Aplicación Webex | Programe sus reuniones con Cisco AI Assistant

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Con el unificado Ask AI Assistant, organizar reuniones se vuelve fácil. Simplemente abra AI Assistant desde cualquier lugar de la aplicación y escriba su solicitud en el panel de IA. AI Assistant comprueba la disponibilidad, considera diferentes calendarios y zonas horarias y organiza su reunión automáticamente. No es necesario que haga malabares con múltiples herramientas o que coordina manualmente los horarios.

Webex App meetings tab showing AI Assistant panel with scheduling options

Antes de comenzar, verifique que su calendario de Google o Microsoft 365 esté conectado y asegúrese de que está en la versión 45.12 o posterior de la aplicación Webex.

AI AssistantEl programador debe estar habilitado por el administrador de su organización. Si no ve la opción, comuníquese con su administrador para habilitarlo.

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Abra Webex e inicie sesión.

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Haga clic AI Assistant Cisco AI Assistant icon en el encabezado de la aplicación, para abrir el panel AI.

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De las reuniones Meetings icon, haga clic en Programar una reunión con @person en el panel de IA.

Escriba el nombre de la persona y, a continuación, haga clic en enviar. AI Assistantsugiere opciones de reunión, seleccione su opción preferida y confirme. AI Assistantluego programará la reunión. Verifique que la reunión aparezca en su calendario y que se envíen las invitaciones.

No importa qué pestaña tenga abierta: Mensajería, Reuniones o Llamadas, también puede hacer clic en Indicaciones > Programar en el panel AI y, a continuación, seleccionar entre:

  • Programe una reunión de 30 minutos con @person; programe una reunión rápida con una persona específica.

  • Programe una reunión con @person sobre el tema: programe una reunión con una persona sobre un tema específico.

  • Encuentre un horario de reunión gratuito con @person; busque los horarios de reunión disponibles con una persona.

O bien, vaya directamente al panel de IA y pida AI Assistant programar una reunión. AI Assistantle pedirá más detalles y luego le sugerirá opciones de reunión.

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Para revisar cualquier elemento de acción de programación asignado de reuniones anteriores, vaya a Reuniones Meetings icon> Resumen de la reunión y seleccione un resumen de la reunión.

Si se le asigna un elemento de acción de programación, haga clic en el enlace resaltado y podrá programar una reunión a partir de un elemento de acción.

Los anfitriones de reuniones tienen la capacidad de editar y actualizar los elementos de acción y asignarlos a diferentes asistentes. Una vez que se realicen los cambios, AI Assistant volverá a analizar y proporcionará un resumen actualizado de la reunión con los elementos de acción.

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