send an email reminder to participants not in the meeting

ألقِ نظرة خاطفة على قائمة الأشخاص الذين لم يحضروا الاجتماع بعد، وحدد أسمائهم، وأرسل إليهم تذكيرًا. يحصلون على رسالة بريد إلكتروني ودية تتضمن رابطًا مفيدًا للانضمام إلى الاجتماع على الفور.

هذه الميزة متاحة على نظامنا الأساسي لعقد الاجتماعات Webex Suite. اكتشف إذا ما كانت اجتماعاتك تستخدم نظامًا أساسيًا لعقد لاجتماعات وهو Webex Suite أم لا.


 
  • يستطيع المضيفون والمضيفون المشاركون فقط تذكير المدعوين بالانضمام.
  • إذا كنت تستخدم غرفتك الشخصية للاجتماع، فلن يظهر سوى المدعوين من المؤسسات التي لديها هوية مشتركة في قائمة الأشخاص غير الموجودين في الاجتماع.
  • يظهر المدعوون من المؤسسات التي ليس لها هوية مشتركة في قائمة التذكير، حتى إذا انضموا بالفعل إلى الاجتماع.
  • لا يظهر المشاركون المدعوون للانضمام عبر الهاتف (مكالمة PSTN) في قائمة التذكير لأنه لا يوجد عنوان بريد إلكتروني مرتبط بهم.

إذا أحضرك البحث إلى هذه المقالة ولكنك تريد أن ينضم شخص لم تدعوه عند جدولة الاجتماع، قم بإضافته بعد بدء الاجتماع. أو إذا لم يبدأ الاجتماع بعد تحديث قائمة المدعوين لضمهم.

1

أثناء الاجتماع، اتبع الخطوات التالية لتذكير شخص واحد بالانضمام:

  1. انقر فوق لوحة "فتح المشاركين"، إذا لم تكن لوحة المشاركين مفتوحة بالفعل.

  2. ضمن غير موجود في الاجتماع، حدد موقع الشخص وحرك مؤشر الماوس فوق اسمه، وانقر فوق إرسال تذكير عبر البريد الإلكترونيemail reminder button > إرسال.

يمكنك أيضًا النقر فوق المزيد من الخيارات > دعوة وتذكير > تذكير.
2

أثناء الاجتماع، قم بما يلي لتذكير العديد من الأشخاص بالانضمام:

  1. انقر فوق لوحة "فتح المشاركين"، إذا لم تكن لوحة المشاركين مفتوحة بالفعل.

  2. انقر دعوة وتذكير > تذكير.

  3. حدد الأشخاص الذين تريد تذكيرهم، وانقر على Send.

1

أثناء الاجتماع، اتبع الخطوات التالية لتذكير شخص واحد بالانضمام:

  1. اضغطلفتح لوحة المشاركين.

  2. ضمن غير موجود في الاجتماع، حدد موقع الشخص، وانقر فوق اسمه، وانقر فوق إرسال تذكير عبر البريد الإلكتروني.

يمكنك أيضًا النقر على المزيد من الخيارات > دعوة وتذكير > تذكير.
2

أثناء الاجتماع، قم بما يلي لتذكير العديد من الأشخاص بالانضمام:

  1. انقر على المزيد من الخياراتMore > دعوة وتذكير > تذكير.

  2. حدد الأشخاص الذين تريد تذكيرهم، ثم انقر فوق Send.