poslať e-mailovú pripomienku účastníkom, ktorí nie sú na schôdzi

Nahliadnite do zoznamu ľudí, ktorí ešte nie sú na schôdzi, vyberte ich mená a pošlite im pripomienku. Dostanú priateľský e-mail, ktorý obsahuje praktický odkaz na okamžité pripojenie k schôdzi. E-mail hovorí: Ste pozvaný na prebiehajúcu schôdzu Webex.

Táto funkcia je dostupná na našej platforme stretnutí Webex Suite. Zistite, či vaše stretnutia používajú platformu stretnutí Webex Suite.


 
  • Len hostitelia a spoluhostitelia môžu pozvaným pripomínať, aby sa pripojili.
  • Ak na schôdzu používate osobnú miestnosť, v zozname ľudí, ktorí sa nezúčastňujú na schôdzi, sa zobrazia iba pozvaní z organizácií, ktoré majú Spoločnú identitu .
  • Pozvaní z organizácií, ktoré nemajú spoločnú identitu, sa zobrazia v zozname Pripomenúť , aj keď sa už k schôdzi pripojili.
  • Účastníci pozvaní, aby sa pripojili telefonicky (hovor PSTN), sa nezobrazujú v zozname Pripomenúť , pretože k nim nie je priradená žiadna e-mailová adresa.

Ak vás vyhľadávanie priviedlo k tomuto článku, ale chcete, aby sa pripojil niekto, koho ste nepozvali pri plánovaní stretnutia, pridajte ho po začatí stretnutia. Ak sa schôdza ešte nezačala, aktualizujte zoznam pozvaných, aby ste ich zahrnuli.

1

Počas stretnutia vykonajte nasledujúce kroky, aby ste jednej osobe pripomenuli, že sa má pripojiť:

  1. Ak panel účastníkov ešte nie je otvorený, kliknite na položku Otvoriť panel účastníkov.

  2. V časti Nie som na schôdzi nájdite osobu, umiestnite kurzor myši na jej meno a kliknite na položku Odoslať e-mailovú pripomienku tlačidlo pripomenutia e-mailom > Odoslať.

Môžete tiež kliknúť na položku Ďalšie možnosti > Pozvať a pripomenúť > Pripomenúť.
2

Počas stretnutia vykonajte nasledovné, aby ste viacerým ľuďom pripomenuli, že sa majú pripojiť:

  1. Ak panel účastníkov ešte nie je otvorený, kliknite na položku Otvoriť panel účastníkov.

  2. Kliknite na položku Pozvať a pripomenúť > Pripomenúť.

  3. Vyberte ľudí, ktorých chcete pripomenúť, a kliknite na tlačidlo Odoslať.

1

Počas stretnutia vykonajte nasledujúce kroky, aby ste jednej osobe pripomenuli, že sa má pripojiť:

  1. Klepnutím na otvoríte panel účastníkov.

  2. V časti Nie som na schôdzi nájdite osobu, klepnite na jej meno a potom na položku Odoslať e-mailovú pripomienku.

Môžete tiež klepnúť na položky Ďalšie možnosti > Pozvať a pripomenúť > Pripomenúť.
2

Počas stretnutia vykonajte nasledovné, aby ste viacerým ľuďom pripomenuli, že sa majú pripojiť:

  1. Klepnite na položky Ďalšie možnosti Viac > Pozvať a pripomenúť > Pripomenúť.

  2. Vyberte ľudí, ktorých chcete pripomenúť, a potom klepnite na položku Odoslať.