send an email reminder to participants not in the meeting

Dai un'occhiata all'elenco delle persone che non sono ancora presenti alla riunione, seleziona i relativi nomi e invia un promemoria. Ricevono un messaggio e-mail amichevole che include un pratico collegamento per accedere immediatamente alla riunione.

Questa funzione è disponibile nella nostra piattaforma per riunioni della Suite Webex. Scopri se le tue riunioni utilizzano la piattaforma per riunioni della Suite Webex.


 
  • Solo gli organizzatori e i coorganizzatori possono ricordare agli invitati di partecipare.
  • Se si utilizza la sala riunioni personale per la riunione, solo gli invitati delle organizzazioni con Common Identity vengono visualizzati nell'elenco delle persone che Non sono presenti nella riunione.
  • Gli invitati delle organizzazioni che non dispongono di identità comune vengono visualizzati nell'elenco Promemoria, anche se hanno già eseguito l'accesso alla riunione.
  • I partecipanti invitati a partecipare per telefono (chiamata PSTN) non vengono visualizzati nell'elenco Promemoria poiché non è presente alcun indirizzo e-mail associato.

Se la ricerca ha portato a questo articolo ma si desidera che qualcuno acceda che non è stato invitato quando è stata pianificata la riunione, aggiungerlo una volta avviata la riunione. Oppure, se la riunione non è ancora iniziata, aggiornare l'elenco di invitati da includere.

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Durante la riunione, effettuare le seguenti operazioni per ricordare a una persona di accedere:

  1. Fai clic sul pannello Apri partecipanti, se il pannello dei partecipanti non è già aperto.

  2. Sotto Non in riunione, individuare la persona, passare il mouse sul nome e fare clic su Invia promemoria e-mailemail reminder button > Invia.

Puoi anche fare clic su Altre opzioni > Invita e invia promemoria > Invia promemoria.
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Durante la riunione, effettuare le seguenti operazioni per ricordare a più persone di accedere:

  1. Fai clic sul pannello Apri partecipanti, se il pannello dei partecipanti non è già aperto.

  2. Fare clic Invita e invia promemoria > Invia promemoria.

  3. Selezionare le persone che si desidera ricordare e fare clic su Invia.

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Durante la riunione, effettuare le seguenti operazioni per ricordare a una persona di accedere:

  1. Toccareper aprire il pannello partecipanti.

  2. In Non in riunione, individuare la persona, toccare il suo nome e toccare Invia promemoria e-mail.

È anche possibile toccare Altre opzioni > Invita e invia promemoria > Invia promemoria.
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Durante la riunione, effettuare le seguenti operazioni per ricordare a più persone di accedere:

  1. Tocca Altre opzioniMore > Invita e invia promemoria > Invia promemoria.

  2. Selezionare le persone che si desidera ricordare, quindi toccare Invia.