envoyer un courrier électronique de rappel aux participants qui ne sont pas présents à la réunion

Jetez un coup d’œil à la liste des personnes qui ne sont pas encore présentes à la réunion, sélectionnez leurs noms et envoyez-leur un rappel. Ils reçoivent un courrier électronique amical contenant un lien pratique pour rejoindre la réunion immédiatement. Le courrier électronique indique : Vous êtes invité à une réunion Webex en cours.

Cette fonctionnalité est disponible sur notre plateforme de réunion Webex Suite. Découvrez si vos réunions utilisent la plateforme de réunion Webex Suite.

  • Seuls les organisateurs et les coorganisateurs peuvent rappeler aux invités de rejoindre la réunion.
  • Si vous utilisez votre salle personnelle pour la réunion, seuls les invités des organisations qui ont une identité commun e apparaissent dans la liste des personnes qui ne sont Pas dans la réunion.
  • Les invités des organisations qui n'ont pas d'identité commune apparaissent dans la liste Rappel , même s'ils ont déjà rejoint la réunion.
  • Les participants invités à rejoindre la réunion par téléphone (appel RTCP) ne s’affichent pas dans la liste Rappel car aucune adresse électronique ne leur est associée.

Si la recherche vous a amené à cet article mais que vous souhaitez que des personnes rejoignent la réunion que vous n’avez pas invitées lorsque vous avez programmé la réunion, ajoutez-les après le démarrage de la réunion. Ou, si la réunion n’a pas encore démarré, mettez à jour la liste des invités pour les inclure.

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Au cours de la réunion, procédez comme suit pour rappeler à une personne de rejoindre la réunion :

  1. Cliquez sur Ouvrir le panneau des participants, si le panneau des participants n’est pas déjà ouvert.

  2. Sous Absent(e) de la réunion, recherchez la personne, passez la souris sur son nom et cliquez sur Envoyer un courrier électronique de rappel bouton de rappel de courrier électronique > Envoyer.

Vous pouvez également cliquer sur Plus d’options > Inviter et envoyer un rappel > Envoyer un rappel.
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Au cours de la réunion, procédez comme suit pour rappeler à plusieurs personnes de rejoindre la réunion :

  1. Cliquez sur Ouvrir le panneau des participants, si le panneau des participants n’est pas déjà ouvert.

  2. Cliquez sur Inviter et envoyer un rappel > Rappeler.

  3. Sélectionnez les personnes que vous souhaitez rappeler, puis cliquez sur Envoyer.

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Au cours de la réunion, procédez comme suit pour rappeler à une personne de rejoindre la réunion :

  1. Tapez sur pour ouvrir le panneau des participants.

  2. Sous Pas en réunion, recherchez la personne, appuyez sur son nom et appuyez sur Envoyer un courrier électronique de rappel.

Vous pouvez également taper sur Plus d’options > Inviter et envoyer un rappel > Envoyer un rappel.
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Au cours de la réunion, procédez comme suit pour rappeler à plusieurs personnes de rejoindre la réunion :

  1. Tapez sur Plus d’options Plus > Inviter et envoyer un rappel > Envoyer un rappel.

  2. Sélectionnez les personnes que vous souhaitez rappeler, puis appuyez sur Envoyer.