Webex-app | Herinner genodigden eraan om deel te nemen aan een vergadering die aan de gang is

list-menuFeedback?
Bent u ooit naar een vergadering geweest en heeft u zich gerealiseerd dat een paar mensen die u hebt uitgenodigd nog niet zijn komen opdagen? U kunt ze een zacht duwtje geven om in te stappen.

send an email reminder to participants not in the meeting

Bekijk de lijst van mensen die nog niet aan de vergadering hebben deelgenomen, selecteer hun namen en stuur ze een herinnering. Ze krijgen een vriendelijke e-mail met een handige link om meteen deel te nemen aan de vergadering. In de e-mail staat: „U bent uitgenodigd voor een lopende Webex-vergadering.

Deze functie is beschikbaar op ons Webex Suite vergaderplatform. Ontdek of uw vergaderingen gebruik maken van het Webex Suite vergaderplatform.

  • Alleen hosts en cohosts kunnen genodigden eraan herinneren om mee te doen.
  • Als u uw persoonlijke ruimte gebruikt voor de vergadering, worden alleen genodigden van organisaties met een gemeenschappelijke identiteit weergegeven in de lijst van mensen die niet aan de vergadering deelnemen.
  • Genodigden van organisaties die geen gemeenschappelijke identiteit hebben, worden in de herinneringslijst weergegeven, zelfs als ze al aan de vergadering hebben deelgenomen.
  • Deelnemers die telefonisch zijn uitgenodigd om deel te nemen (PSTN-oproep) verschijnen niet in de herinneringslijst omdat er geen e-mailadres aan is gekoppeld.

Als de zoekopdracht u naar dit artikel heeft gebracht, maar u wilt dat er iemand deelneemt die u niet hebt uitgenodigd toen u de vergadering had gepland, voeg die persoon dan toe nadat de vergadering is begonnen. Of, als de vergadering nog niet is begonnen, werk dan de lijst met genodigden bij om ze toe te voegen.

1

Doe tijdens de vergadering het volgende om één persoon eraan te herinneren om deel te nemen:

  1. Klik op Deelnemerspaneel openen Participants button, als het deelnemerspaneel nog niet geopend is.

  2. Zoek onder Niet in de vergadering de persoon, plaats de muisaanwijzer op zijn of haar naam en klik op Herinnering per e-mail verzenden email reminder button> Verzenden.

U kunt ook op Meer opties klikken More Options button> Uitnodigen en herinneren > Herinneren.
2

Doe tijdens de vergadering het volgende om meerdere mensen eraan te herinneren om deel te nemen:

  1. Klik op Deelnemerspaneel openen Participants button, als het deelnemerspaneel nog niet geopend is.

  2. Klik Invite and remind icon Uitnodigen en herinneren > Herinneren.

  3. Selecteer de mensen aan wie u een herinnering wilt geven en klik op Verzenden.

1

Doe tijdens de vergadering het volgende om één persoon eraan te herinneren om deel te nemen:

  1. Tik Invite and remind icon om het deelnemerspaneel te openen.

  2. Zoek onder Niet in de vergadering de persoon, tik op zijn of haar naam en tik op Herinnering via e-mail verzenden.

U kunt ook op Meer opties tikken More> Uitnodigen en herinneren > Herinneren.
2

Doe tijdens de vergadering het volgende om meerdere mensen eraan te herinneren om deel te nemen:

  1. Tik op Meer opties More > Invite and remind icon Uitnodigen en herinneren > Herinneren.

  2. Selecteer de mensen aan wie u een herinnering wilt geven en tik vervolgens op Verzenden.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?