Application Webex | Planifiez vos réunions avec Cisco AI Assistant

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Avec le Ask AI Assistant unifié, l'organisation de réunions devient un jeu d'enfant. Ouvrez simplement AI Assistant depuis n'importe où dans l'application et saisissez votre demande dans le panneau IA. AI Assistant vérifie la disponibilité, prend en compte les différents calendriers et fuseaux horaires et organise votre réunion automatiquement. Vous n'avez pas besoin de jongler avec plusieurs outils ou de coordonner manuellement les horaires.

Webex App meetings tab showing AI Assistant panel with scheduling options

Avant de commencer, vérifiez que votre calendrier Google ou Microsoft 365 est connecté et que vous utilisez la version 45.12 ou ultérieure de l'application Webex.

AI Assistantle planificateur doit être activé par l'administrateur de votre organisation. Si vous ne voyez pas l' option, contactez votre administrateur pour qu'il l'active.

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Ouvrez Webex et connectez-vous.

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Cliquez AI Assistant Cisco AI Assistant icon dans l'en-tête de l'application, pour ouvrir le panneau IA.

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De Meetings Meetings icon, cliquez sur Planifier un rendez-vous avec @person dans le panneau IA.

Entrez le nom de la personne, puis cliquez sur Envoyer. AI Assistantsuggère des options de réunion, sélectionnez votre option préférée et confirmez. AI Assistantplanifiera ensuite la réunion. Vérifiez que la réunion figure sur votre calendrier et que les invitations ont été envoyées.

Quel que soit l'onglet que vous avez ouvert (messagerie, réunions ou appels), vous pouvez également cliquer sur Invitations > Planifier dans le panneau AI, puis sélectionner parmi :

  • Planifiez une réunion de 30 minutes avec @person. Organisez une réunion rapide avec une personne en particulier.

  • Planifiez un rendez-vous avec @person à propos d'un sujet : organisez un rendez-vous avec une personne sur un sujet en particulier.

  • Trouvez un rendez-vous gratuit avec @person. Recherchez les horaires de rendez-vous disponibles avec une personne.

Ou rendez-vous directement sur le panneau IA et demandez AI Assistant à planifier un rendez-vous. AI Assistantvous demandera plus de détails, puis vous proposera des options de réunion.

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Pour passer en revue les points d'action assignés lors des réunions précédentes, rendez-vous sur Réunions Meetings icon> Récapitulatif de la réunion et sélectionnez un résumé de la réunion.

Si une action de planification vous est assignée, cliquez sur le lien surligné pour planifier une réunion à partir d'une action.

Les organisateurs de réunions ont la possibilité de modifier et de mettre à jour les actions à effectuer et de les attribuer à différents participants. Une fois les modifications apportées, elle AI Assistant réanalysera et fournira un résumé actualisé de la réunion avec les mesures à prendre.

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