إرسال تذكير عبر البريد الإلكتروني إلى المشاركين غير الحاضرين في الاجتماع

قم بإلقاء نظرة على قائمة الأشخاص الذين لم يحضروا الاجتماع بعد، وحدد أسماءهم، وأرسل لهم تذكيرًا. ويحصلون على بريد إلكتروني ودود يتضمن رابطًا مفيدًا للانضمام إلى الاجتماع على الفور. يقول البريد الإلكتروني، لقد تمت دعوتك إلى اجتماع Webex الجاري.

هذه الميزة متاحة على نظامنا الأساسي لعقد الاجتماعات Webex Suite. اكتشف ما إذا كانت اجتماعاتك تستخدم منصة اجتماعات Webex Suite.


 
  • يمكن فقط للمضيفين والمضيفين المشاركين تذكير المدعوين بالانضمام.
  • إذا كنت تستخدم غرفتك الشخصية للاجتماع، فسيظهر فقط المدعوون من المؤسسات التي لديها هوية مشتركة في قائمة الأشخاص الذين ليسوا في الاجتماع.
  • يظهر المدعوون من المؤسسات التي لا تمتلك هوية مشتركة في قائمة التذكير ، حتى لو انضموا بالفعل إلى الاجتماع.
  • لا يظهر المشاركون المدعوون للانضمام عبر الهاتف (مكالمة PSTN) في قائمة التذكير لأنه لا يوجد عنوان بريد إلكتروني مرتبط بهم.

إذا قادك البحث إلى هذه المقالة ولكنك تريد انضمام شخص لم تقم بدعوته عند جدولة الاجتماع، أضفه بعد بدء الاجتماع. أو، إذا لم يبدأ الاجتماع بعد، حدِّث قائمة المدعوين لتضمينهم.

1

أثناء الاجتماع، قم بما يلي لتذكير شخص واحد بالانضمام:

  1. انقر فوق فتح لوحة المشاركين ، إذا لم تكن لوحة المشاركين مفتوحة بالفعل.

  2. تحت غير موجود في الاجتماع، حدد الشخص، ثم مرر الماوس فوق اسمه، وانقر على إرسال تذكير عبر البريد الإلكتروني زر تذكير البريد الإلكتروني > إرسال.

يمكنك أيضًا النقر فوق المزيد من الخيارات > دعوة وتذكير > تذكير.
2

أثناء الاجتماع، قم بما يلي لتذكير عدة أشخاص بالانضمام:

  1. انقر فوق فتح لوحة المشاركين ، إذا لم تكن لوحة المشاركين مفتوحة بالفعل.

  2. انقر فوق دعوة وتذكير > تذكير.

  3. حدد الأشخاص الذين تريد تذكيرهم، ثم انقر فوق إرسال.

1

أثناء الاجتماع، قم بما يلي لتذكير شخص واحد بالانضمام:

  1. اضغط على لفتح لوحة المشاركين.

  2. ضمن غير موجود في الاجتماع، حدد موقع الشخص، وانقر على اسمه، ثم انقر على إرسال تذكير عبر البريد الإلكتروني.

يمكنك أيضًا النقر على المزيد من الخيارات > دعوة وتذكير > تذكير.
2

أثناء الاجتماع، قم بما يلي لتذكير عدة أشخاص بالانضمام:

  1. انقر فوق المزيد من الخيارات أكثر > دعوة وتذكير > تذكير.

  2. حدد الأشخاص الذين تريد تذكيرهم، ثم انقر فوق إرسال.