Webex 應用程式 | 使用 Cisco AI 助理安排您的會議

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有了AI助手,安排會議變得輕而易舉。在 「會議 」標籤中, 只需在 AI 助理面板中輸入您的要求,或從可用的日程安排提示中進行選擇。AI 助理會檢查您的空閒時間,考慮不同的日曆和時區,並自動安排 您的會議。您無需同時使用多個工具或 手動協調日程安排。

Webex App 會議標籤顯示 AI 助理面板,其中包含日程安排選項。

在開始之前,請檢查您的 Google 或 Microsoft 365 日曆是否已連接,並確保您使用的是 Webex App 版本 45.12 或更高版本。

AI 助理排程器必須由您的組織管理員啟用。如果您沒有看到該選項,請聯絡您的管理員以啟用它。

1

開啟Webex並登入。

2

前往 會議 會議圖示,然後點選 AI 助理 Cisco AI Assistant 標示 開啟 AI 面板。

3

點選 安排會議 @person,或點選 提示 > 安排 並選擇 from:.

  • 安排一次30分鐘的會議 @person

  • 安排一次會議 @person 關於主題

  • 尋找一個空閒的會面時間 @person

輸入收件人姓名,然後點擊發送。AI助理會提供會議選項,請選擇您喜歡的選項並確認。人工智慧助理隨後會安排會議。

請確認會議已顯示在您的行事曆中,並且邀請已發送。

您也可以直接前往 AI 面板,讓 AI 助理安排會議。AI助理會提示您輸入更多詳細信息,然後提供會議選項。

4

若要查看先前會議中指派的任何日程安排 行動項目 ,請前往 會議 會議圖示 > 會議總結 並選擇會議摘要。

如果某個日程安排 操作項目 分配給了你——點擊高亮顯示的鏈接,你就可以 從操作項安排會議。

會議主持人可以編輯和更新待辦事項,並將其分配給不同的與會者。修改完成後,AI 助理將重新分析並提供更新後的會議摘要及行動事項。

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