Webex App | Recordar a los invitados que se unan a una reunión en curso

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¿Alguna vez ha estado en una reunión y se ha dado cuenta de que algunas personas a las que invitó aún no han llegado? Puede darles un suave empujado para que se suban.

send an email reminder to participants not in the meeting

Eche un vistazo a la lista de personas que aún no están en la reunión, seleccione sus nombres y envíales un recordatorio. Reciben un correo electrónico amistoso que incluye un enlace útil para unirse a la reunión de inmediato. El correo electrónico dice: Está invitado a una reunión de Webex en curso.

Esta función está disponible en nuestra plataforma de Webex Suite reuniones. Averigüe si sus reuniones utilizan la plataforma de Webex Suite reuniones.

  • Solo los anfitriones y coanfitriones pueden recordar a los invitados que se unan.
  • Si usa su sala personal para la reunión, solo los invitados de organizaciones que tienen identidad común aparecen en la lista de personas que no están en la reunión.
  • Los invitados de organizaciones que no tienen identidad común aparecen en la lista Recordatorio, incluso si ya se han unido a la reunión.
  • Los participantes invitados a unirse por teléfono (llamada PSTN) no aparecen en la lista Recordar porque no hay una dirección de correo electrónico asociada con ellos.

Si la búsqueda lo llevó a este artículo pero quiere que se una a alguien que no invitó cuando programó la reunión, agréguelos después de que comience la reunión. O bien, si la reunión aún no ha comenzado, actualice la lista de invitados para incluirlos.

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Durante la reunión, haga lo siguiente para recordarle a una persona que se una:

  1. Haga clic en Abrir panel de participantes Participants button, si el panel de participantes aún no está abierto.

  2. En No está en la reunión, localice a la persona, despunte sobre su nombre y haga clic en Enviar recordatorio por correo electrónico email reminder button> Enviar.

También puede hacer clic en Más opciones More Options button> Invitar y recordar > Recordar.
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Durante la reunión, haga lo siguiente para recordar a varias personas que se unan:

  1. Haga clic en Abrir panel de participantes Participants button, si el panel de participantes aún no está abierto.

  2. Haga clic Invite and remind icon Invitar y recordar > Recordar.

  3. Seleccione a las personas a las que desea recordar y haga clic en Enviar.

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Durante la reunión, haga lo siguiente para recordarle a una persona que se una:

  1. Grifo Invite and remind icon para abrir el panel de participantes.

  2. En No en la reunión, localice a la persona, toque su nombre y toque Enviar recordatorio por correo electrónico.

También puede tocar Más opciones More> Invitar y recordar > Recordar.
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Durante la reunión, haga lo siguiente para recordar a varias personas que se unan:

  1. Toque Más opciones More > Invite and remind icon Invitar y recordar > Recordar.

  2. Seleccione a las personas a las que desea recordar y luego toque Enviar.

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