App Webex | Ricordare agli invitati di partecipare a una riunione in corso

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È mai stato a una riunione e si è reso conto che alcune persone da Lei invitate non si sono ancora presentate? Può dare loro una leggera spinta per salire a bordo.

send an email reminder to participants not in the meeting

Dai un'occhiata all'elenco delle persone che non sono ancora presenti alla riunione, selezioni i loro nomi e invii loro un promemoria. Ricevono un'email amichevole che include un comodo link per partecipare subito alla riunione. L'email dice: È invitato a una riunione Webex in corso.

Questa funzione è disponibile sulla nostra piattaforma Webex Suite per riunioni. Scopra se le sue riunioni utilizzano la piattaforma Webex Suite per riunioni.

  • Solo gli host e i cohost possono ricordare agli invitati di partecipare.
  • Se usa la sua sala personale per la riunione, nell'elenco delle persone che non partecipano alla riunione compaiono solo gli invitati provenienti da organizzazioni con identità comune.
  • Gli invitati provenienti da organizzazioni che non hanno un'identità comune vengono visualizzati nell'elenco Promemoria, anche se hanno già partecipato alla riunione.
  • I partecipanti invitati a partecipare telefonicamente (chiamata PSTN) non vengono visualizzati nell'elenco Promemoria perché non è associato alcun indirizzo email.

Se la ricerca l'ha portata a questo articolo ma desidera che si unisca qualcuno che non ha invitato quando ha programmato la riunione, lo aggiunga dopo l'inizio della riunione. Oppure, se la riunione non è ancora iniziata, aggiorna l'elenco degli invitati per includerli.

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Durante la riunione, faccia quanto segue per ricordare a una persona di partecipare:

  1. Fai clic su Apri il pannello dei partecipanti Participants button, se il pannello dei partecipanti non è già aperto.

  2. In Non presente alla riunione, individua la persona, passi il mouse sul suo nome e faccia clic su Invia promemoria via email email reminder button> Invia.

Può anche fare clic su Altre opzioni More Options button> Invita e ricorda > Ricorda.
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Durante la riunione, faccia quanto segue per ricordare a più persone di partecipare:

  1. Fai clic su Apri il pannello dei partecipanti Participants button, se il pannello dei partecipanti non è già aperto.

  2. Clicca Invite and remind icon Invita e ricorda > Ricorda.

  3. Selezioni le persone che desidera ricordare e faccia clic su Invia.

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Durante la riunione, faccia quanto segue per ricordare a una persona di partecipare:

  1. Tocca Invite and remind icon per aprire il pannello dei partecipanti.

  2. In Non presente alla riunione, individua la persona, tocca il suo nome e tocca Invia promemoria via email.

Può anche toccare Altre opzioni More> Invita e ricorda > Ricorda.
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Durante la riunione, faccia quanto segue per ricordare a più persone di partecipare:

  1. Tocca Altre opzioni More > Invite and remind icon Invita e ricorda > Ricorda.

  2. Seleziona le persone che desidera ricordare, quindi tocca Invia.

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