Webex-appen | Planlegg møtene dine med Cisco AI Assistant

list-menuTilbakemelding?
Med den enhetlige Ask AI Assistant blir det enkelt å sette opp møter. Bare åpne AI-assistenten hvor som helst i appen, og skriv inn forespørselen din i AI-panelet. AI-assistenten sjekker tilgjengelighet, vurderer ulike kalendere og tidssoner og organiserer møtet ditt automatisk. Du trenger ikke å sjonglere flere verktøy eller koordinere tidsplaner manuelt .

Webex App-møtefanen som viser AI Assistant-panelet med planleggingsalternativer

Før du begynner, sjekk at Google- eller Microsoft 365-kalenderen din er koblet til, og sørg for at du bruker Webex-appen versjon 45.12 eller nyere.

AI Assistant-planleggeren må aktiveres av organisasjonsadministratoren din. Hvis du ikke ser alternativet, kan du kontakte administratoren din for å få det aktivert.

1

Åpne Webex og logg inn.

2

Klikk på AI-assistent Cisco AI Assistant-ikon i appens overskrift for å åpne AI-panelet.

3

Fra Møter Møter-ikonklikker du på Planlegg et møte med @person i AI-panelet.

Skriv inn personens navn, og klikk deretter på send. AI-assistenten foreslår møtealternativer, velg ditt foretrukne alternativ og bekreft. AI-assistenten vil deretter planlegge møtet. Kontroller at møtet vises i kalenderen din og at invitasjonene er sendt.

Uansett hvilken fane du har åpen –Meldinger, Møtereller Ringer, kan du også klikke på Forespørsler > Planlegg i AI-panelet, og velg deretter fra:

  • Avtal et 30-minutters møte med @person– avtal et raskt møte med en bestemt person.

  • Planlegg et møte med @person om emne—avtale et møte med en person om et bestemt emne.

  • Finn et ledig møtetidspunkt med @person– søk etter tilgjengelige møtetider med en person.

Eller gå direkte til AI-panelet og be AI-assistenten om å planlegge et møte. AI-assistenten vil be deg om ytterligere detaljer og deretter foreslå møtealternativer.

4

For å se gjennom eventuelle tildelte planleggings- Handlingspunkter fra tidligere møter, gå til Møter Møter-ikon > Møteoppsummering og velg et møteoppsummering.

Hvis et handlingspunkt for planlegging er tilordnet til deg – klikk på den uthevede lenken, så kan du planlegge et møte fra et handlingspunkt.

Møteverter har muligheten til å redigere og oppdatere handlingspunkter og tilordne dem til forskjellige deltakere. Når endringer er gjort, vil AI-assistenten analysere på nytt og gi et oppdatert møtesammendrag med handlingspunkter.

Var denne artikkelen nyttig?
Var denne artikkelen nyttig?