sende en e-postpåminnelse til deltakere som ikke er med på møtet

Ta en titt på listen over personer som ikke er med på møtet ennå, velg navnene deres og send dem en påminnelse. De får en vennlig e-post som inneholder en praktisk kobling for å bli med på møtet med en gang. E-posten sier: Du er invitert til et Webex-møte .

Denne funksjonen er tilgjengelig på møteplattformen vår for Webex Suite. Finn ut om møtene dine bruker møteplattformen Webex Suite .


 
  • Bare verter og medverter kan minne inviterte om å bli med.
  • Hvis du bruker det personlige rommet til møtet, er det bare inviterte fra organisasjoner som har Felles identitet vises i listen over personer som er det Ikke i møtet .
  • Inviterte fra organisasjoner som ikke har felles identitet, vises i Påminn listen, selv om de allerede har blitt med på møtet.
  • Deltakere som er invitert til å bli med via telefon (PSTN-anrop), vises ikke i Påminn liste fordi det ikke er noen e-postadresse knyttet til dem.

Hvis søk førte deg til denne artikkelen, men du vil at noen skal bli med som du ikke inviterte da du planla møtet, legge dem til etter at møtet har startet . Eller hvis møtet ikke har startet ennå oppdatere listen over inviterte for å inkludere dem .

1

Under møtet gjør du følgende for å minne én person på å bli med:

  1. Klikk på Åpne deltakerpanel , hvis deltakerpanelet ikke allerede er åpent.

  2. Under Ikke i møtet , finn personen, hold pekeren over navnet og klikk Send e-postpåminnelsepåminnelsesknapp for e-post > Send .

Du kan også klikke Flere alternativer > Inviter og påminn > Påminn .
2

I løpet av møtet gjør du følgende for å minne flere personer om å bli med:

  1. Klikk på Åpne deltakerpanel , hvis deltakerpanelet ikke allerede er åpent.

  2. Klikk på Inviter og påminn > Påminn .

  3. Velg personene du vil minne på, og klikk på Send .

1

Under møtet gjør du følgende for å minne én person på å bli med:

  1. Trykk på for å åpne deltakerpanelet.

  2. Under Ikke i møtet , finn personen, trykk på navnet deres og trykk på Send e-postpåminnelse .

Du kan også trykke på Flere alternativer > Inviter og påminn > Påminn .
2

I løpet av møtet gjør du følgende for å minne flere personer om å bli med:

  1. Trykk på Flere alternativerMer > Inviter og påminn > Påminn .

  2. Velg personene du vil minne på, og trykk deretter på Send .