Aplicația Webex | Programați-vă întâlnirile cu Cisco AI Assistant

list-menuFeedback?
Cu asistentul unificat Ask AI, programarea întâlnirilor devine ușoară. Pur și simplu deschideți Asistentul AI de oriunde din aplicație și introduceți solicitarea în panoul AI. Asistentul AI verifică disponibilitatea, ia în considerare diferite calendare și fusuri orare și organizează automat întâlnirea . Nu este nevoie să jonglezi cu mai multe unelte sau să coordonezi manual programele.

Fila de întâlniri din aplicația Webex afișează panoul Asistent AI cu opțiuni de programare

Înainte de a începe, verificați dacă calendarul dvs. Google sau Microsoft 365 este conectatși asigurați-vă că utilizați aplicația Webex versiunea 45.12 sau o versiune ulterioară.

Planificatorul AI Assistant trebuie activat de administratorul organizației. Dacă nu vedeți opțiunea, contactați administratorul pentru a o activa.

1

Deschideți Webex și conectați-vă.

2

Faceți clic pe Asistent AI Pictogramă Cisco AI Assistant în antetul aplicației pentru a deschide panoul AI.

3

Din Întâlniri Pictogramă Întâlniri, faceți clic pe Programați o întâlnire cu @person în panoul AI.

Introduceți numele persoanei, apoi faceți clic pe Trimitere. Asistentul AI sugerează opțiuni pentru întâlniri, selectați opțiunea preferată și confirmați. Asistentul AI va programa apoi întâlnirea. Verificați dacă întâlnirea apare în calendar și dacă invitațiile au fost trimise.

Indiferent de fila pe care o aveți deschisă —Mesagerie, Întâlnirisau Apeluri, puteți face clic și pe Solicitări > Programați în panoul AI, apoi selectați dintre:

  • Programează o întâlnire de 30 de minute cu @person—a stabili o întâlnire rapidă cu o anumită persoană.

  • Programează o întâlnire cu @person despre subiect—a stabili o întâlnire cu o persoană pe tema unui anumit subiect.

  • Găsește o oră liberă de întâlnire cu @person—căutați orele disponibile pentru întâlniri cu o persoană.

Sau, accesați direct panoul AI și rugați Asistentul AI să programeze o întâlnire. Asistentul AI vă va solicita detalii suplimentare și apoi vă va sugera opțiuni de întâlnire.

4

Pentru a revizui orice acțiune de programare atribuită din întâlnirile anterioare, accesați Întâlniri Pictogramă Întâlniri > Rezumatul întâlnirii și selectați un rezumat al întâlnirii.

Dacă vi se atribuie o acțiune de programare, faceți clic pe linkul evidențiat și puteți programa o întâlnire dintr-o acțiune.

Gazdele întâlnirii au posibilitatea de a edita și actualiza acțiunile și de a le atribui diferiților participanți. După ce sunt făcute modificările, Asistentul AI va reanaliza și va oferi un rezumat actualizat al întâlnirii, cu acțiuni de luat în considerare.

A fost util acest articol?
A fost util acest articol?