send an email reminder to participants not in the meeting

Подивіться на список людей, які ще не присутні на нараді, виберіть їхні імена та надішліть їм нагадування. Вони отримають дружній електронний лист із зручним посиланням для негайного приєднання до наради.

Ця функція доступна на нашій платформі для нарад у межах пакету Webex. Дізнайтеся, чи для ваших нарад використовується платформа для нарад у межах пакету Webex.


 
  • Лише організатори та співорганізатори можуть нагадувати запрошеним гостям приєднатися.
  • Якщо ви використовуєте особисту кімнату для наради, лише запрошених гостей з організацій, які мають Загальна ідентифікація відображаються в списку користувачів, які є Не на нараді .
  • Запрошені гості з організацій, які не мають Common Identity, відображаються в папці Нагадати список, навіть якщо вони вже приєдналися до наради.
  • Учасники, яких було запрошено приєднатися за допомогою телефону (виклик ТМЗК), не відображаються в Нагадати список, оскільки з ними не пов’язана адреса електронної пошти.

Якщо в результаті пошуку ви перейшли до цієї статті, але ви хочете, щоб приєднався користувач, якого ви не запросили під час планування наради, додати їх після початку наради . Або, якщо нараду ще не розпочато оновити список запрошених гостей, щоб включити їх .

1.

Під час наради виконайте такі дії, щоб нагадати одній особі приєднатися:

  1. Клацніть Відкрийте панель учасників, якщо панель учасників ще не відкрита.

  2. Під Не на нараді , знайдіть користувача, наведіть вказівник на його ім’я й клацніть Надіслати нагадування електронною поштоюemail reminder button > Надіслати .

Можна також клацнути Додаткові параметри > Запросити й нагадати > Нагадати .
2.

Під час наради виконайте такі дії, щоб нагадати кільком користувачам приєднатися:

  1. Клацніть Відкрийте панель учасників, якщо панель учасників ще не відкрита.

  2. Клацніть Запросити й нагадати > Нагадати .

  3. Виберіть користувачів, яким хочете нагадати, і клацніть Надіслати .

1.

Під час наради виконайте такі дії, щоб нагадати одній особі приєднатися:

  1. Торкніться, щоб відкрити панель учасників.

  2. Під Не на нараді , знайдіть користувача, торкніться його імені й торкніться Надіслати нагадування електронною поштою .

Можна також торкнутися Додаткові параметри > Запросити й нагадати > Нагадати .
2.

Під час наради виконайте такі дії, щоб нагадати кільком користувачам приєднатися:

  1. Торкніться Додаткові параметриMore > Запросити й нагадати > Нагадати .

  2. Виберіть користувачів, яким потрібно нагадати, а потім торкніться Надіслати .