E-Mail-Erinnerungen an Teilnehmer senden, die nicht am Meeting teilnehmen

Werfen Sie einen Blick auf die Liste der Personen, die noch nicht am Meeting teilnehmen, wählen Sie deren Namen aus und senden Sie ihnen eine Erinnerung. Sie erhalten eine freundliche E-Mail mit einem praktischen Link, um dem Meeting sofort beizutreten. In der E-Mail heißt es: Sie wurden zu einem laufenden Webex-Meeting eingeladen .

Diese Funktion ist auf unserer Meeting-Plattform „Webex Suite“ verfügbar. Finden Sie heraus, ob Ihre Meetings die Webex Suite-Meeting-Plattform verwenden.


 
  • Nur Gastgeber und Mitgastgeber können Eingeladene daran erinnern, beizutreten.
  • Wenn Sie Ihren persönlichen Raum für das Meeting verwenden, werden nur Eingeladene von Organisationen mit Gemeinsame Identität in der Liste der Personen, die Nicht im Meeting.
  • Eingeladene Personen aus Organisationen, die keine gemeinsame Identität haben, werden in der Liste „Erinnerung“ angezeigt, auch wenn sie dem Meeting bereits beigetreten sind.
  • Teilnehmer, die per Telefon eingeladen wurden (PSTN-Anruf), werden nicht in der Liste „Erinnerung“ angezeigt, da keine E-Mail-Adresse mit ihnen verknüpft ist.

Wenn die Suche Sie zu diesem Artikel geführt hat, aber Sie möchten, dass jemand beitritt, den Sie nicht eingeladen haben, als Sie das Meeting angesetzt haben, fügen Sie ihn hinzu, nachdem das Meeting begonnen hat. Wenn das Meeting noch nicht begonnen hat , aktualisieren Sie die Liste der eingeladenen Teilnehmer, um sie einzuschließen.

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Führen Sie während des Meetings folgende Schritte aus, um eine Person an den Beitritt zu erinnern:

  1. Klicken Sie auf Teilnehmerbereich öffnen , wenn der Teilnehmerbereich noch nicht geöffnet ist.

  2. Suchen Sie unter Nicht im Meeting die Person, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen und klicken Sie auf E-Mail-Erinnerung senden Schaltfläche „E-Mail-Erinnerung“ > Senden .

Sie können auch auf Weitere Optionen > Einladen und erinnern > Erinnern klicken .
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Führen Sie während des Meetings folgende Schritte aus, um mehrere Personen an den Beitritt zu erinnern:

  1. Klicken Sie auf Teilnehmerbereich öffnen , wenn der Teilnehmerbereich noch nicht geöffnet ist.

  2. Klicken Sie auf Einladen und erinnern > Erinnern.

  3. Wählen Sie die Personen aus, die Sie erinnern möchten, und klicken Sie auf „Senden“ .

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Führen Sie während des Meetings folgende Schritte aus, um eine Person an den Beitritt zu erinnern:

  1. Tippen Sie auf , um den Teilnehmerbereich zu öffnen.

  2. Suchen Sie unter Nicht im Meeting die Person, tippen Sie auf ihren Namen und dann auf E-Mail-Erinnerung senden .

Sie können auch auf Weitere Optionen > Einladen und erinnern > Erinnern tippen .
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Führen Sie während des Meetings folgende Schritte aus, um mehrere Personen an den Beitritt zu erinnern:

  1. Tippen Sie auf Weitere Optionen Mehr > Einladen und erinnern > Erinnern .

  2. Wählen Sie die Personen aus, die Sie erinnern möchten, und tippen Sie dann auf „Senden“ .