App Webex | Pianifica le tue riunioni con Cisco AI Assistant

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Grazie all'assistente AI, organizzare riunioni diventa semplicissimo. Dalla scheda Riunioni , digita semplicemente la tua richiesta nel pannello dell'Assistente AI oppure seleziona una delle opzioni di pianificazione disponibili. L'assistente AI controlla la disponibilità, tiene conto dei diversi calendari e fusi orari e organizza automaticamente la tua riunione. Non c'è bisogno che tu gestisca più strumenti o che coordini manualmente gli orari.

La scheda Riunioni dell'app Webex mostra il pannello dell'Assistente AI con le opzioni di pianificazione.

Prima di iniziare, verifica che il tuo calendario Google o Microsoft 365 sia connessoe assicurati di utilizzare la versione 45.12 o successiva dell'app Webex.

Lo strumento di pianificazione dell'Assistente AI deve essere abilitato dall'amministratore della tua organizzazione. Se non visualizzi l'opzione, contatta il tuo amministratore per richiederne l'attivazione.

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Apri Webex ed effettua l'accesso.

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Vai a Riunioni icona Riunioni, quindi fai clic su Assistente IA Icona Cisco AI Assistant per aprire il pannello IA.

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Fai clic su Pianifica un incontro con @person, oppure fai clic su Suggerimenti > Programma e seleziona from:.

  • Pianifica un incontro di 30 minuti con @person

  • Pianifica un incontro con @person argomento

  • Trova un orario di incontro libero con @person

Inserisci il nome della persona, quindi fai clic su Invia. L'assistente AI suggerisce diverse opzioni per la riunione; seleziona quella che preferisci e conferma. L'assistente AI programmerà quindi la riunione.

Verifica che la riunione compaia nel tuo calendario e che gli inviti siano stati inviati.

Puoi anche accedere direttamente al pannello IA e chiedere all'Assistente IA di programmare una riunione. L'assistente AI ti chiederà ulteriori dettagli e poi ti suggerirà delle opzioni per la riunione.

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Per rivedere gli elementi di azione assegnati nelle icona Riunioni riunioni precedenti, vai a Riunioni > Riepilogo della riunione e seleziona un riepilogo della riunione.

Se ti è stato assegnato un elemento di azione di pianificazione, fai clic sul collegamento evidenziato e potrai pianificare una riunione da un elemento di azione.

Gli organizzatori delle riunioni hanno la possibilità di modificare e aggiornare le attività e di assegnarle ai diversi partecipanti. Una volta apportate le modifiche, l'Assistente AI rianalizzerà i dati e fornirà un riepilogo aggiornato della riunione con le azioni da intraprendere.

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