Aplicativo Webex | Agende suas reuniões com Cisco AI Assistant

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Com o Ask AI Assistant unificado, a organização de reuniões se torna fácil. Basta abrir AI Assistant de qualquer lugar no aplicativo e digitar sua solicitação no painel AI. AI Assistant verifica a disponibilidade, considera diferentes calendários e fusos horários e organiza sua reunião automaticamente. Não é necessário fazer malabarismos com várias ferramentas ou coordenar agendas manualmente.

Webex App meetings tab showing AI Assistant panel with scheduling options

Antes de começar, verifique se seu calendário do Google ou Microsoft 365 está conectado e verifique se você está no aplicativo Webex versão 45.12 ou posterior.

AI AssistantO agendador deve ser ativado pelo administrador da organização. Se você não encontrar a opção, entre em contato com o administrador para ativá-la.

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Abra o Webex e faça login.

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Clique AI Assistant Cisco AI Assistant icon no cabeçalho do aplicativo, para abrir o painel AI.

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De Reuniões Meetings icon, clique em Agendar uma reunião com @person no painel AI.

Insira o nome da pessoa e clique em enviar. AI Assistantsugere opções de reunião, selecione sua opção preferida e confirme. AI AssistantEm seguida, agendará a reunião. Verifique se a reunião aparece no seu calendário e se os convites foram enviados.

Não importa qual guia você tenha aberto — Mensagens, Reuniões ou Chamadas, você também pode clicar em Solicitações > Agendar no painel AI e selecionar entre:

  • Agende uma reunião de 30 minutos com @person — marque uma reunião rápida com uma pessoa específica.

  • Agende uma reunião com @person sobre um tópico — marque uma reunião com uma pessoa sobre um tópico específico.

  • Encontre um horário de reunião gratuito com @person — pesquise os horários de reunião disponíveis com uma pessoa.

Ou acesse diretamente o painel de IA e peça AI Assistant para agendar uma reunião. AI Assistantsolicitará mais detalhes e, em seguida, sugerirá opções de reunião.

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Para revisar quaisquer itens de ação de agendamento atribuídos de reuniões anteriores, vá para Reuniões Meetings icon> Recapitule a reunião e selecione um resumo da reunião.

Se um item de Ação de agendamento for atribuído a você, clique no link destacado e você poderá agendar uma reunião a partir de um item de ação.

Os organizadores da reunião podem editar e atualizar itens de ação e atribuí-los a diferentes participantes. Depois que as alterações forem feitas, AI Assistant analisará novamente e fornecerá um resumo atualizado da reunião com os itens de ação.

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