Application Webex | Rappelez aux invités de participer à une réunion en cours

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Avez-vous déjà assisté à une réunion et vous êtes-vous rendu compte que certaines personnes que vous aviez invitées ne s'étaient pas encore présentées ? Vous pouvez leur donner un petit coup de pouce pour qu'ils montent à bord.

send an email reminder to participants not in the meeting

Jetez un œil à la liste des personnes qui n'ont pas encore participé à la réunion, sélectionnez leur nom et envoyez-leur un rappel. Ils reçoivent un e-mail amical contenant un lien pratique pour rejoindre la réunion immédiatement. L'e-mail indique : « Vous êtes invitée à une réunion Webex en cours ».

Cette fonctionnalité est disponible sur notre plateforme Webex Suite de réunion. Découvrez si vos réunions utilisent la plateforme Webex Suite de réunion.

  • Seuls les hôtes et les coanimateurs peuvent rappeler aux invités de s'inscrire.
  • Si vous utilisez votre espace personnel pour la réunion, seuls les invités d'organisations ayant une identité commune apparaissent dans la liste des personnes qui ne participent pas à la réunion.
  • Les invités d'organisations qui n'ont pas d'identité commune apparaissent dans la liste des rappels, même s'ils ont déjà rejoint la réunion.
  • Les participants invités à participer par téléphone (appel PSTN) n'apparaissent pas dans la liste des rappels car aucune adresse e-mail ne leur est associée.

Si la recherche vous a mené à cet article mais que vous voulez qu'une personne que vous n'avez pas invitée lorsque vous avez planifié la réunion vous intéresse, ajoutez-la au début de la réunion. Ou, si la réunion n'a pas encore commencé, mettez à jour la liste des invités pour les inclure.

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Pendant la réunion, procédez comme suit pour rappeler à une personne de participer :

  1. Cliquez sur Ouvrir le panneau des participants Participants button, si le panel des participants n'est pas déjà ouvert.

  2. Dans la section Absent de la réunion, localisez la personne, passez la souris sur son nom et cliquez sur Envoyer un rappel par e-mail email reminder button> Envoyer.

Vous pouvez également cliquer sur Plus d'options More Options button> Inviter et rappeler > Rappeler.
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Pendant la réunion, procédez comme suit pour rappeler à plusieurs personnes de participer :

  1. Cliquez sur Ouvrir le panneau des participants Participants button, si le panel des participants n'est pas déjà ouvert.

  2. Cliquez Invite and remind icon Inviter et rappeler > Rappeler.

  3. Sélectionnez les personnes à qui vous souhaitez envoyer un rappel, puis cliquez sur Envoyer.

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Pendant la réunion, procédez comme suit pour rappeler à une personne de participer :

  1. Appuyez sur Invite and remind icon pour ouvrir le panneau des participants.

  2. Dans la section Absent de la réunion, localisez la personne, appuyez sur son nom, puis sur Envoyer un rappel par e-mail.

Vous pouvez également appuyer sur Plus d'options More> Inviter et rappeler > Rappeler.
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Pendant la réunion, procédez comme suit pour rappeler à plusieurs personnes de participer :

  1. Appuyez sur Plus d'options More > Invite and remind icon Inviter et rappeler > Rappeler.

  2. Sélectionnez les personnes à qui vous souhaitez envoyer un rappel, puis touchez Envoyer.

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