Webex App | Erinnern Sie die Eingeladenen daran, an einer laufenden Besprechung teilzunehmen

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Waren Sie schon einmal in einer Besprechung und haben festgestellt, dass ein paar Leute, die Sie eingeladen haben, noch nicht gekommen sind? Sie können ihnen einen sanften Schubs geben, damit sie hineinspringen.

send an email reminder to participants not in the meeting

Werfen Sie einen Blick auf die Liste der Personen, die noch nicht am Meeting teilnehmen, wählen Sie deren Namen aus und senden Sie ihnen eine Erinnerung. Sie erhalten eine freundliche E-Mail mit einem praktischen Link, über den sie sofort an der Besprechung teilnehmen können. In der E-Mail heißt es: Sie sind zu einem laufenden Webex-Meeting eingeladen.

Diese Funktion ist auf unserer Meeting-Plattform „Webex Suite“ verfügbar. Finden Sie heraus, ob Ihre Meetings die Webex Suite Meeting-Plattform nutzen.

  • Nur Gastgeber und Co-Gastgeber können Eingeladene an die Teilnahme erinnern.
  • Wenn Sie Ihren persönlichen Raum für das Meeting verwenden, werden in der Liste der Personen, die nicht am Meeting teilnehmen , nur Eingeladene aus Organisationen mit Gemeinsamer Identität angezeigt.
  • Eingeladene von Organisationen, die keine gemeinsame Identität haben, erscheinen in der Remind Liste, selbst wenn sie dem Meeting bereits beigetreten sind.
  • Teilnehmer, die per Telefon (PSTN-Anruf) eingeladen wurden, erscheinen nicht in der Remind Liste, da keine E-Mail-Adresse mit ihnen verknüpft ist.

Falls Sie über die Suche auf diesen Artikel gestoßen sind, aber jemanden hinzufügen möchten, den Sie bei der Terminplanung nicht eingeladen haben, fügen Sie ihn nach Beginn des Meetings hinzu. Oder, falls das Meeting noch nicht begonnen hat , aktualisieren Sie die Liste der Eingeladenen, umsie aufzunehmen.

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Um während des Treffens eine Person an die Teilnahme zu erinnern, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf Teilnehmerpanel öffnen Participants button, falls das Teilnehmerpanel noch nicht geöffnet ist.

  2. Unter Nicht im Meetingsuchen Sie die Person, bewegen Sie den Mauszeiger über deren Namen und klicken Sie auf E-Mail-Erinnerung senden email reminder button. > Schicken.

Sie können auch auf Weitere Optionen More Options button klicken. > Einladen und erinnern > Erinnern.
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Um während des Meetings mehrere Personen an die Teilnahme zu erinnern, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf Teilnehmerpanel öffnen Participants button, falls das Teilnehmerpanel noch nicht geöffnet ist.

  2. Klicken Sie auf Invite and remind icon Einladen und erinnern > Erinnern.

  3. Wählen Sie die Personen aus, die Sie erinnern möchten, und klicken Sie auf Senden.

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Um während des Treffens eine Person an die Teilnahme zu erinnern, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Tippen Sie neben einem Eintrag auf , um weitere Details zum Anruf oder Meeting zu erhalten, z. B. Invite and remind icon , um das Teilnehmerpanel zu öffnen.

  2. Unter Nicht im Meetingsuchen Sie die Person, tippen Sie auf ihren Namen und tippen Sie auf E-Mail-Erinnerung senden.

Sie können auch auf Weitere Optionen More klicken. > Einladen und erinnern > Erinnern.
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Um während des Meetings mehrere Personen an die Teilnahme zu erinnern, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Tippen Sie auf Weitere Optionen More > Invite and remind icon Einladen und erinnern > Erinnern.

  2. Wählen Sie die Personen aus, die Sie erinnern möchten, und tippen Sie dann auf Senden.

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