تطبيق Webex | جدولة اجتماعاتك باستخدام مساعد Cisco AI

list-menuهل لديك ملاحظات؟
بفضل مساعد الذكاء الاصطناعي الموحد "اسأل"، أصبح إعداد الاجتماعات أمراً سهلاً للغاية. ما عليك سوى فتح مساعد الذكاء الاصطناعي من أي مكان في التطبيق، وكتابة طلبك في لوحة الذكاء الاصطناعي. يقوم المساعد الذكي بالتحقق من التوافر، ويأخذ في الاعتبار التقاويم والمناطق الزمنية المختلفة، وينظم اجتماعك تلقائيًا. لا داعي لأن تقوم بالتعامل مع أدوات متعددة أو تنسيق الجداول الزمنية يدوياً .

علامة تبويب الاجتماعات في تطبيق Webex تعرض لوحة مساعد الذكاء الاصطناعي مع خيارات الجدولة

قبل البدء، تحقق من أن تقويم جوجل أو مايكروسوفت 365 الخاص بك متصل، وتأكد من أنك تستخدم تطبيق Webex الإصدار 45.12 أو أحدث.

يجب تفعيل خاصية جدولة مساعد الذكاء الاصطناعي من قبل مسؤول مؤسستك، إذا لم تجد الخيار، فتواصل مع مسؤولك لتفعيلها.

1

افتح برنامج Webex وقم بتسجيل الدخول.

2

انقر على مساعد الذكاء الاصطناعي أيقونة مساعد Cisco الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي في رأس التطبيق لفتح لوحة الذكاء الاصطناعي.

3

من قسم الاجتماعات أيقونة الاجتماعات، انقر على جدولة اجتماع مع" @person في لوحة الذكاء الاصطناعي.

أدخل اسم الشخص، ثم انقر فوق إرسال. يقترح مساعد الذكاء الاصطناعي خيارات الاجتماع، اختر الخيار المفضل لديك وقم بالتأكيد. سيقوم مساعد الذكاء الاصطناعي بعد ذلك بجدولة الاجتماع. تأكد من ظهور الاجتماع في تقويمك ومن إرسال الدعوات.

بغض النظر عن علامة التبويب المفتوحة لديك- المراسلة، الاجتماعات، أو الاتصال، يمكنك أيضًا النقر فوق المطالبات > جدولة في لوحة الذكاء الاصطناعي، ثم اختر من:

  • حدد موعدًا لاجتماع مدته 30 دقيقة مع @person— تحديد موعد سريع مع شخص معين.

  • حدد موعدًا للاجتماع مع @person حول الموضوع— تحديد موعد اجتماع مع شخص ما حول موضوع محدد.

  • ابحث عن وقت اجتماع مجاني مع @person— ابحث عن أوقات الاجتماعات المتاحة مع شخص ما.

أو انتقل إلى لوحة الذكاء الاصطناعي مباشرةً واطلب من مساعد الذكاء الاصطناعي جدولة اجتماع. سيطلب منك المساعد الذكي مزيدًا من التفاصيل ثم يقترح خيارات الاجتماع.

4

للاطلاع على أي بنود عمل مُخصصة من الاجتماعات السابقة، انتقل إلى الاجتماعات أيقونة الاجتماعات. > ملخص الاجتماع ثم حدد ملخص الاجتماع.

إذا تم تعيين عنصر عمل جدولة لك ، فانقر فوق الرابط المميز ويمكنك جدولة اجتماع من عنصرالعمل .

يتمتع منظمو الاجتماعات بالقدرة على تعديل وتحديث بنود العمل وتعيينها لمختلف الحضور. بمجرد إجراء التغييرات، سيقوم مساعد الذكاء الاصطناعي بإعادة التحليل وتقديم ملخص محدث للاجتماع مع بنود العمل.

هل كان هذا المقال مفيدًا؟
هل كان هذا المقال مفيدًا؟