Aplikacja Webex | Zaplanuj spotkania z asystentem AI Cisco

list-menuOpinia?
Dzięki zintegrowanemu asystentowi Ask AI organizowanie spotkań staje się bezproblemowe. Wystarczy otworzyć Asystenta AI z dowolnego miejsca w aplikacji i wpisać swoją prośbę w panelu AI. Asystent AI sprawdza dostępność, bierze pod uwagę różne kalendarze i strefy czasowe oraz automatycznie organizuje spotkanie. Nie ma potrzeby żonglowania wieloma narzędziami ani ręcznego koordynowania harmonogramów.

Karta spotkań w aplikacji Webex przedstawiająca panel Asystenta AI z opcjami planowania

Przed rozpoczęciem sprawdź, czy Twój kalendarz Google lub Microsoft 365 jest połączonyi czy używasz aplikacji Webex w wersji 45.12 lub nowszej.

Harmonogram Asystenta AI musi zostać włączony przez administratora Twojej organizacji. Jeśli nie widzisz tej opcji, skontaktuj się z administratorem, aby ją włączyć.

1

Otwórz Webex i zaloguj się.

2

Kliknij Asystent AI Ikona asystenta SI Cisco w nagłówku aplikacji, aby otworzyć panel AI.

3

Z Spotkania Ikona spotkańkliknij Zaplanuj spotkanie z @person w panelu AI.

Wpisz imię i nazwisko osoby, a następnie kliknij Wyślij. Asystent AI proponuje opcje spotkania. Wybierz preferowaną opcję i potwierdź. Następnie Asystent AI zaplanuje spotkanie. Sprawdź, czy spotkanie pojawiło się w Twoim kalendarzu i czy zaproszenia zostały wysłane.

Niezależnie od tego, którą kartę masz otwartą— Wiadomości, Spotkanialub Połączenia, możesz także kliknąć Monity > Harmonogram w panelu AI, a następnie wybierz z:

  • Zaplanuj 30-minutowe spotkanie z @person— umów szybkie spotkanie z konkretną osobą.

  • Zaplanuj spotkanie z @person na temat— umów spotkanie z daną osobą na konkretny temat.

  • Znajdź wolny termin spotkania z @person— wyszukaj dostępne terminy spotkań z daną osobą.

Możesz też przejść bezpośrednio do panelu AI i Zapytaj Asystenta AI, aby zaplanować spotkanie. Asystent AI poprosi Cię o podanie dalszych szczegółów i zaproponuje opcje spotkania.

4

Aby przejrzeć przypisane elementy harmonogramu działań z poprzednich spotkań, przejdź do Spotkania Ikona spotkań > Podsumowanie spotkania i wybierz podsumowanie spotkania.

Jeśli przypisano Ci element harmonogramu działania — kliknij wyróżniony link, aby móc zaplanować spotkanie z elementu działania.

Organizatorzy spotkań mają możliwość edytowania i aktualizowania zadań oraz przypisywania ich różnym uczestnikom. Po wprowadzeniu zmian Asystent AI dokona ponownej analizy i przedstawi zaktualizowane podsumowanie spotkania z listą zadań do wykonania.

Czy ten artykuł był pomocny?
Czy ten artykuł był pomocny?