Приложение Webex | Планируйте встречи с помощью Cisco AI Assistant

list-menuОтправить обратную связь?
Благодаря единому ИИ-помощнику Ask, организация встреч становится невероятно простой. Просто откройте AI Assistant из любого места в приложении и введите свой запрос в панели ИИ. Искусственный интеллект проверяет доступность, учитывает различные календари и часовые пояса и автоматически организует вашу встречу. Вам не нужно будет одновременно работать с несколькими инструментами или вручную координировать расписания.

Вкладка «Совещания» в приложении Webex, отображающая панель ИИ-помощника с параметрами планирования.

Прежде чем начать, убедитесь, что ваш календарь Google или Microsoft 365подключен , и что вы используете приложение Webex версии 45.12 или более поздней.

Для включения функции планирования задач с помощью ИИ-помощника администратор вашей организации должен быть активирован. Если вы не видите эту опцию, обратитесь к администратору, чтобы он ее включил.

1

Откройте Webex и войдите в систему.

2

Нажмите AI Assistant Пиктограмма "Интеллектуальный помощник Cisco" в заголовке приложения, чтобы открыть панель ИИ.

3

В разделе Встречи значок "Встречи"нажмите Запланировать встречу с @person в панели ИИ.

Введите имя человека, затем нажмите «Отправить». Искусственный интеллект-помощник предложит варианты встречи, выберите предпочтительный вариант и подтвердите. Затем ИИ-помощник назначит дату встречи. Убедитесь, что встреча отображается в вашем календаре и что приглашения отправлены.

Независимо от того, какая вкладка у вас открыта —Сообщения, Встречи, или Звонки, вы также можете нажать Подсказки > Расписание на панели ИИ, а затем выберите из:

  • Запланируйте 30-минутную встречу с @person— организовать быструю встречу с конкретным человеком.

  • Назначьте встречу с @person по теме— назначить встречу с человеком по конкретной теме.

  • Найдите свободное время для встречи с @person— поиск доступного времени встречи с человеком.

Или перейдите непосредственно в панель ИИ и попросите ИИ -помощника назначить встречу. Искусственный интеллект-помощник запросит у вас дополнительные сведения, а затем предложит варианты встречи.

4

Чтобы просмотреть назначенные пункты планирования и задачи с предыдущих встреч, перейдите в Встречи значок "Встречи" > Краткий обзор совещания и выберите краткое изложение совещания.

Если вам назначен пункт задачи планирования — щелкните выделенную ссылку, и вы сможете запланировать встречу из пунктазадачи.

Организаторы совещаний имеют возможность редактировать и обновлять пункты плана действий, а также назначать их различным участникам. После внесения изменений ИИ-помощник повторно проанализирует ситуацию и предоставит обновленный отчет о совещании с перечнем необходимых действий.

Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?