send an email reminder to participants not in the meeting

Jetez un coup d’œil à la liste des personnes qui ne sont pas encore dans la réunion, sélectionnez leurs noms et envoyez-leur un rappel. Ils reçoivent un courrier électronique amical contenant un lien pratique pour rejoindre la réunion immédiatement.

Cette fonctionnalité est disponible sur notre plateforme de réunion Webex Suite. Découvrez si vos réunions utilisent la plateforme de réunion Webex Suite.


 
  • Seuls les organisateurs et les coorganisateurs peuvent rappeler aux invités de rejoindre la réunion.
  • Si vous utilisez votre salle personnelle pour la réunion, seuls les invités des organisations qui ont une identité commune apparaissent dans la liste des personnes qui ne sont Pas dans la réunion.
  • Les invités d'organisations qui n'ont pas d'identité commune apparaissent dans la liste Rappel, même s'ils ont déjà rejoint la réunion.
  • Les participants invités à rejoindre la réunion par téléphone (appel RTCP) n'apparaissent pas dans la liste Rappel car aucune adresse électronique ne leur est associée.

Si la recherche vous a conduit à cet article mais que vous souhaitez que quelqu’un rejoigne la réunion que vous n’avez pas invité lorsque vous avez programmé la réunion, ajoutez-les après le démarrage de la réunion. Ou, si la réunion n'a pas encore démarré, mettez à jour la liste des invités pour les inclure.

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Au cours de la réunion, procédez comme suit pour rappeler à une personne de rejoindre la réunion :

  1. Cliquez sur Ouvrir le panneau des participants, si le panneau des participants n'est pas déjà ouvert.

  2. Sous Pas en réunion, recherchez la personne, survolez son nom et cliquez sur Envoyer un courrier électronique de rappelemail reminder button > Envoyer.

Vous pouvez également cliquer sur Plus d’options > Inviter et rappeler > Rappeler.
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Au cours de la réunion, procédez comme suit pour rappeler à plusieurs personnes de rejoindre la réunion :

  1. Cliquez sur Ouvrir le panneau des participants, si le panneau des participants n'est pas déjà ouvert.

  2. Cliquer Inviter et rappeler > Rappeler.

  3. Sélectionnez les personnes que vous souhaitez rappeler, puis cliquez sur Envoyer.

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Au cours de la réunion, procédez comme suit pour rappeler à une personne de rejoindre la réunion :

  1. Tapez surpour ouvrir le panneau des participants.

  2. Sous Pas en réunion, recherchez la personne, appuyez sur son nom et appuyez sur Envoyer un courrier électronique de rappel.

Vous pouvez également appuyer sur Plus d’options > Inviter et rappeler > Rappeler.
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Au cours de la réunion, procédez comme suit pour rappeler à plusieurs personnes de rejoindre la réunion :

  1. Appuyez sur Plus d'optionsMore > Inviter et rappeler > Rappeler.

  2. Sélectionnez les personnes que vous souhaitez rappeler, puis appuyez sur Envoyer.