Aplikacja Webex | Zaplanuj spotkania z asystentem AI Cisco

list-menuOpinia?
Dzięki Asystentowi AI organizowanie spotkań staje się bezproblemowe. Na karcie Spotkania po prostu wpisz swoją prośbę w panelu Asystenta AI lub wybierz jeden z dostępnych monitów dotyczących planowania. Asystent AI sprawdza dostępność, bierze pod uwagę różne kalendarze i strefy czasowe oraz automatycznie organizuje spotkanie. Nie ma potrzeby żonglowania wieloma narzędziami ani ręcznego koordynowania harmonogramów.

Karta spotkań w aplikacji Webex przedstawiająca panel Asystenta AI z opcjami planowania

Przed rozpoczęciem sprawdź, czy Twój kalendarz Google lub Microsoft 365 jest połączonyi czy używasz aplikacji Webex w wersji 45.12 lub nowszej.

Harmonogram Asystenta AI musi zostać włączony przez administratora Twojej organizacji. Jeśli nie widzisz tej opcji, skontaktuj się z administratorem, aby ją włączyć.

1

Otwórz Webex i zaloguj się.

2

Przejdź do Spotkania Ikona spotkań, a następnie kliknij Asystent AI Ikona asystenta SI Cisco, aby otworzyć panel AI.

3

Kliknij Zaplanuj spotkanie z @personlub kliknij Monity > Harmonogram i wybierz from:.

  • Zaplanuj 30-minutowe spotkanie z @person

  • Zaplanuj spotkanie z @person o temacie

  • Znajdź wolny termin spotkania z @person

Wpisz imię i nazwisko osoby, a następnie kliknij Wyślij. Asystent AI proponuje opcje spotkania. Wybierz preferowaną opcję i potwierdź. Następnie Asystent AI zaplanuje spotkanie.

Sprawdź, czy spotkanie pojawiło się w Twoim kalendarzu i czy zaproszenia zostały wysłane.

Możesz również przejść bezpośrednio do panelu AI i poprosić Asystenta AI o zaplanowanie spotkania. Asystent AI poprosi Cię o podanie dalszych szczegółów i zaproponuje opcje spotkania.

4

Aby przejrzeć przypisane elementy harmonogramu działań z poprzednich spotkań, przejdź do Spotkania Ikona spotkań > Podsumowanie spotkania i wybierz podsumowanie spotkania.

Jeśli przypisano Ci element harmonogramu działania — kliknij wyróżniony link, aby móc zaplanować spotkanie z elementu działania.

Organizatorzy spotkań mają możliwość edytowania i aktualizowania zadań oraz przypisywania ich różnym uczestnikom. Po wprowadzeniu zmian Asystent AI dokona ponownej analizy i przedstawi zaktualizowane podsumowanie spotkania z listą zadań do wykonania.

Czy ten artykuł był pomocny?
Czy ten artykuł był pomocny?