Приложение Webex | Планирайте срещите си с Cisco AI Assistant

list-menuОбратна връзка?
С унифицирания Ask AI Assistant, насрочването на срещи става лесно. Просто отворете AI Assistant от всяко място в приложението и въведете заявката си в панела с AI. AI Assistant проверява наличността, взема предвид различни календари и часови зони и организира вашата среща автоматично. Няма нужда да жонглирате с множество инструменти или ръчно да координирате графици.

Разделът за срещи в приложението Webex, показващ панела с AI Assistant с опции за планиране

Преди да започнете, проверете дали вашият календар на Google или Microsoft 365 е свързани се уверете, че използвате приложението Webex версия 45.12 или по-нова.

Планировчикът с AI Assistant трябва да бъде активиран от администратора на вашата организация. Ако не виждате опцията, свържете се с администратора си, за да я активира.

1

Отворете Webex и влезте.

2

Щракнете върху AI Assistant Икона на Cisco AI Assistant в заглавката на приложението, за да отворите панела с AI.

3

От Срещи Икона за срещищракнете върху Планиране на среща с @person в панела с изкуствен интелект.

Въведете името на лицето, след което щракнете върху „Изпрати“. AI Assistant предлага опции за срещи, изберете предпочитаната опция и потвърдете. След това AI Assistant ще насрочи срещата. Проверете дали срещата се показва в календара ви и дали поканите са изпратени.

Без значение кой раздел е отворен –Съобщения, Срещиили Разговори, можете също да щракнете върху Подкани > Планиране в панела с изкуствен интелект и след това изберете от:

  • Запазете си 30-минутна среща с @person—уговорете бърза среща с конкретен човек.

  • Запазете час за среща с @person относно тема— уговорете среща с човек по конкретна тема.

  • Намерете свободен час за среща с @person—търсене на налични часове за среща с даден човек.

Или отидете директно в панела с изкуствен интелект и помолете AI Assistant да насрочи среща. AI Assistant ще ви подкани за допълнителни подробности и след това ще ви предложи опции за среща.

4

За да прегледате всички зададени задачи за планиране от предишни срещи, отидете на Срещи Икона за срещи > Обобщение на срещата и изберете обобщение на срещата.

Ако ви е присвоен елемент за планиране – щракнете върху маркираната връзка и можете да насрочите среща от елемент за действие.

Домакините на срещите имат възможността да редактират и актуализират елементи за действие и да ги възлагат на различни участници. След като промените бъдат направени, AI Assistant ще анализира отново и ще предостави актуализирано резюме на срещата с елементи за действие.

Беше ли полезна тази статия?
Беше ли полезна тази статия?