Webex-app | Plan uw vergaderingen met Cisco AI Assistant

list-menuFeedback?
Met de geïntegreerde Ask AI Assistant wordt het organiseren van vergaderingen een fluitje van een cent. Open gewoon AI Assistant vanaf een willekeurige plek in de app en typ uw verzoek in het AI-paneel. AI Assistant controleert de beschikbaarheid, houdt rekening met verschillende agenda's en tijdzones en organiseert uw vergadering automatisch. U hoeft niet met meerdere tools te werken of planningen handmatig te coördineren.

Webex App meetings tab showing AI Assistant panel with scheduling options

Controleer voordat u begint of uw Google- of Microsoft 365-agenda verbonden is en of u de Webex-app versie 45.12 of hoger gebruikt.

AI AssistantDe planner moet worden ingeschakeld door de beheerder van uw organisatie. Als u de optie niet ziet, neem dan contact op met uw beheerder om deze in te schakelen.

1

Open Webex en meld u aan.

2

Klik AI Assistant Cisco AI Assistant icon in de koptekst van de app, om het AI-paneel te openen.

3

Van Meetings Meetings icon, klik op Een vergadering plannen met @person in het AI-paneel.

Voer de naam van de persoon in en klik vervolgens op verzenden. AI Assistantstelt vergaderopties voor, selecteer de gewenste optie en bevestig. AI Assistantzal dan de vergadering plannen. Controleer of de vergadering in uw agenda staat en of de uitnodigingen zijn verzonden.

Het maakt niet uit welk tabblad u open hebt, zoals Berichten, Vergaderingen of Bellen, u kunt ook op Prompts > Planning klikken in het AI-paneel en vervolgens kiezen uit:

  • Plan een vergadering van 30 minuten met @person — organiseer een korte vergadering met een specifieke persoon.

  • Plan een vergadering met @person over een onderwerp — organiseer een vergadering met iemand over een specifiek onderwerp.

  • Zoek een gratis vergadermoment met @person — zoek naar beschikbare vergadertijden met iemand.

Of ga rechtstreeks naar het AI-panel en vraag AI Assistant om een vergadering te plannen. AI Assistantzal u om meer informatie vragen en vervolgens de vergadermogelijkheden voorstellen.

4

Ga naar Vergaderingen om eventuele toegewezen planningsactiepunten van eerdere vergaderingen te bekijken Meetings icon> Samenvatting van de vergadering en selecteer een samenvatting van de vergadering.

Als een item voor de planningsactie aan u is toegewezen, klikt u op de gemarkeerde link en kunt u een vergadering plannen op basis van een actie-item.

Gastheren van vergaderingen hebben de mogelijkheid om actiepunten te bewerken en bij te werken en ze aan verschillende deelnemers toe te wijzen. Zodra er wijzigingen zijn aangebracht, AI Assistant wordt de vergadering opnieuw geanalyseerd en krijgt u een bijgewerkte samenvatting van de vergadering met actiepunten.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?