send an email reminder to participants not in the meeting

Kig på listen over personer, der endnu ikke er til mødet, vælg deres navne, og send dem en påmindelse. De får en venlig e-mail, der indeholder et praktisk link til at deltage i mødet med det samme.

Denne funktion er tilgængelig på vores Video Suite-mødeplatform. Find ud af, om dine møder bruger Webex Suite-mødeplatformen.


 
  • Kun værter og medværter kan påminde inviterede om at deltage.
  • Hvis du bruger dit personlige lokale til mødet, vises kun besøgende fra organisationer, der har fælles identitet, på listen over personer, der ikke deltager i mødet.
  • Besøgende fra organisationer, der ikke har fælles identitet, vises på listen Påmind , selvom de allerede har deltaget i mødet.
  • Deltagere, der er inviteret til at deltage via telefon (PSTN-opkald) vises ikke på listen Påmind , fordi der ikke er nogen e-mailadresse tilknyttet dem.

Hvis søgningen førte dig til denne artikel, men du ønsker, at en person deltager, som du ikke inviterede, da du planlagde mødet, skal du tilføje dem, efter mødet starter. Eller hvis mødet endnu ikke er startet, opdaterer listen over inviterede for at inkludere dem.

1

Under mødet skal du gøre følgende for at minde én person om at deltage:

  1. Klik på Åbn deltagerpanel, hvis deltagerpanelet ikke allerede er åbent.

  2. Under Ikke i mødet, find personen, hold markøren over vedkommendes navn, og klik på Send e-mailpåmindelseemail reminder button > Send.

Du kan også klikke på Flere valgmuligheder > Inviter og påmind > Påmind.
2

Under mødet skal du gøre følgende for at minde flere personer om at deltage:

  1. Klik på Åbn deltagerpanel, hvis deltagerpanelet ikke allerede er åbent.

  2. Klik på Inviter og påmind > Påmind.

  3. Vælg de personer, du vil påminde, og klik på Send.

1

Under mødet skal du gøre følgende for at minde én person om at deltage:

  1. Tryk påfor at åbne deltagerpanelet.

  2. Under Ikke i mødet, find personen, tryk på vedkommendes navn, og tryk på Send e-mailpåmindelse.

Du kan også trykke på Flere valgmuligheder > Inviter og påmind > Påmind.
2

Under mødet skal du gøre følgende for at minde flere personer om at deltage:

  1. Tryk på Flere valgmulighederMore > Inviter og påmind > Påmind.

  2. Vælg de personer, du vil påminde, og tryk derefter på Send.