Webex アプリ | 進行中の会議への参加を招待者に通知する

list-menuフィードバックがある場合
会議に参加した時に、招待した数人がまだ出席していないことに気づいたことはありませんか? 優しく促して、乗ってもらうこともできます。

会議に参加していない参加者にメールリマインダーを送信する

まだ会議に参加していない人のリストを確認し、名前を選択してリマインダーを送信します。参加者は、すぐに会議に参加するための便利なリンクが記載されたフレンドリーなメールを受け取ります。メールには、 「進行中の Webex ミーティングに招待されています」と書かれています。

この機能は Webex Suite ミーティング プラットフォームで利用できます。会議で Webex Suite 会議プラットフォームが使用されているかどうかを確認します。

  • 招待者に参加を促すリマインダーを送信できるのは、主催者と共同主催者のみです。
  • 会議に個人用会議室を使用する場合、 共通 ID を持つ組織からの招待者のみが 会議に出席していないユーザーのリストから表示されます。
  • 共通 ID を持たない組織からの招待者は、既に会議に参加している場合でも、 リマインダー リストに表示されます。
  • 電話 (PSTN 通話) で参加するよう招待された参加者は、関連付けられていない電子メール アドレスがあるため、 リマインダー リストに表示されません。

検索によってこの記事にたどり着いたが、会議のスケジュール時に招待しなかった人に参加してもらいたい場合は、 会議の開始後にその人を追加してください。または、会議がまだ開始されていない場合は 招待者リストを更新して会議参加者を含めます

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会議中に、1 人の人に参加を促すために次の操作を実行します。

  1. 参加者パネルがまだ開いていない場合は、 参加者パネルを開く 参加者ボタンをクリックします。

  2. 会議に参加していないの下で、その人を探し、名前の上にマウスを移動して メールリマインダーを送信 メールリマインダーボタン をクリックします。 > 送信

その他のオプション その他のオプションボタン をクリックすることもできます > 招待して思い出させる > 思い出させる
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会議中に、複数の人に参加を促すには、次の操作を行います。

  1. 参加者パネルがまだ開いていない場合は、 参加者パネルを開く 参加者ボタンをクリックします。

  2. 招待とリマインダーアイコン 招待してリマインドする をクリック > 思い出させる

  3. リマインダーを送りたい人を選択し、 送信をクリックします。

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会議中に、1 人の人に参加を促すために次の操作を実行します。

  1. 招待とリマインダーアイコン をタップすると参加者パネルが開きます。

  2. 会議に参加していませんの下で、相手を見つけて名前をタップし、 メールリマインダーを送信をタップします。

その他のオプション 詳細 をタップすることもできます > 招待して思い出させる > 思い出させる
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会議中に、複数の人に参加を促すには、次の操作を行います。

  1. その他のオプション 詳細 をタップします > 招待とリマインダーアイコン 招待して思い出させる > 思い出させる

  2. リマインダーを送りたい人を選択し、 送信をタップします。

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