Webex-app | Herinner genodigden eraan om deel te nemen aan een lopende vergadering

list-menuFeedback?
Heb je wel eens in een vergadering gezeten en gemerkt dat een paar mensen die je had uitgenodigd nog niet waren komen opdagen? Je kunt ze een zacht duwtje geven om erin te springen.

Stuur een e-mailherinnering naar deelnemers die niet bij de vergadering aanwezig kunnen zijn.

Bekijk de lijst met mensen die nog niet bij de vergadering aanwezig zijn, selecteer hun namen en stuur ze een herinnering. Ze ontvangen een vriendelijke e-mail met een handige link om direct aan de vergadering deel te nemen. De e-mail zegt: U bent uitgenodigd voor een Webex-vergadering die gaande is.

Deze functie is beschikbaar op ons Webex Suite-vergaderingsplatform. Ontdek of uw vergaderingen gebruikmaken van het Webex Suite-vergaderplatform.

  • Alleen hosts en co-hosts kunnen genodigden eraan herinneren om deel te nemen.
  • Als je je persoonlijke ruimte gebruikt voor de vergadering, verschijnen alleen genodigden van organisaties met een Gemeenschappelijke identiteit in de lijst met mensen die Niet aanwezig zijn bij de vergadering.
  • Genodigden van organisaties die geen gemeenschappelijke identiteit hebben, verschijnen in de Herinner -lijst, zelfs als ze al aan de vergadering hebben deelgenomen.
  • Deelnemers die telefonisch (via PSTN-oproep) zijn uitgenodigd, verschijnen niet in de Remind -lijst omdat er geen e-mailadres aan hen is gekoppeld.

Als je via de zoekfunctie op dit artikel terecht bent gekomen, maar je wilt dat er iemand deelneemt die je niet hebt uitgenodigd toen je de vergadering plande, voeg die persoon dan toe nadat de vergadering is begonnen. Of, als de vergadering nog niet begonnen is werk de lijst met genodigden bij om hen toe te voegen.

1

Doe tijdens de vergadering het volgende om één persoon eraan te herinneren deel te nemen:

  1. Klik op Deelnemerspaneel openen Knop Deelnemersals het deelnemerspaneel nog niet geopend is.

  2. Onder Niet aanwezig in de vergadering, zoek de persoon op, beweeg de muis over de naam en klik op E-mailherinnering verzenden e-mailherinneringsknop > Versturen.

Je kunt ook klikken op Meer opties Meer opties-knop > Nodig uit en herinner > Herinneren.
2

Doe tijdens de vergadering het volgende om meerdere mensen eraan te herinneren deel te nemen:

  1. Klik op Deelnemerspaneel openen Knop Deelnemersals het deelnemerspaneel nog niet geopend is.

  2. Klik op Uitnodigings- en herinneringspictogram Uitnodigen en herinneren > Herinneren.

  3. Selecteer de personen die u wilt herinneren en klik op Verzenden.

1

Doe tijdens de vergadering het volgende om één persoon eraan te herinneren deel te nemen:

  1. Tik op Uitnodigings- en herinneringspictogram om het deelnemerspaneel te openen.

  2. Onder Niet aanwezig in de vergadering, zoek de persoon op, tik op zijn of haar naam en tik op E-mailherinnering verzenden.

Je kunt ook tikken op Meer opties Meer > Nodig uit en herinner > Herinneren.
2

Doe tijdens de vergadering het volgende om meerdere mensen eraan te herinneren deel te nemen:

  1. Tik op Meer opties Meer > Uitnodigings- en herinneringspictogram Nodig uit en herinner > Herinneren.

  2. Selecteer de personen die je wilt herinneren en tik vervolgens op Verzenden.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?