Приложение Webex | Планирайте срещите си с Cisco AI Assistant

list-menuОбратна връзка?
С единния Ask AI Assistant настройването на срещи става лесно. Просто отворете AI Assistant от всяка точка на приложението и въведете заявката си в панела AI. AI Assistant проверява наличността, разглежда различни календари и часови зони и организира вашата среща автоматично. Няма нужда да жонглирате с множество инструменти или ръчно да координирате графици.

Webex App meetings tab showing AI Assistant panel with scheduling options

Преди да започнете, проверете дали вашият календар на Google или Microsoft 365 е свързан и се уве рете, че използвате Webex App версия 45.12 или по-нова версия.

AI Assistantпланировчикът трябва да бъде активиран от администратора на вашата организация. Ако не виждате опцията, свържете се с администратора си, за да я активирате.

1

Отворете Webex и влезте.

2

Щракнете AI Assistant Cisco AI Assistant icon в заглавката на приложението, за да отворите AI панела.

3

От срещи Meetings icon, щрак нете върху Планиране на среща с @person в панела AI.

Въведете името на лицата, след което щракнете върху изпращане. AI Assistantпредлага опции за срещи, изберете предпочитаната от вас опция и потвърдете. AI AssistantСлед това ще насрочим срещата. Проверете дали събранието се показва в календара ви и дали поканите са изпратени.

Без значение кой раздел сте отворили — Съобщения, Сре щи или Обаждания, можете също да щракнете върху Подкани > П л аниране в панела AI и след това да изберете от:

  • Планирайте 30-минутна среща с @person — задайте бърза среща с конкретен човек.

  • Планирайте среща с @person по темата — настро йте среща с човек по конкретна тема.

  • Намерете свободно време за среща с @person — пот ърсете налични часове за срещи с дадено лице.

Или отидете директно в панела с AI и поискайте AI Assistant да насрочите среща. AI Assistantще ви подкани за допълнителни подробности и след това ще предложи опции за среща.

4

За да прегледате всички зададени елементи за действие за планиране от предишни събрания , отидете на Събрания Meetings icon> Рез юме на срещата и изберете резюме на събранието.

Ако ви е присвоен елемент Действие за планиране — щракнете върху маркираната връзка и можете да планирате съ брание от елемент на действие.

Домакините на събранията имат възможност да редактират и актуализират елементи на действие и да ги присвояват на различни участници. След като промените бъдат направени, AI Assistant ще анализира отново и ще предостави актуализирано резюме на срещата с елементи от действията.

Беше ли полезна тази статия?
Беше ли полезна тази статия?