Aplikacija Webex | Načrtujte svoje sestanke s Cisco AI Assistant

list-menuPovratne informacije?
Z enotnim pomočnikom Ask AI postane organiziranje sestankov preprosto. Preprosto odprite AI Assistant kjer koli v aplikaciji in vnesite svojo zahtevo v ploščo AI. AI Assistant preveri razpoložljivost, upošteva različne koledarje in časovne pasove ter samodejno organizira vaš sestanek. Ni vam treba žonglirati z več orodji ali ročno usklajevati urnikov.

Zavihek za sestanke v aplikaciji Webex, ki prikazuje ploščo AI Assistant z možnostmi razporejanja

Preden začnete, preverite, ali je vaš koledar Google ali Microsoft 365 povezanin ali uporabljate aplikacijo Webex različice 45.12 ali novejše.

Razporejevalnik AI Assistant mora omogočiti skrbnik vaše organizacije. Če te možnosti ne vidite, se obrnite na skrbnika, da ga omogoči.

1

Odprite Webex in se prijavite.

2

V glavi aplikacije kliknite Pomočnik umetne inteligence Ikona Cisco UI pomočnika, da odprete ploščo umetne inteligence.

3

V razdelku Sestanki Ikona srečanjkliknite Načrtuj sestanek z @person na plošči umetne inteligence.

Vnesite ime osebe in nato kliknite pošlji. Pomočnik z umetno inteligenco predlaga možnosti sestanka, izberite želeno možnost in potrdite. Pomočnik umetne inteligence bo nato načrtoval sestanek. Preverite, ali se sestanek prikaže v vašem koledarju in ali so povabila poslana.

Ne glede na to, kateri zavihek imate odprt –Sporočila, Sestankiali Klici, lahko kliknete tudi Pozivi > Na plošči umetne inteligence izberite in nato izberite med:

  • Načrtujte 30-minutni sestanek z @person— dogovorite se za hiter sestanek z določeno osebo.

  • Načrtujte sestanek z @person o temi– dogovorite se za sestanek z osebo o določeni temi.

  • Poiščite prost termin za sestanek z @person– iskanje razpoložljivih terminov za srečanje z osebo.

Ali pa pojdite neposredno na nadzorno ploščo umetne inteligence in prosite pomočnika umetne inteligence, da načrtuje sestanek. Pomočnik umetne inteligence vas bo pozval k dodatnim podrobnostim in nato predlagal možnosti za sestanek.

4

Če želite pregledati dodeljene naloge razporejanja iz prejšnjih sestankov, pojdite na Sestanki Ikona srečanj > Povzetek sestanka in izberite povzetek sestanka.

Če vam je dodeljena naloga za razporejanje – kliknite označeno povezavo in lahko načrtujete sestanek iz naloge.

Gostitelji sestankov lahko urejajo in posodabljajo elemente opravil ter jih dodeljujejo različnim udeležencem. Ko so spremembe narejene, bo AI Assistant ponovno analiziral in zagotovil posodobljen povzetek sestanka z nalogami.

Ali je bil ta članek koristen?
Ali je bil ta članek koristen?