Webex-App | Eingeladene daran erinnern, einem laufenden Meeting beizutreten

list-menuFeedback?
Kennen Sie das? Man sitzt in einer Besprechung und merkt, dass ein paar eingeladene Leute noch nicht erschienen sind. Man kann sie sanft anstupsen, damit sie einsteigen.

Senden Sie eine E-Mail-Erinnerung an die Teilnehmer, die nicht an der Besprechung teilnehmen.

Werfen Sie einen Blick auf die Liste der Personen, die noch nicht am Meeting teilnehmen, wählen Sie deren Namen aus und senden Sie ihnen eine Erinnerung. Sie erhalten eine freundliche E-Mail mit einem praktischen Link, über den sie sofort an der Besprechung teilnehmen können. In der E-Mail heißt es: Sie sind zu einem laufenden Webex-Meeting eingeladen.

Diese Funktion ist auf unserer Meeting-Plattform „Webex Suite“ verfügbar. Finden Sie heraus, ob Ihre Meetings die Webex Suite Meeting-Plattform nutzen.

  • Nur Gastgeber und Co-Gastgeber können Eingeladene an die Teilnahme erinnern.
  • Wenn Sie Ihren persönlichen Raum für das Meeting verwenden, werden in der Liste der Personen, die nicht am Meeting teilnehmen , nur Eingeladene aus Organisationen mit Gemeinsamer Identität angezeigt.
  • Eingeladene von Organisationen, die keine gemeinsame Identität haben, erscheinen in der Remind Liste, selbst wenn sie dem Meeting bereits beigetreten sind.
  • Teilnehmer, die per Telefon (PSTN-Anruf) eingeladen wurden, erscheinen nicht in der Remind Liste, da keine E-Mail-Adresse mit ihnen verknüpft ist.

Falls Sie über die Suche auf diesen Artikel gestoßen sind, aber jemanden hinzufügen möchten, den Sie bei der Terminplanung nicht eingeladen haben, fügen Sie ihn nach Beginn des Meetings hinzu. Oder, falls das Meeting noch nicht begonnen hat , aktualisieren Sie die Liste der Eingeladenen, umsie aufzunehmen.

1

Um während des Treffens eine Person an die Teilnahme zu erinnern, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf Teilnehmerpanel öffnen Teilnehmer-Taste, falls das Teilnehmerpanel noch nicht geöffnet ist.

  2. Unter Nicht im Meetingsuchen Sie die Person, bewegen Sie den Mauszeiger über deren Namen und klicken Sie auf E-Mail-Erinnerung senden E-Mail-Erinnerungsbutton. > Schicken.

Sie können auch auf Weitere Optionen Schaltfläche „Weitere Optionen“ klicken. > Einladen und erinnern > Erinnern.
2

Um während des Meetings mehrere Personen an die Teilnahme zu erinnern, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf Teilnehmerpanel öffnen Teilnehmer-Taste, falls das Teilnehmerpanel noch nicht geöffnet ist.

  2. Klicken Sie auf Symbol zum Einladen und Erinnern Einladen und erinnern > Erinnern.

  3. Wählen Sie die Personen aus, die Sie erinnern möchten, und klicken Sie auf Senden.

1

Um während des Treffens eine Person an die Teilnahme zu erinnern, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Tippen Sie auf Symbol zum Einladen und Erinnern, um das Teilnehmerpanel zu öffnen.

  2. Unter Nicht im Meetingsuchen Sie die Person, tippen Sie auf ihren Namen und tippen Sie auf E-Mail-Erinnerung senden.

Sie können auch auf Weitere Optionen Weitere tippen. > Einladen und erinnern > Erinnern.
2

Um während des Meetings mehrere Personen an die Teilnahme zu erinnern, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Tippen Sie auf Weitere Optionen Weitere > Symbol zum Einladen und Erinnern Einladen und erinnern > Erinnern.

  2. Wählen Sie die Personen aus, die Sie erinnern möchten, und tippen Sie dann auf Senden.

War dieser Artikel hilfreich für Sie?
War dieser Artikel hilfreich für Sie?