Webex-app | Plan uw vergaderingen met Cisco AI Assistant

list-menuFeedback?
Met de geïntegreerde Ask AI-assistent is het plannen van vergaderingen een fluitje van een cent. Open AI Assistant vanuit elke willekeurige plek in de app en typ je verzoek in het AI-paneel. De AI-assistent controleert de beschikbaarheid, houdt rekening met verschillende agenda's en tijdzones en organiseert uw vergadering automatisch. Je hoeft niet met meerdere tools tegelijk te werken of handmatig schema's te coördineren.

Webex-app, tabblad 'Vergaderingen', toont het AI Assistant-paneel met planningsopties.

Controleer voordat u begint of uw Google- of Microsoft 365-agenda is verbondenen zorg ervoor dat u Webex-appversie 45.12 of hoger gebruikt.

De AI Assistant-planner moet door uw organisatiebeheerder zijn ingeschakeld. Als u de optie niet ziet, neem dan contact op met uw beheerder om deze te laten inschakelen.

1

Open Webex en log in.

2

Klik op AI-assistent Pictogram voor Cisco AI-assistent in de app-header om het AI-paneel te openen.

3

Klik vanuit Vergaderingen Vergaderingen-icoonop Een vergadering plannen met @person in het AI-paneel.

Voer de naam van de persoon in en klik vervolgens op verzenden. De AI-assistent stelt vergaderopties voor; selecteer uw voorkeur en bevestig. De AI-assistent zal vervolgens de vergadering inplannen. Controleer of de vergadering in uw agenda staat en of de uitnodigingen zijn verzonden.

Ongeacht welk tabblad je open hebt staan —Berichten, Vergaderingenof Bellen, kun je ook op Aanwijzingen klikken > Plan in het AI-paneel en selecteer vervolgens uit:

  • Plan een vergadering van 30 minuten met @person—plan een snelle afspraak met een specifieke persoon.

  • Plan een vergadering met @person over onderwerp— een afspraak maken met iemand over een specifiek onderwerp.

  • Vind een beschikbare vergadertijd met @person— zoek naar beschikbare afspraaktijden met een persoon.

Of ga direct naar het AI-paneel en Vraag AI-assistent om een vergadering in te plannen. De AI-assistent zal u om meer details vragen en vervolgens vergadermogelijkheden voorstellen.

4

Om de toegewezen planningspunten Actiepunten van eerdere vergaderingen te bekijken, ga naar Vergaderingen Vergaderingen-icoon > Samenvatting van de vergadering en selecteer een vergaderingssamenvatting.

Als er een planningsactie aan u is toegewezen, klik dan op de gemarkeerde link en u kunt een vergadering plannen vanuit een actie.

De organisatoren van de vergadering kunnen actiepunten bewerken en bijwerken en deze toewijzen aan verschillende deelnemers. Zodra er wijzigingen zijn aangebracht, zal AI Assistant de vergadering opnieuw analyseren en een bijgewerkte samenvatting met actiepunten opstellen.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?