send an email reminder to participants not in the meeting

Neem een kijkje in de lijst met personen die nog niet deelnemen aan de vergadering, selecteer hun namen en stuur hen een herinnering. Ze krijgen een vriendelijke e-mail met een handige koppeling om meteen aan de vergadering deel te nemen.

Deze functie is beschikbaar op ons Webex Suite-vergaderingsplatform. Ontdek of uw vergaderingen gebruikmaken van het Webex Suite-vergaderingsplatform.


 
  • Alleen hosts en co-hosts kunnen genodigden eraan herinneren om deel te nemen.
  • Als u uw persoonlijke ruimte gebruikt voor de vergadering, worden alleen genodigden van organisaties met Common Identity weergegeven in de lijst met personen die Niet deelnemen aan de vergadering.
  • Genodigden van organisaties die geen Common Identity hebben, worden weergegeven in de lijst Herinneringen, zelfs als ze al aan de vergadering hebben deelgenomen.
  • Deelnemers die zijn uitgenodigd om telefonisch deel te nemen (PSTN-gesprek) worden niet weergegeven in de lijst Herinnering omdat er geen e-mailadres aan hen is gekoppeld.

Als de zoekopdracht u naar dit artikel heeft gebracht, maar u wilt dat iemand deelneemt die u niet hebt uitgenodigd toen u de vergadering plande, voegt u deze toe nadat de vergadering is gestart. Of als de vergadering nog niet is begonnen, werk dan de lijst met genodigden bij om ze op te nemen.

1

Doe tijdens de vergadering het volgende om één persoon eraan te herinneren deel te nemen:

  1. Klik op Deelvenster Deelnemers openen, als het deelvenster Deelnemers nog niet is geopend.

  2. Onder Niet in de vergadering zoekt u de persoon, houdt u de muis boven de naam en klikt u op E-mailherinnering verzendenemail reminder button > Verzenden.

U kunt ook klikken op Meer opties > Uitnodigen en herinneren > Herinneren.
2

Voer tijdens de vergadering het volgende uit om meerdere personen eraan te herinneren deel te nemen:

  1. Klik op Deelvenster Deelnemers openen, als het deelvenster Deelnemers nog niet is geopend.

  2. Klikken Uitnodigen en herinneren > Herinneren.

  3. Selecteer de personen die u wilt herinneren en klik op Verzenden.

1

Doe tijdens de vergadering het volgende om één persoon eraan te herinneren deel te nemen:

  1. Tik opom het deelvenster Deelnemers te openen.

  2. Zoek onder Niet in de vergadering de persoon, tik op zijn of haar naam en tik op E-mailherinnering verzenden.

U kunt ook op Meer opties tikken > Uitnodigen en herinneren > Herinneren.
2

Voer tijdens de vergadering het volgende uit om meerdere personen eraan te herinneren deel te nemen:

  1. Tik op Meer optiesMore > Uitnodigen en herinneren > Herinneren.

  2. Selecteer de personen die u wilt herinneren en tik vervolgens op Verzenden.