Aplikace Webex | Naplánujte si schůzky s Cisco AI Assistant

list-menuZpětná vazba?
S jednotným asistentem Ask AI je plánování schůzek snadné. Stačí otevřít AI Assistant odkudkoli v aplikaci a zadat svůj požadavek do panelu AI. AI Assistant kontroluje dostupnost, zohledňuje různé kalendáře a časová pásma a automaticky organizuje vaši schůzku. Není nutné, abyste žonglovali s více nástroji nebo ručně koordinovali plány.

Karta Schůzky v aplikaci Webex zobrazující panel AI Assistant s možnostmi plánování

Než začnete, zkontrolujte, zda je váš kalendář Google nebo Microsoft 365 připojen, a ujistěte se, že používáte aplikaci Webex verze 45.12 nebo novější.

Plánovač AI Assistant musí být povolen správcem vaší organizace. Pokud tuto možnost nevidíte, obraťte se na svého správce, aby ji povolil.

1

Otevřete Webex a přihlaste se.

2

Kliknutím na AI Assistant Ikona Asistenta AI Cisco v záhlaví aplikace otevřete panel AI.

3

V nabídce Schůzky Ikona schůzekklikněte na Naplánovat schůzku s @person v panelu AI.

Zadejte jméno osoby a poté klikněte na tlačítko Odeslat. Asistent s umělou inteligencí navrhne možnosti schůzky, vyberte preferovanou možnost a potvrďte. AI Assistant poté naplánuje schůzku. Ověřte, zda se schůzka zobrazuje v kalendáři a zda jsou odeslány pozvánky.

Bez ohledu na to, kterou kartu máte otevřenou– Zprávy, Schůzkynebo Volání, můžete také kliknout na Výzvy > Naplánujte v panelu AI a poté vyberte z:

  • Naplánujte si 30minutovou schůzku s @person—domluvit si rychlou schůzku s konkrétní osobou.

  • Naplánovat schůzku s @person o tématu—domluvit si schůzku s osobou na konkrétní téma.

  • Najděte si volný čas schůzky s @person—vyhledat dostupné časy schůzek s danou osobou.

Nebo přejděte přímo na panel AI a požádejte asistenta AI o naplánování schůzky. Asistent s umělou inteligencí vás vyzve k zadání dalších podrobností a poté navrhne možnosti schůzky.

4

Chcete-li si prohlédnout přiřazené úkoly z předchozích schůzek, přejděte na Schůzky Ikona schůzek > Shrnutí schůzky a vyberte shrnutí schůzky.

Pokud je vám přiřazena plánovací položka akce – klikněte na zvýrazněný odkaz a můžete naplánovat schůzku z položky akce.

Pořadatelé schůzek mají možnost upravovat a aktualizovat úkoly a přiřazovat je různým účastníkům. Jakmile jsou provedeny změny, AI Assistant je znovu analyzuje a poskytne aktualizované shrnutí schůzky s úkoly.

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?