Webex-sovellus | Aikatauluta kokouksesi Cisco AI Assistantin avulla

list-menuOnko sinulla palautetta?
Yhtenäisen Ask AI Assistantin avulla kokousten järjestäminen on vaivatonta. Avaa vain tekoälyavustaja mistä tahansa sovelluksen kohdasta ja kirjoita pyyntösi tekoälypaneeliin. Tekoälyavustaja tarkistaa saatavuuden, ottaa huomioon eri kalenterit ja aikavyöhykkeet ja järjestää -kokouksesi automaattisesti. Sinun ei tarvitse jonglöörata useilla työkaluilla tai koordinoida aikatauluja manuaalisesti .

Webex-sovelluksen kokousvälilehti, jossa näkyy tekoälyavustajapaneeli ja aikataulutusvaihtoehdot

Ennen kuin aloitat, tarkista, että Google- tai Microsoft 365 -kalenterisi on yhdistettyja varmista, että käytät Webex-sovelluksen versiota 45.12 tai uudempaa.

Organisaatiosi järjestelmänvalvojan on otettava AI Assistant -ajastin käyttöön. Jos et näe vaihtoehtoa, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan, jotta se otetaan käyttöön.

1

Avaa Webex ja kirjaudu sisään.

2

Avaa tekoälypaneeli napsauttamalla sovelluksen otsikossa AI Assistant Ciscon tekoälyavustajan kuvake -kuvaketta.

3

Valitse Kokoukset Kokoukset-kuvake-kohdasta Varaa kokous @person tekoälypaneelissa.

Kirjoita henkilön nimi ja napsauta sitten Lähetä. Tekoälyavustaja ehdottaa kokousvaihtoehtoja, valitse haluamasi vaihtoehto ja vahvista. Tekoälyavustaja ajoittaa sitten kokouksen. Varmista, että kokous näkyy kalenterissasi ja että kutsut on lähetetty.

Riippumatta siitä, mikä välilehti sinulla on auki –Viestit, Kokouksettai Puhelut– voit myös napsauttaa Kehotteet > Aikatauluta tekoälypaneelissa ja valitse sitten seuraavista:

  • Sovi 30 minuutin tapaaminen @person—sovi nopea tapaaminen tietyn henkilön kanssa.

  • Sovi tapaaminen @person aiheesta— sovi tapaaminen jonkun henkilön kanssa tietystä aiheesta.

  • Etsi vapaa tapaamisaika @person—hae vapaita tapaamisaikoja tietyn henkilön kanssa.

Tai siirry suoraan tekoälypaneeliin ja Pyydä tekoälyavustajaa varaamaan tapaaminen. Tekoälyavustaja pyytää sinulta lisätietoja ja ehdottaa sitten tapaamisvaihtoehtoja.

4

Jos haluat tarkastella aiemmista kokouksista määritettyjä aikataulutus - toimintokohtia, siirry kohtaan Kokoukset Kokoukset-kuvake > Kokouksen yhteenveto ja valitse kokouksen yhteenveto.

Jos sinulle on määritetty aikataulutuskohtainen toimintokohta, napsauta korostettua linkkiä ja voit ajoittaa kokouksen toimintokohdasta.

Kokouksen isännillä on mahdollisuus muokata ja päivittää toimintoja ja määrittää niitä eri osallistujille. Kun muutokset on tehty, tekoälyavustaja analysoi ne uudelleen ja tarjoaa päivitetyn kokousyhteenvedon toimenpiteineen.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?