Відтворіть повідомлення агенту безпосередньо перед підключенням вхідного дзвінка. Повідомлення зазвичай повідомляє ідентичність черги викликів, з якої надходить дзвінок.

1

Увімкніть шепіт дзвінків.

Повідомлення відтворюється лише агентам і корисно, якщо вони належать до двох або більше черг.

2

Виберіть один із наведених нижче типів повідомлень:

  • Привітання за замовчуванням — Відтворює повідомлення за замовчуванням.

    Цей параметр відтворює лише загальне повідомлення «Новий виклик з черги».

  • Користувацьке привітання — Ви можете вибрати повідомлення оголошення або завантажити нове користувацьке повідомлення.

    Ви можете записати справжнє ім'я черги викликів, якщо хочете, щоб агент знав точну чергу.

    Ви можете налаштувати до чотирьох повідомлень оголошень.

3

Натисніть Збере гти.

Керування агентами черги викликів

Для кожного розпочатого виклику Webex вам буде надано ідентифікацію бізнес-лінії виклику (CLID). Цей бізнес-CLID може бути або телефонним номером черги дзвінків, або налаштованим номером телефону агента. Агент може вирішити надати цю інформацію для вихідних дзвінків або через постійну конфігурацію, або тимчасову конфігурацію.

Налаштування параметрів агента для користувача

Перш ніж почати

  • Адміністратор Центру керування дозволяє використовувати номер телефону як вихідний номер телефону для агентів групи черг викликів/пошук.

  • Після увімкнення номера телефону адміністратор може встановити номер вихідного телефону агентів із певною групою черги/пошуку CLID відповідно до Постійної конфігурації.

  • Агенти також можуть встановити тимчасову конфігурацію CLID за допомогою коду FAC #80, щоб використовувати номер телефону групи черги/пошуку як CLID, що відображається для вихідного дзвінка, або #81 для вихідного ідентифікатора абонента за замовчуванням як номер телефону, що відображається як CLID.
1

Увійдіть до центру керування.

2

Перейдіть до меню Кер ування > Користувачі.

3

Виберіть користувача, для якого потрібно налаштувати параметри агента.

4

Натисніть Викли к і перейдіть до розділу Параметри аген та.

5

Натисніть ідентифік атор абонента агента.

Ви можете встановити ідентифікатор абонента як власний ідентифікатор абонента, або певну чергу викликів або групу пошуку.

6

Налаштуйте чергу викликів агента або ідентифікатор групи пошуку за допомогою наступних параметрів:

  • Налаштований ідентифікатор абонен та — Ідентифікатор абонента, який вже налаштований для агента.

  • Черга викликів або пошук ідентифікатора абонента групи — Шукайте за номером або назвою черги та виберіть чергу викликів або пошукуйте ідентифікатор абонента групи зі спадного списку.

    Якщо обраний вами агент не входить до черги викликів або групи пошуку, за замовчуванням цей параметр вимкнено.

    Існує обмеження, що місцезнаходження черги викликів або групи пошуку та місцезнаходження агента повинні мати однаковий постачальник PSTN, країну та зону (це стосується лише місць в Індії). Якщо це інше, черга викликів або ідентифікатор абонента групи пошуку не відображаються агенту. Це обмеження допомагає запобігти збою дзвінків, потенційним проблемам з виставленням рахунків та забезпечує дотримання специфічних для країни правил телекомунікацій.

    Приклади недійсного використання числа перехресних локацій:

    • Агент у США за допомогою черги дзвінків у Великобританії або номера групи полювання.

    • Розташування агента в Сан-Хосе, Каліфорнія, з постачальником PSTN 1 за допомогою черги дзвінків Річардсона, штат Техас, або номер групи пошуку з постачальником PSTN 2.

Додавання або редагування агентів

Користувачі, які отримують дзвінки з черги, відомі як агенти. Ви можете додавати або видаляти користувачів, робочі простори та віртуальні лінії з черги викликів. Користувачі, робочі простори та віртуальні лінії можуть бути призначені для кількох черг викликів.

Якщо ви адміністратор місцезнаходження, ви можете переглянути всіх агентів, призначених для черги викликів, включаючи агентів поза призначеним місцем розташування. Ви можете видалити будь-яких призначених агентів і додати до черги будь-яких користувачів, включаючи користувачів з інших місць. Однак ви можете дозволити агентам лише у призначених місцях приєднуватися до черги або від'єднуватися від неї. Докладніші відо мості див. у розділі Адміністра ція місцезнаходжень делегат ів.

1

Увійдіть до центру керування.

2

Перейдіть до Служ би > Дзві нок > Функції.

3

Перейдіть на карту черги викликів і натисніть Керувати.

4

Виберіть чергу викликів для редагування зі списку.

5

Перейдіть до розділу О гляд та натисніть А генти.

6

(Необов'язково) Виберіть значення рівня навичок за замовчуванням для агентів, якщо ви додаєте їх на основі їхніх навичок зі спадного списку «Призначений рівень нави чок».

Маршрутизація дзвінків базується на кваліфікації та рівні компетентності агента. Най вищий рівень кваліфікації - 1, а найнижчий - 20.

7

У спадному меню Додати користувача, робочу область або віртуальну ліні ю знайдіть або виберіть користувачів, робочі простори або віртуальні лінії, які потрібно додати до черги викликів.

8

(Необов'язково) Виберіть Дозволити агентам під час активних дзвінків приймати додаткові дзвінки, якщо ви хочете дозволити агентам активних дзвінків приймати додаткові дзвінки.

9

(Необов'язково) Виберіть До зволити агентам приєднатися до черги або від'єднатися до неї, якщо ви хочете дозволити агентам приєднатися до черги або від'єднатися до неї.

10

(Необов'язково) Відредагуйте рівень навичок і перемикач «Приєднано» для кожного користувача, робочого простору або віртуального рядка в черзі.

11

(Необов'язково) Щоб видалити користувача, робочу область або віртуальну лінію, клацніть Delete button represented by a trash bin icon піктограма поруч з користувачем, робочою областю або віртуальною лінією.

12

(Необов'язково) Клацніть Видалити все, щоб видалити всіх користувачів, робочі простори або віртуальні рядки з черги.

13

Натисніть Збере гти.

  • Під час створення черги всі агенти додаються з приєднаним станом як TRUE.

  • Дзвінки не перенаправляються до агента, навіть якщо агент доступний, якщо стан приєднання агента встановлено на FALSE.

Для багатоплатформенних телефонів серії 6800/7800/8800 (MPP) ви можете включити програмні клавіші автоматичного розподілу дзвінків (ACD) з налаштувань пристрою в Контрольному центрі. Доклад ніші відомості див. у розділі Налаш Webex Calling тування та зміна налаштувань пристрою.

Для настільних телефонів серії 9800 програмні клавіші ACD з'являються автоматично, коли пристрої, пов'язані з користувачами, робочими просторами або віртуальними лініями, додаються до черги.

Переглянути інформаційну панель агента

Інформаційна панель агента дозволяє адміністратору мати зведений перегляд усіх агентів у чергах викликів. На інформаційній панелі відображається інформація про агентів та їх участь у черзі викликів. Це дозволяє адміністратору приймати відповідні кадрові рішення щодо черги викликів, а також легко змінювати статус приєднання агента.

1

Увійдіть до центру керування.

2

Перейдіть до Служ би > Дзві нок > Функції.

3

Перейдіть на карту черги викликів і натисніть Керувати.

4

Перейдіть на вкладку «А генти».

5

Виберіть агента зі списку агентів за замовчуванням, що відображається, або знайдіть ім'я агента або основний номер або розширення, пов'язане з агентом.

Ви можете відфільтрувати список агентів на основі черг викликів, місцезнаходжень черги та статусу «Приєднатися/Від'єднатися».

На інформаційній панелі агента у згорнутому вигляді за замовчуванням відображається:

  • Ім'я агента

  • Кількість черг викликів, пов'язаних з агентом. Відображає кількість черг викликів, з якими пов'язаний агент

  • Місцезнаходження черги викликів — відображає кількість місць, де створюються черги викликів

  • Основний номер — основний контактний номер, присвоєний агенту

  • Розширення, якщо є

  • Статус приєднання/роз'єднання. Відображає кількість черг, до яких агент приєднався або роз'єднався при згортанні.

6

Натисніть >, щоб розгорнути деталі агента.

На інформаційній панелі агента відображаються:
  • Ім'я агента

  • Кількість черг викликів, пов'язаних з агентом — містить список імен черг викликів, з якими пов'язаний агент

  • Місцезнаходження черги викликів — перелічує кожне місце черги викликів

  • Основний номер — основний контактний номер, присвоєний черзі викликів

  • Розширення, якщо є

  • Статус приєднання/роз'єднання. Відображає статус приєднання або роз'єднання.

7

Увімкніть, щоб приєднатися або від'є днати агента до певної черги викликів.

8

(Необов'язково) Натисніть Експор тувати CSV, щоб експортувати електронну таблицю з вичерпними відомостями агента.

Скористайтеся цією таблицею, щоб знайти деталі в експортованому CSV.

Колонка

Опис

Ім'я агента

Відображає ім'я агентів, яке відображатиметься для ідентифікатора лінії виклику черги виклику (CLID).

Прізвище агента

Відображає прізвище агентів для відображення ідентифікатора лінії виклику (CLID) черги викликів.

Номер телефону агента

Відображає номер телефону агента.

Розширення агента

Відображає розширення агента.

Назва черги

Відображає назву черги викликів.

Номер телефону в черзі

Відображає номер телефону черги викликів.

Розширення черги

Відображає розширення черги викликів.

Назва місця черги

Відображає розташування черги викликів.

Статус приєднання до черги

Відображає приєднання або від'єднання до черги викликів.

Під час експорту CSV порожні значення Ім'я агента та Прізвище агента експортуються як порожні комірки. CSV більше не використовує один крапку або дефіс як заповнювач для порожніх значень імені.

Керування керівниками черги викликів

Агенти в черзі викликів можуть бути пов'язані з керівником, який може безшумно контролювати , тренувати, забиратися або приймати виклики черги викликів, які зараз обробляють їх призначені аген ти.

Керівники не можуть контролювати, тренувати, забиратися або приймати дзвінки без черги дзвінків, які оброб ляють агенти.

Функції керівника черги викликів для Webex Calling

Безшумний моніторинг - Відстежуйте дзвінок агента без відома абонента. Використовуйте цю функцію, щоб переконатися, що навчання працює, або визначити, де агентам потрібно вдосконалити.

Щоб безшумно відстежувати дзвінок, введіть #82, а також номер телефону або номер телефону агента.

Silent monitoring function

Коучин г — підключіться до дзвінка агента та спілкуйтеся з агентом. Агент - єдиний, хто може вас почути. Використовуйте цю функцію для навчання нових співробітників.

Щоб упорядкувати дзвінок, введіть #85, а також номер телефону або номер телефону агента.

Coaching function

Barge-in — За ходьте за дзвінком агента. І агент, і абонент можуть вас почути. Ця функція корисна, коли вам потрібно взяти участь у дзвінку та допомогти вирішити проблеми.

Щоб взяти участь у дзвінку, введіть *33 плюс номер телефону або номер телефону агента.

Barge in function

Перейняти - Викликати дзвінок від агента. Використовуйте цю функцію, коли вам потрібно повністю взяти на себе дзвінок агента.

Щоб прийняти виклик, введіть #86, а також номер телефону або номер телефону агента.

Take over function

Під час виклику функцій супервайзера агенту відтворюється сигнал попередження, коли він контролює, тренує або заїжджає, і відтворюється оголошення про функцію поглинання.

Додавання або видалення керівника

Ви можете додавати або видаляти керівників. Додаючи керівника, ви можете призначити їм агентів із кількох черг викликів.

Ви можете призначити до 100 агентів керівнику.

1

Увійдіть до центру керування.

2

Перейдіть до Служ би > Дзві нок > Функції.

3

Перейдіть на карту черги викликів і натисніть Керувати.

4

Перейдіть на вклад ку Supervisors, а потім натисніть кнопку Додати супервай зера.

5

На сторінці Основи виберіть зі спадного списку користувача, якого потрібно додати в якості керівника, і натисніть кнопку Далі.

6

На сторінці При значити аген тів виберіть зі спадного списку користувача, який потрібно призначити як агентів керівнику, і натисніть кнопку Далі.

7

На сторінці Ре цен зування перегляньте обраного керівника та призначених агентів.

8

Натисніть кнопку Додати керівника.

Після додавання керівника ви можете призначити агентів керівнику.

Щоб видалити керівника, клацніть піктограму Вилучити керів ника, пов'язану з керівником.

Призначення або скасування призначення агентів керівнику

Призначте агентів керівнику, щоб керівник міг виконувати тихий моніторинг, коучинг, забиратися та брати на себе відповідальність.

Ви можете призначити до 100 агентів керівнику.

1

Увійдіть до центру керування.

2

Перейдіть до Служ би > Дзві нок > Функції.

3

Перейдіть на карту черги викликів і натисніть Керувати.

4

Перейдіть на вклад ку Super visors.

З'явиться список доданих керівників.

5

У стов п ці Дії зі спадного списку відповідного керівника виберіть користувача, якого потрібно додати як агента до керівника.

Обраний агент призначається керівнику.
6

Щоб скасувати призначення агентів, розгорніть рядок супервізора та клацніть піктограму «Скасувати призначення агентів», пов'язану з агентом.

Коли ви скасуєте призначення останнього агента від керівника, керівник також видаляється.

Після того, як агенти будуть призначені керівнику, керівник може використовувати коди доступу до функцій (FACS) для моніторингу, навчання, надходження та прийняття дзвінків. Для отримання додат кової інформації див. розділ Фун кції керівника черги викликів для Webex Calling.

Перегляд агентів, призначених для черги

Ви можете побачити список усіх агентів, призначених для черги викликів.

1

Увійдіть до центру керування.

2

Перейдіть до Служ би > Дзві нок > Функції.

3

Перейдіть на карту черги викликів і натисніть Керувати.

4

Виберіть чергу викликів для редагування зі списку.

5

Перейдіть до розділу О гляд та натисніть А генти.

6

Редагуйте користувачів, робочі простори або віртуальні рядки, призначені як агенти для цієї черги викликів.

7

Натисніть Збере гти.

Натисніть «Видал ити все», якщо ви хочете видалити всіх користувачів, робочих просторів або віртуальних рядків із цієї черги викликів.

Аналітика черги викликів

За допомогою аналітики можна оцінити стан черги викликів, статус агента черги викликів та статус черги в режимі реального часу. Дані черги викликів обробляються пакетно щодня і стають доступними протягом 24 годин, а показники доступні до 13:00 за Гринвічем наступного дня. Обсяг даних, до яких ви маєте доступ, залежить від типу клієнта, який ви є. Якщо ви стандартний клієнт, у вас є доступ до 3-місячних даних. Якщо ви клієнт Pro Pack, ви маєте доступ до 13 місяців даних.

Ці аналітичні дані призначені для загального користування і не повинні використовуватися для цілей виставлення рахунків.

Щоб переглянути аналітику черги викликів, перейдіть до розділу Мо ніторинг > Аналітика > Дзві нки > Черга викликів.

Адміністратори місцезнаходжень не мають доступу до Analytics.

Поради приладової панелі

Налаштуйте період часу

Ви можете переглядати деякі діаграми за годинним, щоденним, тижневим або щомісячним шкалою часу, щоб ви могли відстежувати взаємодію з часом та шукати тенденції використання. Це дає потужне уявлення про те, як вхідні дзвінки обробляються в чергах дзвінків.

Вибір дати не застосовується до даних у розділі статистики черги в реальному часі. Дані для розділу статисти ки черги в реальному часі збираються кожні 30 секунд.

Глобальні фільтри

Приладова панель містить потужні інструменти фільтрації. Клацніть на панелі фільтрів, щоб вибрати, які дані ви хочете побачити. Вибрані вами фільтри автоматично застосовуватимуться до всіх діаграм. Ви можете фільтрувати за конкретними чергами викликів, місцезнаходженням та керівниками.

Фільтр «Наглядачі» застосовується лише до статистики агентів черги викликів.

Експортувати дані або діаграми

Ви можете експортувати будь-який графік або подання деталей. Натисніть кнопку Більше у верхньому правому куті діаграми/списку та виберіть формат файлу для завантаження (PDF, PNG або CSV, залежно від того, чи це графік чи список).

Якщо ви поєднуєте завантаження файлів з доступними фільтрами, ви можете легко створювати корисні звіти про черги викликів у вашій організації.

KPI

У верхній частині сторінки доступні KPI, щоб показати швидкий статус вхідних дзвінків у чергах дзвінків у вибраному діапазоні дат. Доступні KPI:

  • Загальна кількість відповідних дзвін ків — Загальна кількість дзвінків, на які відповіли агенти. Відсоток показує зміну значення з часом, порівнюючи його з минулими даними вибраного діапазону дат.
  • Загальна кількість відкинутих дзві нків — Загальна кількість дзвінків, коли абонент повісив або залишив повідомлення до того, як агент став доступним. Відсоток показує зміну значення з часом, порівнюючи його з минулими даними вибраного діапазону дат.
  • Відсоток відмовлених дзвін ків — Відсоток дзвінків, коли абонент повісив або залишив повідомлення до того, як агент став доступним. Відсоток показує зміну значення з часом, порівнюючи його з минулими даними вибраного діапазону дат.
  • Середній час очікування — Середній час, який абоненти витрачають на очікування наступного доступного агента, який відповість на дзвінок. Відсоток показує зміну значення з часом, порівнюючи його з минулими даними вибраного діапазону дат.
Call queue stats analytics KPIs

Вхідні дзвінки для черг дзвінків та тенденція

Ця діаграма показує розбивку статистики черги дзвінків за вхідними дзвінками. За допомогою цієї діаграми можна дізнатися, як черги викликів обробляють усі вхідні дзвінки до вашої організації.

Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

Середній час черги дзвінків на дзвінок та тенденція

Ця діаграма показує розбивку між середніми відкинутими та середніми хвилинами очікування від вхідних дзвінків. Ви можете використовувати цю діаграму, щоб побачити, як довго абонентам довелося чекати, перш ніж при зупинити дзвінок або перевести їх до агента. Середні хвилини розраховуються так:

  • Середній час відмови — Середній час дзвінка, який абоненти провели в очікуванні агента перед тим, як зависнути або вибрати опцію залишити повідомлення.
  • Середній час очікування — Середній час, який абоненти витрачають на очікування наступного доступного агента, який відповість на дзвінок.
Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

Топ-25 черг дзвінків за статусом дзвінків

Ця таблиця показує 25 найкращих черг дзвінків з найбільшою кількістю дзвінків за певним статусом. Статуси доступних дзвінків:

  • Відповіді на дзвінки — кількість дзвінків, на які відповідають агенти.
  • % відповідей на дзвінки —Від соток дзвінків, на які відповідають агенти.
  • Відмовлені дзвінки — кількість дзвінків, коли абонент завис або залишив повідомлення до того, як агент став доступним.
  • % відмовлених дзвінків — Відсоток дзвінків, коли абонент повісив або залишив повідомлення до того, як агент став доступним.
  • Переповнення — зайнято — кількість викликів, які переповнилися в іншу чергу викликів через дотримання ліміту черги.
  • Переповнення — Час очікування — кількість дзвінків, які переповнилися в іншу чергу викликів через те, що час очікування перевищив максимальний налаштований ліміт.
  • Передані дзвінки —Кількість дзвінків, які були перенесені поза чергою.
Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

Топ-25 черг дзвінків за середнім часом очікування та занедбаним часом

Ця таблиця показує 25 найкращих черг дзвінків з найвищим середнім часом очікування та відмовою від вхідних дзвінків. Середній час обчислюється так:

  • Середній час покинутого часу — Середній час дзвінка, який абоненти провели, чекаючи агента, перш ніж зависнути телефон або вибрати опцію залишити повідомлення.
  • Середній час очікування — Середній час дзвінка, який абоненти проводять, чекаючи наступного доступного агента, який відповість на дзвінок.
Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

Статистика черги дзвінків

У цій таблиці наведено відомості про черги викликів, які були налаштовані у вашій організації. За допомогою цієї таблиці можна побачити кількість вхідних дзвінків до черг викликів та статус цих дзвінків. Ви також можете шукати конкретні черги дзвінків, місцезнаходження, номери телефо нів та розширення за допомогою панелі пошуку в таблиці. Доступні деталі:

  • Черга викликів —Назва черги викликів.
  • Місцезнаход ження — місцезнаходження, призначене черзі викликів.
  • Номер телефону —Номер телефону, присвоєний черзі дзвінків.
  • Розширення — номер додатка, присвоєний черзі дзвінків.
  • Загальний час очі кування — Загальний час, протягом якого агенти зупинили дзвінки.
  • Середній час затримки — Середній час, за який агенти призупинили дзвінки.
  • Загальний час розмови - Загальний час, коли агенти активно розмовляли на дзвінках.
  • Середній час розмови - Середній час, коли агенти активно розмовляли під час дзвінків.
  • Загальний час обробки — Загальний час, який агент витрачає на дзвінок із черги. Це записується, коли агент закінчує або передає дзвінок. Час обробки включає час розмови, час утримання та час дзвінка.
  • Середній час обробки - Середній час, який агенти витрачали на обробку дзвінків. Час обробки включає час розмови, час утримання та час дзвінка.
  • Загальний час очікування — загальний час, який абоненти витратили на очікування наступного доступного агента, який відпові сть на дзвінок.
  • Середній час очікування — Середній час, який абоненти витрачають на очікування наступного доступного агента, який відповість на дзвінок.
  • Відповіді на дзвінки - Кількість дзвінків, на які відповідають агенти.
  • % Відповіді на дзвінки - Відсоток дзвінків, на які відповідають агенти.
  • Відмовлені дзвінки — кількість дзвінків, коли абонент завис або залишив повідомлення до того, як аген т став доступним.
  • % Відмовлених дзвін ків — Відсоток дзвінків, коли абонент завис або залишив повідомлення до того, як агент став доступним.
  • Середній час покинутого часу — Середній час, коли абоненти повісили або залишили повідомлення до того, як агент став доступним.
  • Покинутий час — час, коли абоненти повісили трубку або залишили повідомлення до того, як агент став доступним.
  • Загальна кількість дзвін ків — Загальна кількість вхідних дзвінків.
  • Переповнення — зайнято — кількість викликів, які переповнилися через дотримання ліміту черги.
  • Переповнення - тайм-аут - Кількість дзвін ків, які переповнилися через те, що час очікування перевищив максимальний ліміт.
  • Передані дзвінки —Кількість дзвінків, які були перенесені поза чергою.
  • Середня кількість призначених агентів — Середня кількість агентів, призначених для черг викликів.
  • Середня кількість агентів, які обробляють дзвінки - Середня кількість агентів, які активно оброб ляли дзвінки.

Черги викликів без даних не відображатимуться в цій таблиці.

Call queue stats table in call queue analytics

KPI

У верхній частині сторінки доступні KPI, щоб відобра жати детальну інформацію про дзвінки, які обробляли агенти у вибраному діапазоні дат . Доступні KPI:

  • Загальна кількість відповідних дзві нків — Загальна кількість представлених дзвінків, на які відповіли агенти. Відсоток показує зміну значення з часом, порівнюючи його з минулими даними вибраного діапазону дат.
  • Загальна кількість відкликаних дзві нків — загальна кількість дзвінків, які були представлені агенту, але не отримали відповіді. Відсоток показує зміну значення з часом, порівнюючи його з минулими даними вибраного діапазону дат.

    Дзвінки, які були відхилені агентом, не враховуються як відкликані дзвінки.

  • Середній час обробки - Середній час, який агенти витрачають на обробку дзвінків. Відсоток показує зміну значення з часом, порівнюючи його з минулими даними вибраного діапазону дат.
Call queue analytics call queue agent stats KPIs

Середній час дзвінка агента за дзвінок та тенденція

Ця діаграма показує в середньому, скільки триває кожен дзвінок за статусом дзвінка. Ви можете використовувати цю діагра му, щоб побачити, чи отримують абоненти своєчасно необхідну допомогу.

Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

Вхідні дзвінки агентам за статусом дзвінка

Ця діаграма показує розбивку вхідних дзвінків агентам на основі статусу дзвінка. Ця діаграма допоможе вам побачити, чи більше відкликаних дзвінків, ніж зазвичай.

Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

Агенти, які обробляють дзвінки, проти призначених агентів

Ця діаграма показує тенденцію середньої кількості агентів, які обробляють дзвінки, порівняно із середньою кількістю призначених агентів для черг викликів. Ви можете використовувати цю діаграму, щоб перевірити, чи достатньо агентів для обробки дзвінків та коригування за потреби.

Agents handling calls vs agents assigned chart in call queue agent stats analytics

25 найкращих агентів за відповідями та відкликаними дзвінками

У цій таблиці наведено 25 найкращих агентів з найбільшою кількістю відповідей або відкликаних дзвінків.

Дзвінки, які були відхилені агентом, не враховуються як відкликані дзвінки.

Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

Топ-25 агентів за середнім розмовою та середнім проведеним часом

Ця таблиця показує 25 найкращих агентів з найвищими середніми хвилинами розмови або утрим ання.

Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

Агенти черги викликів

У цій таблиці наведено відо мості про всіх агентів, призначених для черг викликів у вашій організації. Ви можете використовувати цю таблицю, щоб дізнатися, який агент отримує найбільше дзвінків та інформацію про статистику своїх дзвінків. Ви також можете шукати назви конкретних агентів або робочих областей, черги викликів та місцезнаходження за допомогою панелі пошуку в таблиці. Доступні деталі:

  • Назва аген та — Назва агента або робочого простору.
  • Черга викликів —Назва черги викликів.
  • Місцезнаход ження — місцезнаходження, призначене черзі викликів.
  • Загальна кількість відповідей на дзвінки —Кількість дзвінків, які були представлені агенту та на які вони відпові ли.
  • Відхилені дзвінки — кількість дзвінків, які були представлені агенту, але залишилися без відповіді.

    Дзвінки, які були відхилені агентом, не враховуються як відкликані дзвінки.

  • Загальна кількість представлених викли ків — кількість вхідних дзвінків агенту, розподілених чергою викли ків.
  • Загальний час розмови - Загальний час, який агент проводив активно розмовляючи на дзвінки.
  • Середній час розмови - Середній час, який агент проводив активно розмовляючи на дзвінки.
  • Загальний час очікування - Загальний час, протягом якого агент призупинив дзвінки.
  • Середній час затримки — Серед ній час, за який агент призупиняє дзвінки.
  • Загальний час обробки — Загальний час, який агент витратив на обробку дзвінків. Хвилини обробки обчислюються як Загальний час розмови + Загальний час утримання = Загальний час обробки.
  • Середній час обробки - Середній час, який агент витрачав на обробку дзвінків.
Call queue agents table in Customer Experience analytics

KPI

У верхній частині сторінки доступні KPI, щоб показати вам усі поточні вхідні дзвінки та їх статуси, щоб допомогти вам контролювати черги дзвінків у режимі реального часу. Доступні KPI:

  • Активні дзвінки — Показує кількість дзвінків, за якими агенти спілкуються з абонентами .
  • Очікування дзві нків — показує кількість дзвінків, які очікують відповіді наступного доступного агента.
  • Затримані дзвінки — Показує кількість дзвінків, які агенти призупинили .
Call queue analytics live queue stats KPIs

Статистика прямої черги дзвінків

У цій таблиці наведен о відомості про всі черги викликів, які були налаштовані у вашій організації. Ви можете використовувати цю таблицю, щоб побачити, яка черга викликів отримує найбільше викликів, і налаштувати кількість агентів за потреби. Ви також можете шукати конкретні черги дзвінків, місцезнаходження, номери телефо нів та розширення за допомогою панелі пошуку в таблиці. Доступні деталі:

  • Черга викли ків — назва черги викликів.
  • Місцезнаход ження — місцезнаходження, призначене черзі викликів.
  • Телефон № —Номер телефону, присвоєний черзі дзвінків.
  • Розширення — Розширення, призначене для черги викликів.
  • Активні дзвінки — кількість дзвінків, за яких агенти спілкуються з абонентами.
  • Затримані дзві нки — кількість дзвінків, які агенти призупинили.
  • Очікування дзві нків — кількість дзвінків, які очікують наступного доступного агента.

Подивіться ці відео для більш детальної інформації:

Звіти про чергу дзвінків

Ви можете переглядати звіти про черги викликів із детальною інформацією про всі вхідні дзвінки, які надійшли до черги викликів, а також переглянути статистику черг та агентів.

Ви можете отримати доступ до звітів у розділі Моні торинг > З віти > Ш аблони > Викли к.

Адміністратори місцезнаходжень не мають доступу до звітів.

Статистика черги

Цей звіт містить один запис для кожної черги дзвінків та сполучення телефонних номерів. Якщо в черзі викликів налаштовано лише основний номер, звіт містить один запис для цієї черги. Якщо у черзі викликів налаштовано як основний номер, так і номер DNIS, звіт містить окремі записи для кожної черги та сполучення телефонних номерів. Використовуйте стовпці Номер телефону та Розширення, щоб розрізняти записи для однієї черги викликів.

Таблиця 1. Посилання на поле статистики черги
Назва стовпцяОпис
Черга дзвінківНазва черги викликів.
РозташуванняМісцезнаходження, присвоєне черзі викликів.
Номер телефонуНомер телефону, присвоєний черзі дзвінків. Це може бути основний номер або номер DNIS, пов'язаний із записом черги.
РозширенняРозширення, призначене для черги викликів, при налаштуванні.
Загальний час очікуванняЗагальний час, протягом якого агенти призупинили виклики черги вхідних дзвінків. Значення часу відображаються у форматі hh:mm:ss.
Середній час очікуванняСередній час, протягом якого агенти призупинили дзвінки черги вхідних дзвінків.
Загальний час розмовиЗагальний час, протягом якого агенти активно розмовляли про виклики черги вхідних дзвінків.
Середній час розмовиСередній час, коли агенти активно розмовляли про дзвінки у черзі вхідних дзвінків.
Загальний час обробкиЗагальний час, витрачений агентами на обробку викликів черги вхідних дзвінків, включаючи час дзві нка, час розмови та час очікування. Це записується, коли агент закінчує або передає дзвінок.
Середній час обробкиСередній час, витрачений агентами на обробку викликів черги вхідних дзвінків.
Загальний час очікуванняЗагальний час, який абоненти витратили на очікування наступного доступного агента, який відповість на дзвінки черги вхідних дзвінків.
Середній час очікуванняСередній час, який абоненти витрачають на очікування наступного доступного агента, який відповість на дзвінки черги вхідних дзвінків.
Відповіді на дзвінкиКількість дзвінків черги вхідних дзвінків, на які відповідають агенти.
% Відповіді на дзвінкиВідсоток дзвінків у черзі вхідних дзвінків, на які відповідають агенти.
Покинуті дзвінкиКількість дзвінків у черзі вхідних дзвінків, коли абонент завис або залишив повідомлення до того, як агент став доступним.
% Відмовлених дзвінківВідсоток дзвінків у черзі вхідних дзвінків, коли абонент завис або залишив повідомлення до того, як агент став доступним.
Середній покинутий часСередній час до того, як абоненти зависали або залишили повідомлення на дзвінках у черзі вхідних дзвінків, перш ніж агент став доступним.
Загальний покинутий часЗагальний час до того, як абоненти зависали або залишили повідомлення про дзвінки у черзі вхідних дзвінків, перш ніж агент став доступним.
Всього дзвінківЗагальна кількість вхідних дзвінків до черги викликів.
Дзвінки переповненіКількість викликів черги вхідних викликів, які переповнилися через дотримання ліміту черги.
Час вимикання дзвінківКількість викликів черги вхідних дзвінків, які вичерпали час очікування через те, що час очікування перевищив максимальний ліміт.
Передані дзвінкиКількість викликів черги вхідних викликів, які були перенесені за межі черги.
Середня кількість призначених агентівСередня кількість агентів, призначених для черг викликів.
Середня кількість агентів, які обробляють дзвінкиСередня кількість агентів, які активно обробляли дзвінки.
Загальна кількість вихідних дзвінківЗагальна кількість вихідних дзвінків, здійснених агентами від імені або через чергу викликів. Це не включає прямі вихідні дзвінки, ініційовані поза контекстом черги.
Загальна кількість відповідей на вихідні дзвінки Загальна кількість вихідних дзвінків, здійснених через чергу дзвінків, на які відповіла сторона , що викликала.
Загальний час вихідної розмови Загальний час, який агенти активно розмовляли на вихідних дзвінках, розміщених через чергу дзвінків. Значення часу відображаються у форматі hh:mm:ss.
Загальний час очікування на виході Загальний час, протягом якого вихідні дзвінки, здійснені через чергу викликів, були призупинені .
Загальний час виведення Загальний час, який агенти провели у стані підведення після вихідних дзвінків, здійснених через чергу викликів.
Загальний час обробки вихідних даних Загальний час, витрачений агентами на обробку вихідних дзвінків, здійснених через чергу викликів. Час обробки включає час дзвінка, час розмови та час утримання.
Загальна кількість запитаних дзвінків Загальна кількість дзвінків у черзі вхідних дзвінків, де абоненти запитували зворотний дзвінок.
Загальна кількість відповідних дзвінків Загальна кількість зворотних дзвінків, на які відповідав клієнт.

Статистика агента черги

Цей звіт містить статистику агента для кожної черги дзвінків та сполучення телефонних номерів. Якщо в черзі викликів налаштовано лише основний номер, звіт містить один запис для цієї черги. Якщо у черзі викликів налаштовано як основний номер, так і номер DNIS, звіт містить окремі записи для кожної черги та сполучення телефонних номерів. Використовуйте стовпці Номер телефону та Розширення, щоб розрізняти записи для однієї черги викликів.

Таблиця 2. Посилання на поле статистики агента черги
Назва стовпцяОпис
Ім'я агента/назва робочого просторуНазва агента або робочого простору.
Черга дзвінківНазва черги викликів.
РозташуванняМісцезнаходження, присвоєне черзі викликів.
Номер телефонуНомер телефону, присвоєний черзі викликів для запису статистики агента. Це може бути основний номер або номер DNIS, пов'язаний з чергою.
РозширенняРозширення, призначене для черги викликів, при налаштуванні.
Загальна кількість відповідних дзвінківКількість дзвінків черги вхідних дзвінків, які були представлені агенту та на які вони відповіли.
Відхилені дзвінкиКількість дзвінків у черзі вхідних дзвінків, які були представлені агенту, але не отримали відповіді.
Покинуті дзвінкиКількість дзвінків у черзі вхідних дзвінків, коли абонент завис або залишив повідомлення до того, як агент став доступним.
Інші дзвінки без відповідіКількість дзвінків у черзі вхідних викликів, які мали статус без відповіді, відмінний від відкликаних або відки нутих.
Всього представлених дзвінківКількість вхідних дзвінків агенту, розподілених чергою викликів.
Загальний час розмовиЗагальний час, який агент активно розмовляв на дзвінки черги вхідних дзвінків. Значення часу відображаються у форматі hh:mm:ss.
Середній час розмовиСередній час, який агент проводив активну розмову на дзвінках у черзі вхідних дзвінків.
Загальний час очікуванняЗагальний час, протягом якого агент призупинив виклики черги вхідних дзвінків.
Середній час очікуванняСередній час, за який агент призупинив виклики черги вхідних дзвінків.
Загальний час обробкиЗагальний час, який агент витратив на обробку викликів черги вхідних дзвінків, включаючи час дзвінка, час розмови та час очікування. Це записується, коли агент закінчує або передає дзвінок.
Середній час обробкиСередній час, який агент витрачав на обробку викликів черги вхідних дзвінків.

Загальна кількість вихідних дзвінків

Загальна кількість вихідних дзвінків, здійснених агентом від імені або через чергу викликів. Це не включає прямі вихідні дзвінки, ініційовані поза контекстом черги.

Загальна кількість відповідей на вихідні дзвінки

Загальна кількість вихідних дзвінків, здійснених агентом через чергу викликів, на які відповіла сторо на, яка викликала виклик.

Загальний час вихідної розмови

Загальний час, який агент проводив активно розмовляти на вихідних дзвінках, здійснених через чергу дзвінків. Значення часу відображаються у форматі hh:mm:ss.

Загальний час очікування на виході

Загальний час, протягом якого вихідні дзвінки, здійснені агентом через чергу викликів, були призупинені .

Загальний час виведення

Загальний час, який агент провів у стані підведення після вихідних дзвінків, здійснених через чергу викликів.

Загальний час обробки вихідних даних

Загальний час, який агент витратив на обробку вихідних дзвінків, здійснених через чергу викликів. Час обробки включає час дзвінка, час розмови та час утримання.

Докладніші відомості про шаблони звітів інших служб, власні шаблони та керування звітами див. у статті З віти для вашого портфоліо хмарної співпраці.

Досвід роботи агента в застосунку Webex

Особливості агента

За допомогою програми Webex агенти можуть встановлювати статус доступності, приєднуватися/роз'єднатися до черги, здійснювати вихідний дзвінок, здійснювати конференц-дзвінок тощо.

Докладніші відомості див. у розділі Зміна стану черги дзвінків.

Вікно декількох дзвінків

Опція вікна виклику muti у програмі Webex дозволяє агентам швидко переглядати стан дзвінка та легко отримати доступ до деяких поширених функцій виклику, таких як відхилення дзвінків, відповідь на дзвінки, передача, затримка тощо.

Докладніші відомості див. у розділі Керування всіма телефонними дзвінками в одному місці.

Виклик Cisco для команд Майкрософт

Інтеграція Cisco Call в Microsoft Teams дозволяє агентам отримувати доступ до Webex Calling функцій безпосередньо з Microsoft Teams.

Докладніші відомості див. у статті Виклик Cisco для команд Microsoft.

Чи була ця стаття корисною?
Чи була ця стаття корисною?