send an email reminder to participants not in the meeting

Werfen Sie einen Blick auf die Liste der Personen, die noch nicht am Meeting teilnehmen, wählen Sie deren Namen aus und senden Sie ihnen eine Erinnerung. Sie erhalten eine freundliche E-Mail mit einem praktischen Link, um dem Meeting sofort beizutreten.

Diese Funktion ist auf unserer Meeting-Plattform „Webex Suite“ verfügbar. Finden Sie heraus, ob für Ihre Meetings die Meeting-Plattform „Webex Suite“ verwendet wird.


 
  • Nur Gastgeber und Mitgastgeber können Eingeladene daran erinnern, beizutreten.
  • Wenn Sie Ihren persönlichen Raum für das Meeting verwenden, werden nur Eingeladene von Organisationen mit Gemeinsame Identität in der Liste der Personen, die Nicht im Meeting.
  • Eingeladene Personen aus Organisationen, die keine gemeinsame Identität haben, werden in der Liste „Erinnerung“ angezeigt, auch wenn sie dem Meeting bereits beigetreten sind.
  • Teilnehmer, die per Telefon eingeladen wurden (PSTN-Anruf), werden nicht in der Liste „Erinnerung“ angezeigt, da keine E-Mail-Adresse mit ihnen verknüpft ist.

Wenn die Suche Sie zu diesem Artikel geführt hat, aber Sie möchten, dass jemand beitritt, den Sie nicht eingeladen haben, als Sie das Meeting angesetzt haben, fügen Sie ihn hinzu, nachdem das Meeting begonnen hat. Wenn das Meeting noch nicht begonnen hat , aktualisieren Sie die Liste der eingeladenen Teilnehmer, um sie einzuschließen.

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Führen Sie während des Meetings folgende Schritte aus, um eine Person an den Beitritt zu erinnern:

  1. Klicken Sie auf Teilnehmerbereich öffnen, wenn der Teilnehmerbereich nicht bereits geöffnet ist.

  2. Suchen Sie unter Nicht im Meeting die Person, fahren Sie mit der Maus über den Namen und klicken Sie auf E-Mail-Erinnerung sendenemail reminder button > Senden .

Sie können auch auf Weitere Optionen klicken > Einladen und erinnern > Erinnern .
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Führen Sie während des Meetings folgende Schritte aus, um mehrere Personen an den Beitritt zu erinnern:

  1. Klicken Sie auf Teilnehmerbereich öffnen, wenn der Teilnehmerbereich nicht bereits geöffnet ist.

  2. Klicken Einladen und erinnern > Erinnern erinnern .

  3. Wählen Sie die Personen aus, die Sie erinnern möchten, und klicken Sie auf „Senden“ .

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Führen Sie während des Meetings folgende Schritte aus, um eine Person an den Beitritt zu erinnern:

  1. Tippen Sie aufum den Teilnehmerbereich zu öffnen.

  2. Suchen Sie unter Nicht im Meeting die Person, tippen Sie auf ihren Namen und dann auf E-Mail-Erinnerung senden .

Sie können auch auf Weitere Optionen tippen. > Einladen und erinnern > Erinnern .
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Führen Sie während des Meetings folgende Schritte aus, um mehrere Personen an den Beitritt zu erinnern:

  1. Tippen Sie auf Weitere OptionenMore > Einladen und erinnern > Erinnern erinnern .

  2. Wählen Sie die Personen aus, die Sie erinnern möchten, und tippen Sie dann auf „Senden“ .