App Webex | Ricorda agli invitati di partecipare a una riunione in corso

list-menuFeedback?
Vi è mai capitato di partecipare a una riunione e di accorgervi che alcune delle persone invitate non si sono ancora presentate? Puoi dare loro una leggera spinta per farli salire.

Inviare un'email di promemoria ai partecipanti assenti alla riunione.

Dai un'occhiata all'elenco delle persone che non sono ancora presenti alla riunione, seleziona i loro nomi e invia loro un promemoria. Ricevono un'e-mail amichevole che include un pratico link per partecipare subito alla riunione. L'e-mail dice: Sei invitato a una riunione Webex in corso.

Questa funzione è disponibile nella nostra piattaforma per riunioni della Suite Webex. Scopri se le tue riunioni utilizzano la piattaforma per riunioni Webex Suite.

  • Solo gli organizzatori e i co-organizzatori possono ricordare agli invitati di partecipare.
  • Se utilizzi la tua Sala Personale per la riunione, solo gli invitati provenienti da organizzazioni che hanno Identità Comune vengono visualizzati nell'elenco delle persone che Non sono presenti alla riunione.
  • Gli invitati provenienti da organizzazioni che non hanno un'identità comune vengono visualizzati nell'elenco Remind, anche se hanno già partecipato alla riunione.
  • I partecipanti invitati a partecipare tramite telefono (chiamata PSTN) non compaiono nell'elenco Remind perché non è associato alcun indirizzo email a loro.

Se la ricerca ti ha portato a questo articolo ma vuoi che partecipi qualcuno che non hai invitato quando hai programmato la riunione, aggiungilo dopo l'inizio della riunione. Oppure, se la riunione non è ancora iniziata aggiorna l'elenco degli invitati per includerli.

1

Durante la riunione, procedi nel seguente modo per ricordare a una persona di partecipare:

  1. Fai clic su Apri pannello partecipanti Pulsante Partecipanti, se il pannello partecipanti non è già aperto.

  2. Sotto Non presente alla riunione, individua la persona, passa il mouse sopra il suo nome e fai clic su Invia promemoria via email pulsante di promemoria via email > Inviare.

Puoi anche fare clic su Altre opzioni Pulsante Altre opzioni > Invita e ricorda > Ricordare.
2

Durante la riunione, procedi come segue per ricordare a più persone di partecipare:

  1. Fai clic su Apri pannello partecipanti Pulsante Partecipanti, se il pannello partecipanti non è già aperto.

  2. Fai clic su Icona di invito e promemoria Invita e ricorda > Ricordare.

  3. Seleziona le persone a cui vuoi inviare un promemoria e fai clic su Invia.

1

Durante la riunione, procedi nel seguente modo per ricordare a una persona di partecipare:

  1. Tocca Icona di invito e promemoria per aprire il pannello dei partecipanti.

  2. Sotto Non presente alla riunione, individua la persona, tocca il suo nome e tocca Invia promemoria via e-mail.

Puoi anche toccare Altre opzioni Altro > Invita e ricorda > Ricordare.
2

Durante la riunione, procedi come segue per ricordare a più persone di partecipare:

  1. Tocca Altre opzioni Altro > Icona di invito e promemoria Invita e ricorda > Ricordare.

  2. Seleziona le persone a cui vuoi inviare un promemoria, quindi tocca Invia.

Questo articolo è stato utile?
Questo articolo è stato utile?