Application Webex | Planifiez vos réunions avec l'Assistant IA Cisco

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Grâce à l'assistant IA unifié Ask, organiser des réunions devient un jeu d'enfant. Il vous suffit d'ouvrir AI Assistant depuis n'importe où dans l'application et de saisir votre requête dans le panneau IA. L'assistant IA vérifie la disponibilité, prend en compte les différents calendriers et fuseaux horaires , et organise automatiquement votre réunion. Vous n'avez pas besoin de jongler avec plusieurs outils ni de coordonner manuellement les plannings.

L'onglet Réunions de l'application Webex affiche le panneau de l'Assistant IA avec les options de planification

Avant de commencer, vérifiez que votre calendrier Google ou Microsoft 365 est connecté, et assurez-vous d'utiliser la version 45.12 ou ultérieure de l'application Webex.

Le planificateur AI Assistant doit être activé par l'administrateur de votre organisation. Si vous ne voyez pas l'option, contactez votre administrateur pour qu'il l'active.

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Ouvrez Webex et connectez-vous.

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Cliquez sur Assistant IA Icône de l’assistant IA de Cisco dans l'en-tête de l'application pour ouvrir le panneau IA.

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Depuis Réunions Icône Réunions, cliquez sur Planifier une réunion avec @person dans le panneau IA.

Saisissez le nom de la personne, puis cliquez sur Envoyer. L'assistant IA vous propose des options de réunion ; sélectionnez celle qui vous convient et confirmez. L'assistant IA planifiera ensuite la réunion. Vérifiez que la réunion apparaît bien dans votre calendrier et que les invitations ont été envoyées.

Quel que soit l'onglet ouvert(Messagerie , Réunions ou Appels) , vous pouvez également cliquer sur Invites. > Planifiez dans le panneau IA, puis sélectionnez parmi :

  • Planifiez une réunion de 30 minutes avec @person—organiser une rencontre rapide avec une personne en particulier.

  • Planifiez une réunion avec @person à propos du sujet—organiser une réunion avec une personne à propos d'un sujet précis.

  • Trouvez un créneau horaire disponiblepour une réunion avec @person— rechercher les créneaux horaires disponibles pour une rencontre avec une personne.

Ou accédez directement au panneau IA et Demandez à l'Assistant IA de planifier une réunion. L'assistant IA vous demandera plus de détails puis vous proposera des options de réunion.

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Pour consulter les points à traiterdes réunions précédentes, rendez-vous dans Réunions Icône Réunions > Récapitulatif de la réunion et sélectionnez un résumé de la réunion.

Si un élément d'action de planification vous est attribué, cliquez sur le lien mis en évidence et vous pouvez planifier une réunion à partir d'un élément d'action.

Les organisateurs de réunion ont la possibilité de modifier et de mettre à jour les éléments d'action et de les attribuer à différents participants. Une fois les modifications apportées, l'assistant IA réanalysera la situation et fournira un résumé de réunion mis à jour avec les actions à entreprendre.

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