ミーティングに参加していない参加者にリマインダ メールを送信

ミーティングにまだ参加していないユーザーのリストを確認し、名前を選択し、リマインダーを送信します。彼らはすぐにミーティングに参加するための便利なリンクを含むフレンドリーなメールを受け取ります。メールには「進行中の Webex ミーティングに招待されています」と表示されます。

この機能は Webex Suite ミーティング プラットフォームで利用できます。ミーティングで Webex Suite ミーティングプラットフォームが使用されているかどうかを確認します

  • 主催者と共同主催者のみが招待者に参加するようにリマインドできます。
  • パーソナル会議室をミーティングに使用する場合、共通 I D を持つ組織の招待者のみが、ミーティングに参加していないユーザーのリストに表示されます。
  • 共通 ID を持たない組織の招待者は、すでにミーティングに参加している場合でも、[リマインド] リストに表示されます。
  • 電話で参加するよう招待された参加者 (PSTN 通話) は、関連するメール アドレスがないため、[リマインド] リストには表示されません。

検索によってこの記事に移動したが、ミーティングのスケジュール時に招待されなかった参加者に参加してもらいたい場合、ミーティング開始後に追加する必要があります。または、ミーティングがまだ開始されていない場合、招待者のリストを更新して含めることができます。

1

ミーティング中に、次の操作を実行して、1 人の参加者にリマインドします。

  1. 参加者パネルがまだ開いていない場合は、[参加者パネルを開く] をクリックします。

  2. [ミーティングに不参加] の下で、ユーザーを探し、名前の上にカーソルを合わせ、[リマインダ メールを送信]メールリマインダー ボタン > [送信] をクリックします。

[その他のオプション] > [招待と催促] > [催促] をクリックすることもできます。
2

ミーティング中に、次の操作を実行して、複数のユーザーに参加するようにリマインドします。

  1. 参加者パネルがまだ開いていない場合は、[参加者パネルを開く] をクリックします。

  2. [招待と催促] > [催促] をクリックします。

  3. 通知するユーザーを選択し、[信] をクリックします。

1

ミーティング中に、次の操作を実行して、1 人の参加者にリマインドします。

  1. をタップして参加者パネルを開きます。

  2. ミーティングに参加していません]で相手を見つけ、相手の名前をタップし、[リマインダメールを送信]をタップします。

[その他のオプション] > [招待と催促] > [催促] をタップすることもできます。
2

ミーティング中に、次の操作を実行して、複数のユーザーに参加するようにリマインドします。

  1. [その他のオプション]詳細 > [招待と催促] > [催促] をタップします。

  2. 通知するユーザーを選択し、[信]をタップします。