Webex-appen | Schemalägg dina möten med Cisco AI Assistant

list-menuHar du feedback?
Med den enhetliga Ask AI Assistant blir det enkelt att boka möten. Öppna bara AI-assistenten var som helst i appen och skriv din förfrågan i AI-panelen. AI-assistenten kontrollerar tillgänglighet, tar hänsyn till olika kalendrar och tidszoner och organiserar ditt möte automatiskt. Du behöver inte jonglera med flera verktyg eller manuellt koordinera scheman.

Fliken Webex App-möten som visar AI-assistentpanelen med schemaläggningsalternativ

Innan du börjar, kontrollera att din Google- eller Microsoft 365-kalender är anslutenoch se till att du använder Webex-appen version 45.12 eller senare.

Schemaläggaren för AI-assistenten måste aktiveras av din organisationsadministratör. Om du inte ser alternativet kontaktar du din administratör för att aktivera det.

1

Öppna Webex och logga in.

2

Klicka på AI-assistent Cisco AI Assistant-ikon i appens rubrik för att öppna AI-panelen.

3

Från Möten Mötesikonklickar du på Schemalägg ett möte med @person i AI-panelen.

Ange personens namn och klicka sedan på skicka. AI-assistenten föreslår mötesalternativ, välj ditt önskade alternativ och bekräfta. AI-assistenten schemalägger sedan mötet. Kontrollera att mötet visas i din kalender och att inbjudningarna har skickats.

Oavsett vilken flik du har öppen –Meddelanden, Möteneller Samtal, kan du också klicka på Uppmaningar > Schemalägg i AI-panelen och välj sedan från:

  • Schemalägg ett 30-minutersmöte med @person—boka ett snabbt möte med en specifik person.

  • Boka ett möte med @person om ämne—boka ett möte med en person om ett specifikt ämne.

  • Hitta en ledig mötestid med @person—sök efter tillgängliga mötestider med en person.

Eller gå direkt till AI-panelen och Be AI-assistenten att schemalägga ett möte. AI-assistenten kommer att be dig om ytterligare information och sedan föreslå mötesalternativ.

4

För att granska eventuella tilldelade schemaläggnings- Åtgärdspunkter från tidigare möten, gå till Möten Mötesikon > Mötessammanfattning och välj en mötessammanfattning.

Om en schemaläggningsåtgärd har tilldelats dig – klicka på den markerade länken så kan du schemalägga ett möte från en åtgärd.

Mötesvärdar har möjlighet att redigera och uppdatera åtgärdspunkter och tilldela dem till olika deltagare. När ändringarna har gjorts kommer AI-assistenten att analysera om och ge en uppdaterad mötessammanfattning med åtgärdspunkter.

Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?