ミーティングに参加していない参加者にリマインダメールを送信する

まだミーティングに参加していないユーザーのリストを覗き、名前を選択し、リマインダを送信します。彼らはすぐにミーティングに参加するための便利なリンクを含むフレンドリーなメールを受け取ります。メールには「進行中の Webex ミーティングに招待されています」と表示されます。

この機能は Webex Suite ミーティング プラットフォームで利用できます。ミーティングで Webex Suite ミーティングプラットフォームが使用されているかどうかを確認します。


 
  • 主催者と共同主催者のみが招待者に参加するようにリマインドできます。
  • パーソナル会議室をミーティングに使用する場合、共通 ID を持つ組織の招待者のみが、ミーティングに参加していないユーザーのリストに表示されます。
  • 共通 ID を持たない組織からの招待者は、すでにミーティングに参加している場合でも、通知 リストに表示されます。
  • 電話で参加するように招待された参加者 (PSTN 通話) は、関連付けられたメール アドレスがないため、[通知 ] リストに表示されません。

検索によってこの記事が表示され、ミーティングのスケジュール時に招待しなかった人に参加してもらいたい場合は、ミーティング開始後に追加してください。または、ミーティングがまだ開始されていない場合は、招待者のリストを更新して招待者を含めます。

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ミーティング中に、次の操作を実行して、1 人の参加者にリマインドします。

  1. 参加者パネルがまだ開いていない場合は、[参加者パネルを開く] をクリックします。

  2. ［ミーティングに参加していません］で該当するユーザーを見つけ、そのユーザーの名前にカーソルを合わせて、［リマインダメールを送信メール通知ボタン ］>［送信］の順にクリックします。

また、［その他のオプション ］>［招待および催促 ］>［催促］の順にクリックすることもできます。
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ミーティング中に、次の操作を実行して、複数のユーザーに参加するようにリマインドします。

  1. 参加者パネルがまだ開いていない場合は、[参加者パネルを開く] をクリックします。

  2. [ 招待および催促 ] > [催促] をクリックします。

  3. 通知するユーザーを選択し、[送信] をクリックします。

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ミーティング中に、次の操作を実行して、1 人の参加者にリマインドします。

  1. タップ して参加者パネルを開きます。

  2. ［ミーティングに参加していません］で相手を見つけ、相手の名前をタップし、［リマインダメールを送信］をタップします。

また、［その他のオプション ］>［招待と催促 ］>［催促］をタップすることもできます。
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ミーティング中に、次の操作を実行して、複数のユーザーに参加するようにリマインドします。

  1. ［その他のオプション[詳細] ］>［ 招待と催促 ］>［催促］の順にタップします。

  2. 通知するユーザーを選択し、［送信］をタップします。