inviare un promemoria e-mail ai partecipanti non presenti alla riunione

Dai un'occhiata all'elenco delle persone che non sono ancora presenti nella riunione, seleziona i relativi nomi e invia un promemoria. Ricevono un messaggio e-mail amichevole che include un pratico collegamento per accedere immediatamente alla riunione. Nel messaggio e-mail viene visualizzato Sei stato invitato a una riunione Webex in corso.

Questa funzione è disponibile nella nostra piattaforma per riunioni della Suite Webex. Scopri se le riunioni utilizzano la piattaforma per riunioni della Suite Webex.

  • Solo gli organizzatori e i coorganizzatori possono ricordare agli invitati di partecipare.
  • Se si utilizza la sala riunioni personale per la riunione, solo gli invitati delle organizzazioni con Common Identit y vengono visualizzati nell'elenco delle persone che Non sono presenti nella riunione.
  • Gli invitati di organizzazioni che non dispongono di Common Identity vengono visualizzati nell'elenco Invia promemoria , anche se hanno già eseguito l'accesso alla riunione.
  • I partecipanti invitati ad accedere tramite telefono (chiamata PSTN) non vengono visualizzati nell'elenco Invia promemoria poiché non è associato alcun indirizzo e-mail.

Se la ricerca ti porta a questo articolo ma desideri che qualcuno acceda che non hai invitato quando hai pianificato la riunione, aggiungili all'inizio della riunione. Oppure, se la riunione non è ancora iniziata, aggiornare l'elenco degli invitati in modo da includerli.

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Durante la riunione, effettuare le seguenti operazioni per ricordare a una persona di accedere:

  1. Fai clic su Apri pannello partecipanti, se il pannello partecipanti non è già aperto.

  2. In Non in riunione, individuare la persona, passare il mouse sul suo nome e fare clic su Invia promemoria e-mail pulsante promemoria e-mail > Invia.

Puoi anche fare clic su Altre opzioni > Invita e invia promemoria > Invia promemoria.
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Durante la riunione, effettuare le seguenti operazioni per ricordare a più persone di accedere:

  1. Fai clic su Apri pannello partecipanti, se il pannello partecipanti non è già aperto.

  2. Fai clic su Invita e invia promemoria > Invia promemoria.

  3. Selezionare le persone che si desidera ricordare e fare clic su Invia.

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Durante la riunione, effettuare le seguenti operazioni per ricordare a una persona di accedere:

  1. Toccare per aprire il pannello Partecipanti.

  2. In Non in riunione, individuare la persona, toccare il suo nome e toccare Invia promemoria e-mail.

Puoi anche toccare Altre opzioni > Invita e invia promemoria > Invia promemoria.
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Durante la riunione, effettuare le seguenti operazioni per ricordare a più persone di accedere:

  1. Tocca Altre opzioni altro > Invita e invia promemoria > Invia promemoria.

  2. Selezionare le persone che si desidera ricordare, quindi toccare Invia.