send an email reminder to participants not in the meeting

Dê uma olhada na lista de pessoas que ainda não estão na reunião, selecione seus nomes e envie-lhes um lembrete. Eles recebem um e-mail amigável que inclui um link útil para entrar na reunião imediatamente.

Esse recurso está disponível em nossa plataforma de reunião do Webex Suite. Descubra se suas reuniões usam a plataforma de reunião do Webex Suite.


 
  • Apenas organizadores e coorganizadores podem lembrar os convidados de entrarem.
  • Se você usar sua Sala Pessoal para a reunião, apenas os convidados de organizações que têm Common Identity aparecerão na lista de pessoas que são Não estão na reunião .
  • Os convidados de organizações que não têm identidade comum aparecem na lista Lembrar , mesmo que já tenham entrado na reunião.
  • Os participantes convidados a entrar por telefone (chamada PSTN) não aparecem na lista Lembrar porque não há endereço de e-mail associado a eles.

Se a pesquisa o trouxe a este artigo, mas você deseja que alguém entre que você não convidou quando você agendou a reunião, adicione-a após o início da reunião . Ou, se a reunião ainda não tiver começado atualize a lista de convidados para incluí-los .

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Durante a reunião, faça o seguinte para lembrar uma pessoa de entrar:

  1. Clique em Abrir painel de participantes, se o painel de participantes ainda não estiver aberto.

  2. Em Não está na reunião , localize a pessoa, passe o mouse sobre o nome e clique em Enviar lembrete de e-mailemail reminder button > Send .

Você também pode clicar em Mais opções > Convidar e lembrar > Lembrar .
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Durante a reunião, faça o seguinte para lembrar várias pessoas de entrarem:

  1. Clique em Abrir painel de participantes, se o painel de participantes ainda não estiver aberto.

  2. Clique Convidar e lembrar > Lembrar .

  3. Selecione as pessoas que você deseja lembrar e clique em Send .

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Durante a reunião, faça o seguinte para lembrar uma pessoa de entrar:

  1. Toque empara abrir o painel de participantes.

  2. Em Não está na reunião , localize a pessoa, toque no nome e toque em Enviar lembrete por e-mail .

Você também pode tocar em Mais opções > Convidar e lembrar > Lembrar .
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Durante a reunião, faça o seguinte para lembrar várias pessoas de entrarem:

  1. Toque em Mais opçõesMore > Convidar e lembrar > Lembrar .

  2. Selecione as pessoas que você deseja lembrar e, em seguida, toque em Send .