تطبيق Webex | تذكير المدعوين بالانضمام إلى اجتماع قيد التقدم

send an email reminder to participants not in the meeting

ألقِ نظرة خاطفة على قائمة الأشخاص الذين لم يحضروا الاجتماع بعد، وحدد أسمائهم، وأرسل لهم تذكيرًا. يحصلون على بريد إلكتروني سهل الاستخدام يتضمن رابطًا مفيدًا للانضمام إلى الاجتماع على الفور. تقول الرسالة الإلكترونية: «أنت مدعو إلى اجتماع Webex قيد التقدم.

تتوفر هذه الميزة على منصة Webex Suite الاجتماعات الخاصة بنا. اكتشف ما إذا كانت اجتماعاتك تستخدم منصة Webex Suite الاجتماعات.

يمكن للمضيفين والمضيفين المشاركين فقط تذكير المدعوين بالانضمام.
إذا كنت تستخدم الغرفة الشخصية الخاصة بك للاجتماع، فلن يظهر سوى المدعوين من المنظمات التي لديها هوية مشتركة في قائمة الأشخاص الذين ليسوا في الاجتماع.
يظهر المدعوون من المؤسسات التي ليس لديها هوية مشتركة في قائمة التذكيرات، حتى إذا كانوا قد انضموا بالفعل إلى الاجتماع.
لا يظهر المشاركون المدعوون للانضمام عبر الهاتف (مكالمة PSTN) في قائمة التذكير لأنه لا يوجد عنوان بريد إلكتروني مرتبط بهم.

إذا كان البحث هو السبب في وصولك إلى هذه المقالة ولكنك تريد انضمام شخص لم تقم بدعوته عند جدولة الاجتماع، فقم بإضافته بعد بدء الاجتماع. أو، إذا لم يبدأ الاجتماع بعد، فقم بتحديث قائمة المدعوين لتضمينهم.

سطح المكتب
التليفون المحمول

أثناء الاجتماع، قم بما يلي لتذكير شخص واحد بالانضمام:

انقر فوق فتح لوحة المشاركين ، إذا لم تكن لوحة المشاركين مفتوحة بالفعل.
ضمن «ليس في الاجتماع»، حدد موقع الشخص، ثم مرر مؤشر الماوس فوق اسمه، وانقر فوق إرسال تذكير بالبريد الإلكتروني > إرسال.