Aplicativo Webex | Agende suas reuniões com o Cisco AI Assistant

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Com o assistente unificado Ask AI, agendar reuniões torna-se muito fácil. Basta abrir o Assistente de IA em qualquer lugar do aplicativo e digitar sua solicitação no painel de IA. O Assistente de IA verifica a disponibilidade, considera diferentes calendários e fusos horários e organiza sua reunião automaticamente. Você não precisa ficar alternando entre várias ferramentas ou coordenando horários manualmente .

A aba de reuniões do aplicativo Webex exibe o painel do Assistente de IA com opções de agendamento.

Antes de começar, verifique se o seu calendário do Google ou do Microsoft 365 está conectado e certifique- se de que está na versão 45.12 ou posterior do Webex App.

O agendador do Assistente de IA precisa ser ativado pelo administrador da sua organização. Se você não encontrar a opção, entre em contato com o administrador para que ele a ative.

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Abra o Webex e faça login.

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Clique em Assistente de IA Ícone do Cisco AI Assistant no cabeçalho do aplicativo para abrir o painel de IA.

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Em Reuniões Ícone de reuniões, clique em Agendar uma reunião com @person no painel de IA.

Digite o nome da pessoa e clique em enviar. O assistente de IA sugere opções de reunião; selecione a opção de sua preferência e confirme. O assistente de IA agendará a reunião. Verifique se a reunião aparece no seu calendário e se os convites foram enviados.

Não importa qual aba você tenha aberta —Mensagens, Reuniõesou Chamadas, você também pode clicar em Sugestões > Agende no painel de IA e, em seguida, selecione em:

  • Agende uma reunião de 30 minutos com @person—marque uma reunião rápida com uma pessoa específica.

  • Agende uma reunião com @person sobre o tópico— agende uma reunião com uma pessoa sobre um tópico específico.

  • Encontre um horário de reunião disponível com @person—buscar horários de reunião disponíveis com uma pessoa.

Ou, acesse diretamente o painel de IA e Peça ao Assistente de IA para agendar uma reunião. O assistente de IA solicitará mais detalhes e, em seguida, sugerirá opções de reunião.

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Para rever quaisquer itens de agendamento atribuídos de reuniões anteriores, acesse Reuniões Ícone de reuniões > Resumo da reunião e selecione um resumo da reunião.

Se um item de ação de agendamento for atribuído a você—clique no link destacado e você poderá agendar uma reunião a partir de um item de ação.

Os anfitriões da reunião têm a capacidade de editar e atualizar itens de ação e atribuí-los a diferentes participantes. Após as alterações, o Assistente de IA irá reanalisar e fornecer um resumo atualizado da reunião com as ações a serem tomadas.

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