Webex-app | Planlæg dine møder med Cisco AI Assistant

list-menuHar du feedback?
Med den samlede Ask AI Assistant bliver det nemt at arrangere møder. Du skal blot åbne AI Assistant fra et hvilket som helst sted i appen, og skrive din anmodning i AI-panelet. AI-assistenten tjekker tilgængelighed, tager højde for forskellige kalendere og tidszoner og organiserer dit møde automatisk. Du behøver ikke at jonglere med flere værktøjer eller manuelt koordinere tidsplaner.

Fanen Webex App-møder viser AI Assistant-panelet med planlægningsmuligheder

Før du begynder, skal du kontrollere, at din Google- eller Microsoft 365-kalender er forbundet, og sørge for, at du bruger Webex-appen version 45.12 eller nyere.

AI Assistant-planlæggeren skal aktiveres af din organisationsadministrator. Hvis du ikke kan se muligheden, skal du kontakte din administrator for at få den aktiveret.

1

Åbn Webex og log ind.

2

Klik på AI-assistent Ikon for Cisco AI Assistant i appens header for at åbne AI-panelet.

3

Fra Møder Møder-ikonskal du klikke på Planlæg et møde med @person i AI-panelet.

Indtast personens navn, og klik derefter på send. AI-assistenten foreslår mødemuligheder, vælg din foretrukne mulighed og bekræft. AI-assistenten planlægger derefter mødet. Bekræft, at mødet vises i din kalender, og at invitationerne er sendt.

Uanset hvilken fane du har åben –Beskeder, Mødereller Opkald, kan du også klikke på Prompter > Planlæg i AI-panelet, og vælg derefter mellem:

  • Planlæg et 30 minutters møde med @person—arranger et hurtigt møde med en bestemt person.

  • Planlæg et møde med @person om emne—arranger et møde med en person om et specifikt emne.

  • Find et ledigt mødetidspunkt med @person—søg efter ledige mødetidspunkter med en person.

Eller gå direkte til AI-panelet og Bed AI-assistenten om at planlægge et møde. AI-assistenten vil bede dig om yderligere oplysninger og derefter foreslå mødemuligheder.

4

For at gennemgå tildelte planlægnings- Handlingspunkter fra tidligere møder, gå til Møder Møder-ikon > Mødeopsummering og vælg et mødeopsummering.

Hvis du har fået tildelt et handlingspunkt for planlægning – klik på det fremhævede link, og du kan planlægge et møde fra et handlingspunkt.

Mødeværter har mulighed for at redigere og opdatere handlingspunkter og tildele dem til forskellige deltagere. Når der er foretaget ændringer, vil AI-assistenten analysere mødet igen og give et opdateret møderesumé med handlingspunkter.

Var denne artikel nyttig?
Var denne artikel nyttig?