Webex-appen | Schemalägg dina möten med Cisco AI Assistant

list-menuHar du feedback?
Med AI-assistenten blir det enkelt att organisera möten. Från fliken Möten skriver du bara in din förfrågan i AI-assistentpanelen eller väljer bland de tillgängliga schemaläggningsfrågorna. AI-assistenten kontrollerar tillgänglighet, tar hänsyn till olika kalendrar och tidszoner och organiserar ditt möte automatiskt. Du behöver inte jonglera med flera verktyg eller manuellt koordinera scheman.

Fliken Webex App-möten som visar AI-assistentpanelen med schemaläggningsalternativ

Innan du börjar, kontrollera att din Google- eller Microsoft 365-kalender är anslutenoch se till att du använder Webex-appen version 45.12 eller senare.

Schemaläggaren för AI-assistenten måste aktiveras av din organisationsadministratör. Om du inte ser alternativet kontaktar du din administratör för att aktivera det.

1

Öppna Webex och logga in.

2

Gå till Möten Mötesikonoch klicka sedan på AI-assistent Cisco AI Assistant-ikon för att öppna AI-panelen.

3

Klicka på Schemalägg ett möte med @personeller klicka på Uppmaningar > Schemalägg och välj from:.

  • Boka ett 30-minutersmöte med @person

  • Schemalägg ett möte med @person om ämnet

  • Hitta en ledig mötestid med @person

Ange personens namn och klicka sedan på skicka. AI-assistenten föreslår mötesalternativ, välj ditt önskade alternativ och bekräfta. AI-assistenten schemalägger sedan mötet.

Kontrollera att mötet visas i din kalender och att inbjudningarna har skickats.

Du kan också gå direkt till AI-panelen och bara be AI-assistenten att schemalägga ett möte. AI-assistenten kommer att be dig om ytterligare information och sedan föreslå mötesalternativ.

4

För att granska eventuella tilldelade schemaläggnings- Åtgärdspunkter från tidigare möten, gå till Möten Mötesikon > Mötessammanfattning och välj en mötessammanfattning.

Om en schemaläggningsåtgärd har tilldelats dig – klicka på den markerade länken så kan du schemalägga ett möte från en åtgärd.

Mötesvärdar har möjlighet att redigera och uppdatera åtgärdspunkter och tilldela dem till olika deltagare. När ändringarna har gjorts kommer AI-assistenten att analysera om och ge en uppdaterad mötessammanfattning med åtgärdspunkter.

Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?