Teilnehmern, die nicht im Meeting sind, eine E-Mail-Erinnerung senden

Werfen Sie einen Blick in die Liste der Personen, die noch nicht im Meeting sind, wählen Sie ihre Namen aus und senden Sie ihnen eine Erinnerung. Sie erhalten eine freundliche E-Mail mit einem praktischen Link, um dem Meeting sofort beizutreten. In der E-Mail heißt es: Sie wurden zu einem laufenden Webex-Meeting eingeladen .

Diese Funktion ist auf unserer Meeting-Plattform „Webex Suite“ verfügbar. Finden Sie heraus, ob Ihre Meetings die Webex Suite-Meeting-Plattform verwenden.

  • Nur Gastgeber und Mitgastgeber können Eingeladene daran erinnern, beizutreten.
  • Wenn Sie Ihren persönlichen Raum für das Meeting verwenden, werden nur Eingeladene von Organisationen mit Gemeinsame Identitä t in der Liste der Personen, die Nicht im Meeting.
  • Eingeladene Teilnehmer aus Organisationen ohne Common Identity werden in der Liste Erinnern angezeigt, auch wenn sie dem Meeting bereits beigetreten sind.
  • Teilnehmer, die zum Beitritt per Telefon eingeladen wurden (PSTN-Anruf), werden nicht in der Liste Erinnern angezeigt, weil ihnen keine E-Mail-Adresse zugeordnet ist.

Wenn die Suche zu diesem Artikel geführt hat, aber Sie möchten, dass jemand beitritt, den Sie nicht eingeladen haben, als Sie das Meeting angesetzt haben, fügen Sie die Person nach Beginn des Meetings hinzu. Wenn das Meeting noch nicht begonnen hat, aktualisieren Sie die Liste der eingeladenen Teilnehmer, um sie aufzunehmen.

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Führen Sie während des Meetings folgende Schritte aus, um eine Person an den Beitritt zu erinnern:

  1. Klicken Sie auf Teilnehmerbereich öffnen, wenn der Teilnehmerbereich noch nicht geöffnet ist.

  2. Suchen Sie unter Nicht im Meeting die Person, bewegen Sie den Mauszeiger über ihren Namen, und klicken Sie auf E-Mail-Erinnerung senden Schaltfläche „E-Mail-Erinnerung“ > Senden.

Sie können auch auf Weitere Optionen > Einladen und erinnern > Erinnern klicken.
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Führen Sie während des Meetings folgende Schritte aus, um mehrere Personen an den Beitritt zu erinnern:

  1. Klicken Sie auf Teilnehmerbereich öffnen, wenn der Teilnehmerbereich noch nicht geöffnet ist.

  2. Klicken Sie auf Einladen und erinnern > Erinnern.

  3. Wählen Sie die Personen aus, die Sie erinnern möchten, und klicken Sie auf „Senden“ .

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Führen Sie während des Meetings folgende Schritte aus, um eine Person an den Beitritt zu erinnern:

  1. Tippen Sie auf , um den Teilnehmerbereich zu öffnen.

  2. Suchen Sie unter Nicht im Meeting die Person, tippen Sie auf den Namen und dann auf E-Mail-Erinnerung senden .

Sie können auch auf Weitere Optionen > Einladen und erinnern > Erinnern tippen.
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Führen Sie während des Meetings folgende Schritte aus, um mehrere Personen an den Beitritt zu erinnern:

  1. Tippen Sie auf Weitere Optionen Weitere > Einladen und erinnern > Erinnern.

  2. Wählen Sie die Personen aus, die Sie erinnern möchten, und tippen Sie dann auf „Senden“ .