Додаток Webex | Плануйте свої зустрічі за допомогою Cisco AI Assistant

list-menuНадіслати відгук?
Завдяки єдиному помічнику Ask AI планування зустрічей стає простим. Просто відкрийте AI Assistant з будь-якого місця в додатку та введіть свій запит на панелі ШІ. AI Assistant перевіряє доступність, враховує різні календарі та часові пояси й автоматично організовує вашу зустріч. Вам не потрібно поєднувати різні інструменти або вручну узгоджувати графіки.

Вкладка зустрічей у застосунку Webex із панеллю AI Assistant із параметрами планування

Перш ніж почати, перевірте, чи ваш календар Google або Microsoft 365 підключено, і переконайтеся, що ви використовуєте програму Webex версії 45.12 або пізнішої.

Планувальник AI Assistant має бути ввімкнений адміністратором вашої організації. Якщо ви не бачите цієї опції, зверніться до адміністратора, щоб увімкнути його.

1

Відкрийте Webex та увійдіть.

2

Натисніть AI Assistant Значок «Інтелектуальний помічник Cisco» у заголовку програми, щоб відкрити панель штучного інтелекту.

3

У розділі Зустрічі Значок зустрічейнатисніть Запланувати зустріч із @person на панелі ШІ.

Введіть ім'я особи, а потім натисніть кнопку «Надіслати». Штучний помічник пропонує варіанти зустрічі, виберіть потрібний варіант і підтвердіть його. Після цього AI Assistant запланує зустріч. Переконайтеся, що зустріч відображається у вашому календарі та що запрошення надіслано.

Незалежно від того, яку вкладку ви відкрили —Повідомлення, Зустрічіабо Виклики, ви також можете натиснути Підказки > Розклад на панелі штучного інтелекту, а потім виберіть один із наведених нижче варіантів.

  • Заплануйте 30-хвилинну зустріч із @person—запланувати швидку зустріч з певною особою.

  • Запланувати зустріч із @person про тему— домовитися про зустріч з людиною щодо певної теми.

  • Знайдіть вільний час для зустрічі з @person—пошук доступного часу для зустрічей із певною особою.

Або перейдіть безпосередньо до панелі штучного інтелекту та попросіть помічника штучного інтелекту запланувати зустріч. AI Assistant запитає вас про додаткову інформацію, а потім запропонує варіанти зустрічі.

4

Щоб переглянути будь-які призначені завдання з попередніх зустрічей, перейдіть до розділу Зустрічі Значок зустрічей > Підсумок зустрічі та виберіть короткий зміст зустрічі.

Якщо вам призначено пункт завдання для планування, натисніть виділене посилання, і ви зможете запланувати зустріч із пункту завдання.

Ведучі зустрічей мають можливість редагувати та оновлювати завдання, а також призначати їх різним учасникам. Після внесення змін, AI Assistant повторно проаналізує та надасть оновлений звіт про зустріч із завданнями.

Чи була ця стаття корисною?
Чи була ця стаття корисною?