Aplicación Webex | Programe sus reuniones con el Asistente de IA de Cisco

list-menu¿Comentarios?
Con el asistente unificado Ask AI, programar reuniones se convierte en una tarea muy sencilla. Solo tienes que abrir el Asistente de IA desde cualquier lugar de la aplicación y escribir tu solicitud en el panel de IA. El Asistente de IA comprueba la disponibilidad, tiene en cuenta diferentes calendarios y zonas horarias, y organiza su reunión automáticamente. No es necesario que manejes varias herramientas ni que coordines manualmente los horarios.

Pestaña de reuniones de la aplicación Webex que muestra el panel del Asistente de IA con opciones de programación.

Antes de comenzar, compruebe que su calendario de Google o Microsoft 365 estéconectado y asegúrese de que está utilizando la versión 45.12 o posterior de la aplicación Webex.

El programador del Asistente de IA debe ser habilitado por el administrador de su organización. Si no ve la opción, comuníquese con su administrador para que la habilite.

1

Abre Webex e inicia sesión.

2

Haz clic en Asistente de IA Icono de Cisco AI Assistant en el encabezado de la aplicación para abrir el panel de IA.

3

Desde Reuniones Icono de reuniones, haga clic en Programar una reunión con @person en el panel de IA.

Introduzca el nombre de la persona y, a continuación, haga clic en enviar. El asistente de IA sugiere opciones de reunión; seleccione la que prefiera y confirme. A continuación, el Asistente de IA programará la reunión. Verifique que la reunión aparezca en su calendario y que se hayan enviado las invitaciones.

No importa qué pestaña tengas abierta —Mensajes, Reunioneso Llamadas, también puedes hacer clic en Indicaciones > Programar en el panel de IA y luego seleccionar entre:

  • Programe una reunión de 30 minutos con @person—concertar una reunión rápida con una persona específica.

  • Programar una reunión con @person sobre el tema—concertar una reunión con una persona sobre un tema específico.

  • Encuentra un horario de reunión libre con @person—buscar horarios de reunión disponibles con una persona.

O bien, diríjase directamente al panel de IA y pídale al Asistente de IA que programe una reunión. El asistente de IA te pedirá más detalles y luego te sugerirá opciones para la reunión.

4

Para revisar cualquier elemento de acción asignado en la programación de reuniones anteriores, vaya a Reuniones Icono de reuniones. > Resumen de la reunión y seleccione un resumen de la reunión.

Si se le ha asignado un elemento de acción de programación, haga clic en el enlace resaltado y podrá programar una reunión desde un elemento deacción .

Los anfitriones de la reunión tienen la posibilidad de editar y actualizar los elementos de la lista de tareas y asignarlos a diferentes asistentes. Una vez realizados los cambios, el Asistente de IA volverá a analizar la reunión y proporcionará un resumen actualizado con los puntos de acción.

¿Ha encontrado este artículo útil?
¿Ha encontrado este artículo útil?