إرسال تذكير بالبريد الإلكتروني إلى المشاركين غير الموجودين في الاجتماع

ألقِ نظرة سريعة على قائمة الأشخاص غير الموجودين في الاجتماع بعد، وحدد أسمائهم، وأرسل تذكيرًا إليهم. يحصلون على رسالة بريد إلكتروني ودية تتضمن رابطًا مفيدًا للانضمام إلى الاجتماع على الفور. يقول البريد الإلكتروني، أنت مدعو إلى اجتماع Webex قيد التقدم.

هذه الميزة متاحة على نظامنا الأساسي لعقد الاجتماعات Webex Suite. تعرف على ما إذا كانت اجتماعاتك تستخدم منصة اجتماعات Webex Suite.

  • يستطيع المضيفون والمضيفون المشاركون فقط تذكير المدعوين بالانضمام.
  • إذا كنت تستخدم غرفتك الشخصية للاجتماع، فلن يظهر سوى المدعوين من المؤسسات التي لديها هوية مشترك ة في قائمة الأشخاص غير الموجودين في الاجتماع.
  • يظهر المدعوون من مؤسسات ليس لديها Common Identity في قائمة التذكيرات ، حتى إذا كانوا قد انضموا بالفعل إلى الاجتماع.
  • لا يظهر المشاركون المدعوون للانضمام عبر الهاتف (مكالمة PSTN) في قائمة تذكير لأنه لا يوجد عنوان بريد إلكتروني مرتبط بهم.

إذا أعادتك البحث إلى هذه المقالة ولكنك تريد أن ينضم إليها شخص لم تقم بدعوته عند جدولة الاجتماع، فقم بإضافته بعد بدء الاجتماع. أو، إذا لم يبدأ الاجتماع بعد، فقم بتحديث قائمة المدعوين لتضمينها.

1

أثناء الاجتماع، اتبع الخطوات التالية لتذكير شخص واحد بالانضمام:

  1. انقر على فتح لوحة المشاركين ، إذا كانت لوحة المشاركين غير مفتوحة بالفعل.

  2. ضمن غير موجود في الاجتماع، حدد موقع الشخص، وقم بالتمرير فوق اسمه، وانقر على إرسال تذكير بالبريد الإلكتروني زر تذكير البريد الإلكتروني > إرسال.

يمكنك أيضًا النقر على مزيد من الخيارات > دعوة وتذكير > تذكير.
2

أثناء الاجتماع، قم بما يلي لتذكير العديد من الأشخاص بالانضمام:

  1. انقر على فتح لوحة المشاركين ، إذا كانت لوحة المشاركين غير مفتوحة بالفعل.

  2. انقر على دعوة وتذكير > تذكير.

  3. حدد الأشخاص الذين تريد تذكيرهم، وانقر على Send.

1

أثناء الاجتماع، اتبع الخطوات التالية لتذكير شخص واحد بالانضمام:

  1. اضغط على لفتح لوحة المشاركين.

  2. ضمن غير موجود في الاجتماع، حدد موقع الشخص، وانقر فوق اسمه، وانقر فوق إرسال تذكير عبر البريد الإلكتروني.

يمكنك أيضًا الضغط على مزيد من الخيارات > دعوة وتذكير > تذكير.
2

أثناء الاجتماع، قم بما يلي لتذكير العديد من الأشخاص بالانضمام:

  1. اضغط على مزيد من الخيارات أكثر > دعوة وتذكير > تذكير.

  2. حدد الأشخاص الذين تريد تذكيرهم، ثم انقر فوق Send.