Webex-sovellus | Ajoita kokoukset Cisco AI Assistant -ohjelmalla

list-menuOnko sinulla palautetta?
Yhdistetyn Ask AI Assistant -toiminnon avulla kokousten järjestäminen on vaivatonta. Avaa vain AI Assistant mistä tahansa sovelluksen kohdasta ja kirjoita pyyntösi tekoälypaneeliin. AI Assistant tarkistaa saatavuuden, ottaa huomioon eri kalenterit ja aikavyöhykkeet ja järjestää kokouksen automaattisesti. Sinun ei tarvitse jongleerata useita työkaluja tai koordinoida aikatauluja manuaalisesti.

Webex App meetings tab showing AI Assistant panel with scheduling options

Ennen kuin aloitat, tarkista, että Google- tai Microsoft 365 -kalenterisi on yhdistetty, ja var mista, että käytät Webex-sovelluksen versiota 45.12 tai uudempaa.

AI AssistantOrganisaation järjestelmänvalvojan on otettava käyttöön ajastin. Jos et näe vaihtoehtoa, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan, jotta se otetaan käyttöön.

1

Avaa Webex ja kirjaudu sisään.

2

Klikkaa AI Assistant Cisco AI Assistant icon sovelluksen otsikossa avataksesi AI-paneelin.

3

Kokou ksista Meetings icon, napsauta Tek oälypaneelissa A joita tapaaminen @person -sovelluksella.

Kirjoita henkilön nimi ja napsauta sitten Lähetä. AI Assistantehdottaa kokouksen vaihtoehtoja, valitse haluamasi vaihtoehto ja vahvista. AI AssistantAikatauluttaa sitten kokouksen. Varmista, että kokous näkyy kalenterissasi ja että kutsut lähetetään.

Riippumatta siitä, mikä välilehti on avoinna — Vi es tit, Kok oukset tai Puhelut, voit myös napsauttaa Teko äly paneel issa Kehotteet > Aikataulu ja valita sitten seuraavista vaihtoehdoista:

  • Varaa 30 minuutin tapaaminen @person: n kanssa - sovi nopea tapaaminen tietyn henkilön kanssa.

  • Suunnittele tapaaminen aiheesta @person: n kanssa — määritä tapaaminen henkilön kanssa tietystä aiheesta.

  • Löydä ilmainen kokousaika @person -sovelluksella - etsi käytettävissä olevia tapaamisaikoja henkilön kanssa.

Tai siirry suoraan tekoälypaneeliin ja Py ydä aikataul AI Assistant uttamaan kokous. AI Assistantkehottaa sinua antamaan lisätietoja ja ehdottaa sitten kokouksen vaihtoehtoja.

4

Jos haluat tarkistaa aiempien kokousten aik ataulujen toimintokohteet, siirry kohtaan Kokou kset Meetings icon> Kokouksen yhteenveto ja valitse kokouksen yhteenveto.

Jos sinulle on määritetty ajoit ustoiminto, napsauta korostettua linkkiä ja voit ajoittaa kokouksen toimintokohdasta.

Kokouksen isännät voivat muokata ja päivittää toimintokohteita ja määrittää ne eri osallistujille. Kun muutokset on tehty, AI Assistant analysoi uudelleen ja toimittaa päivitetyn kokouksen yhteenvedon toimintokohteineen.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?