App Webex | Ricorda agli invitati di partecipare a una riunione in corso

list-menuFeedback?
Ti è mai capitato di partecipare a una riunione e di accorgerti che alcune persone che avevi invitato non si sono ancora presentate? Puoi dargli una leggera spinta per farlo salire.

invia un promemoria via e-mail ai partecipanti non presenti alla riunione

Dai un'occhiata all'elenco delle persone che non sono ancora presenti alla riunione, seleziona i loro nomi e invia loro un promemoria. Ricevono un'e-mail amichevole che include un comodo link per partecipare subito alla riunione. L'e-mail dice: Sei invitato a una riunione Webex in corso.

Questa funzione è disponibile nella nostra piattaforma per riunioni della Suite Webex. Scopri se le tue riunioni utilizzano la piattaforma per riunioni Webex Suite.

  • Solo gli host e i co-host possono ricordare agli invitati di partecipare.
  • Se utilizzi la tua Sala Personale per la riunione, nell'elenco delle persone che non partecipano alla riunionecompaiono solo gli invitati provenienti da organizzazioni che hanno Identità Comune.
  • Gli invitati provenienti da organizzazioni che non dispongono di un'identità comune vengono visualizzati nell'elenco Promemoria, anche se hanno già partecipato alla riunione.
  • I partecipanti invitati a partecipare telefonicamente (chiamata PSTN) non compaiono nell'elenco Promemoria perché non è associato alcun indirizzo e-mail.

Se la ricerca ti ha portato a questo articolo ma vuoi che partecipi qualcuno che non hai invitato quando hai programmato la riunione, aggiungilo dopo l'inizio della riunione. Oppure, se la riunione non è ancora iniziata aggiorna l'elenco degli invitati per includerli.

1

Durante la riunione, fai quanto segue per ricordare a una persona di partecipare:

  1. Fare clic su Apri pannello partecipanti Pulsante Partecipanti, se il pannello partecipanti non è già aperto.

  2. In Non presente alla riunione, individua la persona, passa il mouse sul suo nome e fai clic su Invia promemoria via e-mail pulsante di promemoria via e-mail > Inviare.

Puoi anche cliccare su Altre opzioni Pulsante Altre opzioni > Invita e ricorda > Ricordare.
2

Durante la riunione, procedi come segue per ricordare a più persone di partecipare:

  1. Fare clic su Apri pannello partecipanti Pulsante Partecipanti, se il pannello partecipanti non è già aperto.

  2. Fai clic su Icona Invita e ricorda Invita e ricorda > Ricordare.

  3. Seleziona le persone a cui vuoi inviare il promemoria e clicca su Invia.

1

Durante la riunione, fai quanto segue per ricordare a una persona di partecipare:

  1. Toccare Icona Invita e ricorda per aprire il pannello dei partecipanti.

  2. In Non presente alla riunione, individua la persona, tocca il suo nome e tocca Invia promemoria via e-mail.

Puoi anche toccare Altre opzioni Altro > Invita e ricorda > Ricordare.
2

Durante la riunione, procedi come segue per ricordare a più persone di partecipare:

  1. Tocca Altre opzioni Altro > Icona Invita e ricorda Invita e ricorda > Ricordare.

  2. Seleziona le persone a cui vuoi inviare il promemoria, quindi tocca Invia.

Questo articolo è stato utile?
Questo articolo è stato utile?