Webex aplikacija | Zakažite svoje sastanke pomoću Cisco AI Assistanta

list-menuŽelite li poslati povratne informacije?
Uz objedinjeni Ask AI Assistant, dogovaranje sastanaka postaje jednostavno. Samo otvorite AI Assistant s bilo kojeg mjesta u aplikaciji i upišite svoj zahtjev u AI ploču. AI Assistant provjerava dostupnost, uzima u obzir različite kalendare i vremenske zone te automatski organizira vaš sastanak. Nema potrebe da žonglirate s više alata ili ručno koordinirate rasporede.

Kartica za sastanke u aplikaciji Webex koja prikazuje ploču AI Assistant s opcijama zakazivanja

Prije nego što započnete, provjerite je li vaš Google ili Microsoft 365 kalendar povezani provjerite koristite li Webex aplikaciju verzije 45.12 ili novije.

Raspored AI Assistant mora omogućiti administrator vaše organizacije. Ako ne vidite tu opciju, obratite se administratoru da je omogući.

1

Otvorite Webex i prijavite se.

2

Kliknite AI Assistant Ikona usluge AI Assistant tvrtke Cisco u zaglavlju aplikacije da biste otvorili AI ploču.

3

Iz Sastanci Ikona sastanakakliknite Zakaži sastanak s @person u AI ploči.

Unesite ime osobe, a zatim kliknite na dugme Pošalji. AI Assistant predlaže opcije sastanka, odaberite željenu opciju i potvrdite. AI Assistant će zatim zakazati sastanak. Provjerite prikazuje li se sastanak u vašem kalendaru i jesu li pozivnice poslane.

Bez obzira koju karticu imate otvorenu -Poruke, Sastanciili Pozivi, možete kliknuti i na Upit > Raspored u AI ploči, a zatim odaberite između:

  • Zakažite 30-minutni sastanak s @person—dogovorite brzi sastanak s određenom osobom.

  • Zakažite sastanak s @person o temi— dogovoriti sastanak s osobom o određenoj temi.

  • Pronađite slobodno vrijeme za sastanak s @person—pretražite dostupna vremena za sastanke s osobom.

Ili idite izravno na AI ploču i Zatražite od AI asistenta da zakaže sastanak. AI Assistant će vas pitati za dodatne detalje, a zatim predložiti opcije za sastanak.

4

Za pregled dodijeljenih rasporeda Radnih stavki s prethodnih sastanaka, idite na Sastanci Ikona sastanaka > Sažetak sastanka i odaberite sažetak sastanka.

Ako vam je dodijeljena stavka zakazivanja - kliknite označenu vezu i možete zakazati sastanak iz stavke zakazivanja.

Domaćini sastanka mogu uređivati i ažurirati stavke radnji te ih dodijeliti različitim sudionicima. Nakon što se promjene naprave, AI Assistant će ponovno analizirati i pružiti ažurirani sažetak sastanka s akcijama.

Je li taj članak bio koristan?
Je li taj članak bio koristan?