تطبيق Webex | جدولة اجتماعاتك مع Cisco AI Assistant

list-menuهل لديك ملاحظات؟
مع Ask AI Assistant الموحد، يصبح إعداد الاجتماعات أمرًا سهلاً. ما عليك سوى فتح AI Assistant من أي مكان في التطبيق، واكتب طلبك في لوحة AI. AI Assistant يتحقق من التوفر، ويأخذ في الاعتبار التقويمات والمناطق الزمنية المختلفة، وينظم اجتماعك تلقائيًا. لا تحتاج إلى التوفيق بين أدوات متعددة أو تنسيق الجداول يدويًا.

Webex App meetings tab showing AI Assistant panel with scheduling options

قبل البدء، تحقق من أن تقويم Google أو Microsoft 365 متصل، وتأكد من أنك تستخدم الإصدار 45.12 من تطبيق Webex أو الأحدث.

AI Assistantيجب تمكين المجدول من قبل مسؤول المؤسسة، إذا كنت لا ترى الخيار، فتواصل مع المسؤول الخاص بك لتمكينه.

1

افتح Webex وقم بتسجيل الدخول.

2

انقر AI Assistant Cisco AI Assistant icon في عنوان التطبيق، لفتح لوحة AI.

3

من الاجتماعات Meetings icon، انقر على جدولة اجتماع مع @person في لوحة AI.

أدخل اسم الشخص، ثم انقر فوق إرسال. AI Assistantيقترح خيارات الاجتماع، حدد الخيار المفضل لديك وقم بالتأكيد. AI Assistantسيقوم بعد ذلك بجدولة الاجتماع. تحقق من ظهور الاجتماع في التقويم الخاص بك ومن إرسال الدعوات.

بغض النظر عن علامة التبويب التي فتحتها - المراسلة أو الاجتماعات أو الاتصال، يمكنك أيضًا النقر فوق المطالبات > الجدول في لوحة AI، ثم الاختيار من:

  • حدد موعدًا لاجتماع مدته 30 دقيقة مع @person - قم بإعداد اجتماع سريع مع شخص معين.

  • قم بجدولة اجتماع مع @person حول الموضوع - قم بإعداد اجتماع مع شخص حول موضوع معين.

  • احصل على وقت اجتماع مجاني مع @person —ابحث عن أوقات الاجتماعات المتاحة مع شخص.

أو انتقل إلى لوحة الذكاء الاصطناعي مباشرةً AI Assistantواطلب جدولة اجتماع. AI Assistantسيطالبك بمزيد من التفاصيل ثم يقترح خيارات الاجتماع.

4

لمراجعة أي بنود إجراءات مخصصة للجدولة من الاجتماعات السابقة، انتقل إلى الاجتماعات Meetings icon> ملخص الاجتماع وحدد ملخص الاجتماع.

إذا تم تعيين عنصر إجراء الجدولة لك - انقر فوق الارتباط المميز ويمكنك جدولة اجتماع من عنصر إجراء.

يتمتع مضيفو الاجتماعات بالقدرة على تحرير عناصر الإجراءات وتحديثها وتعيينها لمختلف الحاضرين. بمجرد إجراء التغييرات، AI Assistant سيتم إعادة التحليل وتقديم ملخص اجتماع محدث مع عناصر العمل.

هل كان هذا المقال مفيدًا؟
هل كان هذا المقال مفيدًا؟