Webex alkalmazás | Ütemezze be megbeszéléseit a Cisco AI Assistant segítségével

list-menuVisszajelzés?
Az egységes Ask AI Assistant segítségével a megbeszélések szervezése könnyedén megtörténik. Csak nyisd meg az AI Assistant alkalmazást bárhonnan, és írd be a kérésedet az AI panelen. Az AI Assistant ellenőrzi az elérhetőséget, figyelembe veszi a különböző naptárakat és időzónákat, és automatikusan megszervezi a megbeszélésedet. Nem kell több eszközzel zsonglőrködnöd, vagy manuálisan koordinálnod az ütemterveket.

Webex alkalmazás értekezletek füle, amelyen látható az AI Assistant panel ütemezési lehetőségekkel

Mielőtt elkezdené, ellenőrizze, hogy a Google vagy Microsoft 365 naptára csatlakoztatva van-e, és győződjön meg arról, hogy a Webex App 45.12-es vagy újabb verzióját használja.

Az AI Assistant ütemezőjét a szervezeti rendszergazdának kell engedélyeznie. Ha nem látja a lehetőséget, forduljon a rendszergazdához az engedélyezéshez.

1

Nyissa meg a Webexet, és jelentkezzen be.

2

Kattintson az alkalmazás fejlécében található AI Assistant Cisco AI Assistant ikon elemre az AI panel megnyitásához.

3

A Megbeszélések Találkozók ikonmenüpontban kattintson a Megbeszélés ütemezése a következővel: @person a mesterséges intelligencia panelen.

Írd be a személy nevét, majd kattints a küldés gombra. Az AI Assistant megbeszélési lehetőségeket javasol, válassza ki a kívánt opciót, és erősítse meg. Az AI Assistant ezután ütemezi a megbeszélést. Ellenőrizze, hogy a találkozó megjelenik-e a naptárában, és hogy a meghívók el lettek-e küldve.

Nem számít, melyik lap van megnyitva– Üzenetek, Megbeszélésekvagy Hívások–, a Üzenetek gombra is kattinthat. > Ütemezés az AI panelen, majd válasszon a következők közül:

  • Ütemezzen be egy 30 perces találkozót @person—egy gyors találkozó megszervezése egy adott személlyel.

  • Találkozó ütemezése @person about topic—egy adott témáról szóló találkozó megszervezése egy személlyel.

  • Keressen egy szabad találkozó időpontot a következővel: @person— elérhető időpontok keresése egy adott személlyel való találkozóra.

Vagy lépjen közvetlenül az MI panelre, és Kérje meg az MI asszisztenst, hogy ütemezzen be egy megbeszélést. Az AI Assistant további részleteket kér, majd javaslatokat tesz a találkozó lehetőségeire.

4

A korábbi megbeszéléseken hozzárendelt ütemezési teendők megtekintéséhez lépjen a Megbeszélések Találkozók ikon oldalra. > Értekezlet-összefoglaló és válasszon ki egy értekezlet-összefoglalót.

Ha egy ütemezési művelet hozzá van rendelve Önhöz, kattintson a kiemelt hivatkozásra, és ütemezhet egy értekezletet egy műveletből.

A megbeszélés szervezői szerkeszthetik és frissíthetik a teendőket, és hozzárendelhetik azokat a különböző résztvevőkhöz. A módosítások elvégzése után az AI Assistant újra elemzi azokat, és frissített összefoglalót készít a megbeszélésről a teendőkkel együtt.

Hasznos volt ez a cikk?
Hasznos volt ez a cikk?