Приложение Webex | Планируйте совещания с помощью Cisco AI Assistant

list-menuОтправить обратную связь?
Благодаря унифицированной системе Ask AI Assistant организация встреч становится проще. Просто откройте AI Assistant из любой точки приложения и введите запрос на панели AI. AI Assistant проверяет наличие свободных мест, учитывает разные календари и часовые пояса и автоматически организует встречу. Вам не нужно использовать несколько инструментов или вручную координировать расписание.

Webex App meetings tab showing AI Assistant panel with scheduling options

Прежде чем начать, убедитесь, что ваш календарь Google или Microsoft 365 подключен и используете приложение Webex версии 45.12 или более поздней версии.

AI AssistantПланировщик должен быть включен администратором организации. Если вы не видите эту опцию, обратитесь к администратору за ее включением.

1

Откройте Webex и войдите в систему.

2

Нажмите AI Assistant Cisco AI Assistant icon в заголовке приложения, чтобы открыть панель AI.

3

Из раздела Встречи Meetings iconнажмите Запланировать встречу с @person на панели AI.

Введите имя пользователя и нажмите «Отправить». AI Assistantпредлагает варианты встречи, выберите предпочтительный вариант и подтвердите. AI Assistantзатем запланирует встречу. Убедитесь, что собрание указано в вашем календаре и что приглашения отправлены.

Независимо от того, какую вкладку вы открыли — «Сообщения», « Встречи» или «Вызовы», вы также можете нажать «Подсказки» > «Расписание» на панели искусственного интеллекта, а затем выбрать один из следующих вариантов:

  • Запланируйте 30-минутную встречу с @person — назначьте быструю встречу с конкретным человеком.

  • Запланируйте встречу с @person по теме — назначьте встречу с человеком на определенную тему.

  • Найдите свободное время для встречи с @person — найдите доступное время встречи с собеседником.

Или зайдите непосредственно в панель искусственного интеллекта и попросите AI Assistant запланировать встречу. AI Assistantзапросит у вас дополнительную информацию, а затем предложит варианты встречи.

4

Чтобы ознакомиться со всеми назначенными планами и действиями предыдущих собраний, перейдите в раздел Совещания Meetings icon> Обзор совещания и выберите краткое описание совещания.

Если вам назначен элемент «Действие по планированию», нажмите на выделенную ссылку, и вы сможете запланировать встречу на основе элемента действия.

Организаторы собрания могут редактировать и обновлять задачи и назначать их разным участникам. Как только изменения будут внесены, AI Assistant проведут повторный анализ и предоставят обновленную сводку совещания с пунктами действий.

Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?