Webex-App | Planen Sie Ihre Meetings mit dem Cisco AI Assistant

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Mit dem einheitlichen Ask AI Assistant wird die Vereinbarung von Meetings zum Kinderspiel. Öffnen Sie einfach den KI-Assistenten von einer beliebigen Stelle in der App und geben Sie Ihre Anfrage im KI-Panel ein. Der KI-Assistent prüft die Verfügbarkeit, berücksichtigt verschiedene Kalender und Zeitzonen und organisiert Ihr Meeting automatisch. Sie müssen nicht mehr mit mehreren Tools jonglieren oder Zeitpläne manuell koordinieren.

Die Registerkarte „Meetings“ der Webex-App zeigt das KI-Assistenten-Panel mit Terminplanungsoptionen an.

Bevor Sie beginnen, überprüfen Sie, ob Ihr Google- oder Microsoft 365-Kalender verbunden istund stellen Sie sicher, dass Sie die Webex App Version 45.12 oder höher verwenden.

Der AI Assistant-Terminplaner muss von Ihrem Organisationsadministrator aktiviert werden. Falls Sie die Option nicht sehen, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um sie aktivieren zu lassen.

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Öffnen Sie Webex und melden Sie sich an.

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Klicken Sie in der App-Kopfzeile auf AI Assistant Cisco AI Assistant, um das KI-Panel zu öffnen.

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Unter Meetings Symbol für Besprechungenklicken Sie auf Ein Meeting vereinbaren mit @person im KI-Panel.

Geben Sie den Namen der Person ein und klicken Sie dann auf „Senden“. Der KI-Assistent schlägt Ihnen verschiedene Meeting-Optionen vor; wählen Sie Ihre bevorzugte Option und bestätigen Sie. Der KI-Assistent wird dann den Termin vereinbaren. Prüfen Sie, ob der Termin in Ihrem Kalender angezeigt wird und ob die Einladungen versendet wurden.

Egal welchen Tab Sie geöffnet haben– Nachrichten, Besprechungenoder Anrufe– Sie können auch auf Eingabeaufforderungen klicken. > Planen Sie im KI-Bereich ein und wählen Sie dann Folgendes aus:

  • Vereinbaren Sie ein 30-minütiges Treffen mit @person—ein kurzes Treffen mit einer bestimmten Person vereinbaren.

  • Vereinbaren Sie einen Termin mit @person about topic—ein Treffen mit einer Person zu einem bestimmten Thema vereinbaren.

  • Finden Sie einen freien Termin mit @person—Suche nach verfügbaren Besprechungsterminen mit einer Person.

Oder gehen Sie direkt zum KI-Panel und wählen Sie Bitten Sie den KI-Assistenten, einen Termin zu vereinbaren. Der KI-Assistent wird Sie nach weiteren Details fragen und Ihnen anschließend verschiedene Besprechungsmöglichkeiten vorschlagen.

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Um zugewiesene Terminpunkte aus vorherigen Besprechungen einzusehen, gehen Sie zu Besprechungen Symbol für Besprechungen. > Besprechungszusammenfassung und wählen Sie eine Besprechungszusammenfassung aus.

Wenn Ihnen ein Terminierungs- -Aktionselement zugewiesen ist, klicken Sie auf den hervorgehobenen Link und Sie können ein Meeting aus einem Aktionselementplanen.

Die Organisatoren von Meetings haben die Möglichkeit, Aktionspunkte zu bearbeiten und zu aktualisieren sowie sie verschiedenen Teilnehmern zuzuweisen. Sobald Änderungen vorgenommen wurden, analysiert der KI-Assistent das Meeting erneut und liefert eine aktualisierte Zusammenfassung mit Aktionspunkten.

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