אפליקציית Webex | קבעו את הפגישות שלכם באמצעות Cisco AI Assistant

list-menuמשוב?
עם Ask AI Assistant המאוחד, הגדרת פגישות הופכת ללא מאמץ. פשוט פתח את AI Assistant מכל מקום באפליקציה והקלד את הבקשה שלך בחלונית AI. AI Assistant בודק זמינות, שוקל לוחות שנה ואזורי זמן שונים ומארגן את הפגישה באופן אוטומטי. אין צורך ללהטט בכלים מרובים או לתאם באופן ידני לוחות זמנים.

Webex App meetings tab showing AI Assistant panel with scheduling options

לפני שתתחיל, בדוק שלוח השנה של Google או Microsoft 365 מחובר, ו ודא שאתה משתמש ב- Webex App גרסה 45.12 ואילך.

AI Assistantמתזמן חייב להיות מופעל על ידי מנהל הארגון שלך. אם אינך רואה את האפשרות, פנה למנהל המערכת שלך כדי להפעיל אותה.

1

פתח את Webex והיכנס.

2

לחץ AI Assistant Cisco AI Assistant icon בכותרת האפליקציה, כדי לפתוח את החלונית AI.

3

מתוך מפג שים Meetings icon, לחץ על קביעת זמן פגישה עם @person בחלונית AI.

הזן את שם האנשים ולאחר מכן לחץ על שלח. AI Assistantמציע אפשרויות פגישה, בחר באפשרות המועדפת עליך ואשר. AI Assistantלאחר מכן יקבע את הפגישה. ודא שהפגישה מופיעה בלוח השנה שלך ושההזמנות נשלחות.

לא משנה איזו כרטיסייה פתוחה - הודעות, פגישות או שיחות, באפשרותך גם ללחוץ על הנחיות > תזמון בחלונית AI ולאחר מכן לבחור מתוך:

  • קבעו פגישה של 30 דקות עם @person - קבעו פ גישה מהירה עם אדם ספציפי.

  • קבעו פגישה עם @person בנושא — קבע ו פגישה עם אדם בנושא מסוים.

  • מצא זמן פגישה פנוי עם @person - חפש זמני פגישה זמינים עם אדם.

לחלופין, עבור ישירות לחלונית AI ו בקש AI Assistant לתזמן פגישה. AI Assistantינחה אותך לפרטים נוספים ולאחר מכן יציע אפשרויות פגישה.

4

כדי לסקור את פרי טי הפעולה שהוקצו לתזמון מפ גישות קודמות, עבור אל פ גישות Meetings icon> סיכום פגישה ובחר סיכום פגישה.

אם הוקצה לך פריט פעולה לתזמון, לחץ על הקישור המסומן ותוכל לתזמן פגישה מפריט פעולה.

למארחי פגישות יש את היכולת לערוך ולעדכן פריטי פעולה ולהקצות אותם ל משתתפים שונים. לאחר ביצוע השינויים, ינתח מחדש AI Assistant ויספק סיכום פגישה מעודכן עם פריטי פעולה.

האם המאמר הועיל לך?
האם המאמר הועיל לך?