Aplikace Webex | Naplánujte si schůzky pomocí Cisco AI Assistant

list-menuZpětná vazba?
Díky jednotné položce Ask AI Assistant je nastavení schůzek snadné. Jednoduše otevřete AI Assistant odkudkoli v aplikaci a zadejte svůj požadavek do panelu AI. AI Assistant kontroluje dostupnost, zvažuje různé kalendáře a časová pásma a automaticky organizuje schůzku. Není třeba žonglovat s více nástroji nebo ručně koordinovat plány.

Webex App meetings tab showing AI Assistant panel with scheduling options

Než začnete, zkontrolujte, zda je váš kalendář Google nebo Microsoft 365 připojen, a uj istěte se, že používáte aplikaci Webex verze 45.12 nebo novější.

AI AssistantPlánovač musí být povolen správcem vaší organizace. Pokud tuto možnost nevidíte, obraťte se na svého správce, aby ji povolil.

1

Otevřete Webex a přihlaste se.

2

Klepněte na tlačítko AI Assistant Cisco AI Assistant icon v záhlaví aplikace otevřete panel AI.

3

Ze schůzek Meetings icon, klikněte na Naplánovat schůz ku s @person na panelu AI.

Zadejte jméno osoby a klikněte na tlačítko Odeslat. AI Assistantnavrhuje možnosti schůzky, vyberte preferovanou možnost a potvrďte. AI AssistantPoté schůzku naplánuje. Ověřte, zda se schůzka zobrazuje ve vašem kalendáři a zda jsou pozvánky odeslány.

Bez ohledu na to, kterou kartu máte otevřenou — Z práv y, Schůz ky nebo Volání, můžete také klik nout na Vý zvy > Plánovat na panelu AI a pak vybrat z:

  • Naplánujte si 30minutovou schůzku s @person - nastavte rychlou schůzku s konkrétní osobou.

  • Naplánujte schůzku s @person o tématu — nastavte schůzku s osobou na konkrétní téma.

  • Najděte si volný čas schůzky pomocí @person - vyhledejte dostupné čas y schůzek s osobou.

Nebo přejděte přímo na panel AI a požá dejte o AI Assistant naplánování schůzky. AI Assistantvyzve vás k dalším podrobnostem a poté navrhne možnosti schůzky.

4

Chcete-li zkontrolovat všechny přiřazené položky akce plánování z předchozích schůzek, přejděte na stránku Sch ůzky Meetings icon> Rek apitulace schůzky a vyberte souhrn schůzky.

Pokud je vám přiřaz ena položka Ak ce plánování, klikněte na zvýrazněný odkaz a můžete naplá novat schůzku z položky akce.

Hostitelé schůzek mají možnost upravovat a aktualizovat položky akcí a přiřadit je různým účastníkům. Jakmile AI Assistant budou provedeny změny, znovu analyzuje a poskytne aktualizované shrnutí schůzky s položkami akcí.

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?